Xerox App Gallery-App Kurzanleitung. Zum Gebrauch mit Xerox ConnectKey Technology-aktivierten Multifunktionsdruckern (MFD) 702P03997

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1 Xerox App Gallery-App Kurzanleitung 702P03997 Zum Gebrauch mit Xerox ConnectKey Technology-aktivierten Multifunktionsdruckern (MFD) Über die Xerox App Gallery-App können Apps mit neuen Funktionen und Fähigkeiten für die ConnectKey-aktivierten Multifunktionsdrucker (MFD)/Geräte gesucht werden. Die App Gallery-App ermöglicht den direkten Zugriff auf Apps, die die Produktivität steigern, Arbeitsabläufe vereinfachen, wichtige Geschäftsinformationen vermitteln und die allgemeine Benutzererfahrung verbessern können. Weitere Informationen und Anweisungen zur Xerox App Gallery-App sind im Benutzerhandbuch der Xerox App Gallery zu finden; siehe den Link Online-Hilfe und Dokumentation am Ende dieses Handbuchs. TIPP Um die Xerox App Gallery-App zu verwenden, müssen folgende Anforderungen erfüllt sein: MFD erfordern eine Netzwerkverbindung. - ConnectKey Apps erfordern Kommunikation zwischen dem MFD und dem Internet. Für Installationen, die zum Verbinden mit dem Internet einen Proxy benötigen, siehe die Anleitungen zur Proxy-Konfiguration im Systemhandbuch für ConnectKey-aktivierte MFD. - Wenn der MFD über einen lokal gehosteten Server (innerhalb einer Firewall) verwendet wird und ein Proxy aktiviert ist, muss am MFD eine Proxy-Ausnahme eingestellt werden, um jede der Lösungen abzudecken. Beispiele sind: Xerox Mobile Print Solution, Xerox Printsafe Software, Nuance AutoStore, Xerox Scan to PC Desktop, Nuance ecopy ShareScan und Equitrac. Der MFD muss mit der Software für 2016 ConnectKey Technology-aktivierte MFD geladen werden. Auf den MFD muss Xerox Extensible Interface Platform (EIP) Version 3.5 oder höher installiert sein. SSL-Zertifikate bieten sichere Kommunikation persönlicher und sensibler Informationen über Netzwerkverbindungen. Wenn SSL-Zertifikatvalidierung deaktiviert ist, ist die sichere Kommunikation persönlicher oder sensibler Daten gefährdet. Normalerweise wird empfohlen, dass Serverzertifikate verifizieren am MFD aktiviert wird, allerdings kann dies zu Problemen mit anderen Anwendungen führen. Für weitere Informationen siehe die Xerox App Gallery Online-Unterstützung unter

2 Methoden zum Erhalt der Xerox App Gallery-App Es gibt zwei Methoden die Xerox App Gallery-App zu erhalten: Die Xerox App Gallery-App ist im Multifunktionsdrucker (MFD) vorinstalliert: Standardmäßig ist die Xerox App Gallery-App in allen MFD vorinstalliert und verfügbar, die mit der aktivierten Software für 2016 ConnectKey Technology geladen sind. - Benutzer müssen sie nicht von der Xerox App Gallery herunterladen und installieren. - Standardmäßig ist die App auf dem MFD betriebsbereit. Die Xerox App Gallery-App vom Xerox App Gallery-Webportal herunterladen: - Zum Xerox App Gallery-Webportal gehen unter: - Benutzer benötigen ein App Gallery-Konto, um sich im Xerox App Gallery-Webportal anzumelden und die Xerox App Gallery-App herunterzuladen/zu installieren. Für Anweisungen zum Installieren der Apps über das Webportal der Xerox App Gallery siehe das Benutzerhandbuch der Xerox App Gallery. Online-Hilfe und Dokumentation gibt einen Link zum Herunterladen des Handbuchs an. Erstellen eines Kontos Wenn bereits ein Xerox App Gallery-Konto vorhanden ist, weiter mit Anmelden im App Gallery-Konto. 1. Im MFD-Startbildschirm das Symbol Xerox App Gallery-App auswählen. 2. Im Fenster "App Gallery-Konto anmelden/anfordern" Ein Konto anfordern auswählen. Das Fenster Ein Konto anfordern wird angezeigt. 3. Im Feld Eine -Adresse eingeben auswählen. Die Tastatur auf dem Bildschirm wird angezeigt. 4. Eine gültige -Adresse eingeben und an der Tastatur auf dem Bildschirm Eingeben auswählen. 5. OK auswählen. Eine Kontomeldung bestätigt: Anweisungen zum Erstellen eines Kontos wurden an die angegebene -Adresse gesendet.. 6. Schließen auswählen, um zum Fenster "App Gallery-Konto anmelden/anfordern" zurückzukehren. 7. Auf das -Konto, das für die Xerox App Gallery verwendet wird, zugreifen. 8. Die Kontoanforderung für Xerox App Gallery öffnen und den URL-Link zum Erstellen eines Kontos auswählen. Das Xerox App Gallery-Webportal öffnet die URL und zeigt die Geschäftsbedingungen von App Gallery an. 9. Die Geschäftsbedingungen lesen und akzeptieren.

