Allplan Connect Schritt für Schritt

Transkript

1 Allplan Connect Schritt für Schritt Erste Schritte in Allplan Connect

2 Diese Dokumentation wurde mit der größtmöglichen Sorgfalt erstellt; jedwede Haftung muss jedoch ausgeschlossen werden. Die Dokumentationen der Nemetschek Allplan GmbH beziehen sich grundsätzlich auf den vollen Funktionsumfang des Programms, auch wenn einzelne Programmteile nicht erworben wurden. Falls Beschreibung und Programm nicht übereinstimmen, gelten die Menüs und Programmzeilen des Programms. Der Inhalt dieses Dokumentes kann ohne Benachrichtigung geändert werden. Dieses Dokument oder Teile davon dürfen nicht ohne die ausdrückliche Erlaubnis der Nemetschek Allplan GmbH vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Allfa ist eine eingetragene Marke der Nemetschek Allplan GmbH, München. Allplan ist eine eingetragene Marke der Nemetschek AG, München. AutoCAD, DXF und 3D Studio MAX sind Marken oder eingetragene Marken der Autodesk Inc. San Rafael, CA. BAMTEC ist eine eingetragene Marke der Fa. Häussler, Kempten. Microsoft, Windows und Windows Vista sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. MicroStation ist eine eingetragene Marke der Bentley Systems, Inc. Teile dieses Produkts wurden unter Verwendung der LEADTOOLS entwickelt. (c) , LEAD Technologies, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Teile dieses Produktes wurden unter Verwendung der Xerces Bibliothek von 'The Apache Software Foundation' entwickelt. Teile dieses Produktes wurden unter Verwendung der fyireporting Bibliothek von fyireporting Software LLC entwickelt; diese ist freigegeben unter der Apache Software Lizenz, Version 2. Allplan Update-Pakete werden unter Verwendung von 7-Zip, (c) , Igor Pavlov erstellt. Alle weiteren (eingetragenen) Marken sind im Besitz der jeweiligen Eigentümer. Nemetschek Allplan GmbH, München, Alle Rechte vorbehalten - All rights reserved. 1. Auflage, April 2011 Dokument Nr. 110deu01x11-1-MK0411

3 Erste Schritte in Allplan Connect Inhalt i Inhalt Willkommen zu Ihrem persönlichen Service Portal Allplan Connect!... 1 Einführung... 2 Allplan Connect Ihre persönliche Serviceplattform!... 2 Registrierung... 3 Die Registrierung als Kunde mit Admin Key... 3 Die Registrierung als Interessent... 6 Firmennetzwerk einrichten und verwalten... 8 Benutzer in ein Firmennetzwerk aufnehmen... 8 Personen aus dem Firmennetzwerk entfernen Status Administrator zurücksetzen Index... 13

4 Erste Schritte in Allplan Connect Willkommen zu Ihrem persönlichen Service Portal Allplan Connect! 1 Willkommen zu Ihrem persönlichen Service Portal Allplan Connect! Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, ob es um Fragen, Tipps oder aktuelle Informationen zu Allplan geht - als Mitglied von Allplan Connect können Sie sich rund um den Globus schnell und einfach austauschen. Vom Anwenderforum, zahlreichen Downloadmaterialien über Online-Bibliotheken und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Technischen Support ein umfassendes Angebot wartet auf Sie. Überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil der Allplan Community. Ihr Allplan Connect Team, Nemetschek Allplan GmbH, München

5 2 Allplan Connect Ihre persönliche Serviceplattform! Allplan Connect Einführung Allplan Connect Ihre persönliche Serviceplattform! Ob es um Fragen, Tipps oder aktuelle Informationen zu Allplan geht - als Mitglied von Allplan Connect können Sie sich schnell und einfach austauschen. Vom Anwenderforum, zahlreichen Downloadmaterialien über Online-Bibliotheken und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Technischen Support ein umfassendes Angebot wartet auf Sie. Allplan Connect unterscheidet drei Kategorien von Benutzern: Allplan Kunden mit Serviceplus Vertrag Allplan Kunden ohne Serviceplus Vertrag Interessenten Kunden mit Serviceplus Vertrag stehen die Leistungen von Allplan Connect in vollem Umfang zur Verfügung. Kunden ohne Serviceplus Vertrag können Allplan Connect in einem geringeren Leistungsumfang nutzen. Interessenten erhalten einen weiter eingeschränkten Zugriff. In Allplan Connect kann zu einem Kunden (einer Kundennummer) ein Firmennetzwerk erstellt werden. D.h., als Administrator eines Allplan Connect Firmennetzwerkes können Sie Personen einladen, zuweisen, aber auch wieder trennen. Wenn Sie eine Person einer Firma zuweisen, so erhält diese Person die Leistungen der entsprechenden Firmenkategorie: Kunden mit oder ohne Serviceplus bzw. Interessent.

