1 Sie möchten ein oder mehrere Mitglieder aus einem Datenraum-Center und allen zugehörigen Datenräumen entfernen

Transkript

1 Mitglieder aus einem Datenraum-Center entfernen Dank der neuen Architektur der Datenraum-Center-Administration von Brainloop Secure Dataroom Service ab der Version 8.30 können Datenraum-Center-Manager mehrere hundert Datenräume und Datenraum-Benutzer schnell und komfortabel verwalten. Hierbei unterstützen Sie unter anderem neue Tabellenansichten, die ein schnelles und effektives Filtern und Sortieren der Daten ermöglichen. Zusätzlich wurde der Prozess zum Entfernen von Mitgliedern vereinfacht. Datenraum-Center-Manager können entscheiden, ob Mitglieder aus einem Datenraum-Center und allen zugehörigen Datenräumen oder nur aus allen Datenräumen entfernt werden sollen. Beim Entfernen eines Mitglieds aus einem Datenraum muss sich ein Datenraum-Center-Manager nun nicht mehr um die Übertragung der Eigentümerschaft von Datenraum-Objekten auf ein anderes Mitglied kümmern. Diese Aufgabe fällt vielmehr dem Datenraum-Manager zu, da dieser am besten weiß, welchem Mitglied die Objekte übertragen werden können. Sie können die Eigentümerschaft von Objekten jedoch auch bei den entfernten Mitgliedern belassen. Sollte die neue Datenraum-Center-Administration auf Ihrem System nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an den Brainloop Support. 1 Sie möchten ein oder mehrere Mitglieder aus einem Datenraum-Center und allen zugehörigen Datenräumen entfernen 1. Öffnen Sie die Datenraum-Center-Administration. 2. Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen und wählen Mitgliederverwaltung. 3. Wählen Sie die zu entfernenden Mitglieder aus. a. Um ein einzelnes Mitglied zu entfernen, klicken Sie auf dessen Namen. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 1 von 8

2 b. Um mehrere aufeinanderfolgende Mitglieder zu entfernen, klicken Sie auf den Namen des ersten und des letzten Mitglieds, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten. c. Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Mitglieder zu entfernen, klicken Sie auf die einzelnen Namen, während Sie die Steuerungstaste Strg gedrückt halten. 4. Klicken Sie dann auf Mitglieder entfernen. 5. Das Dialogfenster Mitglieder entfernen wird geöffnet. 6. Als erstes müssen Sie entscheiden, ob die Mitglieder aus dem Datenraum-Center und allen zugehörigen Datenräumen oder nur aus allen Datenräumen des Datenraum-Centers entfernt werden sollen (siehe auch Sie möchten einen oder mehrere Benutzer aus allen Datenräumen in einem Datenraum-Center entfernen auf Seite 4). 7. Zum vollständigen Entfernen von Mitgliedern aus dem Datenraum-Center und den zugehörigen Datenräumen wählen Sie Ja, und bestätigen Sie mit Weiter. 8. Das Dialogfenster zeigt nun alle Mitglieder, die entfernt und nicht entfernt werden können. Der letzte verbleibende Datenraum-Manager kann nicht entfernt werden. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 2 von 8

3 9. Überprüfen Sie die zu entfernenden Mitglieder noch einmal und bestätigen dann mit Weiter. 10. Klicken Sie anschließend auf Entfernen. 11. Sobald alle ausgewählten Mitglieder entfernt wurden, wird eine Liste angezeigt, die Sie in MS Excel exportieren können. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 3 von 8

4 2 Sie möchten ein oder mehrere Mitglieder aus allen Datenräumen in einem Datenraum-Center entfernen 1. Öffnen Sie die Datenraum-Center-Administration. 2. Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen und wählen Mitgliederverwaltung. 3. Wählen Sie die zu entfernenden Mitglieder aus. a. Um ein einzelnes Mitglied zu entfernen, klicken Sie auf dessen Namen. b. Um mehrere aufeinanderfolgende Mitglieder zu entfernen, klicken Sie auf den Namen des ersten und des letzten Mitglieds, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten. c. Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Mitglieder zu entfernen, klicken Sie auf die einzelnen Namen, während Sie die Steuerungstaste Strg gedrückt halten. 4. Klicken Sie dann auf Mitglieder entfernen. 5. Das Dialogfenster Mitglieder entfernen wird geöffnet. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 4 von 8

5 6. Klicken Sie auf die Option Nein, nur aus allen Datenräumen in diesem Datenraum-Center entfernen, und bestätigen Sie mit Weiter. 7. Das Dialogfenster zeigt nun alle Mitglieder, die entfernt und nicht entfernt werden können. Der letzte verbleibende Datenraum-Manager kann nicht entfernt werden. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 5 von 8

6 8. Überprüfen Sie die zu entfernenden Mitglieder noch einmal und bestätigen dann mit Weiter. 9. Klicken Sie anschließend auf Entfernen. 10. Sobald alle ausgewählten Mitglieder entfernt wurden, wird eine Liste angezeigt, die Sie in MS Excel exportieren können. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 6 von 8

7 3 Sie möchten ein oder mehrere Mitglieder aus einer Datenraum-Center- Gruppe entfernen 1. Öffnen Sie die Datenraum-Center-Administration. 2. Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen und wählen Gruppenverwaltung. 3. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe. 4. Klicken Sie im Dialogfenster Gruppe bearbeiten auf die Registerkarte Mitglieder. 5. Wählen Sie die zu entfernenden Mitglieder aus. a. Um ein einzelnes Mitglied zu entfernen, klicken Sie auf dessen Namen. b. Um mehrere aufeinanderfolgende Mitglieder zu entfernen, klicken Sie auf den Namen des ersten und des letzten Mitglieds, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten. c. Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Mitglieder zu entfernen, klicken Sie auf die einzelnen Namen, während Sie die Steuerungstaste Strg gedrückt halten. 6. Klicken Sie dann auf Mitglieder entfernen. Eine Warnung wird angezeigt wenn Sie einen Benutzer vollständig aus diesem Datenraum-Center entfernen. Wählen Sie die Option Löschen nur, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie diesen Benutzer vollständig aus dem Datenraum-Center entfernen wollen. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 7 von 8

8 4 Kontakt Bei weiteren Fragen zu Brainloop Secure Dataroom Service hilft Ihnen unser Support-Team weiter: Telefonischer Support 24/7: Innerhalb Deutschlands: (gebührenfrei) Innerhalb der Schweiz: (gebührenfrei) Innerhalb Großbritanniens: (gebührenfrei) Innerhalb der USA: (gebührenfrei) Aus anderen Ländern: Online-Support: Klicken Sie hier, um unser Online-Support-Formular aufzurufen. -Support: support@brainloop.com Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 8 von 8