Schnittstelleninformationen AudaCar

Transkript

1 Schnittstelleninformationen AudaCar Seit Programmversion 9.4 ist die bisherige Dateiübernahme von Schadenskalkulationen aus einer Audatex-Schadenskalkulation (AudaCar) erweitert worden. Nun kann AudaCar auf Wunsch aus Aufträgen, Kostenvoranschlägen oder Rechnungen gestartet werden. Dabei werden automatisch grundlegende Kunden- und Fahrzeugdaten in AudaCar vorbelegt. Anhand der KBA-Nummer ist es dadurch in AudaCar mit wenigen Klicks möglich, das Fahrzeug für die Schadenskalkulation genau zu definieren. Nach der Schadenskalkulation können Sie AudaCar beenden und in Loco-Soft per Klick die zusammengestellten Arbeiten und Teile übernehmen. Um die erweiterte Schnittstellenfunktionalität verwenden zu können, sind wenige Einstellungen in AudaCar und Loco-Soft notwendig. Einmalige Einstellungen in AudaCar Um die Datenrückgabe von AudaCar an Loco-Soft verwenden zu können, muss der DV90- Export aktiviert werden. Starten Sie dafür AudaCar und wählen Sie im Menü Extras den Punkt Optionen.... Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 1

2 Wechseln Sie in dem folgenden Fenster in die Registerkarte Imp./-Exp. Pfade. Haken Sie hier bei Export den Punkt DV90 an. DV90-Export in AudaCar aktivieren. Die übrigen Export- und Pfadangaben haben keine Auswirkung auf die Datenübergabe. Die Felder können also leer bleiben, falls Sie hier nicht schon Eingaben vorgenommen haben. Verlassen Sie anschließend den Dialog mit >OK< und beenden Sie AudaCar. Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 2

3 Einmalige Einstellungen in Loco-Soft Um AudaCar aufrufen und Daten übergeben zu können, müssen in Loco-Soft zwei Austauschdateien und ein Programmaufruf eingestellt werden. Starten Sie dafür Programm 296 und wählen Sie mit >F9< den Punkt Allgemeines, dann weiter mit >Enter<. In der Liste der möglichen Übernahmen wählen Sie bitte den Eintrag AUDATEX/EUROTAX Schadenskalkulation aus und bearbeiten diesen mit >F5<. Es erscheint folgendes Fenster. Die angegebenen Daten können von Ihren abweichen. Import AUDATEX/ E U R O T A X Schadenskalkulation aktivieren und einstellen. Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie den Import. Falls Sie AudaCar öfter verwenden wollen, können Sie diesen Import wie abgebildet als Quickimport festlegen. Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 3

4 Bearbeiten Sie zunächst mit >F7< den Ausführungspfad für AudaCar. Wie die Abbildung zeigt, wird Ihnen bereits der gesamte Standard-Ausführungspfad und die Parameter angezeigt. Sollten Sie AudaCar nicht auf Laufwerk C:\ installiert haben, müssen Sie hier nur das Laufwerk C:\ durch Ihr verwendetes Laufwerk ersetzen. Wenn Sie AudaCar z.b. auf G:\Audacar\[...] installiert haben, müssen Sie den Aufruf in G:\Audatex\Audacar\audacar1.exe #CO #IX G:\Audatex\input.x #O90 G:\Audatex\dsndv90.90 ändern. Vergessen Sie nicht die Laufwerksangabe hinter #IX und #O90. Bestätigen Sie die Eingabe mit >OK<. Bearbeiten Sie nun auf die gleiche Weise die Import- und Export-Einstellungen mit >F5< und >F6<. Auch hier müssen Sie nur ggf. das Laufwerk abändern. Mit >F15< und >F16< können Sie hinterlegen, wie die Schadensarten und Teilearten in Loco- Soft umgesetzt werden sollen. Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 4

5 Schadenskalkulation in Loco-Soft importieren Rufen Sie in Loco-Soft den Auftrag (Pr.211), den Kostenvoranschlag (Pr. 214) oder die Rechnung (Pr. 22x) auf, in dem Sie Teile oder Arbeiten aus AudaCar benötigen. Wechseln Sie auf den Reiter Arbeiten und markieren Sie die Position, in die Daten importiert werden sollen. Starten Sie anschließend die Importe mit >F19<. Auswahl der Position und Aufruf der Importfunktion mit >F19<. Oder Schnellaufruf mit dem Blitz (wenn AudaCar als Standard-Import definiert ist) Import AUDATEX/ EUROTAX Schadenskalkulation auswählen. Dieser Schritt entfällt bei dem Blitzaufruf. Danach erscheint das Fenster mit den Einstellungen für die AudaCar Schnittstelle (vgl. Einstellungen in Loco-Soft). Dort bestätigen Sie mit >OK, Enter<. Anschließend haben Sie in der folgenden Abfrage die Möglichkeit AudaCar zu starten und dadurch automatisch die hinterlegten Kunden und Fahrzeugdaten an AudaCar zu übergeben. Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 5

