Einrichtung Programm Mozilla Thunderbird

Transkript

1 Einrichtung Programm Mozilla Thunderbird 1. Aufruf der -Funktion aus ProQua über Druckmodul (1), 2. Hauptdokument auswählen und erzeugen (2), 3. Ausgabeart von Preview (3) nach Mail (4) wechseln 4. und mit der grünen Ampel bestätigen. Es öffnen sich jetzt 2 neue Fenster: das Hauptfenster von Mozilla Thunderbird und (3) das Fenster zum Verfassen einer neuen . (1) Wahrscheinlich ist sogar noch ein drittes, eher kleines Dialogfenster direkt unter dem vorderen "Verfassen" Fenster geöffnet, mit dem Thunderbird als Standardmailprogramm definiert werden kann.

2 Klicken Sie daher in die Titelleiste des Verfassen Fensters, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Fenster ein kleines Stück nach unten bis Sie das Dialogfenster "Systemintegration" (2) sehen können. Entfernen Sie (wie unten abgebildet) den Hacken, damit die Überprüfung nicht jedesmal stattfindet. Weitere Einstellungen müssen Sie nicht vornehmen. Bestätigen Sie mit OK zukünftig wird dieses Dialogfenster nicht mehr erscheinen.

3 Klicken Sie jetzt in das Hauptfenster (3), damit dieses in den Vordergrund kommt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Lokale Ordner und wählen Sie anschließend mit der linken Maustaste Neuer Ordner.

4 Übernehmen Sie die Einträge so, wie Sie sie links in dem Bildschirmfoto erkennen können. Name des Ordners = Gesendet Unterordner von = Lokale Ordner und bestätigen Sie mit Ordner erstellen. Zukünftig werden Ihre gesendeten Mails dort gesammelt und aufgelistet. Der Ordner Gesendet sollte jetzt unterhalb von Lokale Ordner erscheinen.

5 Nachfolgend müssen noch die Kommunikationsdaten individualisiert und angepasst werden. Wechseln Sie jetzt dafür in den rechten Teil des Hauptfensters und klicken Sie auf Konten-Einstellungen bearbeiten In einem neuen Dialogfenster können nun die Konten-Einstellungen entsprechend angepasst werden. Wechseln Sie zu dem obersten Punkt der Liste durch Klick auf PROQUA.

6 Bitte passen Sie die folgenden Zeilen entsprechend an: 1. Ihr Name = z.b. Michael Pfefferer 2. Antwortadresse = Ihre aktuell gültige adresse 3. Organisation = offizielle Bezeichnung Ihrer Organisation Das Feld -Adresse darf nicht angepasst werden! Sie können bereits an dieser Stelle einen definierten Signaturtext hinterlegen, der dann automatisch in alle zu sendenden Mails eingefügt wird. Die restlichen Einstellungen soweit nicht ausdrücklich erwähnt oder beschrieben müssen nicht verändert werden! Bestätigen Sie nicht mit OK, sondern wechseln Sie mit Klick auf den Punkt unter PROQUA zu Server- Einstellungen.

7 Geben Sie in dem Feld Benutzername Ihren Namen entsprechend ein, also Vorname.Nachname (z.b. Michael.Pfefferer) Wechseln Sie anschließend zu Kopien & Ordner (1). Wählen Sie rechts aus der ersten Option "Kopie speichern unter:" Lokale Ordner aus (2). Für Entwürfe, Archive und Vorlagen gilt ebenfalls die Option Lokale Ordner (3-5).

8 Wechseln sie dann zu Verfassen & Adressieren. Übernehmen Sie die Einstellungen so wie Sie unten im Bildschirmfoto abgebildet sind. Wechseln Sie nun zum nächsten Punkt: Junk-Filter. Achten Sie darauf, dass der Junk-Filter nicht aktiviert ist. Schließen Sie nun das Dialogfenster mit Klick auf OK.

9 Zum Schluß muß Thunderbird noch wissen, wo sich das Adressbuch befindet. Vorab einige Informationen zum Thema Adressen: wir haben durch den Wechsel der Hardware und des programms die bestehenden Adressbüchher aus Outlook-Express nicht übernehmen können. Wir wollen eine Lösung implimentieren, bei der die Adressen zukünftig einmalig aus ProQua heraus generiert und ab dann nur noch im Abgleich mit ProQua aktualisiert werden. ProQua würde damit auch im Bereich des Mailings zum führenden System werden. Der Ort des Adressbuches ist gekoppelt mit der Benutzerverwaltung auf den Servern, sodass über die Zugriffsrechte alle Benutzer eines Mandanten Zugriff auf den gleichen Adressdatenbestand bzw. das gleiche Adressbuch haben. Die Aktualität der Adressen ergibt sich dann wie bereits erwähnt aus der Aktualität der Daten in ProQua. Um Thuinderbird das adressbuch zuzuweisen wechseln Sie bitte im Hauptfenster zum Menüpunkt Extras und rufen dort den Punkt Einstellungen auf.

10 Wechseln Sie über den Punkt Verfassen auf die Registerkarte Adressieren. Aktivieren Sie den Punkt LDAP-Verzeichnisserver und klicken sie auf Bearbeiten Im nächsten Dialogfenster wird Ihnen das ProQua-Adressbuch angezeigt. Klicken Sie auf den Eintrag, dieser ist jetzt blau markiert, und wählen Sie den Befehl Bearbeiten. Im folgenden Dialogfenster müssen Sie lediglich an einer Stelle eine Änderung vornehmen. Im Feld Bind-DN: müssen Sie statt des vorbesetzten Namens Ihren ProQua-Nutzernamen eintragen, analog zu dem Eintrag wie links abgebildet: PROQUA\ihrproquaname Wichtig: die Schreibweise muss exakt Ihrem jeweiligen Benutzernamen unter ProQua entsprechen! Bestätigen Sie abschließend mit OK und verlassen Sie die Einstellungsebene.

11 Zurück im Hauptfenster von Thunderbird Klicken Sie auf das im Hintergrund liegende "Verfassen"-Fenster (1), welches daraufhin in den Vordergrund rückt. Schließen Sie das "Verfassen"-Fenster. Klicken Sie jetzt im Hauptfenster von Thunderbird in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Verfassen.

12 Es öffnet sich jetzt ein Verfassen-Fenster, dass die hinterlegten Daten der Konten- Einstellungen beinhaltet. Unter Antwort an: ist die von Ihnen unter Antwortadresse hinterlegte -Adresse sichtbar. Unter AN: ist die -Adresse der Person/en einzutragen. Unter Anhänge: werden die aus ProQua übergebene Daten als PDF-Datei oder aber ausgesuchte Dateien gelistet Unter Betreff: ist die aus ProQua übergebene Zeile oder freier Text gelistet Im Nachrichtenfeld: ist der separate Text und die Signatur (hellgrau) gelistet. Weitere Anhänge können über die entsprechende Schaltfläche (in der Sysmbolleiste) zugeordnet werden und über die Schaltfläche Senden wird die versendet.