Einrichtung zusätzlicher Arbeitsplätze

Transkript

1 Einrichtung zusätzlicher Arbeitsplätze

2 PädExpert kann auch von mehreren Arbeitsplätzen aus bedient werden. Allerdings muss für diese Mehrplatz-Installation Ihr privater Schlüssel, der für die Verschlüsselung personenbezogener Daten verwendet wird, auf den neuen Arbeitsplatz übertragen werden. Diese Übertragung muss von Ihnen vorgenommen werden, um unser Datenschutzkonzept aufrechterhalten zu können: Nur Sie sollen in der Lage sein, verschlüsselte Daten zu entschlüsseln. Ihr lokaler Schlüssel verbleibt in Ihrem Besitz und kein Dritter hat auf ihn Zugriff auch nicht temporär. Falls Sie noch keinen Zugang zu PädExpert haben, spielt es keine Rolle, an welchem Arbeitsplatz Sie die Erstanmeldung vornehmen. Die Einrichtung weiterer Arbeitsplätze funktioniert über alle unterstützten Betriebssysteme hinweg, daher können Sie auch verschiedene Systeme einbinden. Weitere Informationen zu PädExpert erhalten Sie auf unserer Website Kontakt Bei allgemeinen Fragen zum Vertrag: BVKJ Service GmbH Tel.: +49 (0)89 / (allg. Geschäftszeiten) projektbuero@paedexpert.de Bei Fragen zum Programm: Monks Vertriebs GmbH it-support@paedexpert.de 2

3 Schritt 1: Sicherung des privaten Schlüssels Starten Sie PädExpert auf einem Computer, auf dem Sie bereits registriert sind und öffnen Sie das Menü Einstellungen. Unter Sicherung des privaten Schlüssels finden Sie die Option, Ihren privaten Schlüssel aus dem Programm zu exportieren und zu speichern (s. Abbildung 1). Abbildung 1 - PädExpert: Export und Sicherung des privaten Schlüssels im Menü Einstellungen Klicken Sie auf Schlüssel sichern und vergeben Sie ein Passwort für die exportierte Datei (s. Abbildung 2). Das Passwort ist wichtig, damit sich kein Unbefugter Zugriff zu Ihrem PädExpert-Konto verschaffen kann. Abbildung 2 - Vergabe des Passworts für den exportierten Schlüssel 3

4 Vergeben Sie einen Namen für die Datei und speichern Sie sie auf Ihrem Computer bzw. einem anderen Datenträger (bspw. USB-Stick). Schritt 2: Einrichtung des neuen Arbeitsplatz Installieren Sie PädExpert wie gewohnt auf dem neuen Arbeitsplatz. Kopieren Sie Ihren privaten Schlüssel per USB-Stick o.ä., so dass über den neuen Arbeitsplatz auf die Datei zugegriffen werden kann. Starten Sie PädExpert und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen. Wählen Sie auf dem nachfolgenden Bildschirm den Button Mit bestehendem Account einloggen aus (s. Abbildung 3). Abbildung 3 - Registrierung oder Login-Option nach der Installation Ziehen Sie Ihren privaten Schlüssel über den markierten Bereich (s. Abbildung 4) oder klicken Sie auf die grau-hinterlegte Schaltfläche oder von der Festplatte auswählen und wählen Sie ihn über den Datei-Manager aus. 4

5 Abbildung 4 - PädExpert: Import des privaten Schlüssels Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie Ihren Schlüssel beim Export versehen haben, wählen Sie OK und klicken Sie auf Einloggen PädExpert aktualisiert daraufhin automatisch Ihr Postfach (s. Abbildung 5). Je nach Anfrage-Volumen kann dieser Vorgang einige Minuten dauern. Abbildung 5 - PädExpert: Initialisierung des Accounts 5

6 Nach Abschluss des Fallimports ist Ihr neuer PädExpert-Arbeitsplatz fertig eingerichtet und Sie können sofort mit der Bearbeitung Ihrer Fälle fortfahren. Um weitere Arbeitsplätze einzurichten, wiederholen Sie einfach die vorangegangenen Schritte. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihren exportierten Schlüssel nochmal für einen weiteren Arbeitsplatz verwenden oder die Datei neu aus einem der bestehenden Accounts generieren. Hinweis Bitte beachten Sie, dass eine parallele Bearbeitung von Fällen an mehreren Arbeitsplätzen nicht möglich ist. Sie können zu jedem Zeitpunkt nur mit einem Zugang eingeloggt sein. 6