3 10. Die Schaltfläche Zustimmen auswählen, um mit dem Erstellen eines Kontos fortzufahren. 11. Informationen in die erforderlichen Felder eingeben: Benutzer-ID Kennwort Kennwort bestätigen Vor- und Zuname Unternehmensname Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort, Bundesland/Provinz) Land 12. OK auswählen. Nach dem Erstellen des Kontos wird in einer Meldung bestätigt: Das Konto wurde aktiviert. Sie können sich jetzt anmelden. 13. Zum MFD zurückkehren, um sich im App Gallery-Konto anzumelden und weiter mit Anmelden im App Gallery-Konto. Anmelden im Xerox App Gallery-Konto 1. Im MFD-Startbildschirm das Symbol Xerox App Gallery-App auswählen. Das Fenster "App Gallery-Konto anmelden/anfordern" wird angezeigt. 2. Den Benutzernamen des Kontos über die Tastatur am Bildschirm eingeben. 3. Das Kennwort des Kontos über die Tastatur am Bildschirm eingeben. 4. Auf der Tastatur am Bildschirm Eingeben auswählen. 5. Anmelden auswählen. Die App Gallery wird angezeigt. Installieren einer neuen App von der Xerox App Gallery-App Im folgenden Verfahren wird angenommen, dass ein Administrator eines Multifunktionsdruckers (MFD) ein App Gallery-Konto erstellt hat und dass die Konto-Anmeldedaten (Benutzer-ID und Kennwort) gespeichert wurden. Über die gespeicherten Admin-Anmeldedaten können alle MFD-Benutzer auf die Xerox App Gallery-App zugreifen, ohne dass sie sich mit individuellen Konto-Anmeldedaten anmelden müssen. Für Anweisungen zum Installieren der Apps über das Webportal der Xerox App Gallery siehe das Benutzerhandbuch der Xerox App Gallery. In Online-Hilfe und Dokumentation wird zum Herunterladen des Handbuchs ein Link angegeben. 1. Im MFD-Startbildschirm das Symbol Xerox App Gallery-App auswählen. 2. Über die Schaltflächen Linke/Rechte Seite unten am App Gallery-Bildschirm die Apps durchsuchen.

