Benutzerhandbuch GI CLOUD box

Transkript

1 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 1 Benutzerhandbuch GI CLOUD box Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Version Installation Client-Software Handling & Tipps... 12

2 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 2 1 Einleitung Dieses Benutzerhandbuch hilft Ihnen bei der Installation und dem Umgang mit unserem Cloud Service "GI CLOUD box". 2 Version Version: Datum: Beschreibung: Autor: Final Reto Schurtenberger

3 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 3 3 Installation Client-Software 1. Die aktuelle Client-Software finden Sie jeweils auf unserer Website unter folgender URL: Nun die Software herunterladen und das.exe doppelklicken. 2. Nun die Sprache auswählen und auf "OK" klicken: 3. Im nächsten Fenster auf "Weiter" klicken:

4 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 4 4. Nun die Lizenzbedingungen akzeptieren und auf "Annehmen" klicken: 5. Im letzten Fenster nun auf "Fertig stellen" klicken, damit die Client-Software gestartet wird:

5 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 5 6. Im nächsten Fenster auf "Jetzt starten" klicken: 7. Nun den Servernamen "gicloud.gilomen.ch" und Ihren Benutzernamen / Kennwort eintragen. Danach auf "Weiter" klicken:

6 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 6 8. Damit nun die Client-Software korrekt funktioniert, muss im rechten Bereich auf das Stift- Symbol geklickt werden:

7 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 7 9. Nun den Ordner "CloudStation (home)" auswählen und auf "OK" klicken: 10. Im Bereich des lokalen PCs nun rechts auch nochmals auf das Stift-Symbol klicken:

8 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e Nun auf den jeweiligen Benutzer (z.b. Admin) navigieren, den Hacken bei "Leeren CloudStation-Ordner erstellen" deaktivieren und dann oben rechts auf das Plussymbol klicken:

9 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e Danach den neuen Ordner mit den Namen "box" benennen und auf "OK" klicken: 13. Nun sollte die Konfiguration folgendermassen aussehen. Falls alles passt, einfach auf "Fertig" klicken:

10 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e Die Bestätigung kann nun mit "OK" bestätigt werden:

11 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e Auf dem Desktop erscheint nun das CloudStation-Symbol und unten rechts in der Taskleiste sehen Sie den Status der Synchronisation: 16. Die Installation der Client-Software ist nun abgeschlossen.

12 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 12 4 Handling & Tipps Zugriff von extern Wenn man von extern auf die GI CLOUD box zugreifen möchte, kann man mit jedem Webbrowser über den Link auf die Cloud-Plattform zugreifen. Nun kann man sich mit seinem Benutzernamen und Kennwort einloggen. In diesem Portal kann man Dateien hochladen, löschen, herunterladen, Dateien teilen etc. Zugriff vom Computer aus Wenn man Dateien hochladen, bearbeiten, löschen etc. möchte, kann man mit dem Windows Explorer auf die GI CLOUD box zugreifen. Der Standard-Ordner befindet sich im Pfad: "C:\Users\%username%". Von dort aus kann dann der Ordner z.b. auch auf den Desktop verknüpft werden. Zudem kann man in der Client-Software sämtliche gewünschte Anpassungen vornehmen. Dateien teilen Damit man an Endkunden oder an Partner sicher Dateien zur Verfügung stellen kann, muss man sich über den Link am GI CLOUD box Portal anmelden. 1. Nun zum gewünschten Ordner navigieren, diesen auswählen, mit der rechten Taste das Kontextmenü öffnen und auf "Freigabe" klicken:

13 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e Nun kann man noch den Gültigkeitszeitraum angeben und ein Passwort (sicherer Link) hinterlegen: 3. Der automatisch generierte Link kann nun an den Endkunden versendet werden. Zudem ist es sinnvoll, das Passwort dem Endkunden per Telefon oder in einem separaten Mail mitzuteilen. 4. Wenn der Endkunde nun auf den Link klickt, kann er das definierte Passwort eingeben und die Daten herunterladen:

14 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 14 Dateien von Endkunden auf die Cloud hochladen lassen 1. In der GI CLOUD box gibt es die Möglichkeit, einem Endkunden einen Zugang zu ermöglichen, damit dieser Dateien auf die GI CLOUD box hochladen kann. Über den Link kann man sich einloggen. 2. Nun mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei oder Ordner klicken und "Dateianforderung erstellen" auswählen:

15 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e Nun kann man noch den Gültigkeitszeitraum angeben und ein Passwort (sicherer Link) hinterlegen: 4. Der automatisch generierte Link kann nun an den Endkunden versendet werden. Zudem ist es sinnvoll, das Passwort dem Endkunden per Telefon oder in einem separaten Mail mitzuteilen. 5. Wenn der Endkunde nun auf den Link klickt, kann er das definierte Passwort eingeben und seine Daten hochladen: 6. Nun kann der Endkunde seine Daten auf die GI CLOUD box hochladen.

16 B e n u t z e r h a n d b u c h G I C L O U D b o x S e i t e 16 Synchronisation anpassen Wenn man möchte, dass nicht sämtliche Daten der Cloud auf die lokale Festplatte gespeichert werden, kann man dies anpassen. 1. Die Client-Software öffnen und oben auf "Synchronisationsregeln" klicken: 2. Nun die Ordner, welche man nicht synchronisieren möchte, deaktivieren und auf "Übernehmen" klicken: 3. Nun werden nur noch die angewählten Ordner (inkl. Unterordner) synchronisiert.