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Transkript

1 quicklisten erstellen, ansehen, bearbeiten, gruppieren, löschen Was ist eine quickliste Eine quickliste ist eine Liste mit Medien, die nach verschiedenen Kriterien frei zusammengestellt werden kann. Diese Abfrage kann gespeichert und individuell benannt werden. Zu einem späteren Zeitpunkt kann die Liste rasch aufgerufen und falls erwünscht, jederzeit angepasst werden. Es können beliebig viele quicklisten erstellt werden. Diese sind immer aktuell, da nicht der Inhalt der Liste, sondern die Kriterien gespeichert werden. Abfragen, die für Ihre Kunden interssant sind, können im lanopac.net und/oder webopac.net dargestellt werden und zu Gruppen zusammengefasst werden. quickliste erstellen Erstellen Sie im Modul Katalog über die erweiterte Katalogsuche eine passende Trefferliste. Sobald die Treffer angezeigt werden, Klicken Sie auf, benennen die quickliste nach Ihren Vorstellungen (z.b. Die drei??? Kids) und klicken auf <OK>: Anschliessend wählen Sie, wo die quickliste ersichtlich sein soll, setzen das Häkchen dementsprechend bei lanopac.net - bzw. webopac.net und klicken auf <Speichern>. Predata AG winmedio.net Version Seite 1 von 8

2 Tipp Standardwerte setzen: Wählen Sie hierzu die Anzeigeorte aus und tätigen anschliessend auf jeden Ort einen rechten Mausklick. Bestätigen Sie abschliessend mit Als Standardwert definieren. Somit sind beim Erstellen von neuen quicklisten die Anzeigeorte bereits voreingestellt. Beachten Sie, dass Standardwerte für jeden Benutzer individuell definiert werden müssen. Predata AG winmedio.net Version Seite 2 von 8

3 quickliste anzeigen Um die erstellte quickliste in winmedio.net anzusehen, klicken Sie im Startbildschirm oder einem beliebigen Modul auf den Menüpunkt Suchen / quickliste und wählen die gewünschte Liste aus: Im lanopac.net und webopac.net werden die zu publizierenden quicklisten oben links angezeigt: Falls Sie vorgängig den lan- bzw. webopac.net bereits geöffnet hatten, klicken Sie im Internetbrowser auf Ansicht aktualisieren um die Daten zu aktualisieren und die quickliste anzuzeigen. Predata AG winmedio.net Version Seite 3 von 8

4 quickliste bearbeiten Um eine bestehende Quickliste inhaltlich zu bearbeiten, klicken Sie im Modul Katalog auf den Menüpunkt Suchen / quicklisten verwalten: Klicken Sie auf die gewünschte Liste und anschliessend auf <Abfrage bearbeiten>: Predata AG winmedio.net Version Seite 4 von 8

5 Passen Sie die Suchkriterien Ihren Bedürfnissen an und bestätigen Sie mit <Suchen>: Sobald die Treffer angezeigt werden, speichern Sie diese Liste über ab: Wählen Sie die Option bestehende quickliste ersetzen und bestätigen mit <OK>. Zudem besteht die Möglichkeit, die quickliste im Opac auf- oder absteigend zu sortieren: Predata AG winmedio.net Version Seite 5 von 8

6 quicklisten gruppieren Neue Gruppe hinzufügen Um bei den quicklisten eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Modul Katalog unter Suchen / quicklisten verwalten mit der rechten Maustaste in das Feld Vorhandene Vorlagen. Wählen Sie anschliessend <Neue Gruppe hinzufügen>: Tragen Sie rechts bei Bezeichnung einen gewünschten Namen für die Gruppe ein (die Änderung wird aktiv, sobald links eine andere Vorlage angewählt wird): Aktivieren Sie rechts die beiden Häkchen bei <lanopac> und <webopac>, damit die Gruppe dargestellt wird. Diese Einstellung können Sie für alle weiteren Gruppen speichern, indem Sie vor dem Klick auf <Speichern> mit der rechten Maustaste auf die gewählte Option klicken und sie Als Standardwert definieren. Gewünschte Standardwerte müssen für jeden Benutzer individuell gesetzt werden: Wählen Sie nun links nacheinander die einzelnen Quicklisten an, die dieser Gruppe hinzugefügt werden sollen. Rechts bei Gruppenname weisen Sie dann die entsprechende Gruppe zu: Predata AG winmedio.net Version Seite 6 von 8

7 quicklisten aus Gruppierung entfernen Wählen Sie links die quickliste an, die aus der Gruppe entfernt werden soll. Rechts bei Gruppenname weisen Sie die Gruppe <Keine> zu: Gruppierung löschen Wichtiger Hinweis Es werden auch alle quicklisten gelöscht, die zu dieser Gruppe gehören. Klicken Sie im Feld Vorhandene Vorlagen mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, die gelöscht werden soll. Wählen Sie anschliessend <Gruppe löschen>. Predata AG winmedio.net Version Seite 7 von 8

8 quickliste löschen Um eine quickliste zu löschen, öffnen Sie das Modul Katalog. Klicken Sie auf den Menüpunkt Suchen / quicklisten verwalten: Wählen Sie die quickliste aus, die gelöscht werden soll. Klicken Sie anschliessend auf <Löschen>. Bestätigen Sie die Meldung mit <Ja>: Predata AG winmedio.net Version Seite 8 von 8