iphone app - Arbeitszeitüberwachung

Transkript

1 iphone app - Arbeitszeitüberwachung Arbeitszeitüberwachung - iphone App Diese Paxton-App ist im Apple App Store erhältlich. Die App läuft auf allen iphones mit ios 5.1 oder höher und enthält hochauflösende Bilder für Geräte mit Retina-Display. Starten der App Nach der Installation der App erscheint das Symbol auf dem Springboard des Geräts. Tippen Sie auf das Symbol, um den Login- Bildschirm aufzurufen. Geben Sie die -Logindaten ein (die Sie vom -Systemadministrator erhalten haben). 'Remember my details' (Meine Details merken) Schalten Sie auf ON, um die Logindaten für spätere Logins zu speichern. 'Reset all credentials' (Alle Logindaten zurücksetzen) Mit der Schaltfläche 'Reset all credentials' (Alle Logindaten zurücksetzen) werden alle gespeicherten Daten gelöscht. Dies ist besonders zu empfehlen, wenn das Gerät von einem anderen Anwender benutzt wird. Vor dem Löschen von Daten wird immer eine Warnmeldung angezeigt. 'Help me' (Hilfe) Mit der Schaltfläche 'Help me' (Hilfe) wird die Seite der Paxton Apple Apps von Safari angezeigt. Für alle Paxton iphone Apps ist eine Netzwerkverbindung erforderlich. Wenn das Gerät die Verbindung zum Netzwerk verliert, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. 1

2 Einloggen Drücken Sie nach der Eingabe der Logindaten auf 'Log in". Wenn die Anwendung zuvor bei einem anderen Unternehmen verwendet wurde, weist eine Warnmeldung darauf hin, dass alle bislang gespeicherten Daten gelöscht werden. Einstellungen Drücken Sie auf diese Schaltfläche, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Der Standortname wird angezeigt. Tippen Sie auf den Pfeil, um zum Hauptbildschirm zurückzukehren. 2

3 Zeit Ein/Aus Die große Ziffernanzeige ist die Uhrzeit vom Hauptstandort. Es gibt eine kleine Verzögerung bei der Übertragung des empfangenen Zeitsignals vom Server. Der aktuelle Status (IN oder OUT) wird neben Datum und Uhrzeit angezeigt. Bei einem neuen Benutzer ohne vorhandene EIN/AUS-Zeiten wird der IN/OUT-Bereich grau als inaktiv angezeigt. Mit den Schaltflächen 'Clock In' (Zeit ein) und 'Clock Out' (Zeit aus) können diese Vorgänge über das Gerät erfolgen. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist, wird der IN/OUT Status aktualisiert. Für den Zugriff auf andere Funktionen wählen Sie die gewünschte Registerkarte am unteren Bildschirmrand. Arbeitszeitüberwachung In der Registerkarte 'Timesheet' (Arbeitszeitüberwachung) werden die Details aller Ein/Aus-Zeiten des Benutzer für den eingestellten Zeitraum angezeigt. Der angezeigte Zeitraum kann durch Antippen auf 'Edit timesheet' (Arbeitszeitüberwachung bearbeiten) geändert werden. Der Standardanzeigeraum kann im Bereich Einstellungen geändert werden. 3

4 Urlaub Mit der Registerkarte 'Holiday' lassen sich gebuchte Urlaubstage des Benutzers anzeigen. Im Bereich 'Days Taken and Booked' (Angetretene und gebuchte Urlaubstage) werden alle über gebuchten Daten angezeigt. Urlaubstage können in der App auch durch Antippen von 'Request holiday' beantragt werden. Urlaub beantragen Wählen Sie die gewünschten Start- und Enddaten durch Antippen von 'From' und 'To' aus. Wenn das Startdatum hinter dem Enddatum liegt, wird das Enddatum automatisch auf das gleiche Datum geändert. Tippen Sie auf 'Request' (Beantragen), um die Informationen abzuschicken. Wenn nur ein einzelner Tag beantragt wird, muss der Benutzer dann angeben, ob ein halber Tag gebucht werden soll. Nach der Bestätigung wird eine mit den relevanten Informationen erstellt. Die -Adressen für die Felder An und CC werden unter den Einstellungen definiert. 4

5 Andere Einstellungen Nachfolgend werden die anderen Optionen unter Einstellungen beschrieben. Zeit Ein/Aus bestätigen Wird diese Option auf ON gestellt, wird eine Meldung immer dann angezeigt, wenn eine Zeit Ein/Aus Anfrage an Anywhere gesendet wird. Urlaub an Damit wird die -Adresse für Urlaubsanträge eingerichtet. Drücken Sie auf diese Schaltfläche, um Folgendes anzuzeigen. Geben Sie neue -Adressen in das Textfeld ein und tippen Sie dann auf 'Add' (Hinzufügen). Sie werden überprüft um sicherzustellen, dass sie im gültigen -Format sind. Bereits vorhandene Adressen können auch aus der Kontaktliste hinzugefügt werden. Adressen können aus der Liste durch Wischen gelöscht werden oder durch Antippen von 'Edit' (Bearbeiten) und dann 'Delete' (Löschen). Urlaub CC Dies funktioniert wie das Einrichten der An-Adresse. Arbeitszeitüberwachung Standardzeitraum Hier lässt sich der Standardzeitraum einstellen, der in der Registerkarte 'Timesheet' angezeigt wird. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um den Auswahlbildschirm anzuzeigen. 5

6 'Pass code protection' (Passcodeschutz) Durch Einrichten eines Passcodes wird sichergestellt, dass die App nur von Personen benutzt wird, die den Passcode kennen. Wählen Sie den Passcodeschutz durch Tippen auf 'Pass code protection' unter Einstellungen und aktivieren Sie die Option mit ON. Geben Sie eine vierstellige Zahl ein und bestätigen Sie sie. Der Passcode muss nun immer eingegeben werden, um diese Anwendung zu starten. Ein Benutzer hat drei Eingabeversuche für den Passcode. Danach zeigt die App eine Warnmeldung an und schließt. 'Send feedback to the authors' (Feedback an Autoren senden) Mit dieser Option öffnet sich eine -Vorlage, mit der Benutzer Fragen an das Team von Anywhere schicken können. 'More Paxton apps' (Weitere Paxton Apps) Diese Option zeigt eine Seite auf Safari mit einer Liste aller Apps an, die Paxton entwickelt hat. Außerdem werden Links angezeigt, mit denen der Benutzer direkt zur App im App Store gelangt. 'Site communication status' (Standort Kommunikationsstatus) Dies zeigt den Status von Anywhere an allen Standorten des Unternehmens des Benutzers an. Mit der Schaltfläche Aktualisieren kann der aktuelle Kommunikationsstatus aktualisiert werden. Mit Rot, Gelb oder Grün werden die Antwortzeiten kategorisiert. 6