SVZ Cloud. Eine Kurz-Anleitung mit den wichtigsten Infos 09/2018

Transkript

1 SVZ Cloud Eine Kurz-Anleitung mit den wichtigsten Infos 09/2018

2 Die Cloud ist da ;-) Gratuliere, wenn du dieses Dokument lesen kannst, dann hast du schon ein paar wichtige Schritte zur Arbeit mit der SVZ Cloud geschafft. Warum denn eine Cloud? Wir sind ein Verein in dem ganz viele fleißige Menschen mit teils einer ganzen Menge Daten umgehen und arbeiten müssen. Und weil wir das Thema Datenschutz schon immer Ernst genommen haben, haben wir jetzt so Dinge wie sichere Datenablage / Datensicherung und auch den sicheren Datenaustausch mit der Cloud professionell gelöst. Auf den nachfolgenden Seiten findest Du ein paar Hinweise zum ersten Arbeiten mit der SVZ Cloud. Bei Fragen, Problemen oder Fehlern wende Dich bitte per an it@schwarzeverizunft.de

3 Dein Zugang zur Cloud Du erhältst per Mail die Info über die erfolgreiche Einrichtung deines Cloud-Kontos. Danach führe bitte folgende Schritte durch:

4 Dein Zugang zur Cloud Klicke bitte in der Mail auf den Link SVZ Cloud aufrufen. Danach öffnet sich dein Browser und Du wirst zur Webseite der SVZ Cloud geleitet.

5 Dein Zugang zur Cloud Dann gebe bitte dein gewünschtes Passwort ein. Das Passwort sollte mindestens 8 Zeichen lang sein und aus einer Kombination aus Buchstaben und Zahlen bestehen. Klicke danach bitte auf Passwort zurücksetzen dein gewähltes Passwort wird dann gespeichert und du wirst erneut zur Anmeldung geleitet.

6 Dein Zugang zur Cloud Jetzt gib bitte deinen Benutzernamen ein. Den Benutzernamen findest du in deiner Willkommen- . Als Passwort verwendest Du bitte das eben im vorherigen Schritt gewählte Passwort. Danach klicke bitte auf Anmelden Jetzt wird deine persönliche Cloud erstellt das kann ein paar Sekunden dauern keine Panik J

7 Dein Zugang zur Cloud Nach der erfolgreichen Anmeldung kommt zunächst eine Information über die Möglichkeiten, deinen PC mit der Cloud zu verbinden. WICHTIG: Du musst dich nicht zwingend mit einem dieser Programm mit der Cloud verbinden. Man kann auch alles direkt über die Webseite machen! Um diese Information zu schließen, klick bitte auf das X oben rechts.

8 Dein Zugang zur Cloud In der Liste der Dateien und Verzeichnisse die Du dann siehst, findest du einige Beispiel-Ordner und Dateien. Diese kannst du löschen WICHTIG: Den Ordner Willkommen bei SVZ Cloud nicht löschen, da findest du nochmal diese Hilfestellung und zukünftig vielleicht noch weitere Hilfestellungen :-) Je nach Gruppen-Zugehörigkeit und Funktion siehst du hier möglicherweise weitere freigegebene Ordner.

9 Ordner anlegen Nun kannst du ganz bequem dir deine eigene Ordner-Struktur anlegen Klicke dazu zunächst auf das weiße Ordner-Symbol (beim roten Pfeil) und danach dann auf das Plus-Zeichen (beim roten Pfeil)

10 Ordner anlegen Du kannst nun sowohl neue Ordner als auch neue Dateien anlegen Klicke einfach auf die gewünschte Aktion und trage die gewünschte Bezeichnung ein.

11 Die Cloud mit deinem PC synchronisieren Du kannst für die gängigsten Betriebssysteme und auch für mobile Endgeräte einen Zugriff bzw. eine Synchronisation deiner SVZ-Cloud einrichten. Auf kannst du Dir die dafür erforderliche Software herunterladen WICHTIG: Die Zunft übernimmt selbstverständlich keine Haftung für etwaige Schäden die aus der Verwendung der Software entstehen können!

12 Die Synchronisation einrichten Je nach Betriebssystem wirst du durch den Installationsprozess geführt Bitte achte darauf, dassausreichend Speicherplatz auf deinem Endgerät vorhanden ist

13 Die Synchronisation einrichten Wenn die Installation abgeschlossen ist, dann öffne bitte die Anwendung Nextcloud auf deinem Computer Im Verbindungsassistent gibst du bitte bei der Serveradresse folgendes ein: Danach klicke bitte auf Weiter

14 Die Synchronisation einrichten Nun wirst du aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Passwort einzugeben Diessind die exakt selben Zugangsdaten, welche auch fürden Zugriff überdie Webseite gelten Bitte beachte auch hier Groß- und Klein- Schreibung Klicke danach auf Weiter

15 Die Synchronisation einrichten Im nächsten Dialog kannst du entscheiden, wie die Dateien synchronisiert werden sollen WICHTIG: Bitte achte aufdie korrekte Einstellung im Bereich Lokaler Ordner Den Inhalt und die Unterordner aus dem Ordner den du hier auswählst, werden mit deiner Cloud synchronisiert.

16 Die Synchronisation einrichten In diesem Beispiel legen wir fest, dass wir auf dem Desktop den Ordner CLOUD synchronisieren möchten.

17 Die Synchronisation einrichten Wenn wir die Auswahl entsprechend bestätigt haben und danach in den Finder bzw. den Explorer gehen, dann sehen wir bereits wie die Daten aus der Cloud entsprechend synchronisiert werden WICHTIG: Wenn du großemengen an Daten erstmal zur Synchronisation auswählst, dann kann die Synchronisation etwas dauern Wenn eine Datei oder ein Ordner korrekt synchronisiert worden sind, erscheint ein Symbol mit einem Häkchen

18 Die Synchronisation einrichten Du kannst nun in deinem Ordner auf deinem Gerät neue Dokumente oder Dateien hinterlegen. Sofort nach dem Speichern wird die neue Datei mit deiner Cloud synchronisiert.

19 Die Synchronisation einrichten Du kannst die Änderungen auch sofort über die Webseite sehen. So siehst Du, dass nun deine Daten sowohl in der Cloud als auch auf deinem Endgerät vorhanden sind. Dasgiltnatürlich auch fürdie Ordner und Daten, welche du via Freigabe erhalten hast.