Schnellstart: Registrieren Sie sich für das Microsoft Business Center

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1 Schnellstart: Registrieren Sie sich für das Microsoft Business Center Kundenanleitung Im Microsoft Business Center können Personen in Ihrer Organisation, abhängig von ihrer jeweiligen Rolle, Kaufverträge sicher anzeigen, Volume Licensing-Bestellungen anzeigen, Software herunterladen, andere Benutzer verwalten und vieles mehr. In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie eine Domäne auswählen und Arbeitskonten registrieren, damit Sie und weitere Personen in Ihrer Organisation das Business Center verwenden können. Inhalt Einführung... 2 Registrieren Ihrer Organisation für das Business Center... 3 Optional: Bitten Sie Microsoft, Ihnen die Einladung erneut zuzusenden... 3 Bevor Sie erneut um die Einladung bitten... 3 Anfrage, die Einladung erneut zuzusenden... 4 Anmelden oder Registrieren... 6 Was man unter Arbeitskonten versteht... 7 Anmelden mit einem bestehenden Arbeitskonto... 8 Das Registrieren für ein neues Arbeitskonto... 8 Was man unter Domänennamen versteht Hinzufügen weiterer Benutzer zum Business Center Was man unter Benutzerrollen versteht Bestätigen Sie, dass ein neuer Benutzer hinzugefügt wurde Zuweisen neuer Benutzerrollen Microsoft Volume Licensing 1

2 Einführung Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der erstmaligen Anmeldung an das Microsoft Business Center, so dass Sie und andere Personen in Ihrer Organisation mit der Verwaltung ihrer Volumenlizenzierung beginnen können. Sie müssensich lediglich mit einem Arbeitskonto am Business Center anmelden. Wenn Sie sich noch nie bei einem Microsoft-Dienst mit Hilfe eines Arbeitskontos angemeldet haben, können Sie mehr im folgenden Abschnitt mit dem Titel Was man unter einem Arbeitskonto versteht erlernen. Dem als Domänen-Administrator in Ihrer Microsoft Produkte- und Vertriebsvereinbarung (MPSA) Ihrer Organisation vorgesehenen Mitarbeiter wird die Aufgabe des Aufbaus von Arbeitskonten und des erstmaligen Zugriffs auf das Business Center übertragen. Diese Anleitung ist für diese Person vorgesehen. Microsoft sendet diesem Domänen-Administrator eine ,begrüßt ihn im Business Center und teilt ihm mit, wie die ersten Schritte verlaufen sowie was Gegenstand dieses Leitfadens ist. Microsoft Volume Licensing 2

3 Registrieren Ihrer Organisation für das Business Center Falls Sie als Domänen-Administrator für die MPSA Ihrer Organisation vorgesehen sind, wird Microsoft Ihnen eine senden, und Sie zur Verwendung des Business Center einladen, indem Sie sich mit einem bestehenden Arbeitskonto oder mittels Registrierung eines neuen Arbeitskontos anmelden. Die folgenden Abschnitte erklären, wie hierbei vorzugehen ist. WICHTIG: Der Link in der -Einladung läuft nach 14 Tagen ab. Wenn Sie diesen nicht innerhalb dieser Zeit verwenden, können Sie darum bitten, dass Ihnen die Einladung erneut zugesendet wird. Optional: Bitten Sie Microsoft, Ihnen die Einladung erneut zuzusenden Falls Sie keine Einladung per erhalten haben und der Meinung sind, dass Sie die richtige Person sind, die es in Ihrer Organisation erhalten soll, können Sie Microsoft darum bitten, diese erneut an Sie zu senden oder Ihren Microsoft-Partner darum bitten, diese erneut an Sie zu senden. Diese -Einladung kann nur an die Person in Ihrer Organisation gesendet werden, dem die Rolle des Einkaufskonto-Domänen-Administrators in Ihrer Volumenlizenzvereinbarung mit Microsoft zugewiesen wurde. Microsoft-Partner haben die Möglichkeit, die Einladung per erneut zu senden und den für Ihre Organisation vorgesehenen Domänen-Administrator zu ändern. Sie können auch Informationen über den aktuelle Domänen-Administrator ändern, wie beispielsweise dessen -Adresse. Wenn Ihr Partner sich nicht sicher ist, wie die Einladung erneut gesendet werden kann, können sie detaillierte Anweisungen in der Partner-Kurzanleitung mit dem Titel Register für das Business Center finden. Diese Anleitung befindet sich im Hilfe-Bereich des Volume Licensing Partner Center. Bevor Sie erneut um die Einladung bitten Falls Sie diese nicht erhalten haben, obwohl Sie Ihnen als Domänen-Administrator Ihrer Organisation hätte zugesandt werden müssen, sollten Sie zunächst prüfen, ob die an eine andere Person in Ihrer Organisation gegangen war. Diejenige Person, welche die Volumenlizenzierungsvereinbarung für Ihre Organisation unterzeichnet hatte oder Ihr Microsoft-Partner sollten in der Lage sein, Ihnen den vorgesehenen Domänen- Administrator in dieser Vereinbarung zu nennen. Microsoft Volume Licensing 3

