DOKUMENTATION. ClubWebMan Matchplay. Einrichtung und Nutzung.

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1 ClubWebMan Matchplay Einrichtung und Nutzung. geeignet ab TYPO3 Version 4.5

2 Die Arbeitsschritte A. B. C. D. E. Login Matchplay einrichten Spieler/Teams anmelden Auslosung Ergebnisse eintragen

3 A. Login Solange Sie diese rot unterlegte Information sehen, werden Sie darüber informiert, dass Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für die Matchplaypflege anmelden müssen, bevor Sie die Daten Ihres Matchplays verwalten können Bitte geben Sie Benutzernamen (1) und Passwort (2) ein und klicken Sie dann auf Anmelden (3). Benutzernamen und Passwort haben Sie vom Matchplay Service der Golf Marketing GmbH erhalten. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten verloren haben, dann können Sie die Zugangsdaten per an golfmarketing@golf-matchplay.de oder über Telefon oder per Fax an anfordern. 4 Wenn die Anmeldung erfolgreich war, dann erhalten Sie diese Meldung. Wenn Sie mit der Matchplaypflege fertig sind, sollten Sie auf Abmelden (4) klicken.

4 B. Matchplay einrichten Für die Einrichtung des Matchplays werden die folgenden Daten benötigt: Matchplay-Titel (1) Der Titel Ihres Matchplays. Dieser Text erscheint als Überschrift über der Ergebnisanzeige. Spieleranzahl (2) Die Anzahl Spieler oder Teams, die am Matchplay teilnehmen dürfen. Zulässig sind die Zahlen 4, 8, 16, 32, 64, 128. Matchplay Rundenzahl (3) (wird automatisch aus der Spieleranzahl ermittelt) Hier ist keine Eingabe erforderlich. Die Rundenzahl wird vom Programm errechnet. Meldeschluss (4) Das Meldeschlussdatum wird in der Matchplayanzeige während der Anmeldephase angezeigt. Weitere Bedeutung hat dieses Datum nicht. Endtermin Runde 1 bis... (5) Die Anzahl der Eintragungsfelder wird vom Programm aufgrund der von Ihnen eingegebenen Spieleranzahl automatisch angepasst. Sie brauchen nur noch die jeweiligen Endtermine für jede Runde eintragen. Die Termine werden in der Spielphase in der Überschrift der Matchplayanzeige dargestellt

5 Matchplaystatus (6) Hier können Sie den jeweiligen Status des Matchplays auswählen. Der gewählte Status wird in der Matchplayanzeige dargestellt. WICHTIG: Der von Ihnen eingestellte Matchplaystatus steuert die Matchplayanzeige: Anmeldephase Es werden die bereits eingetragenen Spieler bzw. Teams beim Mannschaftsmatchplay angezeigt. Meldeschluss vorbei Das ändert die Anzeige in der Meldeliste, sonst hängt an diesem Status keine weitere Logik. Auslosung erfolgt Diesen Status wählen Sie für die Zeit zwischen der Auslosung und dem Ende der ersten Runde. Die Anzeige wechselt ab diesem Status in die typische Baumstruktur eines Matchplays. Runde 1 (bis n) fertig Jeweils nach Abschluss einer Runde können Sie den Status aktualisieren. Der Status wird in der Matchplayanzeige dargestellt, ansonsten passiert nichts, wenn Sie einmal die zeitgerechte Aktualisierung vergessen sollten. Matchplay abgeschlossen Diesen Status sollten Sie auswählen, wenn das Matchplay abgeschlossen ist. Dieser Status wird in der Machtplayanzeige dargestellt. 6

6 C. Spieler/Teams anmelden Spieler Teams eingeben Sie können im Matchplay wahlweise Einzelspieler oder Teams anmelden. Bei Teams tragen Sie bitte eine Hälfte der Mannschaft in den Vornamen (1) und die andere Hälfte des Teams in den Nachnamen (2) ein. Eine Statusmeldung zeigt Ihnen an, ob noch Plätze bis zum Erreichen der von Ihnen vorgegebenen Spielerzahl frei sind. Wenn Die Anzahl nicht passt Nur selten passt beim Matchplay die Spieleranzahl perfekt zu der mathematischen Anforderung von 2 hoch n Spielern. Keine Sorge, es ist für für alle Fälle vorgesorgt: 1 2 Wenn Sie weniger als die Hälfte der vorgesehenen Spieler/Teams haben, dann sollten Sie die Spieleranzahl in den Stammdaten reduzieren. Wenn Sie ein paar zu wenig Spieler haben, aber mehr als die Hälfte der vorgesehenen Spieler/Teams dann vergibt das Programm automatisch die erforderlichen Freilose für die erste Runde. Wenn Sie zu viele Spieler haben, dann können Sie entweder die überzähligen Spieler nicht zum Spiel zulassen oder in den Stammdaten die Spieleranzahl erhöhen und für die zusätzlich erforderliche Runde einen Endtermin eintragen. Bei 128 Spielern ist allerdings auf jeden Fall Schluss.

7 3 4 Daten Ändern oder Löschen Mit einem Klick auf das Bleistiftsymbol (3) neben dem entsprechenden Spieler oder Team können Sie Daten ändern. Zum Löschen klicken Sie auf das rote Symbol (4) neben dem betreffenden Spieler oder Team.

8 D. Auslosung Die Auslosung können Sie wahlweise manuell oder automatisch nach Zufallsprinzip vornehmen (1). Manuelle Auslosung Sie können die Spieler bzw. Teams in der gewünschten Form den Flights zuordnen. In diesem Fall müssen Sie die Flights von 1 ab aufsteigend nummerieren. Das heißt zum Beispiel bei 16 Spielern Flightnummern von 1 bis Geben Sie bitte die gewünschten Flightnummern in das Eintragungsfeld (2) neben den jeweils zugeordneten Spielern bzw. Teams ein. Achten Sie bitte darauf, dass Sie jede Flightnummer nur zweimal verwenden. Zufällige Auslosung Damit wird die Auslosung ganz einfach. Auf den entsprechenden Knopf klicken und schon sind Sie fertig. Die Auslosung erfolgt nach dem Zufallsprinzip. Sie können die Auslosung beliebig oft wiederholen, solange das Matchplay noch nicht begonnen hat. Matchplaystatus ändern! Wenn Sie fertig sind mit der Auslosung, dann sollten Sie bitte nicht vergessen, den Matchplaystatus auf Auslosung erfolgt zu setzen (siehe Schritt 2 der Anleitung). Dadurch erreichen Sie, dass die Matchplayanzeige dann in der Baumstruktur erfolgt.

9 E. Ergebnisse eintragen Runde wählen Für die Eingabe der Spielergebnisse wählen Sie bitte die Runde, für die Sie Ergebnisse eintragen wollen. Ergebnis eingeben Danach brauchen Sie nur den jeweiligen Sieger anklicken, eventuell noch eine Ergebnisinfo (z.b. 1 auf oder 4 auf 3) eingeben und Speichern klicken. Unmittelbar danach werden Ihre Leser das aktuelle Spielergebnis in der Baumstruktur sehen.

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