GFI-Mail mit Evolution

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Fritz Daniel Lang
vor 5 Jahren
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1 GFI-Mail mit Evolution Einrichtung eines Mailpostfaches für POP3/SMTP oder IMAP GFI Informationsdesign GmbH

2 Haftungsausschluss Diese Anleitung ersetzt keine fachkundige Betreuung durch einen geschulten Fachmann und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Nutzung dieser Anleitung inklusive Nachahmung der beschriebenen Schritte geschieht auf eigenes Risiko. Die GFI Informationsdesign GmbH und ihre Mitarbeiter sind für mögliche Datenverluste durch die Befolgung dieser Anleitung nicht haftbar zu machen. Markenrechte Alle Rechte an den in diesem Dokument verwendeten Marken- und Firmennamen, Titeln und Logos verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern. Nutzungsrechte Diese Anleitung steht für Privatpersonen und Unternehmen zum kostenlosen Download bereit. Das Dokument kann für den angegebenen Zweck ausgedruckt und in Netzwerken sowie auf Datenträgern verteilt werden. Eine kommerzielle Verwendung und Verbreitung (Printmedien, kostenpflichtige Downloads, Sammlungen auf CD/DVD für den Handel und dergl.) bedarf der schriftlichen Zustimmung der GFI Informationsdesign GmbH. Kontakt GFI Informationsdesign GmbH Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Mail: Web: 2 S eite

3 Einleitung Dieses Dokument soll Ihnen dabei helfen, den Open Sourc client Evolution für die Benutzung eines GFI-Mailpostfaches mit POP3/SMTP oder IMAP einzurichten. Gezeigt wird die Einrichtung eines Postfaches mit den korrekten Einstellungen für den sicheren Zugriff auf den GFI-Mailserver. Weitergehende Konfigurationen, die dem persönlichen Nutzerverhalten dienen, sind nicht Gegenstand dieser Anleitung. Dafür verweisen wir auf die umfangreiche Online-Hilfe von Evolution. Voraussetzungen Für die Befolgung dieser Anleitung wird eine lauffähige Installation von Evolution sowie eine aktive Internetverbindung vorausgesetzt. Sie benötigen außerdem die Mailadresse und das Passwort für Ihr GFI-Mailpostfach. Beide Angaben sollte Ihnen der GFI-Mitarbeiter bereits mitgeteilt haben. Bezugsquelle Evolution wird in den Software-Quellen der meisten Linux-Distributionen als fertiges Paket zur Installation angeboten. Dieser Weg wird empfohlen. Eine ebenfalls kostenlose Windows-Version von Evolution steht unter der folgenden Webadresse zum kostenlosen Download bereit: Hinweis: Diese Anleitung zeigt die Einrichtung auf einem Linux-Rechner. Sie kann aber auch für Evolution auf einem Windows-Rechner verwendet werden. POP3 vs. IMAP Die Unterschiede Beim Abruf von Mails über POP3 (Post Office Protocol 3) werden die Dokumente (Texte und Anhänge) vom Server heruntergeladen und lokal auf dem Rechner gespeichert. Optional kann im Mailclient (z. B. Thunderbird) eingestellt werden, dass Kopien der s auf dem Server verbleiben. Ideal für Postfächer, die nur von einem Rechner aus genutzt werden. Beim Abruf von Mails über IMAP (Internet Message Access Protocol) verbleiben die s grundsätzlich im Postfach auf dem Server. Der Mailclient lädt zunächst nur die Betreffzeile herunter und der Anwender kann dann entscheiden, ob er die Mail auf dem Server öffnet oder nicht. Diese Methode ist ideal für Anwender, die ihr GFI-Mailpostfach von mehreren Rechnern aus nutzen wollen. 3 S eite

4 Verbindungseinstellungen Für erfahrene Anwender, die sich mit den technischen Details von Thunderbird auskennen, hier die Verbindungseinstellungen in der Kurzform. Postausgangsserver (SMTP): plesk01.kiag.net Ohne Verschlüsselung: Port: 25 ( kein SMTP-AUTH.; kein STARTTLS) Mit SSL-Verschlüsselung: Port 465 Hinweis: die SMTP-Werte gelten gleichermaßen für POP3 und IMAP. Posteingangsserver (POP3): plesk01.kiag.net Ohne Verschlüsselung: Port: 110 (kein STARTTLS) Mit SSL-Verschlüsselung: Port 995 Posteingangsserver (IMAP): plesk01.kiag.net Ohne Verschlüsselung: Port: 143 (kein STARTTLS) Mit SSL-Verschlüsselung: Port S eite

5 1) Nach der Installation startet automatisch der Assistent für die Kontoeinrichtung. Hinweis: Bei einer bereits bestehenden Installation starten Sie den Assistenten aus dem Menü über Bearbeiten >> Einstellungen >> -Konten >> Hinzufügen. Klicken Sie auf Vor. 2) Den nächsten Schritt, Aus Sicherungsdatei wiederherstellen können Sie überspringen. Vor. 5 S eite

3) Tragen sie im nächsten Schritt zuerst Ihren vollen Namen und dann die E-Mail-Adresse für Ihr Postfach ein. Die korrekte Mail-Adresse hat Ihnen der zuständigen GFI-Mitarbeiter bereits mitgeteilt.