4 Anfrage, die Einladung erneut zuzusenden 1. Gehen Sie zur Business Center-Startseite (Dashboard-Seite) unter 2. Versuchen Sie, sich mit Ihrem Arbeitskonto anzumelden, um sicherzustellen, dass Sie nicht bereits über den Zugang zum Business Center verfügen. 3. Wenn Sie keinen Zugang haben, wählen Sie den Link unter dem Anmelden-Feld, welcher Haben Sie keine -Einladung erhalten? lautet. Klicken Sie hier. Microsoft Volume Licensing 4

5 4. Geben Sie Ihre Domänen-Administrator- -Adresse, Vereinbarungsnummer und Einkaufskontonummer ein. Danach wählen Sie SENDEN aus. 5. Wenn Sie nicht als Domänen-Administrator in der Vereinbarung Ihrer Organisation bestimmt wurden, werden Sie eine Nachricht erhalten, die besagt, dass die eingegebenen Informationen nicht mit den aufgezeichneten Informationen übereinstimmen. Um herauszufinden, wer als Domänen-Administrator bestimmt wurde oder um zu sehen, ob Sie als ein solcher bestimmt wurden, wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner. 6. Falls Sie zum Domänen-Administrator in Ihrem Unternehmen bestimmt wurden, werden Sie eine Meldung sehen, die Sie dazu auffordert, Ihre über die Nachricht einer Microsoft-Einladung zu überprüfen, die Sie zur Verwendung des Business Center einlädt. NOTIZ: Falls Sie immer noch keine Nachricht erhalten, stellen Sie sicher, dass Ihr Spam-Filter die Nachricht nicht blockiert. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner, falls dies nicht funktionieren sollte. Microsoft Volume Licensing 5

6 Anmelden oder Registrieren Nachdem Sie die -Einladung von Microsoft erhalten haben, können Sie sich am Business Center unter Verwendung eines vorhandenen Arbeitskontos anmelden und mit der Verwendung des Business Center beginnen. Oder Sie können sich für ein neues Arbeitskonto registrieren und danach mit der Verwendung des Business Center beginnen. Hier zeigen wir, wie es funktioniert: 1. Öffnen Sie die -Einladung zum Business Center. 2. Wählen Sie den Erste Schritte jetzt-link aus. NOTIZ: Dieser Link verfällt nach 14 Tagen. Wenn Sie diesen nicht innerhalb dieses Zeitlimits verwenden, können Sie darum bitten, dass Ihnen die Einladung erneut zugesendet wird. 3. Dieser Link wird eine Seite öffnen, die Sie beim Business Center begrüßt und dazu auffordert, sich mit einem bestehenden Arbeitskonto ANZUMELDEN oder sich für ein neues Arbeitskonto zu REGISTRIEREN. Welche Option Sie auf dieser Seite erhalten, hängt davon ab, ob Microsoft erkennt, ob Ihre Organisation das Business Center oder andere Microsoft-Dienste vorher schon verwendet hat: Falls Microsoft feststellt, dass Ihre Organisation das Business Center oder andere Microsoft-Dienste verwendet hat, wird es eine Liste der Domänen anzeigen, die für die Arbeitskonten verwendet werden, damit Sie sich bei jenen Diensten anmelden können, wie es auf dem nachfolgenden Screenshot angezeigt wird. Sie werden zur ANMELDUNG an einem bestehenden Arbeitskonto weitergeleitet, welches eine dieser Domains verwendet. Sie haben auch die Möglichkeit, sich für ein neues Arbeitskonto zu REGISTRIEREN, falls Sie dies bevorzugen. Microsoft Volume Licensing 6

