ReynaPro_EOS_manual_ger.doc. ReynaPRO Handbuch EOS Reynaers Aluminium NV 1

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1 ReynaPRO Handbuch EOS Reynaers Aluminium NV 1

2 1.Allgemein Konfiguration 3 3.So bestellen Sie ein Projekt über EOS Bestellung über Bestellsystem Bestellsystem Optionen ( Einstellungen) Ansicht Bestellung Registerkarten: Bestellungen, Lieferscheine Bestellungen Lieferscheine Bestellbildschirm Einstellungen für Bestellungen Bestell-Schaltflächen Hinzufüge-Schaltflächen Die Verwendung der Tasten Strg & Umschalten sowie der rechten Maustaste.19 4.Wie Sie über das EOS Artikel manuell bestellen Bestellsystem Reynaers Aluminium NV 2

3 1. Allgemein EOS = Electronic Order System, Elektronisches Bestellsystem Mittels dieses Systems können Sie eine Bestellung elektronisch übermitteln. Die Bestellliste wird dann automatisch bei Reynaers bearbeitet. 2. Konfiguration Das EOS-System muss zuerst konfiguriert werden, bevor Sie damit arbeiten können. Es müssen 2 Konfigurationen vorgenommen werden: Lokal & Server A. Die lokale Installation: Wenn Sie das EOS zum ersten Mal verwenden, öffnet sich automatisch der Einrichtungsassistent, nachdem Sie in der Hauptmaske von ReynaPro auf die Schaltfläche Bestellsystem geklickt haben. 1. Klicken Sie in dem Fenster zunächst auf Weiter Reynaers Aluminium NV 3

4 2. Lokale Installation (auf dem PC des Benutzers): Aktivieren Sie Lokal und klicken Sie auf Fertig Reynaers Aluminium NV 4

5 B. Server-Installation: Erster Schritt: Legen Sie im REYNAPRO-Ordner auf dem Server einen neuen Ordner mit dem Namen EOS an. Installieren dann die Firebird-Datei (Firebird Win32) auf dem Server bzw. führen Sie diese dort aus. Es handelt sich dabei um eine Zip-Datei, sodass Sie eventuell zuerst die.exe-datei extrahieren müssen. Führen Sie die Datei durch einen Doppelklick aus. Sie finden die Datei auch im Reynaers-Intranet: Wechseln Sie auf der Webseite zu Services Reynaers Software Group EN. Wählen Sie dann aus der auf der linken Bildschirmseite angezeigten Liste REYNAPRO aus und gehen Sie zu Punkt 11, Software Download. Zweiter Schritt: 1. Klicken Sie in dem Fenster zunächst auf Weiter Reynaers Aluminium NV 5

6 2. Wählen Sie die Option Server und klicken Sie auf Fertig, um zum Fenster Zusätzliche Einstellungen zu wechseln. 2 Nachdem Sie die Option Server aktiviert haben, müssen Sie die Felder Name und Pfad (s. Bildschirmabbild) ausfüllen. Name: IP-Adresse des Servers oder Name des Servers Pfad: Lokaler Pfad zum ReynaPro-Ordner auf dem Server, wo die EOS-Datenbankdatei gespeichert werden sollte. (NICHT der Mapping-Name des Servers) Reynaers Aluminium NV 6

7 3. So bestellen Sie ein Projekt über EOS 3.1. Bestellung über Bestellsystem Diese Funktion sendet ein Projekt an das Bestellmodul und aktiviert so eine elektronische Bestellung. 1. Wechseln Sie zur Hauptmaske von ReynaPro: Siehe Punkt Reynaers Aluminium NV 7

8 2. Klicken Sie auf Über Bestellsystem bestellen Wählen Sie Einzelnes Objekt wählen oder Mehrere Objekte wählen. HINWEIS: Einzelnes Objekt wählen : Das Objekt, an dem Sie gerade arbeiten, wird automatisch ausgewählt Reynaers Aluminium NV 8