6 Wählen Sie hier den Punkt Starten und Warten (enter), um den Vorgang zu starten. Nun startet AudaCar und es wird Ihnen automatisch ein neuer Vorgang angelegt. In AudaCar sind sofort einige der übergebenen Daten sichtbar. Tipp: Sie können anhand des Feldes Externe - Nr. auch später noch erkennen, zu welchem Auftrag der Vorgang gehört. Die Nummer 7911 bedeutet hier Auftrag 791, Position 1. Als nächstes können Sie wie gewohnt in AudaCar das Fahrzeug genau auswählen und natürlich auch noch weitere Eingaben vornehmen. Starten Sie als nächstes über die Auto-Schaltfläche (siehe Abbildung oben) die Fahrzeugauswahl. Fahrzeugauswahl AudaCar. in Wenn Sie in Loco-Soft die KBA-Nummer des Fahrzeugs hinterlegt haben, ist diese nun in der Fahrzeugauswahl vorgegeben. Starten Sie in diesem Fall die gewohnte KBA-Suche. Ohne KBA-Nummer wählen Sie auf der linken Seite über die Registerkarte Typ das genaue Fabrikat und Modell durch Doppelklick aus und überspringen dadurch den folgenden Schritt. Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 6

7 In der KBA-Suche werden Ihnen nun die Modelle angezeigt, auf die sowohl die KBA-Nummer passt, als auch die aus Loco-Soft übergebene Leistung und der Hubraum. Markieren Sie das gesuchte Modell und verlassen Sie das Fenster per Doppelklick oder mit dem grünen Häkchen. Tipp: Sollte hier nicht das gesuchte Modell oder sogar keine Auswahlmöglichkeit erscheinen, lesen Sie bitte im unteren Fensterrand genau den Text. Steht dort z.b. Anzahl gefunden: 4, Anzahl gefunden und gefildert: 0, ist eine technische Hinterlegung gemacht, die nicht zu der KBA-Nummer passt. In diesem Fall scrollen Sie die leere Liste nach rechts und entfernen die Einträge für die Leistung und den Hubraum. Starten Sie anschließend die Suche erneut mit der Lupe neben der Fahrzeugschein-Abbildung. Genaue Typauswahl aus Liste anhand der KBA- Nummer. AudaStation starten Starten Sie nun AudaStation, um die gewünschten Tätigkeiten und zu erneuernden Teile auswählen zu können. Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 7

8 Führen Sie nun in AudaStation die Auswahl der durchzuführenden Arbeiten zu den Baugruppen durch. Selektion in AudaCar durchführen und anschließend verlassen. Nach der Auswahl in AudaStation muss jetzt in der Menüleiste im Hauptfenster mit der Blitz- Schaltfläche die Kalkulation gestartet werden. Kalkulation der gewählten Arbeitsgänge durchführen. Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 8

9 Um die kalkulierten Arbeiten und benötigten Ersatzteile an Loco-Soft zu übergeben verlassen Sie nun bitte AudaCar über das Hauptmenü, wie in der Abbildung gezeigt. Datenübergabe an Loco- Soft durch Beenden von AudaCar. Wenn Sie an dieser Stelle gefragt werden, ob die Daten gespeichert werden sollen, bitte mit ja antworten: Falls nun Loco-Soft nicht automatisch bei Ihnen auf dem Bildschirm zu sehen ist, wechseln Sie bitte über die Windows-Taskleiste am unteren Bildschirmrand zurück nach Loco-Soft. Bestätigen Sie nun mit OK, weiter (Enter), dass die Daten aus AudaCar nach Loco-Soft übernommen werden können: Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 9

10 In Loco-Soft erhalten Sie nun eine Liste der Arbeiten und Teile, die Sie aus AudaCar ausgegeben haben. Über die Tabs Arbeiten und Ersatzteile können Sie zwischen Ihrer Auswahl hin- und herschalten. >F3< markiert Positionen zur Übernahme, >F4< demarkiert Positionen. Sollten Ersatzteile aus dem Ersatzteilfenster nicht im Bestand sein, können Sie fehlende Teile direkt mit >F7< in eine Bestellung oder Vorbestellung einfügen. Ansonsten werden diese bestandsneutral in den Auftrag oder die Rechnung übernommen. Nachdem Sie die gewählten Arbeiten und Ersatzteile mit >Ok, bestätigen< übernommen haben, befinden sich diese in Ihrem Loco-Soft Programmpunkt aus dem Sie AudaCar gestartet haben. Hier finden Sie nun die Arbeiten und Ersatzteile zur Weiterbearbeitung vor. Somit ist die Übernahme in Loco-Soft abgeschlossen. Schnittstelleninformationen AudaCar/ Loco-Soft / Stand: Seite 10