7 Falls Microsoft feststellt, dass Ihre Organisation das Business Center oder andere Microsoft-Dienste nicht verwendet hat, wird es keine Liste der Domänen anzeigen, wie es auf dem nachfolgenden Screenshot angezeigt wird. Sie werden für ein neues Arbeitskonto auf REGISTRIEREN weitergeleitet. Sie haben auch die Möglichkeit, sich an einem bestehenden Arbeitskonto ANZUMELDEN, falls Sie ein solches besitzen. Falls Sie bereits ein bestehendes Arbeitskonto besitzen, mit dem Sie sich bei Microsoft-Diensten angemeldet haben, sollten Sie dieses verwenden. Falls nicht, erstellen Sie ein neues Arbeitskonto. Falls Sie bereits Office 365 oder andere Microsoft-Dienste verwenden, müssen Sie bereits ein Arbeitskonto besitzen. Um mehr über Arbeitskonten zu erfahren, lesen Sie den nächsten Abschnitt. Was man unter Arbeitskonten versteht Arbeitskonten sind solche Benutzerkonten, die Sie und andere in Ihrer Organisation verwenden, um auf das Business Center, Office 365 und andere Geschäftsdienste von Microsoft zuzugreifen. Um sich zum ersten Mal am Business Center anzumelden, können Sie entweder ein vorhandenes Arbeitskonto verwenden oder ein neues erstellen. Falls Sie nicht sicher sind, ob in Ihrer Organisation bereits ein Arbeitskonto erstellt wurde, fragen Sie bei anderen IT-Mitarbeitern nach. Wenn Mitarbeiter Ihrer Organisation bereits Office 365 oder andere Microsoft-Dienste wie Windows Azure, Windows Intune oder Dynamics CRM verwenden, müssen sie sich mit einem bestehenden Arbeitskonto anmelden. Ersetzen des Microsoft-Kontos Arbeitskonten unterscheiden sich von Microsoft-Konten (früher als Live ID-Konten bekannt), die verwendet werden, um auf persönliche Dienste, wie beispielsweise Microsoft Access, wie Outlook.com oder Xbox zuzugreifen. Arbeitskonten sind nicht für den persönlichen Gebrauch bestimmt, sondern dafür, dem Mitarbeiter das Anmelden an den Microsoft-Diensten ihrer Organisation zu ermöglichen. Einzelne Benutzer erstellen in der Regel keine eigenen Arbeitskonten. Stattdessen werden ihre Konten in der Regel von ihrer Organisation zugewiesen. Arbeitskonten können in der Cloud erstellt und verwaltet werden oder von einem lokalen Verzeichnis wie Active Directory synchronisiert werden. Durch die Verwendung von Arbeitskonten, um, anstelle von persönlichen Microsoft-Konten, auf das Business Center und andere Geschäftsdienste von Microsoft zuzugreifen, erreichen Organisationen eine zentralisierte Benutzerverwaltung sowie weitere Vorteile. Falls Mitarbeiter das gleiche Arbeitskonto verwenden, um auf Business Center und andere Microsoft-Dienste zugreifen zu können, kommen sie in den Genuss, sich nur einmalig für diese Dienste anmelden zu müssen. NOTIZ: Arbeitskonten wurden früher als Organisationskonten bezeichnet. Microsoft Volume Licensing 7

