Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen

Transkript

1 Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen Dieses Tutorial zeigt, wie der Kunde seine Rechnungsadressen bearbeiten, aktivieren, löschen bzw. eine neue Rechnungsadressen anlegen kann. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 1/13

2 Inhalt 1. Allgemeines zur Rechnungsadresse 2. Bearbeiten oder löschen der Rechnungsadresse 3. Anlegen einer neuen Rechungsadresse BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 2/13

3 1. Allgemeines zur Rechnungsadresse Bei der Registrierung wird die Vertragsadresse auch als Rechnungsadresse übernommen. Jeder Kunde kann danach eine Vielzahl von Rechnungsadressen anlegen, von welchen immer nur eine Adresse aktiv sein kann. Die aktive Rechnungsadresse ist jene, die gerade in Verwendung ist (d.h. auf welche Rechnungen derzeit ausgestellt werden sollen). Der Kunde kann jederzeit die aktive Rechnungsadresse ändern. Sollte eine Adresse nicht mehr gebraucht werden, kann sie der Kunde jederzeit löschen (die aktive Rechnungsadresse kann nicht gelöscht werden). Um die Rechnungsadresse bearbeiten zu können, muss der Benutzer die Rolle des Kundenadministrators besitzen. (Der erste Benutzer, der bei der Registrierung angelegt wird, bekommt diese Rolle automatisch). Achtung: Die Rechnungsadresse wird nur zum Zeitpunkt der Rechnungslegung verwendet. Dies ist bei ABO-Kunden einmal im Monat. Wenn bei einem ABO-Kunden die aktive Rechnungsadresse während des Monats mehrfach geändert wird, z.b. bei jeder Bestellung, wird dies nicht berücksichtigt. Die Monatsrechnung für alle in einem Monat getätigten Bestellungen wird dann auf die letzte aktive Rechnungsadresse ausgestellt und an diese versandt. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 3/13

4 2. Bearbeiten oder löschen der Rechnungsadresse Dieser Abschnitt zeigt, wie der Kundenadministrator eines Kunden eine schon gespeicherte Rechnungsadresse bearbeiten oder löschen kann. Hinweis: Die aktive Rechungsadresse kann nicht gelöscht werden. Um die aktive Rechnungsadresse zu löschen, muss zuerst eine andere Rechnungsadresse aktiviert werden. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 4/13

5 2. Bearbeiten oder löschen der Rechnungsadresse 1. Login des Benutzers (wird im Tutorial Benutzeranmeldung erläutert). 2. Klicken auf den Menüpunkt Konto (Pfeil 1.). 3. Klicken auf den Menüpunkt Kundendaten (Pfeil 2.). Nun wird in einem neuen Fenster die Kunden- und Benutzerverwaltung gestartet. 1. Hinweis: Der Menüpunkt Kundendaten, zum Starten der Kundenund Benutzerverwaltung steht nur Kundenadministratoren zur Verfügung. Sollten Sie ein neu registrierter Kunde sein, bekommt der erste Benutzer automatisch das Recht des Kundenadministrators. 2. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 5/13

6 2. Bearbeiten oder löschen der Rechnungsadresse 4. Mit einem Klick auf den Link Rechnungsadressen in der Menüleiste rechts (Pfeil), gelangt man auf die Seite Liste aller Rechnungsadressen. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 6/13

7 2. Bearbeiten oder löschen der Rechnungsadresse 5. Mit einem Klick auf die Rechungsadresse, die zu bearbeitende Rechnungsadresse auswählen. aktive Rechungsadresse weitere Rechungsadresse (nicht aktiv) BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 7/13

8 2. Bearbeiten oder löschen der Rechnungsadresse 6. Nun kann die gewünschte Rechnungsadresse bearbeitet werden. 7. Mit einem Klick auf den Button Adresse Speichern, werden die Änderungen übernommen. 8. Mit einem Klick auf den Button Speichern und aktivieren, werden die Änderungen übernommen und die Adresse gleichzeitig als aktive Rechnungsadresse ausgewählt. Hinweis: Die links gezeigte Seite kann abhängig von der Kundenart (privat, gewerblich, ), unterschiedliche Datenfelder enthalten. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 8/13

9 2. Bearbeiten oder löschen der Rechnungsadresse 9. Mit einem Klick auf den Button Adresse löschen, wird die angezeigte Adresse gelöscht. 10. Mit einem Klick auf den Button Abbrechen, kann der Vorgang abgebrochen werden. Hinweis: Die aktive Rechungsadresse kann nicht gelöscht werden. Um die aktive Rechnungsadresse zu löschen, muss zuerst eine andere Rechnungsadresse aktiviert werden. Hinweis: Die links gezeigte Seite kann abhängig von der Kundenart (privat, gewerblich, ), unterschiedliche Datenfelder enthalten. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 9/13

10 3. Anlegen einer neuen Rechungsadresse Dieser Abschnitt zeigt das Vorgehen beim Anlegen einer neuen Rechnungsadresse durch den Kundenadministrator. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 10/13

11 3. Anlegen einer neuen Rechungsadresse 1. Login des Benutzers (wird im Tutorial Benutzeranmeldung erläutert). 2. Klicken auf den Menüpunkt Konto (Pfeil 1.). 3. Klicken auf den Menüpunkt Kundendaten (Pfeil 2.). Nun sollte in einem neuen Fenster die Kunden und Benutzerverwaltung gestartet werden. 1. Hinweis: Der Menüpunkt Kundendaten, zum Starten der Kunden- und Benutzerverwaltung steht nur Kundenadministratoren zur Verfügung. Sollten Sie ein neu registrierter Kunde sein, bekommt der erste Benutzer automatisch das Recht des Kundenadministrators. 2. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 11/13

12 3. Anlegen einer neuen Rechungsadresse 4. Mit einem Klick auf den Link Neue Rechnungsadresse in der Menüleiste rechts (Pfeil), gelangt man auf die Seite Neue Rechnungsadresse eingeben. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 12/13

13 3. Anlegen einer neuen Rechungsadresse 5. Neue Rechnungsadresse anlegen. Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen auf jeden Fall ausgefüllt werden. 6. Mit einem Klick auf den Button Adresse speichern, wird die neue Rechungsadresse gespeichert. 7. Mit einem Klick auf den Button Speichern und aktivieren, wird die neue Rechnungsadresse gespeichert und zusätzlich wird diese als aktive Rechnungsadresse ausgewählt. 8. Mit einem Klick auf den Button Abbrechen, wird der Vorgang abgebrochen und die Adresse wird nicht gespeichert. Hinweis: Die links gezeigte Seite kann abhängig von der Kundenart (privat, gewerblich, ), unterschiedliche Datenfelder enthalten. BEV Web Based Tutorial - Rechnungsadresse bearbeiten, neue Rechnungsadresse anlegen, Version 1.0 Seite 13/13