Nutzung des Teilekatalogs webelekat 2.0 aus ELEKATplus

Transkript

1 Nutzung des Teilekatalogs webelekat 2.0 aus ELEKATplus by KSR EDV Ing Büro GmbH Nummer: 1018 Stand: Autor: Strölin

2 Inhalt Einführung 3 Einmalige Vorarbeiten in ELEKATplus 4 webelekat-schnittstelle aktivieren und konfigurieren 5 webelekat-schnittstelle testen 7 Fallbeispiel 8 Teilekatalog öffnen 9 PKW auswählen 10 Ersatzteile in den Warenkorb übernehmen 11 Warenkorb in den Auftrag übernehmen 12 2

3 Einführung webelekat 2.0 ist der neue, webbasierte Teilekatalog der CARAT Unternehmensgruppe (verfügbar seit 2013). Im Fakturierungssystem ELEKATplus wurde eine zusätzliche Schnittstelle geschaffen, die den direkte Datenaustausch zwischen einem ELEKATplus-Auftrag und dem neuen Teilekatalog ermöglicht. Das vorliegende Dokument beschreibt, wie Sie die webelekat-schnittstelle in ELEKATplus einrichten. Außerdem sehen Sie an einem ausgewählten Beispiel, wie Ersatzteile und Arbeitswerte aus dem webelekat-teilekatalog in einen ELEKATplus-Auftrag übernommen werden. Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Sie den Teilekatalog webelekat 2.0 aus ELEKATplus heraus nutzen können: Die Zugangsdaten (Login und Passwort) zum Teilekatalog webelekat liegen vor. Hinweis: Die Zugangsdaten erhalten Sie von ihrem zuständigen Gesellschafter. ELEKATplus Version 2.20.x oder höher ist installiert. Ein Internet-Zugang ist auf dem ELEKATplus-PC verfügbar. Die webelekat-schnittstelle wurde aktiviert und konfiguriert, wie in diesen Dokument beschrieben. 3

4 Einmalige Vorarbeiten in ELEKATplus 4

5 webelekat-schnittstelle aktivieren und konfigurieren (1) 1 Menüauswahl Stammdaten Einstellungen, Kategorie Schnittstellen, Symbol Teilekataloge. 2 Wechseln Sie in das Register CARAT. 3 Aktivieren Sie die Option webelekat WebService- Schnittstelle aktiv. 4 Beachten Sie, dass die Schaltfläche webelekat konfigurieren nun aktiv ist. Auf der nächsten Seite finden Sie die Anleitung zur Konfiguration der Schnittstelle. 5

6 webelekat-schnittstelle aktivieren und konfigurieren (2) 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche webelekat konfigurieren. 2 Wechseln Sie zur Erfassung der mandantenabhängigen Zugangsdaten in das Unterregister Mandantenabhängig. Hinweis: Falls Sie für einzelne oder alle Mitarbeiter einen individuellen Zugang benötigen, dann müssen diese Zugangsdaten im Unterregister Benutzerabhängig erfasst werden. Die benutzerabhängigen Zugangsdaten übersteuern dann die mandantenabhängigen Daten. 3 4 Erfassen Sie die Zugangsdaten, die Sie von Ihrer Gesellschafterfirma erhalten haben, in den Feldern Benutzername und Passwort. Tragen Sie im Feld Shopname den Namen ein, den Sie von Ihrem Gesellschafter erhalten haben. 6 7 Speichern Sie Ihre Eingaben. 6 Speichern Sie Ihre Eingaben. 5 Erfassen Sie die restlichen Übernahme- Optionen, wie gewünscht. Hinweis: Die Eingaben werden nach dem Speichern automatisch in das ELEKAT-Fenster übernommen.