8 Anmelden mit einem bestehenden Arbeitskonto Falls Sie die ANMELDEN-Taste auf der Begrüßungsseite ausgewählt haben, wird dies eine Seite öffnen, die Sie auffordert, sich mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto anzumelden. (Ein Schulkonto ist wie ein Arbeitskonto, jedoch für Menschen, die an einer Schule arbeiten.) Das Registrieren für ein neues Arbeitskonto Falls Sie auf die REGISTRIEREN-Taste auf der Begrüßungsseite ausgewählt haben, wird dies eine Seite öffnen, die lautet: Registrieren Sie sich, um das Business Center verwenden zu können. Dies ist der Ort, wo Sie ein neues Arbeitskonto erstellen können. Microsoft Volume Licensing 8

9 Füllen Sie alle Felder auf dieser Registrierungsseite aus, um ein Arbeitskonto erstellen zu können. Hier zeigen wir, wie es funktioniert: 1. Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen, -Adresse und Land ein. NOTIZ: Ihre Arbeits- -Adresse unterscheidet sich vom Arbeitskonto, das Sie erstellen werden, um sich am Business Center anzumelden. 2. Wählen Sie einen DOMÄNENNAMEN, den Sie und Ihre weiteren Benutzer verwenden, um ihre Arbeitskonten zu erstellen. Geben Sie einen DOMÄNENNAMEN ein, und wählen Sie Verfügbarkeit Prüfen aus. Um mehr über die Auswahl eines Domänennamen zu erfahren, lesen Sie den nachfolgenden Abschnitt unter Was man unter Domänennamen versteht. 3. Wenn der von Ihnen gewählte Domänenname verfügbar ist (nicht bereits von einer anderen Person/Organisation verwendet wird), dann wird eine Meldung mit folgendem Wortlaut angezeigt: Der eingegebene Domänenname ist verfügbar. Wenn der gewählte Name nicht verfügbar ist, wird eine Meldung angezeigt, die wie folgt lautet: Der eingegebene Domänenname ist nicht verfügbar. Bitte verwenden Sie einen anderen Domänennamen. Probieren Sie verschiedene Domänennamen aus, bis Sie einen verfügbaren Namen gefunden haben. TIPP: Sie können eine Zahl nach Ihren Domänennamen hinzufügen, falls Ihre erste Wahl nicht verfügbar ist. Beispielsweise könnte eine Firma mit dem Namen Fabrikam fabrikam1.onmicrosoft.com oder fabrikam2.onmicrosoft.com verwenden. Dies erleichtert es, den Registrierungsprozess abzuschließen und die Verwendung des Business Center ohne Verzögerung zu beginnen. In diesem Beispiel ist der eingegebene Domänenname nicht verfügbar 4. Nachdem Sie einen verfügbaren Domänennamen eingegeben haben, geben Sie eine BENUTZER-ID für sich sowie ein PASSWORT ein. Die Benutzer-ID entspricht in der Regel der ID in Ihrer geschäftlichen - Adresse. (Beispielsweise taitoy für einen Mitarbeiter namens Taito Yee.) 5. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf SENDEN. 6. Eine Seite mit wichtigen Informationen wird sich öffnen, die Sie für später abspeichern sollten. Es zeigt den Link an, den Sie benötigen, um sich erneut am Business Center und Ihrem neuem Arbeitskonto anzumelden. Kopieren und speichern Sie diese Informationen. Microsoft Volume Licensing 9

10 7. Unter LETZTER SCHRITT wählen Sie den Link aus, welcher Mit Ihrem neuen Arbeitskonto anmelden lautet. NOTIZ: Um den Registrierungsvorgangs abzuschließen, müssen Sie diesen LETZTEN SCHRITT ausführen. Dies wird Ihr Konto aktivieren und es anderen in Ihrer Organisation ermöglichen, das Business Center zu verwenden. 8. Melden Sie sich mit Ihrem neuen Arbeitskonto und Kennwort an. Bei Ihrem erstmaligen Anmelden am Business-Center können Sie mit einem Popup-Fenster begrüßt werden, welches Ihnen mitteilt,, dass das Volume Licensing Center in das Business Center aktualisiert worden war und Ihnen einige der Änderungen erläutert. (Das Volume Licensing Center ist Microsofts vorherige Volume Licensing-Website.) Microsoft Volume Licensing 10

