Anlegen und Pflegen eines Google-Kalenders auf der eigenen Webseite mit aktuellen Veranstaltungsterminen

Transkript

1 Anlegen und Pflegen eines Google-Kalenders auf der eigenen Webseite mit aktuellen Veranstaltungsterminen 1. Rufen Sie die Seite n/ auf. 2. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein. 3. Klicken Sie auf weitere Einstellungen NutzungKalender / Seite 1

2 4. Auf der nun erscheinenden Seite finden Sie die aktuell von Ihnen veröffentlichten Veranstaltungen/ Events. Achten sie darauf, ob ein Kalendername vorhanden ist. Falls nein: Vergeben Sie einen eindeutigen Kalendernamen (z.b.- Kalender Guide2). Markieren Sie die Veranstaltungen, die Sie in den Google-Kalender übernehmen wollen. Sie können alle oder auch nur einen Teil dieser Veranstaltungen markieren. Klicken Sie anschließend auf Exportieren (.ics), das ist der Button ganz rechts direkt über dem Tabellenfeld. 5. Es erscheint eine Meldung wie hier dargestellt: Ihre Kalender-URL lautet: Kopieren Sie diese URL (also ab https bis Ende der Zeile) 6. Rufen sie auf. Gehen Sie dort auf die Google Apps. NutzungKalender / Seite 2

3 7. Wählen Sie Kalender aus. Loggen Sie anschließend, falls Sie danach gefragt werden, mit Ihren Google- Zugangsdaten ein. Falls Sie noch keine Google- Zugangsdaten haben, registrieren Sie sich. 8. Es erscheint die Kalender- Ansicht. (Je nachdem, ob Sie den Google-Kalender bereits nutzen oder nicht, kann er Einträge enthalten. In diesem Beispiel ist er leer.) Der Kalender enthält alle Termine aus Ihren Kalendern (siehe Meine Kalender am linken Rand) und aus anderen Kalendern (siehe weitere Kalender am linken Rand, soweit diese als in Liste anzeigen markiert sind. NutzungKalender / Seite 3

4 9. Wenn Sie den vorher unter Guide2.info kopierten Kalender (siehe oben Schritt 5) sichtbar machen wollen, wählen Sie rechts neben weitere Kalender das kleine Dreieck. Wählen Sie anschließend über URL hinzufügen. Sollten Sie lokal den Kalender nutzen wollen, besteht auch die Möglichkeit den Kalender zu importieren. Dann wird er aber nicht automatisch aktualisiert. Hier die URL aus Schritt 5 hineinkopieren 10. Es erscheint der dargestellte Dialog. Tragen sie hier die in Schritt 5 kopierte URL ein. 11. Nachdem Sie das getan haben, enthält Ihr Kalender die Termine, die Sie in Schritt 4 kopiert und in Schritt 5 als URL exportiert haben. (eventuell einmal den Browser aktualisieren) NutzungKalender / Seite 4

5 12. Bleibt noch der Schritt, den aktualisierten Kalender auf Ihrer Homepage einzubinden. Sie befinden sich aktuell in der Kalenderansicht (Schritt 11). 1 Wählen Sie am rechten oberen Rand das Einstellungssymbol. Es erscheint ein Menü. Wählen Sie hier den Eintrag Einstellungen. 11. Wählen Sie auf der nun folgenden Seite Kalender. NutzungKalender / Seite 5

6 12. Sie erhalten eine Übersicht über Ihre Kalender (das sind die unter Meine Kalender aufgeführten Kalender) und über weitere Kalender, auf die Sie Zugriff haben (das sind die unter Weitere Kalender aufgeführten Kalender). Mit den Checkboxen können Sie definieren, welche weiteren Kalender in Ihrem eigenen Kalender angezeigt werden sollen. Sie können also mehrere Kalender anderer Personen/ Organisationen in Ihrem eigenen Kalender anzeigen lassen. Wählen Sie nun Ihren Kalender (In der Abbildung als Ihr Kalender bezeichnet). 13. Auf der nun erscheinenden Seite finden Sie einen HTML-Code, der sich auf Ihren Google- Kalender bezieht. Das heißt: Wenn Sie diesen Code in Ihre Webseite einbinden, wird der Kalender mit allen von Ihnen gewünschten Terminen angezeigt. Wenn sie den Google- Kalender aktualisieren, wird dieser auf Ihrer Webseite angezeigte Kalender automatisch mit aktualisiert. NutzungKalender / Seite 6