WebCalendar Handbuch für Benutzer und Administratoren

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1 Handbuch für Benutzer und Administratoren Version 3.00 (1709) Copyright 2017 SOLARYS Informatik GmbH, Götzis

2 Inhalt 1. Allgemein Einrichtung und Setup in sybos Einrichtung in externen Programmen Microsoft Outlook (ab 2007) Mozilla Thunderbird Android... 8

3 1. Allgemein Mittels sybos besteht die Möglichkeit, Veranstaltungstermine, welche in sybos eingepflegt sind, in externen Programmen anzeigen zu lassen. Die Anzeige kann entweder in Programmen wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, usw. erfolgen - aber auch auf Handys, welche die Möglichkeit unterstützen, einen einzurichten. Es ist unter Umständen eine eigene App für das Abrufen eines erforderlich. Bitte beachten Sie, dass wir leider auf Grund der vielen unterschiedlichen Programme, Apps und Einstellmöglichkeiten weder für PCs noch für Handys Support für das Einrichten auf einzelnen Geräten anbieten können! 2. Einrichtung und Setup in sybos Zum Abruf eines aus sybos ist ein Token erforderlich. Die Verwaltung der Tokens geschieht unter dem Menüpunkt Portal Administration System API (CMS, ). Bei der Neuanlage eines Tokens wird im ersten Schritt die Token-Art abgefragt. Hier muss "" gewählt werden. Als nächstes kann der Token konfiguriert werden. Auf dem ersten Tab befinden sich folgende Optionen: Dienststelle/Abteilung: Auswahl der Veranstaltungen der jeweiligen Dienststelle/Abteilung Dienststelle-Abfrage hierarchisch / Abteilung-Abfrage hierarchisch: ja / nein gibt an, ob Veranstaltungen auch von darunter liegenden Dienststellen/Abteilungen angezeigt werden sollen Bemerkung: Internes Bemerkungsfeld Token-Status: aktiv/inaktiv 2017 SOLARYS Informatik GmbH 1

4 Auf dem Tab Veranstaltungen befinden sich folgende Optionen: Veranstaltungen: keine Anzeige: Es werden keine Veranstaltungen ausgegeben Jahresplanung ja: Veranstaltungen, bei denen die Option Jahresplanung ja ist, werden ausgegeben Veröffentlichte Veranstaltungen (API): Veranstaltungen, welche veröffentlicht wurden, werden angezeigt Alle Veranstaltungen: Alle Veranstaltungen werden angezeigt Zusätzlich können bei den Filtereinstellungen noch Filter für die Veranstaltungs-Vorlage, den Fachbereich oder den Typ definiert werden. Ist bei den Filtereinstellungen nichts ausgewählt, dann ist dieser Filter deaktiviert. Auf dem Tab erscheint nach dem Speichern unter Zugriff der " URL und Token", mit diesem Link kann der abonniert werden SOLARYS Informatik GmbH 2

5 3. Einrichtung in externen Programmen Bitte beachten Sie, dass wir leider auf Grund der vielen unterschiedlichen Programme, Apps und Einstellmöglichkeiten weder für PCs noch für Handys Support für das Einrichten auf einzelnen Geräten anbieten können! 3.1 Microsoft Outlook (ab 2007) Microsoft Outlook unterstützt ab Version 2007 Internetkalenderabonnements. Zum Hinzufügen eines neuen Internetkalenders muss in die Kontoeinstellungen gewechselt werden. Hier gibt es den Tab Internetkalender. Nach Klick auf den Button "Neu..." kann der Link des sybos mit Token eingegeben werden SOLARYS Informatik GmbH 3

6 Im nächsten Fenster kann ein benutzerdefinierter Name vergeben werden. Nach Klick auf OK wurde der Kalender hinzugefügt. Der Kalender kann nun in der Kalender-Übersicht ausgewählt und angezeigt werden SOLARYS Informatik GmbH 4

7 3.2 Mozilla Thunderbird In Mozilla Thunderbird muss das Add-On "Lightning" installiert und aktiviert sein. Über Datei Neu Kalender... kann ein neuer Kalender hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Assistent. Als Ort des Kalenders ist "Im Netzwerk" auszuwählen, als Format "icalendar (ICS)" und als Adresse muss der Link des sybos mit Token eingegeben werden SOLARYS Informatik GmbH 5

8 Im letzten Schritt kann noch der Kalendername und eine Farbe frei gewählt werden SOLARYS Informatik GmbH 6

9 Der Kalender sollte in den Eigenschaften als "Schreibgeschützt" gekennzeichnet werden! 2017 SOLARYS Informatik GmbH 7

10 3.3 Android Für Android gibt es verschiedene APPs, welche es erlauben, zu synchronisieren. Beispielhaft sind hier die Einstellungen für "ICalSync2" angeführt SOLARYS Informatik GmbH 8