Unternehmensverzeichnis.org

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1 Unternehmensverzeichnis.org 1

2 Copyright Die hier enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die in den Beispielen verwendeten Namen und Daten sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der CAS Software AG darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht CAS Software AG. Alle Rechte vorbehalten. CAS-Weg 1-5, Karlsruhe, Sämtliche erwähnten Kennzeichen stehen ausschließlich den jeweiligen Inhabern zu. Einschränkung der Gewährleistung Für die Richtigkeit des Inhalts wird keine Garantie übernommen. Für Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar. Stand: Oktober 2015

3 Unternehmensverzeichnis.org Inhalt Inhalt 1 Grundsätzliches Unternehmensverzeichnis.org anwenden Adresse zuweisen Dokumente übertragen Echobot Unternehmensverzeichnis.org einrichten Benutzer für Premium-Informationen freischalten Dokumente kaufen

4 Unternehmensverzeichnis.org Grundsätzliches 1 Grundsätzliches Unternehmensverzeichnis.org ist ein freies Verzeichnis deutscher Unternehmen und Betriebsstätten. Durch die Anbindung mit einem Dienst an Unternehmensverzeichnis.org lassen sich Adressen aktualisieren und anreichern und damit die Datenqualität steigern. Die Anbindung erfordert eine Registrierung auf Unternehmensverzeichnis.org. Unternehmen und Betriebsstätten erhalten auf Unternehmensverzeichnis.org eine eindeutige Identifikationsnummer, die sogenannte EBID-Nummer (European Business Identifier). Über die Anbindung werden Einzelkontakte mit einem Eintrag im Feld Firma und Firmenadressen auf Unternehmensverzeichnis.org gesucht, die EBID-Nummer wird in CAS genesisworld in der Adresse eingetragen und die Daten von Firmen in CAS genesisworld werden mit den Informationen bei Unternehmensverzeichnis.org aktualisiert oder vervollständigt. Die EBID-Nummer, der EBID-Status und das Symbol von Unternehmensverzeichnis.org wird im Desktop-Client und in CAS genesisworld Web bei Adressen angezeigt. Wird mehr als eine Firma bei Unternehmensverzeichnis.org gefunden, wird nur der EBID- Status eingetragen. Anwender können die richtige Zuordnung anschließend manuell durchführen Detaillierte Informationen dazu finden Sie auf Unternehmensverzeichnis.org. Der Administrator richtet die Anbindung über einen Dienst in der Management Konsole ein und kann eine automatische Zuordnung mit Unternehmensverzeichnis.org für alle entsprechenden Adressen durchführen, siehe Kapitel "Unternehmensverzeichnis.org einrichten" auf Seite 8. Jede Aktualisierung einer Adresse durch den Dienst wird im Register Journal mit dem Benutzer Unternehmensverzeichnis protokolliert. Als Anwender können Sie für jede Firmenadresse einen manuellen Abgleich durchführen. 2 Unternehmensverzeichnis.org anwenden 2.1 Adresse zuweisen Öffnen Sie die Adresse einer Firma. 4

5 Unternehmensverzeichnis.org Unternehmensverzeichnis.org anwenden Klicken Sie in der Dropdown-Liste Adressdienste auf Unternehmensverzeichnis. Nun wird geprüft, ob die Adresse im Unternehmensverzeichnis vorhanden ist. Wenn die Adresse nicht im Unternehmensverzeichnis ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Wenn die Adresse im Unternehmensverzeichnis vorhanden ist und keine Unterschiede vorhanden sind, wird die EBID automatisch zugewiesen. Leere Felder werden dabei automatisch ausgefüllt. Sollten mehrere Adressen in Frage kommen, können Sie die Zuweisung manuell über eine Liste mit Vorschlägen vornehmen. Bei Unterschieden zwischen Informationen im Unternehmensverzeichnis und Feldern der Adresse öffnet sich ein Fenster mit diesen Unterschieden. Die gewünschten Daten übernehmen Sie manuell. Speichern Sie den Datensatz, um die geänderte Adresse zu übernehmen. Wenn bei einer Adresse bei der Prüfung in Unternehmensverzeichnis.org kein Unternehmen zugeordnet werden konnte, wird die Adresse in periodischen Abständen von 60 Tagen erneut geprüft. 5

