NEVARIS Benutzerverwaltung

Transkript

1 NEVARIS Benutzerverwaltung Integrierte Lösungen für das Bauwesen

2 Diese Dokumentation wurde mit der größtmöglichen Sorgfalt erstellt; jedwede Haftung muss jedoch ausgeschlossen werden. Die Dokumentationen der Allplan GmbH beziehen sich grundsätzlich auf den vollen Funktionsumfang des Programms, auch wenn einzelne Programmteile nicht erworben wurden. Falls Beschreibung und Programm nicht übereinstimmen, gelten die Menüs und Programmzeilen des Programms. Der Inhalt dieses Dokumentes kann ohne Benachrichtigung geändert werden. Dieses Dokument oder Teile davon dürfen nicht ohne die ausdrückliche Erlaubnis der Allplan GmbH vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Allplan ist eine eingetragene Marke der Nemetschek AG, München. Microsoft, Windows und Windows Vista sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Alle weiteren (eingetragenen) Marken sind im Besitz der jeweiligen Eigentümer. Allplan GmbH, München. Alle Rechte vorbehalten - All rights reserved.

3 Inhalt Wann und wozu Sie die NEVARIS Benutzerverwaltung benötigen... 1 Aufrufen des Kundenportals... 2 Kundenportal über Web-Browser aufrufen... 2 Kundenportal über NEVARIS aufrufen... 2 Starten der Benutzerverwaltung... 3 Benutzerverwaltung starten und anmelden... 3 Inhalte der Benutzerverwaltung... 5 Register Home... 5 Register Benutzerverwaltung... 6 Register Statistik und Abrechnung... 7 Benutzer anlegen... 8 Benutzer bearbeiten oder löschen Benutzerdaten bearbeiten Mitarbeiterlizenzen vergeben Benutzerpasswort ändern Anhang Zwischen unterschiedlichen NEVARIS Paketen wechseln Unterschiedliche NEVARIS Pakete zu einer Anmeldung zusammen führen NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 i

4 Wann und wozu Sie die NEVARIS Benutzerverwaltung benötigen Haben Sie nur einen NEVARIS Arbeitsplatz im Einsatz, werden Sie durch Ihre Anmeldung für NEVARIS automatisch in der Benutzerverwaltung als Administrator (und damit auch als Benutzer) eingetragen. In diesem Fall müssen Sie nichts weiter tun, die folgende Anleitung ist daher für Sie nicht von Bedeutung. Wenn Sie jedoch mehrere NEVARIS Arbeitsplätze mit mehreren Benutzern in Ihrem Büro im Einsatz haben, müssen deren Lizenzen und Rechte verwaltet werden. NEVARIS bietet Ihnen hierfür die Benutzerverwaltung. Die Benutzerverwaltung erreichen Sie über das Nemetschek NEVARIS Kundenportal, das Sie entweder über Ihren Web-Browser oder direkt in NEVARIS aufrufen können. Hinweis: Falls Sie unterschiedliche NEVARIS Pakete (Standard/Professional) in Ihrem Büro nutzen, bekommen Sie für die verschiedenen Pakete unterschiedliche Zugangsdaten. Jedes der Pakete hat seine eigene Benutzerverwaltung, die Sie über die jeweiligen Zugangsdaten erreichen und über die Sie die für das jeweilige Paket vorgesehenen Benutzer verwalten. (Vgl. hierzu auch den Tipp im Anhang.) NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 1

5 Aufrufen des Kundenportals Kundenportal über Web-Browser aufrufen Starten Sie Ihren Web-Browser und geben Sie nachstehende Internet-Adresse ein oder klicken Sie einfach auf den Link: Kundenportal über NEVARIS aufrufen Alterativ können Sie das Nemetschek NEVARIS Kundenportal auch direkt in NEVARIS aufrufen. Wählen Sie hier für das Register Starten -> links unten Register Internet links oben Register Benutzerverwaltung: NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 2

6 Starten der Benutzerverwaltung Durch Ihre Anmeldung für NEVARIS bekommen Sie Zugangsdaten zugeschickt, mit denen Sie automatisch als Administrator in der Benutzerverwaltung angelegt wurden. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, selbständig weitere Benutzer (und Administratoren) anzulegen und vorhandene zu bearbeiten. Dazu starten Sie die Benutzerverwaltung über das Nemetschek NEVARIS Kundenportal und melden sich mit den oben genannten Zugangsdaten als Administrator an. Benutzerverwaltung starten und anmelden Klicken Sie im Nemetschek NEVARIS Kundenportal auf Benutzerverwaltung: NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 3

7 Im Anschluss werden Sie aufgefordert, Ihren Identitätsanbieter zu wählen. I.d.R. ist dies Nevaris Authentication (nur in Ausnahmen bzw. bei früheren NEVARIS Benutzern kann dies auch einer der anderen Anbieter sein): Geben Sie auf der folgenden Seite die Ihnen per als Zugangsdaten zugeschickten Benutzername und Passwort ein. Sie haben damit die Benutzerverwaltung gestartet und sich angemeldet NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 4

8 Inhalte der Benutzerverwaltung Register Home Unter Home finden Sie genaue Informationen über Ihre NEVARIS Lizenz, welches Produkt gekauft wurde und wie viele Nutzer diese Lizenz benutzen können NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 5