11 9. Wählen Sie Danke, habe es verstanden! Danach werden Sie zur Startseite (Armaturenbrett) des Business- Center geleitet, wo Sie damit beginnen können, die Website zu verwenden und andere Benutzer in Ihrer Organisation hinzuzufügen, so dass auch jene mit der Verwendung des Business Center beginnen können. Microsoft Volume Licensing 11

12 Was man unter Domänennamen versteht Hier sind einige Tipps, wie man einen Domänennamen für Ihre Organisation auswählt, um das Business Center verwenden zu können. Wenn Sie der Domänen-Administrator sind, können Sie wählen, welche Domäne Sie und alle anderen Benutzer in der Organisation für Ihre Arbeitskonten verwenden möchten. Falls Sie es wünschen, können Sie einen Domänennamen auswählen, der mit dem Namen Ihrer Organisation übereinstimmt. Dieser wird etwa wie folgt aussehen: orgname.onmicrosoft.com Bei einer Firma namens Fabrikam sieht das dann so aus: fabrikam.onmicrosoft.com Falls Mitarbeiter ihr Arbeitskonto verwenden, um sich am Business Center anzumelden, müssen sie ihre Benutzer- ID an den Anfang der von Ihnen gewählten Domäne stellen. Das wird dann so aussehen: Falls beispielsweise der beim Unternehmen Fabrikam beschäftigte Mitarbeiter Peter Brehm die -Adresse hat, würde er sich wie folgt mit seinem Arbeitskonto am Business Center anmelden: Hinzufügen weiterer Benutzer zum Business Center Falls Sie sich erstmalig am Business Center angemeldet haben, werden Sie zur Seite Benutzer Verwalten weitergeleitet. Da Sie die erste Person in Ihrer Organisation sind, die das Business Center verwendet, erhalten Sie hier die Möglichkeit, weitere Mitarbeiter hinzuzufügen, damit auch diese das Business Center verwenden können. Hier zeigen wir, wie es funktioniert: 1. Auf der Seite Benutzer Verwalten, wählen Sie BENUTZER HINZUFÜGEN. 2. Vervollständigen Sie auf der Seite BENUTZER HINZUFÜGEN jedes Feld und wiederholen Sie dies, falls erforderlich, danach für jeden weiteren Benutzer, den Sie hinzufügen möchten. Um einen hilfreichen Tipp angezeigt zu bekommen, wählen Sie das Hilfe -Symbol für dieses Feld. Microsoft Volume Licensing 12

13 Vervollständigen Sie alle BENUTZER HINZUFÜGEN-Felder dieser Person: -ADRESSE DES ANSPRECHPARTNERS: Die -Adresse für diesen neuen Benutzer. BENUTZER-ID: Weisen Sie diesem Benutzer eine eindeutige Kennung (ID) zu. Diese lautet häufig wie der Benutzernamen in ihren -Adressen. Beispielsweise gilt taitoy für jemanden mit der -Adresse DOMÄNE: Wählen Sie die mit Ihrem Arbeitskonto verknüpfte Domäne aus. Die BENUTZER-ID sowie die DOMÄNE werden das Arbeitskonto bilden, das jeder Benutzer verwenden muss, um sich beim Business Center anmelden zu können. Ein wesentlicher Aspekt bei der Erstellung eines Arbeitskontos ist die Auswahl eines Domänennamens, welcher im Arbeitskonto verwendet wird. Für eine Erläuterung der Arbeitskonten sehen Sie im folgenden Abschnitt unter Was man unter Arbeitskonten versteht. Falls Sie bereits Arbeitskonten in Ihrer Organisation verfügen, verwenden Sie diese Domäne. Falls Sie ein Arbeitskonto erstmalig erstellen, muss der Domänen-Administrator Ihrer Organisation entscheiden, welche Domäne verwendet werden soll. -ADRESSE DES PASSWORTEMPFÄNGERS: Die Adresse, an die Sie ein Passwort und weitere Informationen per senden möchten, in dem Sie diesen Benutzer einladen, mit der Verwendung des Business Center zu beginnen. NOTIZ: Das Arbeitskonto eines Benutzers ist in der Regel nicht identisch mit dessen -Adresse. Beispielsweise besitzt jemand mit der -Adresse ein Arbeitskonto, welches auf lautet BEVORZUGTE SPRACHE: Legen Sie die Sprache für die -Benachrichtigungen fest, die dieser Benutzer vom Business Center erhält. LAND/REGION ROLLE: Legen Sie die Berechtigungen für diesen Benutzer im Business Center fest, indem dem Benutzer eine oder mehrere der nachfolgend beschriebenen Kundenrollen zugeordnet wird. 3. Nachdem Sie mit dem Ausfüllen aller Felder fertig sind, wählen Sie SENDEN oder SENDEN UND WEITEREN BENUTZER HINZUFÜGEN aus. Daraufhin wird von Microsoft eine Nachricht an die -ADRESSE DES PASSWORTEMPFÄNGERS gesendet, mit der die Person im Business Center begrüßt wird und in der ein Anmeldelink enthalten ist. Microsoft Volume Licensing 13

