Anleitung zur Kalendersynchronisation

Transkript

1 Anleitung zur Kalendersynchronisation Du kannst den Synaptos Kalender mit jedem beliebigen Gerät synchronisieren. In der folgenden Anleitung zeigen wir dir, welche Einstellungen auf den einzelnen Geräten dafür notwendig sind. Du findest eine Schritt für Schritt Anleitung für die folgenden Geräte: Inhalt Erster Schritt für alle Kalender...1 ios Tablet und iphone...2 Android...2 Mac(Book)...5 Windows mit Outlook Kalender...6 Erster Schritt für alle Kalender Um den Synaptos-Kalender mit deinem externen Kalender zu synchronisieren benötigst du vorerst das Authentifizierungs-URL, welches in der Webapplikation unter Einstellungen zu finden ist. Vorzugsweise melde dich mit dem Browser am jeweiligen Gerät, mit dem der Kalender synchronisiert werden soll, direkt an, um den Link zu kopieren und dann mit Einfügen übernehmen zu können. SEITE 1

2 ios Tablet und iphone Öffne die Einstellungen auf deinem Gerät und wähle auf der linken Seite den Reiter Accounts & Passwörter und füge einen neuen Account hinzu, indem du über Account hinzufügen > Andere > CalDAV-Account hinzufügen auswählst. Die zuvor kopiert URL wird im Feld Server eingefügt und als Benutzer und Passwort verwende bitte deine Synaptos-Anmeldedaten. Nachdem du alles richtig eingeben hast, drücke auf Fertig und deine Daten werden geprüft. Nach dem Prüfen sollten blaue Häkchen zu sehen sein, die deine Eingaben bestätigen. Dein lokaler Kalender ist nun mit deinem Synaptos-Kalender verbunden. Um den Kalender im lokalen Kalender anzuzeigen, rufe das Programm Kalender auf. Die Übersicht aller verfügbaren Kalender erhältst du durch Klick auf Kalender in der Mitte am unteren Bildschirmrand. Nun kannst du beim gewünschten Kalender durch das Setzen des Hakens ein und ausblenden. Viel Spaß mit deinem smarten Terminkalender! Android Um den Synaptos-Kalender mit deinem Kalender auf dem Smartphone mit Android- Betriebssystem zu synchronisieren, lade bitte im Google Play Store die App Open Sync auf dein Gerät. Diese App ist kostenlos und dient zur Verbindung zwischen deinem Kalender und dem Synaptos-Kalender. SEITE 2

3 Öffne die App und klicke auf den orangen Kreis mit dem + -Symbol rechts unten im Eck. Wähle Mit URL und Benutzername anmelden und füge als Basis-URL die vorher kopierte URL ein. Als Benutzer und Passwort nimm deine Synaptos- Anmeldedaten (siehe Bild unten). Danach kannst du deinem Konto einen Kontonamen geben, welcher dann im lokalen Kalender auftaucht. SEITE 3

4 Als nächstes braucht die App Berechtigungen. Diese sind über die Statusbar erreichbar. Wähle diese Nachricht an und erteile Open Sync die benötigten Rechte. Danach wähle dein Konto mit deinem gewählten Kontonamen. Klicke auf diesen und aktiviere den ST Praxis -Kalender mit einem Klick auf das leere Rechteck. Ein Klick noch auf das Synchronisation -Symbol und dein lokaler Kalender hat nun Zugriff auf den Synaptos- Kalender. Möchtest du die Häufigkeit der Kalender-Synchronisierung ändern ist die über einen Klick auf das Zahnrad möglich. Dort findest du die Option um das Zeitintervall zu ändern (15min sind empfohlen) Viel Spaß! SEITE 4

5 Mac(Book) Öffne das Kalender Programm und wähle im Menü unter Kalender den Punkt Account hinzufügen. Unter den möglichen Anbietern wähle Anderer CalDAV-Account aus. Wähle als Accounttyp Erweitert um alle relevanten Daten eingeben zu können. Als Benutzer und Passwort verwende bitte deine Synaptos-Anmeldedaten. Die zuvor kopierte URL wird als Serveradresse eingefügt. Alle übernommenen Zeichen hinter synaptos.at müssen gelöscht werden. Die restlichen Informationen müssen nun in das Feld Serverpfad. Kopiere dazu noch einmal die URL in das Feld Serverpfad und lösche die Zeichenkette vorne also Als Port gib bitte die Zahl 443 ein. Am Ende soll die Eingabe beispielhaft wie folgt aussehen: Mit Anmelden wird die Verbindung zum Server überprüft und der Vorgang zum Einrichten ist damit abgeschlossen. Dein lokaler Kalender ist nun mit deinem Synaptos-Kalender verbunden und der erscheint in der linken Kalenderleiste unter dem Namen: ST Praxis -. Viel Spaß mit deinem smarten Terminkalender! SEITE 5

6 Windows mit Outlook Kalender Dieser Leitfaden zum Synchronisieren von Caldav Kalendern wurde von der Universität Hamburg übernommen und entsprechend angepasst. Das Original findest du unter dem folgenden Link: Von Haus aus synchronisiert Outlook Termine und Adressen nur mit Exchange und Microsofts Web-Kalender. Um die Daten auch mit Google und anderen Kalendern (netcal, CalDav, CardDav etc.) abzugleichen, benötigt man Zusatzsoftware wir das kostenlose Programm Outlook CalDAV Synchronizer. Hier der Link zum Programm-Download: Vor der Installation des Programms beende bitte dein Outlook. Entpacke das Programm und führe bitte das MSI-File oder die Setup.Exe aus und folge den Anweisungen, die Installation ist sehr einfach gehalten! Starte bitte wieder dein Outlook und klicke auf Kalender. Gehe dazu im Outlook auf den Kalender Unter Kalender öffnen klicken bitte auf Neuen leeren Kalender erstellen. In unserem Beispiel haben wir den Kalender Praxis-Kalender erstellt. Wähle bitte deinen eigenen Namen. SEITE 6

7 In der oberen Menüzeile siehst du dann schon das neue Outlook-Plugin für den Synchronizer, klicke bitte darauf und dann auf Synchronisation Profiles. Es öffnet sich ein leeres Fenster, klicke bitte auf das + Zeichen. Du hast jetzt die Wahl der Quelle für die Synchronisation. Bitte wähle Generic CalDav/CardDav. Im ersten Schritt gib dem neuen Sync-Profil einen Namen (Im Bsp. Own-Cloud- Kalender) und dann klicke bitte auf Outlook Folder, um deinen zuvor angelegten Kalender auszuwählen. SEITE 7

8 Im nächsten Schritt kopiere bitte die URL (die in den Einstellungen unter Thunderbird steht), die du am Anfang in den Zwischenspeicher kopiert hast (siehe dazu Punkt 1) in das Feld DAV-Url ein. Zusätzlich fülle bitte noch das Feld Username mit deinem Synaptos Benutzernamen und gib das Passwort ein. Danach klicke bitte auf Test settings. Wenn alles passt, folgt die Erfolgsmeldung. Sonst bitte noch einmal die DAV-Url, den Usernamen und das Passwort prüfen. Selbstverständlich muss eine Verbindung mit dem Internet existieren. Als nächsten Schritt bitte wähle noch das Synchronisierungsintervall z.b. 1 Minute, falls Du die Änderungen im Kalender rasch sehen willst. SEITE 8

9 Damit steht der synchronisierte Kalender zur Verfügung. SEITE 9