Ranking-Überwachung im Web. Erste Schritte

Transkript

1 Ranking-Überwachung im Web Erste Schritte Diese Bedienungsanleitung soll Nutzern des Profi-Accounts von ranking-spy den Einstieg in die Arbeit mit dem Werkzeug zur Überwachung von Suchmaschinen-Rankings erleichtern. Sollten Sie Fragen haben, die darin nicht beantwortet werden, können Sie sich jederzeit per an an uns wenden. Ihr ranking-spy-team ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis DER ADMIN-ACCOUNT 3 BENUTZER ANLEGEN UND IHNEN RECHTE ZUWEISEN 4 ÜBERWACHUNGSPAKETE DEFINIEREN 5 UMFANG DER NUTZUNG IHRES RANKING-SPY-ACCOUNTS IM BLICK BEHALTEN 8 IHRE INDIVIDUELLE STARTSEITE KONFIGURIEREN 9 AUTO-LOGIN 11 DER BENUTZER-ACCOUNT 12 EINRICHTEN EINER ÜBERWACHUNG 13 KEYWORD-ÜBERWACHUNG 14 MITBEWERBER-BEOBACHTUNG 15 ONLINE AUSWERTUNG 16 ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 2

3 Der Admin-Account Als professioneller Nutzer von ranking-spy.de verfügen Sie von Beginn an über zwei Accounts: - den Administrations-Account und - einen Benutzer-Account. Der Administrations-Account dient dazu, generelle Einstellungen vorzunehmen. So können Sie in diesem Account - neue Benutzer anlegen und ihnen Rechte zuweisen - Überwachungspakete definieren - den Umfang der Nutzung Ihres ranking-spy-accounts im Blick behalten und - Ihre individuelle Startseite definieren Loggen Sie sich mit den Zugangsdaten für Ihren Administrations-Account ein, sehen Sie als Startbildschirm die Liste der von Ihnen verwalteten Benutzer. Login: Über den Login-Button gelangen Sie zum Eingabefenster für Ihre Zugangsdaten. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 3

4 Geben Sie nun hier Ihre Zugangsdaten als Administrator ein. Sind Sie Testuser, dann erscheint ein Hinweis auf die Ihnen verbleibende Testzeit. Klicken Sie auf weiter testen, erscheint zum Start die Benutzerliste. Diese Liste enthält zu Beginn in der Regel nur den von uns für Sie bereits angelegten Testbenutzer. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 4

5 Benutzer anlegen und Ihnen Rechte zuweisen Durch Klick auf den Button neuer Benutzer oder über den Menü-Eintrag Benutzer > neuer Benutzer können Sie einen neuen Benutzer anlegen. Das kann bei Internet-Agenturen zum Beispiel ein Kunde sein. Dieser kann sich dann über Ihre individuelle Startseite in das System einloggen und das Ranking seiner Webseite beobachten. Durch Klick auf den Button bearbeiten in der Liste bei dem entsprechenden User können Sie jederzeit Einstellungen, wie die dem Benutzer zugeordneten Rechte (z.b. ob der User selbst Überwachungen anlegen darf, oder nicht) oder seine Zugangsdaten einsehen und ändern oder den Account sperren. Über den Menue-Punkt Benutzer > Benutzerliste kommen Sie jederzeit zurück zur Benutzerliste. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 5

6 Überwachungs-Vorlagen definieren Nur der Administrator kann Überwachungs-Vorlagen definieren aus denen der Benutzer dann beim Anlegen von Überwachungen wählen kann. Überwachungs-Vorlagen können Sie später beim Anlegen von Überwachungen auswählen. Sie definieren welche Suchmaschinen mit welcher maximalen Anzahl Suchbegriffen in welchem Intervall überwacht werden sollen. Sie können ein Überwachungs-Paket jederzeit ändern, dies hat dann Auswirkung auf alle Überwachungen, die dieses Paket verwenden. Rufen Sie dazu den Menü-Punkt Überwachungs-Vorlagen > bearbeiten auf. Es erscheint eine Liste bereits definierter Vorlagen, die das ranking-spy bereits für Sie angelegt hat. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 6

7 Nehmen wir an, Sie möchten das Ranking einer Webseite in der Suchmaschinen google.de, -.ch, -.at und bing.de, -.ch, -.at überwachen. In diesem Fall müssen Sie eine Überwachungs-Vorlage definieren, das diese Suchmaschinen enthält. Dazu klicken Sie unter der Liste der Überwachungs-Vorlagen den Button neue Überwachungs-Vorlage. Sie können aber auch eines der existierenden Vorlagen auswählen und bearbeiten. Dazu klicken Sie auf den Button in der Liste vor der Vorlage. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 7

8 Überwachungs-Vorlagen bearbeiten In der folgenden Maske können Sie dann der neuen Vorlage einen Namen geben, zum Beispiel Google.de+.ch+.at. Anschließend definieren Sie das Abfrageintervall der Vorlage sowie die maximale Anzahl Suchbegriffe. Dann wählen Sie die gewünschte(n) Suchmaschine(n) aus. Zur Auswahl mehrerer Suchmaschinen halten Sie beim Anklicken die STRG-Taste Ihrer Tastatur gedrückt. Danach können Sie mit den Pfeilen die Suchmaschinen hinzufügen oder gegebenenfalls auch entfernen. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 8

9 Ihre individuelle Startseite konfigurieren Als Profi-Nutzer von ranking-spy verfügen Sie über eine eigene Startseite zum System. Die URL zu dieser Seite erhalten Sie mit Ihren Zugangsdaten per Mail. Über den Menü-Punkt Admin > Systemeinstellungen können Sie ein Logo für Ihre individuelle Startseite hochladen. Hier sehen Sie die Startseite unseres Demo-Accounts: ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 9

