Nutzung von über Mozilla-Thunderbird an der HSA

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1 Nutzung von über Mozilla-Thunderbird an der HSA Nutzung von über Mozilla-Thunderbird an der HSA Allgemeines: Erstmalige Einrichtung POP3-Variante: IMAP4-Variante: SMTP-Postausgang: Benutzung der serverbasierten Globalen-Adressliste (Exchange) Voraussetzung und Einrichtung: Adressliste durchsuchen Neue unter Benutzung des Adressbuches: Exchange-Kalender benutzen Voraussetzung und Einrichtung: Exchange-Kalender verbinden Exchange-Aufgaben verbinden Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 1 von 19

2 1. Allgemeines: Vorweg zunächst einige allgemeine Worte: Sie müssen über einen Account bei uns verfügen und ein -Postfach bei uns haben. Dann sind Ihnen auch Ihr Anmeldename und Ihr Passwort bekannt. Diese Daten für Ihre Benutzeranmeldung benötigen Sie auch zum Abfragen Ihrer Mails. Die Anmeldung läuft natürlich anders als in den Pools, aber autorisieren müssen Sie sich in jedem Fall auch. Zur Benutzung unseres Mailservers existieren 2 Protokolle. Das erste ist zum Lesen/Abfragen Ihrer Mails und davon existieren 2 Varianten: IMAP4 oder POP3. Das zweite, SMTP, ist zum Versenden von Mails von Ihrem PC aus zu unserem Mailserver. Diese beiden Prototolle benutzen je einen TCP/IP-Port auf dem die gesamte Kommunikation abläuft. Die Übertragung der Anmeldeinformationen (Name/Passwort) und der gesamte Datenverkehr sind SSL-verschlüsselt. Befindet sich eine Firewall zwischen Ihnen und dem Mail-Server, so ist das kein Problem weiter. Sie müssen nur dafür sorgen, dass die Firewall die Protokolle IMAPs (993) bzw.pop3s (995) eingehend und SMTP (587) ausgehend durchleiten wird. Jeder Server im Internet hat einen eindeutigen Namen über den er identifiziert wird. Er lautet mail.hs-anhalt.de. Da wir bestrebt sind größtmögliche Datensicherheit zu bieten, haben wir uns durchgängig für eine Verschlüsselung der Kommunikation entschieden. Das entsprechend unverschlüsselte IMAP4/POP3 haben wir deaktiviert. Stattdessen verwenden wir das verschlüsselte IMAP4/POP3s. Damit ist niemand in der Lage Ihre Anmeldeinformationen (Name/Passwort) und den Mail-Inhalt bei der Übertragung zwischen Ihrem PC und unserem Mailserver auszuspähen. Verwenden Sie möglichst immer die aktuellste Version (z.zt 38.7). Darauf bezieht sich dieses Dokument. 2. Erstmalige Einrichtung Um Mozilla-Thunderbird einzurichten, starten Sie nun das Programm. Wenn Sie es zum ersten Mal starten, erscheint der folgende Dialog. Klicken Sie ggf. im Startfenster auf <Neues Konto erstellen>. Falls Sie bereits Mailkonten eingerichtet haben, können Sie über <ALT>,Extras, Kontoeinstellungen, Konto-Aktionen, -Konto hinzufügen ein neues Konto hinzufügen. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 2 von 19

3 Geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse ein und klicken Sie auf <Weiter>. Das Passwort können Sie, müssen Sie aber nicht eingeben. Thunderbird kann die Einstellungen automatisch vom Server abfragen. Deshalb sollte nach sehr kurzer Zeit die Autokonfiguration zu folgendem Ergebnis gekommen sein. Als Standard schlägt Thunderbird hier den Zugriff über das IMAP-Protokoll vor. Wenn Sie lieber POP3 benutzen wollen, müssen Sie das hier umstellen. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 3 von 19

4 Sie müssen danach nur noch auf <Fertig> klicken. Damit ist die Einrichtung schon abgeschlossen. Entsprechend Ihrer adresse wurden der Server, die TCP-Ports und die Sicherheitseinstellungen automatisch ermittelt und voreingestellt. Sie müssen nichts mehr weiter einstellen. Falls Sie die Einstellungen dennoch kontrollieren möchten, können Sie das unter Extras, Kontoeinstellungen anhand der folgenden Beispielbilder tun: Klicken Sie links oben auf Server-Einstellungen und kontrollieren Sie die rot umrandeten Bereiche. 3. POP3-Variante: Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 4 von 19

