Graphisch Technische Datenverarbeitung

Transkript

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2 1. Einleitung Die Einführung der online Bestellung von Gewährverschlüssen beim Deutschen Imker Bund ermöglicht es den Mitgliedern der teilnehmenden Landesverbände, Bestellungen einfacher und schneller über ein online Formular durchzuführen. Die manuelle Prüfung der Bestellung durch die Ortsvereine und Landesverbände wird durch eine automatische Datenprüfung der Online-Mitglieder-Verwaltung vollständig ersetzt. Die Entscheidung für eine Teilnahme an dem online Bestellverfahren liegt bei den Landesverbänden. Neben dem Einsatz der OMV ist für jeden teilnehmenden Landesverband eine eigene Bestellseite mit einem LogIn zum internen Bereich notwendig. Der Ablauf und die Voraussetzungen für das online Bestellverfahren werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 2. Ablauf der Bestellung Auf der Webseite des Landesverbandes finden Sie unter dem Menü Verband den internen Bereich. Durch einen Klick auf das Menü Intern wird das Anmeldeformular geöffnet. In einer kurzen Anleitung (1) wird der Anmeldevorgang erklärt, über den Link Passwort vergessen oder nicht bekannt? (4) können Mitglieder, die ihr Passwort nicht kennen oder vergessen haben dieses selbstständig zurücksetzen. Ist für ein Mitglied keine - Adresse in der OMV hinterlegt, findet es in der Anleitung die entsprechenden Links zu den Ansprechpartnern im Verein oder Landesverband (2). Die Anmeldung erfolgt durch die Eingabe der E-Mai-Adresse und des Passwortes in der Anmeldemaske (3), durch einen Klick auf den Anmelden-Button werden, bei erfolgreicher Anmeldung, weitere Menüpunkte (je nach Berechtigung des Mitgliedes) unter Intern angezeigt. Der Menüpunkt Impressum (5) verlinkt auf das Impressum. Seite 2 von 10

3 2.1 Anmeldung 1. Eingabe der -Adresse. 2. Eingabe des Passwortes. 3. Durch einen Klick auf den Anmelden-Button erfolgt die Anmeldung. 2.2 Erfolgreiche Anmeldung 1. Hinweis zur erfolgreichen Anmeldung Adresse und Status der Anmeldung. 3. Neue Menüpunkte, je nach Berechtigung des Mitgliedes. Für die Bestellung klicken Sie auf den Menüpunkt Bestellung DIB. 2.3 Mitglied mit Bestellberechtigung 1. Aktuelle Statusanzeige der Anmeldung mit Abmelde- Button. 2. Hinweis über die Berechtigung zur Bestellung. 3. Persönliche Daten des Mitgliedes. 4. Hinweise für Datenänderung und Datenübergabe an den D.I.B.. 5. Absende-Button für die Übergabe der Daten an das Bestellformular des D.I.B.. Nach dem Anklicken öffnet sich ein Neues Fenster mit dem DIB Bestellformular (2.5). Seite 3 von 10

4 2.4 Mitglied ohne Bestellberechtigung 1. Aktuelle Statusanzeige der Anmeldung mit Abmelde-Button. 2. Hinweis über die fehlende Berechtigung zur Bestellung. 3. Persönliche Daten des Mitgliedes. 4. Angabe über die fehlenden Daten für die Berechtigung zur Bestellung. 5. Hinweise für Datenänderung. Eine Bestellung ist nur möglich, wenn die hinterlegten Daten zu einer Bestellung berechtigen. 2.5 Bestellformular des D.I.B. 1. Anzeige der übergebenen persönlichen Daten. Die Speicherung erfolgt erst nach dem Absenden des Bestellformulares. 2. Bestellformular, zur Eingabe der Bestellung. Das Bestellformular wird vom D.I.B. bereitgestellt und betreut. 3. Fragen zum Bestellformular des D.I.B. richten Sie bitte an die Geschäftsstelle des D.I.B.. Seite 4 von 10

5 2.6 Passwort anfordern / zurücksetzen 1. Wenn das Passwort nicht bekannt ist oder vergessen wurde, kann es jederzeit durch einen Klick auf den Link Passwort vergessen oder nicht bekannt? zurückgesetzt werden. Nach dem Anklicken erscheint das Eingabeformular für die Zurücksetzung des Passwortes. 2. Eingabe der -Adresse. 3. Mit einem Klick auf den Button Passwort zurücksetzen wird an die eingetragene -Adresse eine Nachricht gesendet (5). Wenn die eingegebene -Adresse nicht hinterlegt ist oder fehlerhaft eingegeben wurde wird keine Nachricht versendet. 4. Nach dem Absenden wird ein Text mit weiteren Hinweisen angezeigt. Seite 5 von 10

6 5. In der vom System versendeten E- Mail befindet sich ein Link für das Zurücksetzen des Passwortes. 6. Durch einen Klick auf den Link in der , wird die Bestellseite des jeweiligen Landesverbandes mit den Eingabefeldern für das neue Passwort aufgerufen. 7. Im Feld Neues Passwort eingeben wird das neue Passwort eingegeben. Beachten Sie die Mindestlänge von 9 Zeichen und verwenden Sie nur sichere Passwörter. 8. Im zweiten Feld Passwort wiederholen wird das Passwort nochmals eingegeben. 9. Mit einem Klick auf den Button Passwort ändern wird das Passwort gespeichert. 10. Mit einem Klick auf Zurück zum Anmeldeformular kann mit dem neuen Passwort, wie unter Punkt 2.1 beschrieben die Anmeldung erfolgen. Seite 6 von 10

7 2.6 Datenschutz Datensicherheit Über die SSL Verbindung werden die Anmeldedaten und die Persönlichen Daten verschlüsselt übertragen. Das Passwort kann nur vom Mitglied selbst festgelegt oder zurückgesetzt werden und ist in der OMV nicht abrufbar. Mit einer Mindestlänge von 9 Zeichen entspricht es den aktuellen Anforderungen. Die Verschlüsselung des Passwortes erfolgt mit aktueller Verschlüsselungstechnik. Übergabe der Daten an den D.I.B. Die persönlichen Daten des Mitgliedes werden online, über eine SSL Verbindung, an das Bestellformular des D.I.B. übertragen, eine Speicherung der Daten beim D.I.B. erfolgt erst nach dem Absenden der Bestellung auf der Webseite des D.I.B.. Das Mitglied stimmt der Speicherung seiner Daten beim D.I.B. mit dem Absenden der Bestellung zu. Wird das Bestellformular nicht abgesendet, erfolgt keine Speicherung der Daten. Wenn ein Mitglied nicht in die Zugangsdatenbank kopiert werden möchte, löschen Sie die E- Mail-Aderesse in der Mitgliederverwaltung. Impressum und Datenschutz Der Menüpunkt Impressum auf der internen Webseite verlinkt auf das Impressum der Webseite des Landesverbandes. Bitte beachten Sie die entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz! Informationen hierzu finden Sie unter: Seite 7 von 10