6 Erste Schritte in Allplan Connect Registrierung 3 Registrierung Die Registrierung als Kunde mit Admin Key So registrieren Sie sich als Kunde mit Admin Key bei Allplan Connect 1 Starten Sie Ihren Web-Browser und rufen Sie die Seite auf. 2 Füllen Sie die mit * gekennzeichneten Pflichtfelder aus.

7 4 Die Registrierung als Kunde mit Admin Key Allplan Connect 3 Tragen Sie Ihre Kundennummer ein und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfläche JETZT REGISTRIEREN. Wichtig: Ihre Kundennummer und den Admin Key finden Sie in Ihrem persönlichen Anschreiben. Verwenden Sie beim Benutzernamen keine Leerzeichen, Sonderzeichen und Umlaute. Zur Bestätigung und Abschluss Ihrer Registrierung erhalten Sie eine mit einem Link. 4 Klicken Sie auf den in der enthaltenen Link, um Ihre Registrierung abzuschließen. Hinweis: Der Link zur Bestätigung ist nach der Registrierung 24 Stunden lang gültig. Eine Bestätigung nach Ablauf dieser Frist ist nicht möglich. Füllen Sie einfach das Formular noch einmal aus und führen Sie die Registrierung einfach erneut durch. 5 Melden Sie sich direkt auf Ihrer Bestätigungsseite an.

8 Erste Schritte in Allplan Connect Registrierung 5 6 Bestätigen Sie die Kundennummer, indem Sie den Admin Key in das vorgesehen Feld eintragen, und klicken Sie auf die Schaltfläche ABSENDEN. Tipp: Statt Ihres Benutzernamens können Sie auch Ihre -Adresse zur Anmeldung verwenden. Sie sind jetzt Administrator für Ihr Allplan Connect Firmennetzwerk und können weitere Mitarbeiter einladen.

9 6 Die Registrierung als Interessent Allplan Connect Die Registrierung als Interessent So registrieren Sie sich als Interessent bei Allplan Connect 1 Starten Sie Ihren Web-Browser und rufen Sie die Seite auf. 2 Füllen Sie die mit * gekennzeichneten Pflichtfelder aus.

10 Erste Schritte in Allplan Connect Registrierung 7 3 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfläche JETZT REGISTRIEREN. Zur Bestätigung und Abschluss Ihrer Registrierung erhalten Sie eine mit einem Link. 4 Klicken Sie auf den in der enthaltenen Link, um Ihre Registrierung abzuschließen. Hinweis: Der Link zur Bestätigung ist nach der Registrierung 24 Stunden lang gültig. Eine Bestätigung nach Ablauf dieser Frist ist nicht möglich. Füllen Sie einfach das Formular noch einmal aus und führen Sie die Registrierung einfach erneut durch. 5 Melden Sie sich direkt auf Ihrer Bestätigungsseite an. Tipp: Statt Ihres Benutzernamens können Sie auch Ihre -Adresse zur Anmeldung verwenden.

11 8 Benutzer in ein Firmennetzwerk aufnehmen Allplan Connect Firmennetzwerk einrichten und verwalten Als Allplan Connect Administrator einer Firma haben Sie die Möglichkeit, weitere Mitarbeiter/innen Ihres Büros in das Allplan Connect Firmennetzwerk einzuladen oder zuzuweisen. Benutzer in ein Firmennetzwerk aufnehmen So nehmen Sie Benutzer in das Firmennetzwerk auf 1 Wechseln auf die Seite Profil - Firmennetzwerk. 2 Laden Sie Ihre Kollegen ein, indem Sie das Formular Benutzer einladen verwenden. Tragen Sie hierzu Vorname, Nachname und -Adresse ein, und versenden Sie die Einladung mit der Schaltfläche EINLADUNG SENDEN. Wichtig: Ihre Kundennummer und den Admin Key finden Sie in Ihrem persönlichen Anschreiben.

