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Transkript

1 Benutzerhandbuch zur Registrierung Version 1.0, Stand: Seite 1 von 11

2 PfAD.wtg - Handbuch Registrierung 1. Anlegen Ihres Leistungsangebots mit Startcodeverfahren Die nachfolgende Beschreibung erläutert Ihnen den Ablauf für das Anlegen eines der folgenden Leistungsangebote: Vollstationäre Dauerpflegeeinrichtung nach SGB XI Vollstationäre Einrichtung der Eingliederungshilfe nach SGB XII Vollstationäre solitäre Kurzzeitpflege Teilstationäre Nachtpflegeeinrichtung Teilstationäre Tagespflegeeinrichtung Ambulanter Dienst mit Versorgungsvertrag nach 72 SGB XI. Ambulanter Dienst ohne Versorgungsvertrag nach 72 SGB XI. Ambulanter Dienst mit Versorgungsvertrag nach 79 SGB XII. Ambulanter Dienst ohne Versorgungsvertrag nach 79 SGB XII. Hospiz Servicewohnen Wohngemeinschaften. Auf der nächsten Seite ist der Ablauf zur Registrierung eines Leistungsangebotes mit Startcodeverfahren im Überblick dargestellt. Auf den darauffolgenden Seiten werden die einzelnen Schritte im Detail erläutert. Version 1.0, Stand: Seite 2 von 11

3 Auf einen Blick: Anlegen Ihres Leistungsangebots mit einem Startcode 1) Startcode Eingabe des Startcodes 2) Benutzerdaten Benutzerin bzw. Benutzer bereits vorhanden 3) Leistungsangebot Neue Benutzerin bzw. neuer Benutzer Eingabe des Leistungsangebots 4) Wohngemeinschaft Ambulanter Dienst mit WG oder anbieterverantwortete WG Selbstverantwortete WG 5) Leistungsanbieter Eingabe des Leistungsanbieters 6) Abschluss Bestätigung und Absenden der Angaben Version 1.0, Stand: Seite 3 von 11

4 1.1 Eingabe des Startcodes Der individuelle Startcode wurde Ihnen per Post zusammen mit dem Informationsschreiben zum Start des Verfahrens PfAD.wtg zugeschickt. Sollten Sie keinen Startcode erhalten haben, können Sie sich einen Startcode an Ihre - Adresse zusenden lassen. Geben Sie dafür Ihre -Adresse hier ein und klicken auf den Button "Startcode anfordern" Link zur Hilfeseite mit Informationen zum Ausfüllen und zu den Kontaktdaten der Hotline Feld zur Eingabe des Startcodes (Groß- und Kleinschreibung beachten). Anschl. Bestätigen klicken Wenn Sie keinen Startcode erhalten haben, geben Sie in diesem Feld ihre adresse an und klicken auf Startcode anfordern 1.2 Eingabe Ihrer individuellen Benutzerdaten Nachdem Sie Ihren Startcode eingegeben haben, legen Sie zuerst Ihre individuellen Benutzerdaten fest. Sollten Sie jedoch Ihre Benutzerdaten bereits für ein Leistungsangebot eingegeben haben, können Sie an dieser Stelle abkürzen und müssen nur Ihre -Adresse sowie Ihr Passwort eingeben. Sollten Sie sich hingegen zum ersten Mal mit einem Leistungsangebot bei PfAD.wtg registrieren, geben Sie bitte Ihre persönlichen Daten inkl. -Adresse und einem individuellen Passwort ein. Geben Sie hierbei bitte auch an, ob Sie Mitarbeiter/in eines Leistungsangebots oder eines Leistungsanbieters sind. Hinweis: Die Registrierung sollte von Ihnen in einem Stück komplett abgeschlossen werden, da ein Zwischenspeichern Ihrer Daten nicht möglich ist und Ihre Daten somit bei Abbruch der Registrierung verloren gehen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Leistungsanbieters sind bei einem Träger beschäftigt. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Leistungsangebots sind in einer Pflegeeinrichtung oder bei einem ambulanten Dienst beschäftigt. Version 1.0, Stand: Seite 4 von 11

5 4. 4. Fortschrittskontrolle zeigt den Bearbeitungsstand an Version 1.0, Stand: Seite 5 von 11