14 Was man unter Benutzerrollen versteht Sie können Ihren Benutzern die folgenden Kundenrollen mit diesen Berechtigungsstufen für das Business Center zuweisen. Sie müssen die entsprechenden Benutzerrollen und andere Benutzerdetails (wie beispielsweise Name und -Adresse) in Azure Active Directory bearbeiten. Der nachfolgende Bereich über die Förderung von Benutzern und das Ändern ihrer Daten erläutert Ihnen, wie Sie dabei vorgehen müssen. ROLLE KONTOADMINISTRATOR VEREINBARUNGSADMINISTRATOR BENUTZER-ADMINISTRATOR KONTO-MANAGER BERICHTBETRACHTER KONTOBETRACHTER BERECHTIGUNGSSTUFE Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, können alle Aufgaben verwalten. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, können vertragsbezogene Informationen anzeigen. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, können Benutzer verwalten. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, können aktive Verträge bearbeiten, Self-Service bereitstellen und Software herunterladen. Außerdem können sie Verträge, Schlüssel, Bestellungen, Lizenzdetails und Berichte anzeigen. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, können Verträge, Schlüssel, Bestellungen, Lizenzdetails und Berichte anzeigen. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, können Verträge, Bestellungen, Lizenzdetails und Berichte anzeigen. Bestätigen Sie, dass ein neuer Benutzer hinzugefügt wurde Nachdem Sie die Seite BENUTZER HINZUFÜGEN ausgefüllt und auf ABSENDEN geklickt haben, gelangen Sie wieder zur Seite Benutzer Verwalten. Beachten Sie die Benachrichtigung auf dieser Seite, um zu bestätigen, dass der neue Benutzer erfolgreich hinzugefügt wurde. Falls Sie versucht haben, dem neuen Benutzer eine Administratorrolle zuzuweisen, müssten Sie eine weitere Meldung sehen, dass Sie dem Benutzer zuerst eine neue Rolle im Windows Azure Active Directory (AAD) Ihrer Organisation zuordnen müssen. Der nachfolgende Bereich über die Förderung von Benutzern und das Ändern ihrer Daten erläutert Ihnen, wie Sie dabei vorgehen müssen. Microsoft Volume Licensing 14

15 Zuweisen neuer Benutzerrollen Nachdem Sie einen neuen Benutzer hinzufügen, können Sie diesem neue Benutzerrollen im Business Center zuordnen. Hier zeigen wir, wie es funktioniert: 1. Wählen Sie auf der Business Center-Startseite den Abschnitt Benutzer Verwalten aus. 2. Suchen Sie auf der Seite Benutzer Verwalten nach dem zu bearbeitenden Benutzer. 3. Wählen Sie den Benutzer, um ihre Benutzerdetails-Seite zu öffnen. 4. Wählen Sie BEARBEITEN aus, um die Rollen für diesen Benutzer im Menü unter ROLLEN auszuwählen oder zu löschen und wählen Sie danach SPEICHERN aus. Eine kurze Beschreibung der verschiedenen Rollen finden Sie unter Benutzerrollen Verstehen in diesem Handbuch. Microsoft Volume Licensing 15