4 3. Für die gewünschte App die Schaltfläche Installieren auswählen. Das Dialogfeld Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Wenn die App bereits installiert war und eine neue Version verfügbar ist, wird die Schaltfläche als Aktualisieren angezeigt. 4. Zustimmen auswählen. Der Installationsprozess beginnt. Wenn die App nicht richtig installiert wurde, wird die Schaltfläche Installieren erneut angezeigt; Installieren auswählen, um die Installation erneut zu versuchen. 5. Die Schaltfläche Exit auswählen, um die Xerox App Gallery-App zu verlassen. Administratorverfahren für Multifunktionsdrucker (MFD) WICHTIG Die folgenden Verfahren werden nur von einer Person mit Administratorrechten für den Multifunktionsdrucker (MFD) ausgeführt, die außerdem am MFD als Administrator angemeldet ist. Ein MFD hat möglicherweise mehr als einen Administrator. Benutzer, die keine Administratoren sind, müssen einen Administrator kontaktieren, damit dieser eines oder mehrere dieser Verfahren ausführt. Speichern der Anmeldedaten eines App Gallery-Kontos In diesem Verfahren werden Anweisungen gegeben, wie die Anmeldedaten (Benutzer-ID und Kennwort) eines App Gallery-Kontos zur Xerox App Gallery-App gespeichert werden. Durch Speichern dieser Konto-Anmeldedaten haben alle Benutzer des Multifunktionsdruckers (MFD) automatisch Zugriff auf die Xerox App Gallery-App, ohne dass sie sich mit individuellen Anmeldedaten im Konto anmelden müssen. Nur eine Person, die über Multifunktionsdrucker (MFD)-Administratorrechte verfügt und als Administrator am MFD angemeldet ist, darf dieses Verfahren ausführen. Ein MFD hat möglicherweise mehr als einen Administrator. Nicht-Administratoren des MFD bitten einen MFD-Administrator um Hilfe. 1. Vom MFD-Startbildschirm als Administrator anmelden. 2. Das Symbol Xerox App Gallery-App am MFD-Startbildschirm auswählen. Das Anmeldefenster der App Gallery wird angezeigt. 3. Über die Tastatur am Bildschirm die Benutzer-ID in das Feld Benutzer-ID eingeben eingeben. 4. Über die Tastatur am Bildschirm das Kennwort in das Feld Kennwort eingeben eingeben. 5. Auf der Tastatur am Bildschirm Eingeben auswählen. 6. Anmelden auswählen.

5 In einem Popup-Fenster wird gefragt: Sollen diese Anmeldedaten von anderen zum Zugriff auf die App Gallery verwendet werden? 7. Anmeldedaten verwenden auswählen. Die Anmeldedaten werden gespeichert und die App Gallery angezeigt. Alle MFD-Benutzer werden automatisch angemeldet und haben Zugriff auf die App Gallery nach dem Auswählen der Xerox App Gallery-App. Ändern der Anmeldedaten eines App Gallery-Kontos Mit diesem Verfahren werden die gespeicherten Anmeldedaten eines App Gallery-Kontos (Benutzer-ID und Kennwort) geändert. Nur eine Person, die über Multifunktionsdrucker (MFD)-Administratorrechte verfügt und als Administrator am MFD angemeldet ist, darf dieses Verfahren ausführen. Ein MFD hat möglicherweise mehr als einen Administrator. Nicht-Administratoren des MFD bitten einen MFD-Administrator um Hilfe. In diesem Verfahren wird angenommen, dass ein Administrator eines Multifunktionsdruckers (MFD) ein App Gallery-Konto erstellt hat und dass die Konto-Anmeldedaten (Benutzer-ID und Kennwort) gespeichert wurden. Zum Ändern der gespeicherten Anmeldedaten ist ein gültiges App Gallery-Konto erforderlich. 1. Vom MFD-Startbildschirm als Administrator anmelden. 2. Das Symbol Xerox App Gallery-App am MFD-Startbildschirm auswählen. Das Anmeldefenster der App Gallery wird angezeigt. 3. Die Schaltfläche Einstellungen am App Gallery-Bildschirm auswählen. Die Schaltfläche Einstellungen ist das Zahnrad-Symbol neben der Schaltfläche Exit oben im Bildschirm. Das Fenster Einstellungen wird angezeigt. 4. Über die Tastatur am Bildschirm eine neue Benutzer-ID eingeben. Die alte Benutzer-ID wird gelöscht und durch die neue ersetzt. 5. Über die Tastatur am Bildschirm das Kennwort für das neue App Gallery-Konto eingeben. Das alte Kennwort wird gelöscht und durch das neue ersetzt. 6. Oben am Bildschirm OK auswählen. In einem Popup-Fenster wird gefragt: Sollen diese Anmeldedaten von anderen zum Zugriff auf die App Gallery verwendet werden? 7. Oben am Bildschirm ein zweites Mal OK auswählen. 8. Anmeldedaten verwenden auswählen. Die Anmeldedaten werden gespeichert und die App Gallery angezeigt. Wenn Nein ausgewählt wird und die Anmeldedaten nicht gespeichert werden, bleiben die zuvor gespeicherten Anmeldedaten für die App Gallery-App erhalten.