9 Mehrere Objekte wählen : Sie können mehrere Objekte, die Sie bestellen möchten, aus der Objektliste auswählen. 4. Wählen Sie die gewünschten Ausdruckeinstellungen aus und klicken Sie auf Anzeigen. Sie wechseln automatisch zum Fenster Bestellsystem. 3 HINWEIS: Wenn Sie noch keine Kalkulation zu Ihrem Projekt durchgeführt haben, fordert ReynaPro Sie auf, eine Kalkulation vorzunehmen. Sie können die Kalkulation auch in diesem Fenster vornehmen, indem Sie auf Kalkulationsdaten klicken und die Kalkulationsdaten ändern. Wenn Sie diesen Weg gehen, öffnet sich das Kalkulationsdaten- Fenster. Nach Eingabe der Kalkulationsdaten und Durchlaufen des Kalkulationsdaten- Assistenten wird der Kalkulationsausdruck angezeigt. Klicken Sie Hauptmaske, um zum Fenster EOS Bestellung zu wechseln (s. oben) und klicken Sie dann auf Anzeigen, um zum Bestellsystem zu wechseln (s. 3.2) Reynaers Aluminium NV 9

10 3.2. Bestellsystem Im Bestellsystem können Sie eine Bestellung erstellen, bearbeiten oder löschen und sie elektronisch übermitteln. Sie können stets auf das Bestellsystem -Fenster zugreifen, indem Sie in der ReynaPro Hauptmaske auf die Schaltfläche Bestellsystem klicken. Bestellung Ansicht - Optionen HINWEIS: Es ist möglich, ein vorhandenes Projekt zu kopieren und ihm eine neue Nummer zu geben. Klicken Sie dazu auf das gewünschte Projekt, um es auszuwählen, drücken Sie dann die rechte Maustaste und klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf die Option Kopieren Reynaers Aluminium NV 10

11 Optionen ( Einstellungen) 1. Klicken Sie auf Optionen und dann auf Einstellungen. 2. Füllen Sie im Fenster Einstellungen die einzelnen Felder aus. Das FTP-Server-Feld ist am wichtigsten, wenn Sie Ihre Bestellung an den FTP-Server schicken möchten. Geben Sie ftp.reynaers.com ein. FTP Basispfad: Geben Sie immer einen / (Schrägstrich) ein. Benutzername und Passwort: Beide erhalten Sie nach Abschicken eines Anmeldeformulars von unserer ICT-Abteilung. Sie erhalten ein Anmeldeformular bei Ihrer Reynaers-Filiale. Teillieferung möglich: Gibt Ihnen die Möglichkeit, die Waren in mehreren Sendungen zu erhalten. Antwort- Die Bestätigung des Empfangs Ihrer elektronischen Bestellung wird Ihnen an diese Adresse geschickt. Wenn dies Ihre erste Bestellung ist, geben Sie bitte eine 1 in das Feld Nächste Bestellnummer ein. Ab jetzt erteilt Ihnen die Software automatisch die nächste Bestellnummer. Wir raten Ihnen eindringlich, diesen Wert nach dem ersten Einrichten nicht mehr zu ändern. 3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind Reynaers Aluminium NV 11

12 Ansicht In der Ansicht können Sie die Anzeige des Bestellsystem -Fensters ändern. Horizontale Aufteilung: s. Bildschirmabbild Reynaers Aluminium NV 12

13 Vertikale Aufteilung: s. Bildschirmabbild Spalten: Hier definieren Sie, welche Informationen in der Maske verfügbar sind Reynaers Aluminium NV 13

14 Filter: Zum Filtern von Bestellungen Reynaers Aluminium NV 14

15 Bestellung Im Fenster Bestellung können Sie eine neue Bestellung bearbeiten, löschen oder erstellen Registerkarten: Bestellungen, Lieferscheine Bestellungen In Bearbeitung: Gibt Ihnen einen Überblick über die unterschiedlichen, in Bearbeitung befindlichen Bestellungen. Durch einen Doppelklick auf die Bestellnummer wechseln Sie zum Bestellbildschirm (siehe ). Sie können auch die rechte Maustaste drücken und die Option Bearbeiten wählen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Erstellen/Speichern klicken, übermitteln Sie die Bestellung elektronisch Reynaers Aluminium NV 15

16 Gesendet: Gibt Ihnen einen Überblick über die gesendeten Bestellungen. Durch einen Doppelklick auf die Bestellnummer (blau hervorgehoben) wechseln Sie zum Bestellbildschirm. Sie können auch die rechte Maustaste drücken und die Option Bearbeiten wählen. Aktivieren Sie im Bestellbildschirm (siehe ) die Option Bestätigungs- erhalten, wenn Sie eine Bestätigung erhalten haben, dass Ihre Bestellungen eingegangen sind. Die Bestellung wird unter Bestätigt abgelegt. Geliefert: Gibt Ihnen einen Überblick über die gelieferten Bestellungen. Durch Klicken auf Lieferschein erstellen und das Erstellen eines Lieferscheins übertragen Sie die Bestellungen von der Registerkarte Gesendet zur Registerkarte Geliefert Lieferscheine Unter Lieferscheine werden alle Bestellungen aufgeführt, für die ein Lieferschein erstellt wurde; anders gesagt: die Bestellungen, die an Sie geliefert wurden Reynaers Aluminium NV 16

