Handbuch SKV einrichten Outlook 2010

Transkript

1 Handbuch SKV einrichten Outlook 2010 Version 3 Stand: /11

2 Einleitung Dieses Handbuch beschreibt die Einrichtung eines SKV Kontos in dem Programm Microsoft Outlook Für ein anderes Programm sind entsprechende Anleitungen beim Referat IT - Systeme der SKV Mörfelden erhältlich. Konto einrichten Nach dem Programmstart ist unter dem Menüpunkt Datein die Option Konto hinzufügen auszuwählen. 2/11

3 Auf der ersten Seite des Assistenten wird nur die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren ausgewählt um mit einem klick auf Weiter > bestätigt. Nun wird die Option Internet ausgewählt und wieder mit einem klick auf Weiter > bestätigt. 3/11

4 Anschließend werden nun die Zugangsdaten in die entsprechenden Felder eingegeben. Die Daten finden sich auf der Rückseite des Zugangsdatenbriefes. Die anzugebenden Daten sind im Einzelnen: Ihr Name: Nachname, Vorname [oder: Vorname Nachname] Dieser Name erscheint beim Empfänger als Absender -Adresse: Alternativ: Kontotyp: IMAP Posteingangsserver: mail.tiggerswelt.net Postausgangsserver: mail.tiggerswelt.net Benutzername: Kennwort: Kennwort speichern: skvmoer_xxxxxx Ihr Kennwort aktivieren Das Häkchen bei Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich ist nicht zu setzen (bzw. zu entfernen). 4/11

5 Bevor die Eingaben gespeichert werden können, müssen unter dem Punkt Weitere Einstellungen noch einige Angaben gemacht werden. In dem neuen Fenster Internet- -Einstellungen müssen im ersten Reiter die folgenden Eingaben gemacht werden: -Konto: Firma Ein Name, der das Konto eindeutig identifiziert. SKV 1879 e.v. Mörfelden 5/11

6 Im Reiter Postausgangsserver ist die Option Der Posteingangserver (SMTP) erfordert Authentifizierung zu aktivieren. Die Option Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangserver verwenden kann so belassen werden. 6/11

7 Unter dem Reiter Erweitert stellen Sie bitte für den IMAP-Server die Option SSL und für den SMTP-Server ebenfalls die Option SSL ein. Die Werte für die Serveranschlussnumern sollten dann entsprechend automatisch mit 993 für Posteingangsserver (IMAP) und 465 für den Postausgangsserver (SMTP) eingetragen werden Die restlichen Werte können auf ihren Standardeinstellungen belassen werden. Das Fenster kann nun mit einem Klick auf OK geschlossen werden und im Ursprungsfenster werden die Eingaben mit einem Klick auf Weiter > gespeichert. Outlook wird anschließend die Kontoeinstellungen überprüfen, hierzu wird eine an Sie selbst gesendet. Treten hierbei Fehler auf überprüfen Sie bitte vor allem die Serveradressen für Posteingangsund Postausgangsserver, sowie ihren Benutzername und Kennwort. 7/11

8 Die Einrichtung des Kontos ist nun abgeschlossen und kann nun mit einem Klick auf Fertig stellen beendet werden. Nun können Sie Ihre s in Outlook empfangen und mit der Einrichtung der Signatur beginnen. 8/11

9 Signatur einrichten. Um für das SKV Konto die entsprechende Signatur einzurichten muss im Menüpunkt Datei die Option Optionen... auszuwählen. In den Optionen zunächst und anschließend Signaturen auswählen 9/11

10 Im neu erscheinenden Fenster Signaturen und Briefpapier ist Neu auszuwählen Nun muss der Signatur ein eindeutiger Name gegeben werden 10/11

11 Hier ist nun die folgende Signatur einzufügen: -- [Vorname Nachname] [Funktion] SKV 1879 e.v. Mörfelden Langenerstr Mörfelden-Walldorf < Sport- und Kulturvereinigung 1879 e.v. Mörfelden Registergericht: Amtsgericht Darmstadt Registernummer: VR Vetretungsberechtige laut 26 BGB: Richard Krichbaum (1. Vorsitzender) Edward Weiß(stellv. Vorsitzender) Georg Herzberger (1. Kassierer) Die Angabe von Name und Funktion ist optional. Die Signaturen sollten nun für das eben angelegte SKV konto als Standardsignaturen ausgewählt werden und alle Fenster können mit einem Klick auf OK geschlossen werden. Das Einstellen der Signatur kann mit klicken von 2x OK abgeschlossen werden. 11/11