6 1.3 Eingabe Ihres Leistungsangebots Nach Eingabe Ihrer individuellen Benutzerdaten geben Sie bitte auf der darauffolgenden Seite die Angaben zu Ihrem Leistungsangebot ein Hierbei muss eines der zu wählenden Leistungsangebote der Einrichtung zugeordnet werden Der NRW Schlüssel wird für jede Einrichtung erstellt. Dieser setzt sich zusammen aus einer Kennzeichnung der Gemeinde und der Art des Leistungsangebotes sowie einer lfd. Nummer. 7. Geben Sie hier die PLZ ein. Der Ort wird daraufhin automatisch zugeordnet. Sollten Sie hierbei einen ambulanten Dienst als Art des Leistungsangebots wählen, sind dabei noch Angaben zu machen, ob Sie auch Pflegebedürftige betreuen, die in einer Wohngemeinschaft leben. Das WTG geht dabei von einer Wohngemeinschaft aus, wenn in einer Wohnung zwei oder mehr pflegebedürftige Personen leben, die nicht miteinander verwandt sind bzw. nicht in einer Partnerschaft leben. Wenn ja, dann können Sie auf der folgenden Seite die Angaben zu dieser Wohngemeinschaft machen. Hinweis: Als ambulanter Dienst schließen Sie die Registrierung bitte zuerst ab und fügen Ihre betreuten Wohngemeinschaften anschließend hinzu. Siehe Punkt Möchten Sie hingegen eine Wohngemeinschaft allein ohne einen ambulanten Dienst registrieren, wählen Sie bitte bei Art des Leistungsangebots Wohngemeinschaft, sofern diese nicht durch einen ambulanten Pflegedienst im Geltungsbereich des SGB XI oder SGB XII verantwortet ist. Daraufhin können Sie auf der nächsten Seite die Angaben zu dieser Wohngemeinschaft machen. Version 1.0, Stand: Seite 6 von 11

7 1.4 Eingabe Ihrer Wohngemeinschaft Sollten Sie für eine Wohngemeinschaft verantwortlich sein, dann geben Sie bitte nachfolgend die Angaben zu dieser ein. Sind Sie als ambulanter Dienst oder als Leistungsanbieter für diese Wohngemeinschaft verantwortlich, geben Sie bitte anbieterverantwortet ein. Sind Sie jedoch als natürliche Person für Ihre Wohngemeinschaft selbst verantwortlich oder Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner, geben Sie hier bitte selbstverantwortet und zudem Ihre Kontaktdaten ein. Bei der Eingabe der Adresse ist hierbei folgendes Format zu beachten: Straße Hausnummer, Postleitzahl Ort. Zudem sollten Sie diese Adresse am Stück eingeben. Ein Beispiel: Horionplatz 1, Düsseldorf 1.5 Eingabe Ihres Leistungsanbieters Nach Eingabe Ihres Leistungsangebots bzw. Ihrer anbieterverantworteten Wohngemeinschaft können Sie nun die Daten Ihres Leistungsanbieters eingeben. Bitte prüfen Sie jedoch zunächst, ob Ihr Leistungsanbieter bereits im System hinterlegt ist. Die Liste der in Frage kommenden Leistungsanbieter wird angezeigt, wenn die ersten vier Zeichen des Namens in das Auswahlfeld eingetragen werden. Dann kann die Liste durchsucht und der richtige Träger ausgewählt werden. Ist der Leistungsanbieter in der Liste nicht vorhanden, kann ein neuer Leistungsanbieter angelegt werden Starten Sie damit, den Träger einzugeben. Daraufhin erscheint eine Auswahl an Trägern in der Liste. Ist der Träger in der Liste vorhanden, werden Sie direkt zur Zusammenfassung der Registrierung geleitet. 9. Ist der Träger in der Liste nicht vorhanden, muss er durch Ausfüllen der aufgelisteten Pflichtfelder neu eingegeben werden. Version 1.0, Stand: Seite 7 von 11

8 1.6 Abschluss der Erstregistrierung Auf der letzten Seite der Registrierung mit Startcodeverfahren können Sie nochmals alle Daten in der Zusammenfassung einsehen und anschließend die Registrierung abschließen. Sollten Ihnen Fehler auffallen, können Sie diese durch einen Klick auf zurück korrigieren. Nach Abschluss der Registrierung können Sie Ihren Startcode nicht mehr verwenden. Zudem können die Angaben nach Absenden nicht mehr geändert werden. Das ist erst nach Freischaltung durch Ihre zuständige WTG-Behörde wieder möglich. Die Bestätigungsmail für die erfolgte Registrierung im System erhalten Sie automatisch nach Abschluss des Registrierungsprozesses im Verfahren. Bitte schauen Sie auch in Ihrem Spamfilter nach, ob die Bestätigungsmail versehentlich dort abgelegt wurde. Sollten Sie dennoch keine Bestätigungsmail erhalten haben, wenden Sie sich bitte an die Hotline, um zu prüfen ob ggf. eine fehlerhafte -Adresse angegeben wurde. In der Bestätigungsmail befindet sich ein Aktivierungslink, den Sie anklicken müssen. Dadurch erhalten Sie eine weitere mit einem Mantelbogen, der alle eingegebenen Daten umfasst. Bitte drucken Sie den Mantelbogen aus und senden ihn unterschrieben an Ihre zuständige(n) WTG-Behörde. Hinweis: In einigen Fallkonstellationen besteht die Möglichkeit, dass mehrere WTG-Behörden zuständig sind bzw. informiert werden müssen. Sollten Daten im Mantelbogen nicht korrekt eingegeben sein, korrigieren Sie diese bitte handschriftlich bzw. geben eine kurze Info-Notiz. Sobald Sie für das System freigeschaltet sind, erhalten Sie eine entsprechende an die von Ihnen angegebene -Adresse. Nach Freischaltung können Sie sich im System mit Ihren Benutzerdaten anmelden. Version 1.0, Stand: Seite 8 von 11

