2 Installieren der kostenlosen Sitzungs-App «CMI Sitzungen 2»

Transkript

1 Der Grosse Rat des Kantons Bern Le Grand Conseil du canton de Berne 2018.PARL Parlamentsdienste Services parlementaires Stand: Anleitung Extranet mit Sitzungs-App «CMI Sitzungen 2» für Apple ios, Android, Windows 10 (nachfolgend Sitzungs-App genannt) 1 Voraussetzung Sie benötigen ein BE-Login. Registrieren Sie sich auf dem BE-Login-Portal mit Ihrer gewünschten -Adresse unter folgender Webadresse: Wichtig Melden Sie dem Guichet die für BE-Login verwendete -Adresse: gr-gc@be.ch Mit Ihrer BE-Login- -Adresse können wir Sie für den Zugriff auf die Daten berechtigen. Sie erhalten von uns in der Folge eine mit den Angaben für Ihr Login ins Extranet. Greifen Sie mit den Angaben aus der am PC oder Mac auf die Extranet-Webseite (Webclient) zu und richten Sie die Sitzungs-App auf Ihrem persönlichen mobilen Gerät ein. Anmeldung im Extranet mit Sitzungs-App oder Webseite Die Anmeldung in der Sitzungs-App verhält sich gleich wie die Anmeldung auf der Extranet- Webseite. Gegenüber der Webseite bleibt die Sitzungs-App jedoch für längere Zeit im Extranet angemeldet. In der Sitzungs-App müssen Sie sich nur nach längerer Inaktivität oder einem Gerätewechsel erneut mit BE-Login anmelden. 2 Installieren der kostenlosen Sitzungs-App «CMI Sitzungen 2» Starten Sie den App-Store unter ios, Android bzw. Windows 10. Suchen Sie nach «CMI Sitzungen 2». Installieren Sie die Sitzungs-App kostenlos (nachfolgend dargestellt auf einem Apple ipad unter ios 11). Die Installation ist je nach Betriebssystem unterschiedlich, die App «CMI Sitzungen 2» sieht mit marginalen Unterschieden auf allen Geräten gleich aus. Hinweis: Für das Arbeiten mit der Sitzungs-App eignen sich Tablets wegen ihres grösseren Bildschirms besser PARL.81-96

2 3 Erstes Starten der Sitzungs-App Starten Sie «CMI Sitzungen 2» durch Tippen auf die App. Der Anmeldebildschirm erscheint. Tippen oder kopieren Sie die Server-URL aus der oben genannten Berechtigungs- in das Feld «Server/URL». Die Option «Angemeldet bleiben» soll markiert sein. Bestätigen Sie mit Tippen auf «Verbinden». Hinweis: Sie müssen über eine Internetverbindung verfügen, damit die Anmeldung funktioniert PARL

3 Im App-Fenster erscheint jetzt die Anmeldeseite von BE-Login. Melden Sie sich mit Ihrer Benutzer- sowie Ihrem Passwort an. Bestätigen Sie mit «Anmelden». (Schritt identisch für Extranet- Webseite) Sie werden aus Sicherheitsgründen aufgefordert, einen persönlichen PIN-Code zu erstellen, der Ihre Sitzungs-App vor unerlaubtem Zugriff schützt, z. B. wenn Sie Ihr Gerät liegengelassen haben. Wählen Sie einen persönlichen PIN-Code. Bestätigen Sie den PIN-Code PARL

4 Die PIN-Code-Vergabe war erfolgreich. Fahren Sie fort mit «Weiter zur Anwendung» 4 Arbeiten mit der App 4.1 Übersicht über die Bedienelemente Die Navigations- und Bedienelemente im nachfolgenden Bild dargestellt. Tipps: Unter den Favoriten sind offline genommene Sitzungen und Dokumente zu finden. Dank der Brotkrumennavigation können Sie immer sehen, wo Sie sich innerhalb der Gremien befinden PARL

5 Sprache wechseln: Wenn Sie auf Ihren Namen oben rechts in der App-Leiste tippen, können Sie u. a. die Menüsprache der App wechseln (Deutsch/Französisch). 4.2 Elemente offline speichern Durch Antippen des Sterns hinter einer Sitzung, eines Traktandums oder eines Dokuments können Sie diese offline nehmen. Mit dieser Funktion können Sie die Unterlagen einsehen, auch wenn gerade kein Internet verfügbar ist. Wenn nachträglich noch weitere Unterlagen dazukommen, werden diese automatisch geladen, sobald Ihr Gerät wieder online ist. Sie können Sitzungen, Traktanden oder einzelne Dokumente einer Sitzung oder eines Traktandums offline nehmen. Das schwarze Zeichen neben dem leeren Stern signalisiert, dass untergeordnete Elemente der Sitzung oder des Traktandums offline genommen worden sind PARL

6 Sie können die gesamte Sitzung offline nehmen. Bereits offline genommene Elemente sind mit einem vollen Stern, die durch die übergeordnete Sitzung offline genommenen Elemente mit einem halben Stern markiert. 4.3 Notizen erfassen Zu jedem Traktandum einer Sitzung können Sie Notizen erfassen. Wählen Sie im entsprechenden Traktandum im Bereich «Notizen» den Befehl «Hinzufügen». Erfassen Sie die Notiz PARL

7 4.4 Persönliche Dokumente hinzufügen Sie können persönliche Dokumente in die Sitzungs-App laden. Dies können Sie in der Sitzung und im Traktandum vornehmen. Hinweis: Die Funktion «Persönliche Dokumente hinzufügen» funktioniert in «CMI Sitzungen 2» erst ab Apple ios 11, Android 5 sowie Windows 10. (Die Extranet-Webseite unterstützt die Funktion.) 2018.PARL

8 Das gewünschte persönliche Dokument laden Sie aus der Dateiablage des Systems. 4.5 Berechtigungen: Freigeben von Notizen und persönlichen Dokumenten Sie können anderen für das Gremium berechtigten Personen Ihre Notizen und persönlichen Dokumente freigeben. Tippen Sie bei der Notiz oder dem Dokument bei «Berechtigungen» auf «Auswählen...» PARL

9 Im «Freigaben»-Dialog können Sie nach Benutzenden suchen, für die regelmässige Verwendung Personen auf eine Favoritenliste setzen sowie die ausgewählten Personen berechtigen. Über die Taste «Alle entfernen» können Sie die Berechtigung wieder entziehen. 4.6 Favoriten nutzen Im Menu «Favoriten» werden die von Ihnen offline genommene Sitzungen, Traktanden und Dokumente im Schnellzugriff angezeigt. 4.7 Gesamt-PDF erstellen Die Funktion «Gesamt-PDF erstellen» wird zurzeit nicht unterstützt. 4.8 Wortmeldung Die Funktion «Wortmeldung» wird bei den Parlamentsdiensten zurzeit nicht verwendet. 5 Wichtige Hinweise Der Verlust eines Gerätes muss umgehend dem Guichet GR-GC mitgeteilt werden, damit der Zugang zum Extranet für dieses Gerät gesperrt werden kann. Verwenden Sie ein Gerät nicht mehr, bitten wir Sie, sich aus der App abzumelden und die App zu löschen. Geben Sie das Gerät weiter, bitten wir Sie, das Gerät auf die Werkeinstellungen zurückzusetzen PARL