Finca. aus 1). oberen. Ecke den. Abbildung. Kalender. Klicken

Transkript

1 Anleitung für den Terminexport aus Finca (Stand 01/2015) Thema: Einbindenn des Stundenplans aus Finca in einen n eigenen Kalender Hinweis: Das einmalige Herunterladen und Einbinden des Stundenplans in den eigenen Kalender, bedeutet KEINE automatische AktualisierA rung im Falle von nachträglichen Änderungen. Solltenn Änderungen im Stundenplan vorgenommen werden, muss die entsprechende Datei für den Zeitraum, in demm die Änderungen liegen, erneut aus Finca exportiert und eingebunden werden! Um Ihren Stundenplan aus Finca mit Ihrem persönlichen Kalender zu verbinden öffnen Sie Finca, welches Sie über die Schnellzugriff-Funktion auf der Homepage der HWR Berlin erreichen können. Nach der Anmeldun g wählen Sie in derr linken oberen Ecke den Reiter Terminexport (Abb. 1). Abbildung 1 Es gilt nun, den Monat und die relevante Kalenderwoche zu wählen (Abb.2). Klicken Sie auf den Button Termine exportieren und anschließend auf Kalenderdatei (Abb.3). 1

2 Abbildung 2 Es öffnet sich nun der reguläre Downloadm manager Ihres Webnun auf Browsers. Hier können Sie Datei speichern klicken um die.ics- Datei herunter zu laden. Abbildung 3 2

3 Im Folgenden zu nutzen: gibt es mehrere Möglichkeiten diee Datei imm.ics Format Mit einem eigenen Google-Account: Bei der Verwendung eines Google- Accounts kann der dort implementierte Google-Kalender online abgerufen werden und lässt sich mit den meisten Mobilgeräten, dem heimischen PC und der gängigen synchronisieren. software Die.ics-Datei hier zu importieren stellt daher eine einfache Lösung dar. Hierfür gehen Sie wie folgt vor: In der obreren rechten Ecke der Online-Ansichfinden Sie die Rubrik Apps (Abb. 6, Ihres Google-Kontos Nr.1). Klicken Sie darauf, öffnet sich eine Übersicht weiter Optionen. Wählen sie Kalender (Abb.6, Nr. 2.). Abbildung 4 In der nun erschienen Übersicht Ihres Goolge-Kalenders klicken Sie auf den kleinenn Pfeil, der neben der Schaltfläche Weitere Kalender (Abb.7) in der links angeordneten Navigationsleiste, platziert ist. Wählenn Sie dass Feld Kalender importieren (Abb.8) Abbildung 5 Abbildung 6 3

4 In dem sich öffnenden Fester klicken Sie dann auf Datei: Durchsuchen (Abb.9, Nr. 1), um die zu importierende Datei auszuwählen. Bei B Mehreren bestehenden Google Kalendern gilt es noch den richtigen auszuwähle en(abb.9, Nr.2). Mitt einem Klick auf Importieren (Abb.9, Nr.3) wird Ihr Kalender nun aktualisiert und die Termine werden übernommen. Abbildung 7 Bei eingerichteter Synchronisation mit anderen Geräten, werdenn die Änderungen nun auch dort, nach einmaliger Aktualisierung, sichtbar. Bei der Verwendung eines anderen Web-basierten -Accounts kann in der Regel analog bzw. ähnlich verfahren werden. 4

5 Die Verwendung von Outlook: Auf dem Desktop-Pc lässt sich auch Outlook nutzen um die.ics Datei zu importieren. Für eine reibungslosee Kompatibilität ist es wichtig Outlook nicht bereits beim Download der Datei im Öffnen mit -Menü zu wählen! Abbildung 8 Zum korrekten Import öffnen Sie Outlook wie jede andere beliebige Anwendung g auf Ihremm Computer und wählen Siee die Rubrik Kalender (Abb.11). Bei der Version 2010 befindet sich s dieserr an der unteren linken Seitee des Bildschirms. Abbildung 9 Gehen Sie nun auf Datei (Abb.12, Nr.1), klicken dort auf Öffnen (Abb.12, Nr.2) und anschließend auf Importieren (Abb.12, Nr.3). 5

6 Abbildung 10 Aus der nun erschienenen Liste wählen Sie die Rubrik icalendar importieren (Abb.13, Nr.1). ICS( ) Abbildung 11 Nachdem Sie diese Auswahl mit dem Button Weiter (Abb.13, Nr. 2) bestätigt haben, müssen sie zum Abschlusss nur noch die gewünschtee.ics Datei im 6

7 Durchsuchen -Menü (Abb.14)bestätigen. auswählen und dies noch einmal mit öffnen Abbildung 12 Die gewählte Kalenderdatei sollte nun in Ihren Outlook-Kalender integriert sein und Sie können eine Synchronisation mit Ihrem Mobil-gerät einrichten. 7