9 Auf einen Blick: Anlegen Ihres Leistungsangebots ohne Startcode 1) Login Verwaltung & Leistungsangebote auswählen 2) Leistungsangebot Eingabe des Leistungsangebots 3) Abschluss Bestätigung und Absenden der Angaben Auf einen Blick: Anlegen Ihrer Wohngemeinschaft ohne Startcode 1) Login Verwaltung & Wohngemeinschaften auswählen 2) Wohngemeinschaften Ambulanter Dienst mit WG oder anbieterverantwortete WG Selbstverantwortete WG 3) Abschluss Bestätigung und Absenden der Angaben Version 1.0, Stand: Seite 9 von 11

10 2. Anlegen Ihres Leistungsangebots ohne Startcodeverfahren Sollten Sie bereits das Startcodeverfahren in PfAD.wtg einmal durchlaufen haben, können Sie sich mit Ihren Anmeldedaten ( -Adresse und Passwort) anmelden. Dazu rufen Sie bitte auf und wählen den Button Anmelden. Die Login-Möglichkeit finden Sie immer oben rechts auf der Startseite. 2.1 Anlegen eines Leistungsangebots oder einer Wohngemeinschaft Anlegen eines Leistungsangebots Nachdem Sie sich für PfAD.wtg angemeldet haben, klicken Sie bitte im oberen Bereich der Seite auf den Navigationspunkt Verwaltung. Dadurch klappt ein Menü auf, bei dem Sie bitte den Punkt Leistungsangebote anklicken. Danach wird Ihnen eine Seite mit Ihren bereits registrierten Leistungsangeboten angezeigt. Für das Anlegen eines neuen Leistungsangebots klicken Sie auf dieser Seite bitte den Button Leistungsangebot hinzufügen. Auf der darauffolgenden Seite sind nun die Eingaben für das Leistungsangebot einzugeben und mit Speichern zu bestätigen. Sie erhalten daraufhin eine mit dem Mantelbogen für dieses Leistungsangebot Anlegen einer Wohngemeinschaft Für das Anlegen einer weiteren Wohngemeinschaft klicken Sie hingegen unter dem Punkt Verwaltung auf Wohngemeinschaften und dort wiederum auf Wohngemeinschaft hinzufügen. Version 1.0, Stand: Seite 10 von 11

11 Dort geben Sie dann die geforderten Daten für die Wohngemeinschaft ein. Der NRW-Schlüssel wird automatisch vergeben, daher ist in diesem Feld keine Eingabe möglich. Die Bezeichnung (Beispiele für Bezeichnungen: WG 3. Stock links, WG Sonnenschein etc.) der Wohngemeinschaft ist kein Pflichtfeld, erleichtert unter Umständen aber die Zuordnung der Wohngemeinschaft für die WTG-Behörde. Des Weiteren sind Sie aufgefordert, die Anzahl der von Ihrem Leistungsangebot betreuten Nutzer/innen, sowie die Gesamtzahl der Plätze in der Wohngemeinschaft anzugeben. Mit Speichern schließen Sie diesen Prozess ab und erhalten wiederum einen Mantelbogen. Bitte drucken Sie die Mantelbögen aus und senden diese unterschrieben an Ihre zuständige(n) WTG-Behörde. Sollten Daten im Mantelbogen nicht korrekt eingegeben sein, korrigieren Sie diese bitte handschriftlich bzw. geben eine kurze Info-Notiz. Sobald Sie für das System freigeschaltet sind, erhalten Sie eine entsprechende an die von Ihnen angegebene -Adresse. Nach Freischaltung können Sie sich im System mit Ihren Benutzerdaten anmelden. Version 1.0, Stand: Seite 11 von 11