6 Unternehmensverzeichnis.org Unternehmensverzeichnis.org anwenden Nicht zugeordnete Unternehmen erkennen Sie daran, dass der EBID-Status nicht bestimmt lautet. Den Status können Sie in einer Adressliste prüfen, blenden Sie dazu in der Liste die Spalte EBID-Status ein. Außerdem sind die Felder EBID-Nummer und EBID- Info verfügbar. Adresse bei Unternehmensverzeichis.org einsehen Die Seite der aktuellen Firma auf Unternehmensverzeichnis.org öffnen Sie, indem Sie auf das Logo von Unternehmensverzeichnis neben dem Feld Firma klicken. Verbindung entfernen Möglicherweise möchten Sie die Zuweisung einer Adresse wieder aufheben, z. B. wenn versehentlich eine falsche Adresse zugeordnet wurde. Öffnen Sie die Adresse. Klicken Sie auf Extras und wählen Sie Verbindung zu Unternehmensverzeichnis- Adresse aufheben... Speichern Sie die Adresse. Erst dann wird die Verbindung zur Unternehmensverzeichnis-Adresse aufgehoben. 2.2 Dokumente übertragen Bei Unternehmensverzeichnis.org gekaufte Dokumente werden in CAS genesisworld automatisch als Archivdokument übernommen, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: Die zugehörige Adresse ist in CAS genesisworld vorhanden und die eindeutige EBID- Nummer der Firmenadresse in Unternehmensverzeichnis.org ist eingetragen. Das Dokument wurde bei Unternehmensverzeichnis.org mit dem Benutzerkonto gekauft, das durch den Administrator in den Kontoinformationen in der Management Konsole eingetragen ist. Bei Unternehmensverzeichnis.org sind die gekauften Dokumente 2 Wochen online abrufbar. Nach der Übernahme in CAS genesisworld sind die Dokumente als Archivdokumente ohne Ablaufdatum verfügbar und mit der entsprechenden Adresse verknüpft. So sind alle bei Unternehmensverzeichnis.org gekauften Dokumente in der Akte der zugehörigen Firma vorhanden. In der Management Konsole kann der Administrator einstellen, welche Teilnehmer bei den über Unternehmensverzeichnis.org gekauften Dokumenten eingetragen werden. 6

7 Unternehmensverzeichnis.org Unternehmensverzeichnis.org anwenden Aktuell können SCHUFA-Kompaktauskünfte bei Unternehmensverzeichnis.org gekauft werden. Nähere Informationen finden Sie auf Unternehmensverzeichnis.org. 2.3 Echobot In CAS genesisworld werden bei allen personenbezogenen Informationen Schaltflächen für soziale Netzwerke und Suchmaschinen angezeigt. Dazu gehört auch die Schaltfläche Echobot, mit der Sie Neuigkeiten zur jeweiligen Firma abrufen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Echobot. Das Fenster Web Profile öffnet sich. In diesem Fenster sehen Sie das Firmenprofil mit Daten zur Firma und Neuigkeiten aus dem Internet. Angezeigt werden sowohl Neuigkeiten von der Firma selbst als auch Neuigkeiten, die über diese Firma veröffentlicht wurden. Die Neuigkeiten kommen aus verschiedenen Quellen wie die Homepage der Firma und soziale Netzwerke. Wenn Echobot keinen eindeutigen Eintrag zu einer Adresse finden kann, werden die Firmen-Neuigkeiten ggf. erst nach der Wahl der Adresse angezeigt. Die Schaltfläche Echobot ist nur vorhanden wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: Ein Administrator hat die Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org in der Management Konsole eingerichtet, siehe Kapitel "Unternehmensverzeichnis.org einrichten" auf Seite 8. Ein Administrator hat den Benutzer für die Premium-Informationen freigeschaltet, siehe Kapitel "Benutzer für Premium-Informationen freischalten" auf Seite 9. Sie haben das Recht Integration soziale Netzwerke. Die Rechte legt ein Administrator in der Management Konsole fest. 7