17 Bestellbildschirm In diesem Bildschirm können Sie Ihre Bestellliste bearbeiten, Artikel löschen oder hinzufügen, und sie dann elektronisch übermitteln. Alle diese Funktionen werden über die am unteren Bildschirmrand angezeigten Schaltflächen ausgeführt. Siehe Siehe Siehe HINWEIS: Setzen Sie zum Bearbeiten, Löschen oder Kopieren eines Artikels Ihren Cursor auf den entsprechenden Artikel in der Liste und drücken Sie dann die rechte Maustaste. Wählen Sie nun die Aktion aus, die Sie durchführen möchten Reynaers Aluminium NV 17

18 Einstellungen für Bestellungen Teillieferung möglich: Gibt Ihnen die Möglichkeit, die Waren in mehreren Sendungen zu erhalten Bestell-Schaltflächen Erstellen/Speichern: Durch Klicken auf diese Schaltfläche schicken Sie Ihre Bestellung ab. Sie finden die Bestellung nun in der Registerkarte Gesendet. Speichern: Verwerfen: Sie speichern nur die an der Bestellung vorgenommenen Änderungen. Die verlassen den Bildschirm und kehren ohne zu speichern zur Ansicht Bestellsystem zurück. Excel-Export: Zum Exportieren dieser Bestellung in ein Excel-Datenblatt. Sie können sie dann in einer verschicken Hinzufüge-Schaltflächen Profil hinzufügen: Sie fügen Ihrer Liste ein Profil hinzu. Zubehör hinzufügen: Beschlag hinzufügen: Sie fügen Ihrer Liste Zubehör hinzu. Sie fügen Ihrer Liste einen Beschlag hinzu Reynaers Aluminium NV 18

19 Artikel-Info: Link zu Artikelinformationen auf der Reynaers-Website. Wenn Sie eine der Hinzufügen- Schaltflächen klicken, wird das folgende Fenster angezeigt: Hier können Sie den Artikel auswählen, die Farbe bestimmen, die zu bestellende Menge eingeben, etc Die Verwendung der Tasten Strg & Umschalten sowie der rechten Maustaste Umschalten: Sie können die Umschalttaste verwenden, um schnell eine Liste von Artikel auszuwählen. Klicken Sie auf den ersten Artikel, den Sie auswählen möchten, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf den letzten Artikel, den Sie auswählen möchten. ReynaPro wählt automatisch alle dazwischen liegenden Artikel aus. Strg: Sie können auch mithilfe der Strg-Taste mehrere Artikel auswählen. Klicken Sie auf den ersten Artikel, den Sie auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die anderen Artikel, die Sie auswählen möchten. Rechte Maustaste: Durch Klicken auf die rechte Maustaste öffnen Sie ein Dropdown-Menü. Wählen Sie zunächst mithilfe der Umschalt- oder Strg-Taste einen oder mehrere Artikel aus, und drücken Sie dann die rechte Maustaste, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Hier können Sie den/die ausgewählten Artikel löschen, kopieren oder bearbeiten Reynaers Aluminium NV 19

20 4. Wie Sie über das EOS Artikel manuell bestellen 4.1. Bestellsystem Wenn Sie in der Hauptmaske von ReynaPro sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellsystem Reynaers Aluminium NV 20

21 Das Fenster des EOS (oder Bestellsystems) öffnet sich. Es gibt zwei Möglichkeiten, Artikel unabhängig von den Projekten zu bestellen: 1. Sie klicken auf Bestellung (Bildschirm links oben) und wählen aus dem angezeigten Dropdown-Menü die Option Neu Reynaers Aluminium NV 21

22 2. Sie klicken auf die Schaltfläche Neu (links oben im Bildschirm). In beiden Fällen öffnet sich das Bestellfenster. In diesem Fenster können Sie Profile, Zubehör und Beschläge hinzufügen. Eine neue Bestellnummer wird automatisch erzeugt. Für eine Erläuterung der Schaltflächen für das Hinzufügen von Artikeln, s. Punkt auf Seite Reynaers Aluminium NV 22