Vorbereitung Ihres Homepage-Baukastens für den Newsletter-Versand mit CleverReach

Transkript

1 Allgemeine Tipps zur Vorbereitung: Bevor Sie starten, lesen Sie möglichst diese Anleitung komplett durch. Es ist empfehlenswert, alle benötigten Dateien in einem Ordner auf Ihrem Rechner zu speichern. Für die Erstellung eines Newsletters benötigen Sie Eine Vorlage in Baukastenfarbe (Template-Datei). Sollten Sie noch kein Template von uns erhalten haben, melden Sie sich bitte per bei uns: Empfänger-Adressen als CSV-Datei Sollten Sie das Newsletter-Modul bereits in der vorherigen Version genutzt haben, senden Sie uns einfach eine und wir senden Ihnen Ihre Empfänger-Adressen als entsprechende CSV-Datei zu. Das Logo Ihrer Kirchengemeinde für den Header des Newsletters Vorbereitung Ihres Homepage-Baukastens für den Newsletter-Versand mit CleverReach Loggen Sie sich in Ihren Homepage-Baukasten ein. Legen Sie unter Newsletter je eine neue Seite Anmeldung und Abmeldung an. (Wie Sie eine neue Seite anlegen, finden Sie in der Homepage-Baukasten-Anleitung auf Seite 13 f.) 1

2 Legen Sie jeweils in den Seiten Abmeldung und Anmeldung unter Inhalt ein Textelement sowie ein HTML-Element an (zu finden unter Besondere Elemente ). Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine Gesamtseite An- und Abmeldung anzulegen ein Beispiel hierzu finden Sie unter ekvw.de/musterbaukasten (siehe Newsletter). Anleitung für die Gesamtseite: Ansicht im Frontend: Seite An-/Abmelden 2

3 Eingabe im Backend 1) Seite An-/Abmelden im Seitenbaum anlegen 2) Inhaltselemente in die Seite An-/Abmelden einfügen Hierfür wurde zuerst ein Raster-Element eingefügt, da hierdurch eine schönere Anzeige im Frontend erzielt wird. Es ist aber nicht zwingend notwendig ein Raster-Element anzulegen. Anmeldeformular einbinden Wählen Sie die Seite An-/Abmelden aus und wählen Sie Neues Inhaltselement erstellen aus. Unter Raster-Elemente können Sie ein Element auswählen. Für das Beispiel haben wir das Element Zweispaltig (2:1) verwendet. In dem Raster-Element braucht man keine Eingaben zu tätigen. Es muss nur mit speichern und schließen beendet werden. 3

4 Das Raster-Element ist eingefügt. Nun können Inhaltselemente in die linke und rechte Spalte eingefügt werden. Im Beispiel wurde jetzt in der linken Spalte ein Neues Inhaltselement Text eingefügt. Hier wurde der Text: Melden Sie sich hier zu unserem Newsletter an eingefügt und mit speichern und schließen das Element beendet. 4

5 CleverReach für den Newsletter-Versand Mit der Newsletter-Software CleverReach können Sie Ihren eigenen Newsletter versenden. Account anlegen: Rufen Sie die Startseite von CleverReach auf: Wählen Sie Kostenlos anmelden Geben Sie Ihre -Adresse ein und klicken auf Jetzt Konto erstellen Folgende Meldung erscheint: 5

6 Fast zeitgleich erhalten Sie eine , mit der Bitte Ihren Account zu aktivieren. Aktivieren Sie Ihren Account durch einen Klick (in Ihrer ) auf den Button Account aktivieren. Es öffnet sich ein Browserfenster mit folgender Meldung: Außerdem erhalten Sie eine mit Ihren Zugangsdaten. Mit diesen Daten können Sie sich in Ihren Account einloggen und sofort starten. 6

7 Login in Ihren CleverReach-Account: Es gibt zwei Möglichkeiten, sich in Ihren CleverReach-Account einzuloggen: 1. Direkter Login Jeder Account erhält seine eigene Domain, über die Sie sich einloggen können. Diese Domain setzt sich aus der CleverReach-Domain und Ihrer Kundennummer zusammen. Wenn Sie also z. B. über die Kundennummer verfügen, lautet Ihre Anmeldedomain wie folgt: Anschließend geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Der Vorteil hier ist, dass Sie Ihre Kundennummer nicht mehr im Login-Fenster eingeben müssen. Tipp: Speichern Sie Anmelde-URL als Lesezeichen in Ihrem Browser. 2. Login über CleverReach-Webseite Über die CleverReach-Startseite: Geben Sie dafür in Ihre Browserzeile ein. Alternativ CleverReach-Login-Seite: Nun können Sie sich unter Angabe Ihrer Kundennummer, dem Benutzernamen und Ihrem Passwort einloggen. Nach dem Einloggen öffnet sich das Dashboard (die Übersicht) von CleverReach: 7