12 Erste Schritte in Allplan Connect Firmennetzwerk einrichten und verwalten 9 Die eingeladene Person erhält eine persönliche Einladung per E- Mail zugestellt. Hinweis: In der Einladungsmail sind Links und die Kundennummer des Büros zur Anmeldung in Allplan Connect enthalten.

13 10 Benutzer in ein Firmennetzwerk aufnehmen Allplan Connect Ist die eingeladene Person bereits angemeldeter Nutzer in Allplan Connect, dann muss sich diese lediglich anmelden, auf der Seite Profil - myprofile über die Funktion MIT FIRMA VERBINDEN sich mit der Kundennummer zu Ihrem Büro verbinden und die Änderung mit der Schaltfläche ALLES SPEICHERN bestätigen. Ist die Person noch nicht registriert, dann muss sie sich erst in Allplan Connect einschließlich der Kundennummer registrieren. 3 Nachdem sich die eingeladenen Personen registriert und mit der Kundennummer zum Büro verbunden haben, kann der Administrator die Verbindungsanfragen auf der Seite Profil - Firmennetzwerk unter der Rubrik VERBINDUNGSANFRAGEN akzeptieren, indem er den Status der Personen auf Akzeptieren setzt. Hinweis: Personen können sich auch ohne Einladung in Allplan Connect mit einer beliebigen Kundennummer registrieren. Der Administrator muss aus Sicherheitsgründen immer die Verbindungsanfragen bestätigen, damit Personen Mitglied eines Firmennetzwerkes werden können.

14 Erste Schritte in Allplan Connect Firmennetzwerk einrichten und verwalten 11 Personen aus dem Firmennetzwerk entfernen Als Administrator können Sie Mitarbeiter aus dem Firmennetzwerk entfernen. So entfernen Sie Personen aus dem Firmennetzwerk 1 Wechseln auf die Seite Profil - Firmennetzwerk. 2 Unter der Rubrik BESTÄTIGTE FIRMENKONTAKTE wählen Sie die Person aus, die Sie aus dem Netzwerk entfernen möchten, klicken Sie auf und wählen Sie TRENNEN aus. 3 Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf TRENNEN klicken. Die Person wird auf die Seite Verbindungsanfragen verschoben. 4 Möchten Sie die Person endgültig aus dem Firmennetzwerk entfernen, dann klicken Sie in der Spalte Status auf ENTFERNEN. Alternativ können Sie diese Person unter Verbindungsanfragen belassen und sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder in Ihr Netzwerk aufnehmen. Wählen Sie hierzu unter der Spalte Status bei den Verbindungsanfragen AKZEPTIEREN.

15 12 Status Administrator zurücksetzen Allplan Connect Status Administrator zurücksetzen So entfernen Sie den Status Administrator von einem Benutzer 1 Wechseln auf die Seite Profil - Firmennetzwerk. 2 Wählen Sie in der Rubrik MIT ADMINISTRATORSTATUS den Administrator aus, dem Sie über die Funktion ENTFERNEN den Administratorenstatus entziehen wollen, und klicken Sie in der Spalte Trennen auf Entfernen. Nachdem Sie den Administrator entfernt haben, wird dieser unter der Rubrik VERBINDUNGSANFRAGEN gelistet. 3 Hier können Sie den Administrator komplett ENTFERNEN oder ihn über die Funktion AKZEPTIEREN in die Rubrik BESTÄTIGTE FIRMENKONTAKTE übernehmen

16 Erste Schritte in Allplan Connect Index 13 Index A Administrator-Status entfernen 12 E Einführung 2 F Firmennetzwerk 8 Administrator-Status entfernen 12 Personen aus Firmennetzwerk entfernen 11 I Interessent registrieren 6 K Kunde mit Admin Key registrieren 3 P Personen aus Firmennetzwerk entfernen 11 R Registrierung 3 Interessent registrieren 6 Kunde mit Admin Key registrieren 3