6 3) Tragen sie im nächsten Schritt zuerst Ihren vollen Namen und dann die -Adresse für Ihr Postfach ein. Die korrekte Mail-Adresse hat Ihnen der zuständigen GFI-Mitarbeiter bereits mitgeteilt. Klicken Sie auf Vor. Hinweis: In den nächsten Schritten werden die Daten für den Posteingangs- und den Postausgangsserver sowie die Art des Postfaches (POP3 oder IMAP) festgelegt. Ihr GFI-Postfach können Sie wahlweise mit oder ohne SSL-Verschlüsselung verwenden. Die folgenden Schritte beschreiben in Folge die Varianten ohne und mit Verschlüsselung. 6 S eite

7 4) POP3 ohne SSL-Verschlüsselung Wählen Sie als Server-Art POP und bei Server plesk01.kiag.net ein. Bei Benutzername natürlich Ihren Namen. Bei Sicherheit wählen Sie bitte die Option Keine Verschlüsselung. Optional können Sie noch Ihr Passwort dauerhaft speichern, wenn bei An Passwort erinnern die Checkbox aktivieren. 5) POP3 mit SSL-Verschlüsselung Wählen Sie bei Sicherheit stattdessen die Option SSL-Verschlüsselung. Weiter mit Vor. 7 S eite

5.) IMAP ohne SSL-Verschlüsselung Für diese Variante wählen Sie als Server-Art bitte IMAP aus. Alle weiteren Einstellungen gleichen denen aus Schritt 4) POP3 ohne SSL-Verschlüsselung.

8 5.) IMAP ohne SSL-Verschlüsselung Für diese Variante wählen Sie als Server-Art bitte IMAP aus. Alle weiteren Einstellungen gleichen denen aus Schritt 4) POP3 ohne SSL-Verschlüsselung. 6) IMAP mit SSL-Verschlüsselung Wählen Sie auch hier die SSL-Verschlüsselung. Klicken Sie auf Vor. 7) Den nächsten Schritt Empfangsoptionen können Sie zunächst überspringen. Alle Einstellungen lassen sich später in den Konto-Eigenschaften nachholen. 8 S eite

9 8) SMTP ohne SSL-Verschlüsselung Tragen Sie hier unter Server bitte ebenfalls plesk01.kiag.net ein, wählen bei Server-Art jedoch SMTP. Sicherheit: Keine Verschlüsselung. 9) SMTP mit SSL-Verschlüsselung Wählen Sie auch hier SSL-Verschlüsselung. Klick auf Vor. 9 S eite

10 10) Konto-Name Vergeben Sie nun noch einen Namen für Ihr Postfach. Dieser Name wird nur innerhalb von Evolution angezeigt, Sie haben also die freie Auswahl. Weiter mit Vor. 10 S eite

11 11) Speichern der Einstellungen Sie haben es geschafft. Evolution ist nun für die Arbeit mit Ihrem GFI-Mailpostfach eingerichtet. 11 S eite

12) Die erste Anmeldung Beim ersten Zugriff auf das Postfach, egal ob POP3 oder IMAP, werden Sie nach dem gültigen Passwort gefragt: Dies wurde Ihnen zusammen mit den anderen Zugangsdaten vom

12 12) Die erste Anmeldung Beim ersten Zugriff auf das Postfach, egal ob POP3 oder IMAP, werden Sie nach dem gültigen Passwort gefragt: Dies wurde Ihnen zusammen mit den anderen Zugangsdaten vom GFI-Mitarbeiter mitgeteilt. Hinweis Wenn Sie Ihr Passwort nicht in Evolution abspeichern, erscheint diese Abfrage immer beim ersten Start des Programms. 13) Bestätigung des SSL-Zertifikats Wenn Sie nun das erste Mal mit Evolution auf Ihr GFI-Postfach zugreifen und dabei die SSL- Verschlüsselung eingerichtet haben, werden Sie aufgefordert, das SSL-Zertifikat von der GFI zu bestätigen. Möglicherweise erhalten Sie zugleich eine Fehlermeldung, dass dieses Zertifikat und sein Herausgeber nicht bekannt sind. Zum Hintergrund: Dieses SSL-Zertifikat wurde von der GFI mit einer eigenen Zertifikatsstelle (engl. Certificate Authority, kurz CA) erstellt und selbst signiert (self-signed). Somit ist dieses Zertifikat auch keiner öffentlichen Beglaubigungsinstitution im Internet bekannt. Weil Evolution den aktuellen Status des Zertifikats nicht online abfragen kann, gibt die Software eine Warnung aus. Dieses Verhalten ist korrekt und kein Fehler der Software! Für den verschlüsselten Versand und Empfang von s über SSL setzt der GFI- Mailserver dieses Zertifikat jedoch voraus. Wir bitten Sie daher, in diesem Fall die Warnung zu ignorieren und das Zertifikat entgegenzunehmen. 12 S eite

Einstellungen >> E-Mail-Konten können Sie das

13 14) Eine Mail zur Begrüßung 15) Weitere Einstellungen Im Menü über Bearbeiten >> Einstellungen >> -Konten können Sie das Programm an ihre persönlichen Wünsche anpassen. 13 S eite

14 Zum Abschluss Glückwunsch! Evolution ist nun für den Zugriff auf Ihr GFI-Mailpostfach eingerichtet und wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der täglichen Nutzung. Ihr GFI-Team 14 S eite

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