Installationsanleitung. Stundenplansynchronisation

Transkript

1 Installationsanleitung Stundenplansynchronisation Stand: Verfasser: Mario Becirovic Fabian Schmidberger Installationsanleitungen je System/Plattform Inhalt 1 Allgemein Microsoft Outlook 2007/ Microsoft Outlook Thunderbird ical (Apple/ MAC OS) Direkter Import iphone (ios7) Windows Live Dienste (Hotmail/Outlook) Gmail (Google Kalender) iphone (Google Calendar) Android von 13

2 1 Allgemein Dieses Dokument beschreibt die Einrichtung eines Stundenplans auf verschiedenen Geräten (PC, Mac, Smartphones) und Plattformen. Der Stundenplan ist tagesaktuell, d.h. Änderungen vom heutigen Tag sind womöglich noch nicht im Kalender sichtbar. Achtung: Der Kalender muss abonniert werden, d.h. die Termine sollten nicht in die Anwendung einzeln importiert werden. Nur beim Abonnieren (bzw. Importieren eines öffentlichen Kalenders) bekommt der Benutzer stets den aktuellen Stundenplan. Es ist weiters zu beachten, dass der Kalender anschließend nur lesbar ( readonly ) ist - die Termine können daher nicht bearbeitet werden und etwaige Änderungen gehen unwiderruflich verloren. Der Verweis auf den persönlichen Stundenplan befindet sich in LEVIS ( im Bereich Stundenplan unter dem Menüpunkt Synchronisierung, nachdem die icalender Synchronisierung aktiviert wurde: Die angeführte Adresse verweist zu der jeweiligen Kalenderdatei im ICS-Dateiformat und wird nachfolgend als Stundenplanverweis bezeichnet. 2 von 13

3 2 Microsoft Outlook 2007/ Im Outlook Kalender -> Ordner -> Kalender öffnen -> Aus dem Internet anwählen: 2. Im Dialogfenster Neues Internetkalenderabonnement wird der Stundenplanverweis (siehe Seite 2) eingegeben und anschließend mit OK bestätigt: 3 von 13

4 3 Microsoft Outlook Im Outlook Kalender -> Start -> Kalender öffnen -> Aus dem Internet anwählen: 2. Im Dialogfenster Neues Internetkalenderabonnement wird der Stundenplanverweis (siehe Seite 2) eingegeben und anschließend mit OK bestätigt: 4 von 13

5 4 Thunderbird 1. Damit in Thunderbird ein Kalender verwendet werden kann, muss zuvor das Addon Lightning 1 installiert sein. 2. Anschließend steht in Thunderbird der Menüpunkt (Menü wird aufgerufen mit der Taste Alt) Datei -> Neu -> Kalender zur Verfügung: von 13

6 1. Die Option Im Netzwerk im Dialogfenster Neuen Kalender erstellen auswählen: 2. Anschließend die Option icalendar (ICS) auswählen und im Feld Adresse den Stundenplanverweis (siehe Seite 2) eingeben. 6 von 13

7 3. Abschließend einen Namen für den neuen Stundenplan eintragen. Optional können Farbe, Erinnerungen und angepasst werden. 7 von 13

8 5 ical (Apple/ MAC OS) 1. Im Menüpunkt Ablage -> Neues Kalenderabonnement anwählen. 2. Im Dialogfenster bei Kalender-URL den Stundenplanverweis (siehe Seite 2) eingeben. 3. Einen Namen für den Stundenplan vergeben. Optional können Farbe, Beschreibung, etc. vergeben werden. 4. Wichtig: Automatisch aktualisieren muss für eine Synchronisation auf Ja gesetzt werden. 8 von 13

9 6 Direkter Import iphone (ios7) 1. Im Menü Einstellungen -> Mail, Kontakte, Kalender anwählen und auf Account hinzufügen klicken. 2. Anschließend Andere -> Kalenderabo hinzufügen auswählen. 3. Im Feld Server den Stundenplanverweis (siehe Seite 2) angeben. 9 von 13

10 7 Windows Live Dienste (Hotmail/Outlook) Die Windows Live Dienste sind unter folgenden Webseiten erreichbar. Hotmail: Outlook: Für Besitzer eines Windows Phones 7 / 8 kann der Stundenplan mittels Windows Live Diensten abonniert werden. ACHTUNG: obwohl die ICS-Kalender von der FH OÖ mindestens alle 3 Stunden aktualisiert werden, werden diese Änderungen von Hotmail/Outlook (laut Microsoft) nur alle 8-48 Stunden übernommen. 1. Auf der Seite von den Windows Live Diensten den Kalender anwählen und anschließend auf der Symbolleiste Importieren klicken. 2. Abonnieren anwählen, und im nachfolgend Feld Kalender-URL den Stundenplanverweis (siehe Seite 2) eingeben. 10 von 13

11 3. Einen Namen für den Stundenplan vergeben. Optional können Farbe und Kategorie angepasst werden. 8 Gmail (Google Kalender) Falls man im Besitz eines Google-Kontos ist, kann der Stundenplan im Google-Kalender verknüpft werden. Viele mobile Endgeräte (Android, iphone) und Betriebssysteme unterstützen diesen Kalender bereits nativ. ACHTUNG: obwohl die ICS-Kalender von der FH OÖ mehrmals am Tag aktualisiert werden, werden diese Änderungen von Gmail (laut Google) nur every few hours übernommen. Erfahrungsgemäß handelt es sich dabei um mindestens 24 h bis zu mehreren Tagen. Im Falle eines Android-Smartphones wird daher empfohlen, eine App für die ICS-Synchronisation zu verwenden (Kapitel 9). Bzw. den Direkt-Import mit dem iphone (Kapitel 6). 1. Auf der Seite von Gmail ( Kalender anwählen und bei Weitere Kalender auf Über URL hinzufügen klicken: 11 von 13

12 2. Im Dialogfenster Über URL hinzufügen den Stundenplanverweis (siehe Seite 2) im Feld URL eingeben und mit Kalender hinzufügen bestätigen: 12 von 13

13 8.1 iphone (Google Calendar) Falls eine aktive Synchronisation mittels Gmail (siehe Seite 10) besteht, kann der Kalender mit dem iphone verknüpft werden. Mit dem iphone auf die Seite navigieren, um alle Kalender des Gmail Accounts (Google Kalenders Accounts) anzuzeigen. Den Stundenplan anschließend unter Shared Calendars auswählen und mit Save bestätigen: 9 Android Eine Möglichkeit der Synchronisierung des Kalenders auf dem Android Device ist per Google Kalender (siehe Seite 11). Des Weiteren gibt es im Play Store (play.google.com) verschiedene Apps (nicht getestet). 13 von 13