5 4. IMAP4-Variante: 5. SMTP-Postausgang: Klicken Sie zunächst links auf Postausgang-Server (SMTP), danach im rechten Feld auf den entsprechenden Eintrag, wählen Sie <Bearbeiten> und kontrollieren Sie die Werte im neuen Fenster entsprechend dem Beispiel. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 5 von 19

6 Schließen Sie alle Fenster mit <OK> Nun können Sie Ihre Mails abrufen. Damit wäre die Funktion Empfangen überprüft. Sie sollten sich selbst als nächstes einmal eine kleine Testmail schreiben, um zu prüfen, ob auch das Senden funktioniert (Verfassen). Beachten Sie dabei, dass Sie sich auch zum Senden am Mailserver anmelden müssen. Danach bitte mit Abrufen kontrollieren 6. Benutzung der serverbasierten Globalen-Adressliste (Exchange) 6.1. Voraussetzung und Einrichtung: Sie können Thunderbird so einrichten, dass Sie alle Namen und Adressen des Exchange Servers benutzen können, ohne dafür Kontakte lokal pflegen zu müssen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie s an Empfänger schreiben, die Sie bisher noch nicht verwendet haben. Sie können einfach den Namen eingeben und Thunderbird schlägt anhand der Exchange Server Adresslisten passende Empfänger vor, die Sie dann einfach auswählen können. Voraussetzung ist, dass Sie im Thunderbird ein Plugin mit dem Namen Exchange EWS Provider v3.9.0 (passend zu Thunderbird ) installieren. Außerdem wird das Add-On Lightning benötigt. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 6 von 19

7 Dieses Plugin können Sie hier downloaden: Laden Sie dort am besten die Datei exchangecalendar-v3.9.0.xpi herunter und speichern Sie sie ab. Beachten Sie unbedingt, dass das Add-On immer zur Thunderbird-Version passen muss. Da Thunderbird meistens Updates automatisch einspielt, müssen Sie also unbedingt diese Autoupdate-Funktion ausschalten. Zu Installation starten Sie zunächst Thunderbird. Wählen Sie oben rechts das Symbol für das Anwendungsmenü aus und klicken Sie auf Add-ons. Im Add-ons-Manager wählen Sie oben das kleine Zahnradsymbol und dann Add-on aus Datei installieren Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 7 von 19

8 Wählen Sie nun die zuvor heruntergeladene Datei aus und klicken nach einigen Sekunden unten auf die Schaltfläche <Installieren> Sie müssen nun Thunderbird neu starten. Danach müssen Sie das Adressbuch noch einrichten. Klicken Sie dazu auf das Symbol <Adressbuch>: Im Adressbuch-Fenster wählen Sie oben <Exchange Kontakte-Ordner hinzufügen> Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 8 von 19

9 Geben Sie der Liste einen sprechenden Namen ein, setzen Sie alles wie im Bild zusehen. Tragen Sie danach unter Postfachname und Benutzername jeweils am besten Ihre adresse ein und klicken Sie auf <Autodiscovery ausführen>: (einen evtl. Zertifikatsfehler ignorieren Sie bitte) Tragen Sie Ihr Passwort ein und setzen Sie das Häkchen, um das Passwort zu speichern. Im nächsten Dialog brauchen Sie nur die gefundene Adresse zu bestätigen. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 9 von 19

10 Danach bitte nochmals das Passwort eingeben und speichern. Als letztes auf <Speichern> klicken. Wenn Sie nun die neu eingerichtete Globale Adressliste anschauen, finden Sie dort zunächst alle Kontakte, die Sie für sich selbst bereits gespeichert haben. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 10 von 19

11 Das sind Kontakte oder Listen, die Sie vorher bereits mit Outlook oder Outlook-Web-App im serverbasierten Ordner Kontakte Ihres Postfachs hinzugefügt haben. Ändern können Sie diese Einträge hier leider nicht, Sie können sie nur benutzen. 7. Adressliste durchsuchen Suchen wir jetzt einfach mal eine Person (auf dem Server) hier z.b. Frau Behrend, indem Sie oben rechts Behrend eingeben. Es wird sofort eine Liste passender Einträge angeboten. Mit einem rechten Mausklick auf den obersten Eintrag in der Ergebnisliste können Sie die Eigenschaften abfragen. Bsp: Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 11 von 19

