Handbuch Mitgliederverzeichnis

Transkript

1 Handbuch Mitgliederverzeichnis Version 3.0 Das Mitgliederverzeichnis wird über die Round Table Austria Homepage angewählt. Dort können alle Änderungen der Mitgliederdaten durchgeführt werden. Dieses Handbuch soll dir einen Überblick über die Möglichkeit der Mitgliederverwaltung zeigen. INHALTSVERZEICHNIS: Inhalt I. Aufrufen des Mitgliederverzeichnisses... 2 II. Einstieg ins Mitgliederverzeichnis bzw. Kennwort anfordern... 3 III. Eigenes Profil bearbeiten... 3 IV. Mein Foto hochladen... 8 V. Meinen Tisch bearbeiten... 9 VI. Neues Mitglied hinzufügen... 10

2 I. Aufrufen des Mitgliederverzeichnisses Auf der RTA Homepage ( kannst du im oberen rechten Eck das Mitgliederverzeichnis anwählen. Danach klicke auf folgenden Link Zum Mitgliederverzeichnis hier klicken und du gelangst zur Login Seite. Alternativ kannst du die Login Seite auch direkt aufrufen:

3 II. Einstieg ins Mitgliederverzeichnis bzw. Kennwort anfordern Wenn du bereits deinen Benutzernamen und Kennwort kennst, kannst du diesen jetzt eingeben und mit dem Mitgliederverzeichnis fortfahren. Achtung: Bei einer Neuanlage vergibt das System automatisch ein Standard Kennwort. Euer Username lautet immer: vorname.nachname Umlaute werden entsprechend umgewandelt (ö ->oe, usw.)! Euer Standard Passwort lautet: rtxxvona ( XX steht für eure Tischnummer, vo sind die ersten beiden Buchstaben eures Vornamens und na sind die ersten beiden Buchstaben eures Nachnamens) Beispiel1 : Max Mustermann vom RT1 --> max.mustermann, rt1mamu Beispiel2: Michael Edtmayer, RT37 --> michael.edtmayer, rt37mied Beispiel3: Muckibert Gadenstätter, RT88 -->muckibert.gadenstaetter, rt88muga Wenn du das Kennwort nicht funktioniert, klicke bitte auf Passwort vergessen. Dort kannst du deine Adresse eingeben und es wird dir dein Username und Passwort zugesendet. (Falls dir die Adresse mit der du registriert bist nicht bekannt ist bzw. du noch nicht in der Datenbank registriert bist, dann bitte ein Tischmitglied von dir(am besten den Sekretär), dass er dich als neues Mitglied in der Datenbank anlegt. Du kannst ansonsten auch den Membership Officer kontaktieren und ich lege dich als Mitglied an. mso@roundtable.at ) Die Neuanlage eines Mitgliedes wird ganz unten bei Punkt 5 beschrieben.

4 III. Navigieren im Mitgliederverzeichnis Nach erfolgreichem Login erscheint folgende Seite: Über den Bereich Quicklinks kannst du die meisten Änderungen rasch durchführen. 1. Mein Profil bearbeiten Hier kannst du alle Änderungen von deinem Profil durchführen (Ausnahme: Foto ändern/hochladen siehe V. Mein Foto hochladen). 2. Meinen Tisch bearbeiten Hier kannst du die Informationen über deinen Tisch bearbeiten (siehe

5 VI. Meinen Tisch bearbeiten 3. Neues Mitglied hinzufügen Hier kannst du ein neues Mitglied zu deinem Tisch hinzufügen (siehe VII. Neues Mitglied hinzufügen)

6 Über Tische u. Member Verwaltung kannst du nach Tischen oder Mitgliedern suchen und deren Informationen abrufen und bearbeiten. 1.) Klicke dazu auf der Startseite auf Tische und Member Verwaltung 2.) Gib einen Namen oder die Nummer eines Tisches ein und klicke Suchen 3.) Öffne die Daten des Tisches durch klicken auf das kleine graue Dreieck neben deinem Tisch. Anschließend klicke auf einen Namen und die Profildaten erscheinen auf der rechten Seite. Durch klicken auf Bearbeiten kannst du auch hier dein Profil oder andere Profile deines Tisches bearbeiten. Wenn du statt auf einen Namen auf den Tischnamen klickst, erscheinen die Daten des Tisches.

7 Tisch pdf erstellen Um jederzeit eine Vorabansicht der Druckversion deiner Tischdaten anzusehen, kannst du in der Tische u. Member Verwaltung deinen Tisch auswählen und die Funktion Tisch PDF neu erstellen und Ansehen auswählen. Es wird dann ein pdf in den Form wie im gedruckten Mitgliederverzeichnis erstellt. Neue Nachricht erfassen/ Nachrichtenservice: Diese Funktion ist derzeit auf Grund immer schärferen Anti-Spam Maßnahmen nicht funktionstüchtig. s an alle Tabler (oder bestimmte Gruppen) können über den Webmaster versendet werden.

8 IV. Eigenes Profil bearbeiten Hier kannst du die einzelnen Felder von deinem Profil verändern. Vorname: Nachname: Straße: PLZ, Ort: und vor allem: Geburtsdatum: Sind besonders wichtig. Bitte fülle die Felder möglichst vollständig aus. Rechts unten kannst du deine Tischfunktion angeben. Das ist wichtig, damit dir s die deine Funktion betreffen zugestellt werden können (z.b. Infos vom national IRO an alle IROs, etc.) Bei Branche kannst du deine Berufsbranche aussuchen. Bitte verwende eine der vorhandenen Berufsbranchen. Wenn du fertig bist, klicke rechts oben auf Speichern und du hast dein Profil geändert. Deinen Daten werden dann für den Druck des Mitgliederverzeichnisses und für den Circular-Versand verwendet.

9 V. Mein Foto hochladen Wenn du noch kein Foto hast oder dein Foto austauschen möchtest, kannst du ein Foto hochladen. 1.) Bitte schneide dein Foto zuerst so zurecht, dass nur dein Kopf zu sehen ist und ändere die Größe vom Foto auf max. 200 x 250 Pixel. (Hier ist eine von tausenden Anleitungen wie das geht : 2.) Navigiere über die Tische u. Member Verwaltung (siehe III. Navigieren im Mitgliederverzeichnis) zu deinem Profil 3.) Nun klicke auf den Platzhalter (bzw. auf dein altes Foto), wo dein Foto eingefügt werden soll. erscheint folgende Maske: Es Wähle nun dein Bild aus und lade es hoch. Analog funktioniert das Verändern des Tischlogos. Einfach in der Tische u. Member Verwaltung den Tisch statt eines Namens anwählen. Bei Problemen bzw. Fragen kannst du mich jederzeit kontaktieren.

10 VI. Meinen Tisch bearbeiten Hier kannst du die Felder, welche die Informationen deines Tisches beinhaltet, verändern. Wenn du fertig bist, klicke rechts oben auf Speichern und du hast deinen Tisch geändert. Deinen Daten werden dann für den Druck des Mitgliederverzeichnisses verwendet.

11 VII. Neues Mitglied hinzufügen Wichtig: Wähle zuerst deinen Tischnummer im ersten Feld aus, bevor du die Daten ausfüllst. Wenn du alle Felder ausgefüllt hast bzw. fertig bist, klicke rechts oben auf Speichern und du hast ein neues Mitglied angelegt. Die Daten werden dann für den Druck des Mitgliederverzeichnisses verwendet.