9 Register Benutzerverwaltung Das Register Benutzerverwaltung benützen Sie, um neue Benutzer anzulegen und bestehende zu bearbeiten (vgl. nachfolgende Abschnitte): NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 6

10 Register Statistik und Abrechnung Auf den Registern Statistik und Abrechnung können Sie genau ersehen, wann und wie lange NEVARIS vom jeweiligen Benutzer genutzt wurde und welche Kosten dafür angefallen sind NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 7

11 Benutzer anlegen WICHTIG! Bitte beachten Sie, dass ausschließlich der Benutzer-Typ Administrator neue Benutzer anlegen kann. Klicken Sie dazu im Register Benutzerverwaltung auf Neuer Benutzer: Hinweis: Bei NEVARIS gibt es mehrere Möglichkeiten sich anzumelden. Für den DomänenLogin kann der Administrator hier auch den PIN für die Anmeldung ändern NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 8

12 Geben Sie die Daten des neuen Benutzers an und klicken Sie auf Speichern: Mit dem Speichern des neu angelegten Benutzers bekommt dieser eine mit Installationslink und Benutzeranmeldung zugesandt NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 9

13 Benutzer bearbeiten oder löschen WICHTIG! Bitte beachten Sie, dass ausschließlich der Typ Administrator bestehende Benutzer bearbeiten oder löschen kann. Möchten Sie die Daten eines Benutzers bearbeiten, klicken Sie im Register Benutzerverwaltung in der Zeile des betreffenden Benutzers auf Bearbeiten und führen Sie die gewünschten Änderungen durch, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Soll ein Benutzer vollständig gelöscht werden, klicken Sie im Register Benutzerverwaltung in der Zeile des betreffenden Benutzers auf Löschen NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 10

14 Benutzerdaten bearbeiten Bitte beachten Sie, dass Änderungen an Vorname, Nachname und/oder -Adresse erst nach dem Speichern wirksam werden NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 11

15 Mitarbeiterlizenzen vergeben Den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf die in Ihrem Büro lizenzierten NEVARIS Pakete (Standard, Professional, SP Edition) können Sie durch die Vergabe von Mitarbeiterlizenzen gezielt steuern. Wenn Sie für ein bestimmtes Paket eine Mitarbeiterlizenz an einen Mitarbeiter vergeben, dann ist das NEVARIS Paket für diesen Mitarbeiter reserviert. Des Weiteren können Sie einem Mitarbeiter eine alternative NEVARIS Paketlizenz zuweisen, falls die Lizenz für das eigentliche NEVARIS Paket nicht verfügbar ist. Gehen Sie hierfür wie folgt vor: Klicken Sie auf Neue Mitarbeiterlizenz NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 12

16 Wählen Sie das größte Paket, mit welchem der Mitarbeiter arbeiten sollte. Wählen Sie die Alternativlizenz für den Mitarbeiter, falls die Lizenz des gewählten NEVARIS Pakets nicht verfügbar ist. Klicken Sie auf Speichern NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 13

17 Benutzerpasswort ändern Jeder Benutzer kann die Benutzerverwaltung öffnen und hat hier die Möglichkeit, sein eigenes Passwort zu bestimmen. Wurde das Passwort vergessen, kann der Administrator dies für den Benutzer ändern. Klicken Sie dazu auf Kennwort ändern: Geben Sie auf der folgenden Seite das neue Kennwort ein, wiederholen Sie die Eingabe in der nächsten Zeile und klicken Sie auf Speichern. Folgende Komplexität ist bei der Passwortvergabe zu beachten: Länge: 8 Zeichen Minimum, 16 Zeichen Maximum 3 von folgenden 4 Kategorien müssen erfüllt sein: - Kleinbuchstabe - Großbuchstabe - Ziffer (0-9) - # $ % ^ & * - _! + = [ ] { } \ :,.? / ` ~ (); NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 14

18 Anhang Zwischen unterschiedlichen NEVARIS Paketen wechseln Besitzt ein Nutzer die Berechtigung zur Nutzung unterschiedlicher NEVARIS Pakete und hat er beim Anmelden die Option Angemeldet bleiben aktiviert, muss er sich zum Wechseln der Pakete zunächst aus dem NEVARIS Organisations-Konto abmelden und kann sich erst dann mit dem anderen Paket neu anmelden: Klicken Sie dazu in der linken unteren Ecke des NEVARIS Anwendungsfensters auf Ihren Benutzernamen: NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 15

19 Sie erhalten folgende Meldung, die Sie mit Ja bestätigen: NEVARIS wird daraufhin beendet. Sie können sich anschließend mit den Nutzerdaten für das gewünschte Paket wieder neu anmelden. Unterschiedliche NEVARIS Pakete zu einer Anmeldung zusammen führen Ab NEVARIS 3.0 können die unterschiedlichen NEVARIS Pakete zu einer Anmeldung zusammen geführt werden. Alle NEVARIS Bestandskunden werden in nächster Zeit sukzessive umgestellt. Sie werden hierzu von uns kontaktiert, müssen also zunächst nichts unternehmen. Falls Sie Ihre Umstellung vorziehen möchten, wenden Sie sich bitte an den Allplan Support NEVARIS Benutzerverwaltung.doc, Rev.Nr.: 08 16