Auf der folgenden Seite können Sie zuerst den Titel der Veranstaltung eingeben.

Transkript

1 Terminverwaltung 1. Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Terminen über das Frontend (nur falls Sie auf Ihrer Seite eine entsprechende Administrationsoberfläche im Frontend haben, ansonsten lesen Sie bitte zuerst weiter unten Punkt 2 - Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Terminen über das Backend) Einen neuen Termin eintragen Klicken Sie nach erfolgtem Login in den Mitgliederbereich im Menü Inhaltsverwaltung auf den Punkt Termin eintragen. Auf der folgenden Seite können Sie zuerst den Titel der Veranstaltung eingeben.

2 Wählen Sie anschließend die Kategorie der Veranstaltung sowie ggf. die Zugriffsebene (öffentlich, für registrierte Mitglieder, nur für Administratoren) aus. Geben Sie nun eine Beschreibung der Veranstaltung ein. Unterhalb des Editors können Sie den Veranstaltungsort (Pflichtfeld) sowie einen Link und Zusatzinformationen (optional) eintragen. Klicken Sie nun auf den Reiter "Kalender", um Zeit und Datum der Veranstaltung festzulegen. Sollte die Veranstaltung keine bestimmte Startzeit haben, setzen Sie ein Häkchen bei "Ganztägig oder unbestimmte Zeit". Bei Bedarf können Sie das Feld "12 Std." aktivieren, um zur internationalen Zeitangabe (AM, PM) umzuschalten. Beim Klick in das Feld "Startdatum" bzw. "Enddatum" oder auf das Kalender-Icon rechts daneben öffnet sich ein Mini-Kalender, aus dem Sie das jeweilige Datum auswählen können. Nachdem Sie das Datum gewählt haben können Sie im Feld rechts daneben die gewünschte Zeit eintragen. Falls die Endzeit nicht definiert ist können Sie das Feld "Keine spezifische Endzeit" aktivieren, im Kalender wird die Veranstaltung dann bis Mitternacht eingetragen. Die Einstellung "Wiederholungstyp" bietet Ihnen verschiedene Varianten, um Veranstaltungen als wiederkehrend einzutragen. Um zum Beispiel eine Veranstaltung oder einen Clubabend für jeden 1. Dienstag im Monat anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

3 Auswahl bei Wiederholungstyp: Monatlich Wiederholungsintervall: 1 Monat(e) Anzahl Wiederholungen: entweder die Anzahl eingeben oder auf "Wiederholen bis" klicken und das gewünschte Datum, bis zu dem die Veranstaltung wiederholt werden soll auswählen. Unten dann auf "nach Tag" klicken, ein Häkchen links von "Di" setzen und in der Zeile darunter eines bei "Woche 1". Klicken Sie abschließend oben rechts auf "Speichern" (speichert den Termin und schliesst den Editor) oder auf "Apply" (speichert den Termin und lässt ihn zur weiteren Bearbeitung offen) bzw. auf "Abbrechen" um alle Eingaben zu verwerfen. Termin bearbeiten Um einen bereits angelegten Termin zu bearbeiten loggen Sie sich wie gewohnt im Frontend als Administrator ein und rufen Sie Ihre Terminübersicht auf. Klicken Sie dann auf den zu bearbeitenden Termin, um die Detailansicht aufzurufen.

4 Als eingeloggter Administrator haben Sie nun das Bearbeiten-Icon rechts in der Titelzeile: Wenn Sie darauf klicken erscheint ein Menü mit verschiedenen Optionen: Veranstaltung deaktivieren: Blendet die Veranstaltung für reguläre Besucher der Seite aus, löscht sie aber nicht Bearbeite den Hauptevent: Hier können Sie die Veranstaltung bearbeiten Event kopieren und editieren: Erstellt eine Kopie der Veranstaltung, die Sie anschließend bearbeiten können Event löschen: Löscht die Veranstaltung. 2. Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Terminen über das Backend (diese Möglichkeit besteht bei jeder Seite, auch wenn Sie keine Terminverwaltung im Frontend installiert haben) Loggen Sie sich als Administrator ins Backend ein. Wählen Sie oben im Menü den Punkt Komponenten -> JEvents Klicken Sie auf das Symbol "ical Terminverwaltung":

5 Sie haben nun eine Liste der bereits bestehenden Termine vor sich. Um eine Veranstaltung zu bearbeiten klicken Sie in der Liste auf den entsprechenden Titel der Veranstaltung. Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie rechts oben auf "Neu". Um einen Termin zu löschen, setzen Sie ein Häkchen vor den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie dann rechts oben auf "Löschen". Die Handhabung der Terminkomponente funktioniert ansonsten analog zur unter Punkt 1 / Frontend beschriebenen Vorgehensweise MK Medienwerkstatt