6 Löschen der Anmeldedaten eines App Gallery-Kontos Mit diesem Verfahren werden die gespeicherten Anmeldedaten eines App Gallery-Kontos (Benutzer-ID und Kennwort) gelöscht. Wenn die Anmeldedaten gelöscht sind, haben die Benutzer des Multifunktionsdruckers (MFD) keinen Zugriff mehr auf die App Gallery. Die Benutzer müssen über ein gültiges App Gallery-Konto auf die Xerox App Gallery-App zugreifen. Nur eine Person, die über Multifunktionsdrucker (MFD)-Administratorrechte verfügt und als Administrator am MFD angemeldet ist, darf dieses Verfahren ausführen. Ein MFD hat möglicherweise mehr als einen Administrator. Nicht-Administratoren des MFD bitten einen MFD-Administrator um Hilfe. 1. Vom MFD-Startbildschirm als Administrator anmelden. 2. Das Symbol Xerox App Gallery-App am MFD-Startbildschirm auswählen. Das Anmeldefenster der App Gallery wird angezeigt. 3. Die Schaltfläche Einstellungen am App Gallery-Bildschirm auswählen. Die Schaltfläche Einstellungen ist das Zahnrad-Symbol neben der Schaltfläche Exit oben im Bildschirm. Das Fenster Einstellungen wird angezeigt. 4. Die Schaltfläche Anmeldedaten löschen auswählen. In einem Popup-Fenster wird gefragt: Sollen die vorhandenen Anmeldedaten, die von anderen zum Zugriff auf die App Gallery verwendet werden, gelöscht werden? 5. Die Schaltfläche Anmeldedaten löschen noch einmal auswählen. Die gespeicherten Anmeldedaten des App Gallery-Kontos werden gelöscht, und das Fenster "App Gallery-Konto anmelden/anfordern" wird angezeigt. Alle Benutzer müssen jetzt eine gültige Benutzer-ID und ein Kennwort für das App Gallery-Konto eingeben, um auf die App Gallery zuzugreifen. Unterstützung Online-Hilfe und Dokumentation Weitere Hilfe und Dokumentation befinden sich unter Den Link Dokumentation auswählen, um das Benutzerhandbuch der App Gallery herunterzuladen. Kundenunterstützungsforum Das Kundenunterstützungsforum von Xerox App Gallery befindet sich unter

7 Unterstützte Multifunktionsdrucker (MFD) Es folgt eine Liste von MFD, die eine Verwendung der Xerox App Gallery-App unterstützen: Xerox WorkCentre i ausgestattet. Xerox WorkCentre 5845/5855 Dieses Gerät ist mit der Software für 2016 ConnectKey Technology-aktivierte MFD ausgestattet. Xerox WorkCentre 5865/5875/ i/5875i/5890i ausgestattet. Xerox WorkCentre 5945/ i/5955i ausgestattet. Xerox WorkCentre i ausgestattet. Xerox WorkCentre 7220/ i/7225i ausgestattet. Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/ i/7835i/7845i/7855i ausgestattet. Xerox WorkCentre i ausgestattet.

8 2016 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey Extensible Interface Platform und CentreWare sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Google Chrome ist eine Marke von Google, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Nuance, Nuance AutoStore, ecopy ShareScan und Equitrac sind Marken von Nuance Communications, Inc. 702P03997 Buchversion 1.1, Februar 2016 BR7675