8 Unternehmensverzeichnis.org Unternehmensverzeichnis.org einrichten Ein Einzelkontakt, eine Firma oder die Firma eines Ansprechpartners hat eine Zuordnung für Unternehmensverzeichnis.org. Die Firmen-Neuigkeiten von Echobot können außerdem von allen Benutzern in CAS genesisworld Web und in den Mobile Apps eingesehen werden. Die Nutzung von Echobot ist im Rahmen einer Testphase bis Ende 2015 kostenlos. Ab Januar 2016 können für die Nutzung Kosten anfallen. Der Kauf kann nur über Unternehmensverzeichnis.org getätigt werden. Zusätzlich muss ein Administrator die entsprechenden Benutzer auf Unternehmensverzeichnis.org freischalten. 3 Unternehmensverzeichnis.org einrichten Die Anbindung zu Unternehmensverzeichnis.org richten Sie in der Management Konsole ein. Öffnen Sie den Bereich Sonstiges und klicken Sie auf Adressen. Klicken Sie auf das Register Dienste. Öffnen Sie das Register Unternehmensverzeichnis. 8

9 Unternehmensverzeichnis.org Unternehmensverzeichnis.org einrichten Geben Sie den Rechnername des Applikationsservers an, auf dem der Dienst laufen soll. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, das Sie bei der Registrierung auf Unternehmensverzeichnis.org erhalten haben. Damit haben Sie ein Konto für diesen Dienst eingerichtet. Starten Sie den Dienst über die Schaltfläche Dienst starten. Der Dienst sendet die Adressen an Unternehmensverzeichnis.org und erhält eine EBID-Nummer, wenn eine passende Firma gefunden wurde. Wie vollständig die Zuordnung ist, sehen Sie mit Details anzeigen. Mit Alle Adressen erneut prüfen starten Sie eine komplett neue Zuordnung. Jede Aktualisierung durch den Dienst wird im Desktop-Client im Register Journal mit dem Benutzer Unternehmensverzeichnis protokolliert. 3.1 Benutzer für Premium-Informationen freischalten Premium-Benutzer bei Unternehmensverzeichnis.org haben Zugriff auf zusätzliche Funktionen. Diesen Zugriff können Sie in der Management Konsole für Benutzer von CAS genesisworld freischalten. Die Premium-Informationen verwalten die Benutzer nach der Freischaltung direkt auf Unternehmensverzeichnis.org. Die -Adressen der entsprechenden Benutzer mit dem Zugriff werden an Unternehmensverzeichnis.org übertragen und dem passenden Konto zugeordnet. Klicken Sie auf Benutzer für Premium-Informationen freischalten. Einzelne Benutzer schalten Sie frei, indem Sie hinter dem Benutzernamen das Häkchen setzen. Mehrere Benutzer schalten Sie frei, indem Sie die Namen der Benutzer mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste markieren und anschließend auf Freischalten klicken. Um die Freischaltung aufzuheben, entfernen Sie einfach das Häkchen hinter dem Benutzernamen. Oder Sie markieren mehrere Benutzer und klicken auf Freischaltung aufheben. 3.2 Dokumente kaufen Bei Unternehmensverzeichnis.org können Sie Dokumente wie SCHUFA-Kompaktauskünfte kaufen. Diese Dokumente werden automatisch nach CAS genesisworld übertragen, wenn die Dokumente mit dem Konto für Unternehmensverzeichnis.org der Management Konsole gekauft werden. Dabei wird im Desktop-Client von CAS 9

10 Unternehmensverzeichnis.org Unternehmensverzeichnis.org einrichten genesisworld ein Archivdokument angelegt, das automatisch mit der zugehörigen Adresse verknüpft wird. Die Teilnehmer für das Archivdokument legen Sie in der Management Konsole fest. Öffnen Sie das Fenster Teilnehmer wählen und wählen Sie die Teilnehmer, die bei den gekauften Dokumenten automatisch eingetragen werden sollen. Legen Sie ggf. Rechte für die eingetragenen Teilnehmer und Fremdzugriffsrechte fest. 10