Anleitung zur Eingabe von Terminen im Kalender der DPV Homepage

Transkript

1 Anleitung zur Eingabe von Terminen im Kalender der DPV Homepage Im Browser folgende URL eingeben: und die vom erhaltenen Zugangsdaten eintragen Sie kommen nach erfolgreichem login auf folgende Seite: Sie sind nun im typo3 Backend angekommen (so heißt dieser Teil des Systems, in dem man Eingaben eingibt, die im sogenannten Frontend, dem Browser, dargestellt werden). 1

2 Um die Liste der bereits eingetragenen Kalendereinträge zu sehen, klicken sie bitte auf Kalender im mittleren Fenster (nicht auf das Ordnersymbol davor) und sie sehen im rechten Fensterabschnitt folgende folgende Ansicht: In der Liste rechts sehen sie alle bisher eingetragenen Veranstaltungen, geordnet nach Datum. Das schöne an typo3 ist, dass sie sich nicht mehr über die Daten der Veröffentlichung oder des Herausnehmens aus dem Kalender kümmern müssen, das macht typo3 alles für uns. Der Kalender veröffentlicht automatisch alle Veranstaltungen vom aktuellen Datum bis zu einem Jahr in die Zukunft, alle abgelaufenen Veranstaltungen werden auf der Homepage nicht mehr angezeigt. Die Liste enthält hinter jedem Kalender Event verschiedene Symbole, deren Bedeutung angezeigt wird, wenn sie mit der Maus darüber anhalten: Datensatz bearbeiten Informationen anzeigen 2

3 Änderungsverlauf anzeigen/rückgängig Versionen anzeigen Datensatz löschen! Wenn sie ein bereits eingetragenes Kalender Event, so heißen die Kalendereinträge im internen Sprachgebrauch von typo3, ändern wollen, klicken sie also auf. Nun zum Wichtigsten, dem Eintrag einer neuen Kalendereinträge: Dazu klicken sie auf das Symbol mit dem kleinen grünen Plus, es ist das Icon direkt über den Veranstaltungen, es legt einen neuen Datensatz an und es öffnet sich das folgende Fenster: Sie sehen, diese Seite hat oben 5 TABS: Allgemein, Wiederholung, Ort, Veranstalter und Andere. Ich trage nun eine Beispielveranstaltung ein und zeige dies in den folgenden Bildern. Zuerst der Titel der Veranstaltung: 3

4 Dann Beginn und Ende Datum mit dem Format tt.mm.yyyy Wenn es nur eine eintägige Veranstaltung ist, ist bei Start und Ende das gleiche Datum einzutragen und das Kästchen ganztägiges Ereignis anzukreuzen. Wenn keine Zeiten bekannt sind, lässt man diese Felder einfach frei. Dann, sehr wichtig, ist die Kategorie aus dem Fenster Objekte zu wählen, indem sie im Fenster Objekte auf die Kalender klicken, zu denen ihr Eintrag gehört, im Beispiel wäre das zuerst Institute und dann Giessen, das wird dann im linken Ausgewählt -Fenster angezeigt. Dies ist deshalb wichtig, weil sie dem System damit sagen, wo ihre Veranstaltung auf der Homepage angezeigt werden soll, nämlich im Kalender Institute und darin unter Giessen. Falls sie einen Eintrag auch im Kalender Tagungen veröffentlicht sehen wollen, müssen sie nur in der Liste der Objekte auch Tagungen auswählen. Weiter unten auf der ersten Seite können sie einen Text für ihre Veranstaltung eingeben, wie sie es von ihrer Textverarbeitung gewohnt sind: 4

5 Der nächste Schritt ist der zweite TAB Wiederholung : hier können sie angeben, ob sich ihre Veranstaltung wiederholt, und wenn ja in welcher Frequenz. im Bild unten ist z.b. monatlich ausgewählt: 5

6 Jetzt geht es weiter zum TAB Ort Hat die Veranstaltung eine eigene Homepage, können sie darauf einen link setzen, indem sie unten auf die Weltkugel klicken: Dann öffnet sich ein neues Fenster: 6

7 Gehen sie zum TAB Externe URL Bei URL geben sie hinter den link ein, z.b. und klicken auf den Button Link setzen Als nächsten gehen sie zum TAB Veranstalter und tragen dort die ihnen bekannten Daten ein, den Organisator, wählen aus der drop-down Liste der eingetragenen Veranstalter wenn möglich die dort vorgegebenen Institute aus und können wieder einen link auf den Veranstalter setzen, genau so wie sie es beim Ort gerade gelernt haben. 7

8 Nun wechseln sie zum letzten TAB Andere und nehmen die restlichen dort möglichen Eintragungen vor. Bei Zielgruppe und Region können sie aus der drop-down Liste auswählen: Das Wichtigste am Ende nicht vergessen: Speichern!!! Sonst war alle Mühe vergeblich und sie müssen die Eintragungen wiederholen! Dazu klicken sie auf das Diskettensymbol ganz oben: Es gibt hier 4 verschiedene Diskettensymbole, die alle ihre Eintragungen speichern aber noch etwas anderes auslösen: speichert das Dokument speichert das Dokument und zeigt es zur Vorschau im Browser an speichert das Dokument und schließt es, sie gelangen in die Listenansicht speichert das Dokument und legt ein neues Dokument an schließt das Dokument ohne zu speichern!!! 8

9 Die Liste sieht jetzt so aus, die Veranstaltung Kinderkriegen ist dazu gekommen, sie können sie mit dem Klick auf den Bleistift öffnen und editieren. Die Liste lässt sich am einfachsten nach Datum der Kalendereinträge sortieren. Dazu oben in der Kopfzeile der Tabelle auf Event Start Tag klicken, das sortiert die Tabelle absteigend, ein erneuter Klick würde die Tabelle aufsteigend sortieren. 9

10 Zusätzliches Sie können ihre Benutzereinstellungen überprüfen und ändern, indem sie in der linken Spalte unter User tools auf Einstellungen klicken: Hier können sie einzelne Eintragungen in die Felder vornehmen. Beachten sie unbedingt, vor dem Verlassen dieser Seite ihre Änderungen abzuspeichern, indem sie auf den Knopf Konfiguration speichern am unteren Ende dieser Seite klicken. 10

11 Schließlich müssen sie sich am Ende ihrer Eingabe vom System abmelden, indem sie auf das Logout oben klicken. Probieren sie das System aus, machen sie Erfahrungen, geben sie einen Test ein und löschen sie ihn wieder, aber bitte seien sie vorsichtig mit den bereits eingetragenen Veranstaltungen, nehmen sie dort bitte keine Veränderungen vor und löschen sie diese auch nicht. Zum Lernen ist es sinnvoll, sich eingetragene Veranstaltungen zu öffnen und sich anzusehen, diese schließt man dann am einfachsten wieder mit, dann wird nichts gespeichert, was man vielleicht versehentlich doch geändert hatte. Ich hoffe, sie kommen mit dieser Anleitung gut zurecht, sonst rufen sie mich an oder schreiben mir eine mail. Anregungen und Korrekturvorschläge sind willkommen. Viele Grüße Dr. Reinhard Herold Gartenstr Tübingen FAX Tübigen, den