Benutzerhandbuch. Willkommen im Benutzerhandbuch! Hier finden Sie alle Informationen zum SchulbuchBestellsystem.

Transkript

1 Benutzerhandbuch Willkommen im Benutzerhandbuch! Hier finden Sie alle Informationen zum SchulbuchBestellsystem. Klicken Sie links auf einen Untermenüpunkt um das Handbuch zu lesen. Sie können das Handbuch auch herunterladen und ausdrucken.

2 Ihre Startseite Nach dem Login können Sie auf ihrer Startseite alle wichtigen Informationen sofort abrufen: Adressen Verwalten Bücher bestellen Bestellungen einsehen Passwort ändern

3 Passwort ändern Klicken Sie im Menü "Mein Konto" auf den Karteireiter "Bearbeiten" und ändern Sie Ihr Passwort.

4 Adressen verwalten Im Schulbuchbestellsystem gibt es zwei Arten von Adressen: BestellerInnenadressen SchülerInnenadressen Beide Adressen werden über eine gemeinsame Maske verwaltet. Hier noch einige wichtige Hinweise zu der Adressverwaltung: Abhängig von der Art der Adresse sind verschiedene Datenfelder verpflichtend und andere nicht verpflichtend auszufüllen. Details dazu finden Sie auf der entsprechenden Seite im Handbuch (BestellerInnenadressen / SchülerInnenadressen). ebooks werden an beide Adressen versendet (BestellerIn, SchülerIn). Vergrößerungen und Braille-Bücher werden an die SchülerIn versendet. Auf der Hauptseite sehen Sie alle Ihre erfassten Adressdaten. Als Standardadresse sollten Sie Ihre eigene Adresse anlegen. Sie können jede Adresse ändern, Adressen hinzufügen und auch löschen.

5 BestellerIn Adresse Folgende Daten müssen für einen BestellerInnendatensatz ausgefüllt werden: Beachten Sie: In dieser Tabelle mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder für den Besteller. Feld Art des Datensatzes* Titel Vorname* Nachname* Ist SehgeschädigtenpädagogIn * Telefonnummer* Schulname* Straße* PLZ* Ort* Bundesland* Speichern als Inhalt Bestellerdaten mindestens ein -Feld muss ausgefüllt werden mindestens ein Telefonnumer-Feld muss ausgefüllt werden Zur Besseren Auffindbarkeit der Adresse können Sie hier einen Titel vergeben (z.b.: Vorname Nachname, Schüler Vorname Nachname).

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7 SchülerIn Adresse Folgende Daten müssen für einen SchülerInnendatensatz ausgefüllt werden: Beachten Sie: In dieser Tabelle mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder für den Schüler. Feld Art des Datensatzes* Vorname* Nachname* * Telefonnummer* Schulname* Straße* PLZ* Ort* Bundesland* Klasse* Inhalt Schülerdaten Schüler ist* Sehbehindert / Blind Vorname StützlehrerIn* Nachname StützlehrerIn* StützlehrerIn* mindestens ein -Feld muss ausgefüllt werden mindestens ein Telefonnumer-Feld muss ausgefüllt werden kann ggf. von oben kopiert werden kann ggf. von oben kopiert werden kann ggf. von oben kopiert werden Telefonnumer StützlehrerIn* kann ggf. von oben kopiert werden Speichern als Zur Besseren Auffindbarkeit der Adresse können Sie hier einen Titel vergeben (z.b.: Vorname Nachname, Schüler Vorname Nachname).

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9 Schulbuchkatalog Im Schulbuchkatalog finden Sie alle approbierten Schulbücher für das aktuelle Schuljahr. Sie können den Katalog nach folgenden Feldern durchsuchen (auch Teilsuchen möglich): Schulbuchnummer Buchtitel Verlag Gegenstand Schulform (hier muss die Nummer laut Schulbuchkatalog eingegeben werden, zb 0100 für Volksschule) Schulstufe Hier noch einige wichtige Hinweise zum Katalog: Zur Vermeidung von Doppelbestellungen soll nur EIN(E) BESTELLER/IN pro SchülerIn die Bestellungen vornehmen. Jeder Besteller sieht nur die Bestellungen, die er selbst vorgenommen hat und kann nicht in andere Bestellungen Einsicht nehmen. ebooks werden an beide Adressen versendet (BestellerIn, SchülerIn). Vergrößerungen und Braille-Bücher werden an die SchülerIn versendet. SbX-Bücher können nicht bestellt werden. Diese müssen über gesondert bestellt werden. Deswegen wurden alle SbX-Titel aus dem Katalog entfernt. Möchten Sie ein Unterrichtsmittel freier Wahl bestellen, das noch nicht im Schulbuchkatalog zu finden ist, nützen Sie bitte das Antragsformular und geben Sie alle bekannten Buchdaten an um das Buch zu identifizieren (ISBN, Titel, Verlag).

10 Bestellvorgang Jede Bestellung besteht aus den folgenden vier Schritten, die auf dieser Seite näher erklärt werden: 1. Bücher zum Warenkorb hinzufügen 2. Bestellerdaten und Schülerdaten auswählen 3. Bestellung noch einmal überprüfen 4. Bestellung absenden Gehen Sie in das Menü "Schulbuchkatalog". Klicken Sie bei dem Titel, den Sie in den Warenkorb legen möchten auf "Bestellen". Es erscheint die Detailseite des Buchs mit dem Hinweis, daß Sie noch das Bestellformat angeben müssen. Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste aus und klicken Sie anschließend auf "Bestellen". Sie können beliebig viele Bücher in den Warenkorb legen.

11 Danach klicken Sie auf Bestellung abschließen. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die Adresse des Bestellers und die Adresse des Schülers auswählen müssen. Falls sie keine Adressen angelegt haben, können Sie die Felder auch direkt hier ausfüllen. Wir empfehlen Ihnen, die Möglichkeit zu nutzen vordefinierte Adressen zu verwenden.

12 Sie haben noch die Möglichkeit einen Kommentar zu verfassen. Danach können Sie alle Daten noch einmal überprüfen und dann die Bestellung abschicken.

13 Sie erhalten danach eine mit der Bestätigung Ihrer Bestellung. Zusätzlich können Sie alle Ihre Bestellungen auf Ihrer Startseite Menüpunkt "Mein Konto" - Karteireiter "Bestellungen" überprüfen.

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15 Bestellungen einsehen Auf dem Karteireiter "Bestellungen" im Menü "Mein Konto sehen sie einen Überblick über Ihre gesamten Bestellungen. Durch Klick auf eine Bestellnummer kommen Sie auf die Detailseite Ihrer Bestellung.

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