8 Erste Schritte: -bevor Sie Ihren ersten Newsletter erstellen und versenden können - 1. Eigenes Template (Vorlage) hochladen: Klicken Sie dafür links auf s und anschließend oben auf Templates Um Ihre Vorlage hochzuladen, klicken Sie auf Template hinzufügen. 8

9 Folgendes Fenster öffnet sich: Vergeben Sie einen Template-Namen (z. B. Newsletter) und klicken beim mittleren Feld auf das Pfeilsymbol um die Template-Datei in Ihrem Datei-Explorer Ihres Computers auszuwählen. Danach bestätigen Sie bitte mit Hinzufügen. Sollten Sie noch kein Template von uns erhalten haben, melden Sie sich bitte per bei uns: 9

10 Nach erfolgreichem Upload wird Ihnen das Template mit einer kleinen Vorschauansicht angezeigt. 10

11 2. Template anpassen (Eigenes Logo einfügen) Wählen Sie unter s die Option Templates und dann Meine Templates aus. Unter Ihrem Template befindet sich das Dropdown-Feld erstellen. Klicken Sie auf den Pfeil neben erstellen und wählen Sie bearbeiten. Der Editor öffnet sich: 11

12 Klicken Sie nun auf das hintere o im Wort Logo Nun erscheint eine Rahmenlinie um den Platzhalter Hier ist Platz für Ihr eigenes Logo. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Bild einfügen. 12

13 Das nachfolgende Fenster öffnet sich: Klicken Sie auf das Lupensymbol. Ein neues Fenster öffnet sich: Klicken Sie auf Bild hochladen Ihr Datei-Explorer öffnet sich und Sie können die entsprechende Datei auf Ihrem Rechner auswählen und mit öffnen bestätigen. (Bildformat 280 x 96 Pixel). 13

14 3. Empfänger in CleverReach importieren: Zunächst legen Sie eine entsprechende Empfängergruppe in Ihrem Account an. Klicken Sie dazu links auf Gruppen und anschließend auf Neue Gruppe erstellen!. Vergeben Sie einen Gruppennamen, z. B. Newsletter und klicken auf Jetzt Empfänger hinzufügen 14

15 Folgendes Fenster öffnet sich: Sie haben hier die Möglichkeit, entweder eine Datei zu importieren oder einen Empfänger anzulegen. Wählen Sie Datei importieren aus. Das nachfolgende Fenster öffnet sich: Wählen Sie Datei hochladen. (Eine entsprechende CSV-Datei mit Ihren Empfängern haben Sie bereits von uns erhalten und sollte auf Ihrem Rechner gespeichert sein.) Unter dem Hinweis, dass Ihre Daten automatisch bereinigt und von doppelten Einträgen befreit werden, finden Sie die Option Ihre Datei hochzuladen. Klicken Sie dafür auf das Pfeilsymbol rechts. Wählen Sie in Ihrem Datei-Explorer Ihres Rechners die entsprechende CSV-Datei aus und bestätigen Sie mit Upload 15

16 Das Fenster Import in Newsletter öffnet sich. Hier können Sie bestimmen, wie die Daten Ihrer Datei mit den Feldern in der angelegten CleverReach- Gruppe verknüpft werden sollen. Weisen Sie hier die Datenfelder Ihrer Datei den Feldern der Empfängergruppe zu. Unbedingt erforderlich ist die Zuweisung der -Adresse. Alle weiteren Daten (wie z. B. Vor- oder Nachname) sind optional. Weitere Einstellungen sind nicht vorzunehmen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit weiter (unterhalb von Wie soll mit den Daten umgegangen werden? ). Nun haben Sie die Wahl, sich die (importierten) Empfänger anzusehen oder direkt eine an die Gruppe zu senden. 16

17 4. Erforderliche Absenderangaben Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie sich eindeutig als Account-Inhaber und verantwortlicher Versender identifizieren. Die dafür erforderlichen Daten können Sie unter Mein Account Einstellungen Deine Daten entsprechend anpassen. Aus diesen Daten wird automatisch das Impressum erstellt. Geben Sie Ihre Daten ein. (Es ist unbedingt erforderlich einen Ansprechpartner zu benennen die Angabe der Kirchengemeinde reicht nicht aus. Dass ein Ansprechpartner genannt werden muss hat seinen Grund im 5 Telemediengesetz - ein Newsletter ist ein Mediendienst, wie bei Webseiten muss ein redaktionell Verantwortlicher genannt werden. Evtl. benennen Sie die Person, die auch auf der Website im Impressum genannt ist - der Newsletter gehört schließlich dazu [die betreffende Person sollte jedoch davon in Kenntnis gesetzt werden].) 17