7 webelekat-schnittstelle testen Nachdem Sie die webelekat-schnittstelle aktiviert und konfiguriert haben, können Sie den Zugang zu dem Teilekatalog webelekat 2.0 sofort testen. Falls der Test nicht durchgeführt werden kann, wie nachfolgend beschrieben, dann prüfen Sie nochmals Ihre Einstellungen in der webelekat-schnittstelle. 2 1 Öffnen Sie einen Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilekataloge beliebigen Auftrag im und kontrollieren Sie, ob der Menü-Eintrag Status AB. webelekat WebService angezeigt wird. 4 Kontrollieren Sie, ob die Warte- Meldung angezeigt wird und sich der Teilekatalog automatisch öffnet. 3 Klicken Sie auf den Menü-Eintrag webelekat WebService. 5 So beenden Sie den Teilekatalog wieder: Schaltfläche Ü (Übernehmen) anklicken. Abwarten, bis Sie die Browser-Sitzung verlassen können. Hinweis: Je nach Browser verläuft der letzte Schritt unterschiedlich. Der Windows Internet Explorer zeigt z.b. die folgende Meldung an: Möchten Sie diese Seite wirklich verlassen?. 7

8 Fallbeispiel 8

9 Teilekatalog öffnen 1 2 Legen Sie einen neuen Auftrag an. Wechseln Sie in das Geben Sie dabei die Kundendaten ein, Register Positionen. aber noch keine Fahrzeugdaten. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilekataloge, Menü-Eintrag webelekat WebService. 4 Warten Sie kurz ab, bis sich der Teilekatalog automatisch öffnet. Der webelekat-teilekatalog öffnet sich. Ein leerer Warenkorb mit den ELEKATplus-Auftragsdaten wird angezeigt. 9

10 PKW auswählen 1 Wechseln Sie in das Register PKW. 2 Suchen Sie den gewünschten PKW, indem Sie einen geeigneten Suchbegriff (hier: BMW 316 ti ) oder die KBA-Nr. eingeben. 3 Markieren Sie das zutreffende Fahrzeug mit der Maus. 4 Übernehmen Sie das Fahrzeug mit einem Klick auf das Pfeil-Symbol am Zeilenende. Der Bereich zur PKW-bezogenen Teilesuche wird eingeblendet. 10

11 Ersatzteile in den Warenkorb übernehmen 1 Suchen Sie das gewünschte Ersatzteil, indem Sie einen geeigneten Suchbegriff eingeben (hier: Ölfilter ). 2 Markieren Sie das zutreffende Ersatzteil mit der Maus. 3 Erfassen Sie die gewünschte Menge. 6 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche In den Warenkorb. Wiederholen Sie den kompletten Ablauf bis alle Ersatzteile im Warenkorb liegen. 5 Optional: Übernehmen Sie den zugehörigen Arbeitswert mit einem Klick auf das daneben stehende Korb-Symbol. 11

12 Warenkorb in den Auftrag übernehmen Wechseln Sie in das Kontrollieren Sie den Inhalt Klicken Sie auf die Schaltfläche Ü (Übernehmen). Register Warenkorb. Ihres Warenkorbs. Der Warenkorb-Inhalt wird nun automatisch in den ELEKATplus-Auftrag übernommen. 4 Warten Sie ab, bis sich der Teilekatalog automatisch schließt bzw. bis von Ihrem Browser eine Aufforderung zum Schließen der Browser-Seite angezeigt wird. Ersatzteil- und Arbeitswert- Positionen aus webelekat. Tipp: Sie können die Übernahme des Warenkorb-Inhalts (Schritt 4) auch manuell ausführen. Bringen Sie dazu den Dialog Warte in den Vordergrund und klicken Sie auf Übernehmen. Hinweis: Mit der Übernahme des Warenkorbs werden auch die Fahrzeugdaten des ausgewählten PKWs in den Auftrag übernommen (ohne Abbildung). 12

13 Notizen 13

14 Notizen 14

15 Notizen 15

16 Kontakt und Support Sie haben Fragen, wir sind für Sie da! CARAT Systementwicklungs- u. Marketing GmbH & Co.KG Am Victoria-Turm 2 D Mannheim Sie erreichen uns telefonisch unter 0621 / Per Fax unter 0621 /