12 Im Kontextmenü (bei rechten Mausklick) gibt es auch die Auswahlmöglichkeit <Verfassen>. Damit können Sie an den gefundenen Empfänger eine schreiben. Siehe nächstes Bild. Dort wurde auf <Verfassen> geklickt. Auf diese Art und Weise können Sie Exchange-Empfänger auf dem Mailserver suchen, mit dem Ziel ihm eine zu schreiben. Das entspricht in etwa dem Outlook-Adressbuch. Allerdings haben wir in diesem Beispiel das Adressbuch nur erst einmal durchstöbert. Das Kontextmenü eröffnet zusätzlich die Möglichkeit, eine an diesen Empfänger zu schreiben. 8. Neue unter Benutzung des Adressbuches: Besser und einprägsamer ist es sicher, wenn man eine neue beginnt zu verfassen und dann innerhalb der neuen den Empfänger suchen und übernehmen kann. Im Folgenden wird darauf eingegangen. Beginnen Sie eine neue Nachricht zu schreiben, indem Sie im Thunderbird-Hauptfenster auf <Verfassen> klicken. Es öffnet sich der Dialog für eine neue -Nachricht. Geben Sie im Feld hinter <An:> einfach den Namen des Empfängers ein. Hier Behrend Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 12 von 19

13 Es wird automatisch auf dem Mailserver nach passenden Empfängern gesucht und Ihnen eine Auswahlliste angeboten. Sie müssen nur noch den passenden Empfänger auswählen. Siehe dazu nächstes Bild. Sie können statt des Nachnamens auch einfach nur den Vornamen eingeben. Im folgenden Beispiel Rüdiger Alle passenden Einträge werden angeboten und sind einfach als Empfänger auswählbar Auf diese Art und Weise können Thunderbird-Benutzer von den Möglichkeiten serverbasierter Adresslisten profitieren, die sonst nur im Outlook zur Verfügung stehen. 9. Exchange-Kalender benutzen 9.1. Voraussetzung und Einrichtung: Sie können sich den Kalender Ihres Exchange-Postfaches einbinden. Das ist der Kalender, den Sie u.u. auch im Outlook als persönlichen Kalender pflegen. Dieser Kalender ist serverbasiert und damit von überall aus benutzbar. Um diesen Kalender einbinden zu können, müssen Sie ein spezielles Thunderbird-Add-on mit dem Namen Lightning einbinden. Wählen Sie oben rechts das Symbol für das Anwendungsmenü aus und klicken Sie auf Add-ons. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 13 von 19

14 Im Add-ons-Manager klicken Sie links auf <Add-ons suchen> und geben Sie danach oben rechts neben der Lupe das Wort Kalender ein. Klicken Sie auf die Lupe um die Suche zu starten. Wählen Sie in der Liste Lightning und klicken Sie rechts auf <Installieren>. Danach müssen Sie Thunderbird neu starten. Mit F11 können Sie rechts eine Spalte anzeigen, die einen Kalender, Termine und Aufgaben einblendet. Über Ansicht, Tagesplan können Sie zwischen Tages- und Monatsansicht wechseln: 9.2. Exchange-Kalender verbinden Blenden Sie zunächst über Termine und Aufgaben, Kalender den Kalender ein. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 14 von 19

15 In der linken Spalte unterhalb des Kalenders und des privaten Kalenders können Sie weitere Kalender einblenden. Machen Sie dazu einen rechten Mausklick unten in den leeren Bereich und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag <Neuer Kalender> Wählen Sie im Netzwerk und <Weiter> Wählen Sie als Format Microsoft Exchange 2007/2010/2013 und <Weiter> Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 15 von 19

16 Geben Sie für Ihren Kalender z.b Ihren Namen ein Verwenden Sie wieder die Autodiscoverfunktion wie oben bereits beschrieben. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 16 von 19

17 Nach den entsprechenden Passworteingaben und Speichern wie unter Abschnitt 6.1. haben Sie in der Kalenderliste Ihren Kalender. Hinter dem Namen wird ein Symbol wie eine Stromkupplung angezeigt: Sie können nun Termine eintragen und diese werden zum Exchangeserver synchroniert und stehen damit auch im persönlichen Outlook-Kalender zur Verfügung. Testen Sie es ggf. mit Outlook-Web- App Exchange-Aufgaben verbinden Auf Exchange können neben Kalender mit Erinnerungsfunktion auch Aufgaben definiert werden. Diese Aufgaben sind ebenfalls serverbasiert. Wenn Sie diese Aufgaben ebenfalls verbinden wollen, müssen Sie analog wie im Abschnitt 9.2 beschrieben einen Kalender anlegen, aber am Ende als Hauptordner den Aufgabenordner (siehe Bild) auswählen. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 17 von 19

18 Zum Vergleich hier in der linken Spalte die Aufgaben und Termine im Thunderbird. Rechts die entsprechende Spalte im Outlook Die Kalender-Ansicht im Thunderbird dazu sehen Sie hier: Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 18 von 19

19 Der Rest ist sicher selbsterklärend. Viel Erfolg!! R. Winkelmann Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 19 von 19