Dokumentation owncloud PH Wien

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1 1 Dokumentation owncloud PH Wien Autor: Version: 0.1 Datum: Status: Draft

2 Allgemein OwnCloud ist eine Open Source Files-Synchronisation und -share Software. Zum Unterschied zu den bekannten Alternativen wie DropBox werden alle Daten auf einen Server der PH Wien gespeichert. Haupt-Merkmale: Teilen von Ordnern und Files mit Kollegen (Kollaboration) Datensynchronisation Versionsverwaltung Papierkorb (undelete) Volltextsuche über die Dateien PH Online Benutzerdatenbank Open Source 2 Webinterface Sie Erreichen die das Webinterface über folgende URL: Da die Benutzerdatenbank mit PH Online synchronisiert wird sind die Zugangsdaten mit PH Online ident. User: [ Ihre PH Online user ] Passwort: [ Ihre PH Online Passwort ]

3 User Einstiegsseite 3 Benutzermenü Das Benutzermü [Benutzername] -> Personal, ermöglicht die Änderung der Sprache Das Benutzermü [Benutzername] -> Log out, ermöglicht das Ausloggen von System Über das Benutzermenü [Benutzername] -> i Help erhalten Sie Links zu den Client Applikationen Hochladen von Dateien Durch den Pfeil Button rechts neben New können Dateien in die Cloud geladen werden.

4 4 Inhalte löschen Elemente können durch den x Button im Kontextmenü gelöscht werden. Inhalte mit andern Usern teilen Beispiel Ordner ( funktioniert auch mit einzelnen Dateien) 1. Wenn der gewünschte Ordner noch nicht vorhanden ist muss dieser über das Menü New angelegt werden. Wenn dar Mauszeiger über den Ordner gezogen wird, erscheint ein Kontextmenü mit dem Punkt Teilen. Durch das Anklicken öffnet sich ein weiteres Menü

5 In der TextBox [Teilen mit] kann nach internen Personen gesucht werden wie z.b Albert Mattes 5 Durch das Anklicken des Users können die benötigten Attribute konfiguriert werden. Der Ordner ist nun mit dem User al.mattes geteilt Nun können noch Berechtigungen vergeben werden Mauszeiger über den user al.mattes bewegen nun erscheint ein Menüeintrag kann bearbeitet werden Hier können die angeführten Einstellungen vorgenommen werden, durch das Deaktivieren der Checkbox teilen, wird der Ordner nicht mehr mit diesem User geteilt. Ob eine Datei oder ein Ordner geteilt wird über ein Icon dargestellt Dateien oder Ordner können auch über einen Weblink geteilt werden dieser kann auch automatisch über das System an den Kooperationspartner gesendet werden. Dieser Link kann über ein Passwort

6 und ein Ablaufdatum geschützt werden. Über die Checkbox Allow Public Upload, bekommt der Partner die Berechtigung auch Dateien in den Freigegebenen Ordner abzulegen. 6 Desktop Client Es werden Clients für Windows, Mac OS X und Linux angeboten. In diesem Dokument wird nur die Installation des Windows Clients behandelt, mit den Informationen sollte die Installation auf d en anderen Plattformen kein Problem darstellen. Bezugsquelle der Client Software: Windows Installation (Version 1.3.0) 1. Download 2. Installationsdatei als Benutzer mit administrativen Rechte Starten 3. Next

7 7 4. Standard Installation wählen, Next 5. Installationsverzeichnis wählen, Install 6. Next

8 7. Finsh 8

9 Konfiguration 1. OwnCloud Client starten 2. Im infobereich der Taskleist mit der rechten Maustaste auf das OwnCloudsymbol klicke, im Kontext Menü Configure wählen User und Serverdaten eingeben: Server: Adresse: User: [ Ihre PH Online user ] Passwort: [ Ihre PH Online Passwort ] 4. Finsh