10 Wie Sie sehen, haben Sie die Möglichkeit, potenziellen Kunden, die auf diese Seite kommen oder von Ihnen dorthin gelotst wurden eine Schnellprüfung anzubieten. Über den Menü-Punkt Admin > Startseite konfigurieren können Sie definieren, ob diese Schnellprüfung angeboten werden soll und, wenn ja, welche Suchmaschinen dabei abgefragt werden sollen. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 10

11 Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein Kontaktformular für Neukunden Einzubinden, welches unterhalb der Ergebnisliste angezeigt wird. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 11

12 Auto-Login Anwender, die sich nicht jedes Mal erneut mühsam einloggen wollen, können unter dem Menü-Punkt Admin > Benutzerdaten die Funktion Auto-Login aktivieren. Sie erhalten eine URL angezeigt, die Sie als Favorit in Ihrem Browser abspeichern können. Sie werden dann stets beim Besuch der Seite automatisch eingeloggt. Der Link wird ungültig sobald Sie Ihr Passwort ändern. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 12

13 Der Benutzer-Account Nur Benutzer können Überwachungen einrichten. Um in Ihren Benutzer- Account oder den Ihrer Kunden zu kommen gibt es zwei Wege: 1. Sie loggen sich als Administrator ein und klicken beim gewünschten Nutzer in der Liste in der Spalte Login auf den Button einloggen als. Dieser Weg ist für Admins zu empfehlen. Wenn Sie sich über die Variante 1 eingeloggt haben gelangen Sie über Back zurück zum Admin- Account. 2. Sie loggen sich von der allgemeinen ranking-spy-startseite oder Ihrer individuellen ranking-spy- Startseite aus mit den Zugangsdaten des jeweiligen Benutzer-Accounts ein. Nach dem Einloggen als Benutzer erscheint die Liste der angelegten Überwachungen. Zu Beginn der Nutzung ist diese Liste leer. Auch Benutzer können unter dem Menü-Punkt Benutzer > Benutzerdaten die Funktion Auto- Login aktivieren. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 13

14 Einrichten einer Überwachung Zum Einrichten einer neuen Überwachung klicken Sie den Button neue Überwachung unter der Überwachungsliste. Nun werden Sie zunächst aufgefordert, eine Überwachungs-Vorlage zu wählen. Das heißt, sie können wählen, bei welchen Suchmaschinen das Ranking überwacht werden soll. Zur Erinnerung: Die Überwachungs-Vorlagen, aus denen ein Benutzer wählen kann, werden vom Administrator definiert (siehe Überwachungs-Vorlage definieren ). Anschließend haben Sie die Wahl, mehrere Suchbegriffe für eine Domain zu überwachen (Keyword- Überwachung, s. nächste Seite) oder mehrere Domains für einen Suchbegriff (Mitbewerber- Beobachtung). ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 14

15 Keyword-Überwachung Wählen Sie mehrere Suchbegriffe für eine Domain aus, werden Sie aufgefordert, die zu überwachende Domain sowie die jeweiligen Suchbegriffe einzugeben. Außerdem können Sie sich das Suchbegriffsfeld automatisch mit Schlüsselwörtern der zu überwachenden Website füllen lassen und eigene dazu geben. Auch können Sie die Überwachung auf einen bestimmten Ort definieren. (hier z.b. Berlin ) ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 15

16 Mitbewerber-Beobachtung Wählen Sie mehrere Domains für einen Suchbegriff aus, können Sie den Suchbegriff eingeben, der Sie interessiert und dazu verschiedene Domains, von denen Sie wissen wollen, auf welcher Suchmaschinenposition diese Domains bei Eingabe des Suchbegriffes liegen. Diese Funktion bietet sich für die Mitbewerber-Beobachtung an. Bitte beachten Sie, dass die normale Keyword-Überwachung bereits eine automatische umfangreiche Mitbewerberanalyse enthält. Der Vorteil dieser Mitbewerber-Überwachung ist, dass Sie für gezielte Mitbewerber die historischen Daten (ab Einrichtung der Überwachung) einsehen können. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 16

17 Online Auswertung Ranking-Spy bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Überwachungen direkt online Auszuwerten. Über den Menüpunkt Überwachungen > Überwachungs-Liste gelangen sie zu allen Ihren Überwachungen. Um Ihnen einen besseren Überblick über die Entwicklung Ihrer Überwachungen zu geben haben wir auf Ihre Überwachungs-Liste ein Feature eingebaut, das Ihnen erlaubt auf einen Blick zu erkennen, wie es um die Entwicklung ihres Rankings steht. Hier können Sie die Gesamtzahl der gestiegenen und gesunkenen Positionen sehen in Relation zu der Gesamtzahl an Suchbegriffen. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 17

18 Um nun eine Online Auswertung zu betrachten klicken Sie auf das Chart-Icon Überwachung oder auf die URL selbst. vor der entsprechenden In diesem Fenster können Sie zwischen verschiedenen Arten der Auswertung, wie z.b. Tabellen nach Suchmaschinen, Diagramm oder Excel -Dateien wählen, die Sie dann herunterladen können und weiterverwenden können so, wie es Ihr Workflow beansprucht. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 18

19 Außerdem haben sie die Möglichkeit die Tendenz der einzelnen Suchbegriffe zu betrachten. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 19

20 Report- s versenden Sie haben die Möglichkeit sich die Ranking-Reports auch per senden zu lassen. Dafür wählen Sie bitte in der Benutzer-Liste das Briefsymbol aus. Dadurch werden die Report- Einstellungen für diesen Benutzer geöffnet Hier können sie das Intervall der versendung, die darin enthaltenen Informationen und den/die - Empänger bestimmen. ranking-spy.com Kurz-Bedienungsanleitung Seite 20