18 An- und Abmeldeformular erstellen Mittels der Formularfunktion lassen sich Formulare für die Newsletter-Anmeldung auf Ihrer Webseite sowie für die Abmeldung erstellen. Mit dieser Funktion werden ebenfalls die Abmeldeseiten und Bestätigungs- s für die An- und Abmeldung konfiguriert. 1. Wählen Sie links Formulare. Sie erhalten den Hinweis, dass keine Formulare vorhanden sind. Klicken Sie auf Formular hinzufügen. 2. Geben Sie den Formularnamen ein und wählen die vorher angelegte Empfängergruppe aus. (Ein Formular kann immer nur einer Gruppe zugeordnet werden.) 3. Eingaben mit Speichern bestätigen. 4. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Anmeldeformular. 5. Wählen Sie oberhalb Quellcode/Verbreitung Anmeldung aus. Falls Sie es benötigen, finden Sie hier nun die URL der Anmeldung zur Verwendung bei Twitter, Facebook etc. 18

19 Wichtig ist jedoch der HTML-Code unter Kopieren und Einfügen in die eigene Webseite. (Hinweis: Bitte setzen Sie ein Häkchen links unter Optionen Javascript deaktivieren sowie bei Kein CSS/keine Formatierungen um mögliche Darstellungsprobleme zu vermeiden.) 6. Durch einen Klick in das Feld Kopieren und Einfügen in die eigene Webseite wird der HTML-Code markiert. Mit Strg C kopieren Sie den Code und fügen ihn in das vorbereite HTML-Feld Ihrer Homepage-Baukasten-Seite Anmelden ein (Dazu müssen Sie selbstverständlich in Ihrem Homepage-Baukasten eingeloggt sein.): Klicken Sie dann in das HTML-Feld, betätigen die linke Maustaste und wählen einfügen. Mit Speichern und schließen bestätigen. (Hinweis: Bitte achten Sie darauf, den gesamten Inhalt der Box zu kopieren) 7. Die Schritte 5 und 6 wiederholen Sie bitte entsprechend für das Abmeldeformular. 19

20 Newsletter erstellen Nachdem Sie eine Empfängergruppe angelegt, das Template hochgeladen und Ihre Absenderangaben eingetragen und die Anmelde- und Abmeldeformulare angelegt haben, ist alles Notwendige für die Erstellung eines Newsletters vorbereitet. Klicken Sie rechts auf s und dann auf Auswählen (Einfache s erstellen). Nun werden Sie gefragt, an welche Zielgruppe versendet werden soll. Wählen Sie die vorher von Ihnen angelegte Gruppe (z. B. Newsletter) aus. Im folgenden Fenster tragen Sie bitte die erforderlichen Informationen ein und bestätigen diese mit weiter. 20

21 Wählen Sie unter Template wählen Eigene Templates Ihr Template aus. Los geht s mit Ihrem Newsletter. 21

22 Hilfe auf einen Klick: Wichtige Informationen bevor Sie CleverReach nutzen: Fehlern bei der Verwendung von CleverReach vorbeugen: CleverReach-vorbeugen CleverReach HelpCenter: Hier finden Sie Anleitungen für das System und Antworten auf häufig gestellte Fragen. Import eigener Empfängerlisten: Empfängerlisten können im CSV-, XLS-, XLSX- oder TXT-Format importiert werden. Doppelte oder fehlerhafte Adressen werden automatisch herausgefiltert. Verwenden Sie als Codierung Ihrer Import- Dateien (für CSV- oder TXT-Format) immer UTF-8, damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt importiert werden. Sollten Sie die Dateien in Excel verwalten, achten Sie darauf, dass Sie in der jeweiligen Spaltenüberschrift keine Umbrüche in den Bezeichnungen verwenden. Prüfung Ihrer Empfängerlisten nach dem Import: Empf%C3%A4ngerlisten-nach-dem-Import Eigenes Template (HTML-Vorlage) im Account hinterlegen: Account-hinterlegen Grundfunktionen: Erste Schritte. Vom Empfänger bis zum Versand: Erstellung & Versand - Fragen und Antworten zum Versand: Funktionen und Bedienelemente des CleverReach Drag & Drop-Editors: CleverReach-Drag-Drop-Editors 22