Stubbe-CS. Kurssystem. Günter Stubbe. Datum: 19. August 2013

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1 Kurssystem Günter Stubbe Datum: 19. August 2013 Aktualisiert: 6. September 2013

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3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 5 2 Benutzer Registrierung Login Kurs buchen Admin Übersicht Kurse verwalten Kurse Kurse verwalten Teilnehmer verwalten Installation

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5 1 Einleitung Das Kurssystem ist eine in PHP geschriebene Software zur Verwaltung von Kursen und deren Teilnehmern. Die Teilnehmer können sich nach einer Registrierung selbst für Kurse anmelden. Es ist ebenso möglich, das der Admin Teilnehmer anmeldet. Dies ist z.b. erforderlich, wenn Mitbürger ohne Internetzugang sich anmelden möchten. Auf der Admin - Seite können die Kurse eingetragen und verwaltet werden. Es ist möglich, eine dta - Datei zur Abrechnung des Kurses zu erstellen. In Zukunft wird die dta - Datei durch eine SEPA Datei ersetzt werden. Die Verwaltung ist sehr einfach gehalten. Voraussetzung für den Betrieb der Kursverwaltung ist eine Website mit PHP5.2, MySQL und SSL zur sicheren Übermittlung der Teilnehmerdaten. Das benötigte SSL - Zertifikat wird zusätzliche jährliche Kosten verursachen. 5

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7 2 Benutzer 2.1 Registrierung Um einen Zugang zum Kurssystem zu erhalten, muss ein Benutzer sich zunächst im Kurssystem registrieren. Zunächst wird das Kurssystem aufgerufen, indem der Benutzer im Browser die URL des Kurssystems eingibt oder die Seite via Hyperlink erreicht. Auf der linken Seite des Fensters findet sich die Navigation mit dem Menüpunkt Login (Abb. 2.1, Seite 8). Klickt der Benutzer diesen Menüpunkt an, erscheint ein Fenster mit 2 Eingabefeldern. Weiter unten auf der Seite befindet sich der Button Registrieren (Abb. 2.2, Seite 8). 7

8 Abbildung 2.1: Login Menüpunkt Abbildung 2.2: Registrieren 8

9 Klickt der Benutzer auf diesen Button, öffnet sich eine Webseite zur Eingabe der benötigten Benutzerdaten (s. Abb. 2.3, Seite 9). Die Felder, die mit einem versehen sind, müssen vom Benutzer ausgefüllt werden. Läßt der Benutzer ein solches Feld frei, erscheint nach dem Klick auf den Button Absenden eine Fehlermeldung, s. Abb. 2.4, Seite 10. Abbildung 2.3: Formular Registrieren Waren alle Daten komplett, erscheint ein weiteres Fenster mit einer Zusammenfassung der eingegebenen Daten (Abb. 2.5, Seite 10). In diesem Fenster muss dann noch der Button Registrierung ausführen geklickt werden. Es erscheint ein Hinweis wie in Abb. 2.6, Seite 11 und es wird automatisch eine Mail an die vom Benutzer angegebene - Adresse geschickt. In dieser Mail muss der Benutzer noch auf einen Link klicken, damit seine Registrierung aktiviert wird (s. Abb. 2.7, Seite 11). Nach dem Klick auf den Aktivierungslink, wird im Browser ein Fenster mit einer kurzen Hilfe, wie der Benutzer fortfahren soll, angezeigt (Abb. 2.8, Seite 12). Damit ist die Registrierung abgeschlossen und der Benutzer kann sich anmelden. 9

10 Abbildung 2.4: Nicht ausgefüllte Felder Abbildung 2.5: Zusammenfassung der Registrierungsdaten 10

11 Abbildung 2.6: Zusammenfassung der Registrierungsdaten Abbildung 2.7: mit Aktivierungslink 11

12 Abbildung 2.8: Hinweis nach dem Aktivieren aus der 12

13 2.2 Login In diesem Abschnitt wird das Anmelden eines Benutzers am Kurssystem beschrieben. Voraussetzung für das Einloggen ist eine zuvor durchgeführte Registrierung (s. 2.1, S. 7) des Benutzers am System. Zunächst wird das Kurssystem aufgerufen, indem der Benutzer im Browser die URL des Kurssystems eingibt. Auf der linken Seite des sich öffnenden Fensters findet sich die Navigation mit dem Menüpunkt Login Abb. 2.1, Seite 8. Klickt der Benutzer diesen Menüpunkt an, erscheint ein neues Fenster mit zwei Eingabefeldern, wie in Abb. 2.9, Seite 13 gezeigt. Abbildung 2.9: Eingabemaske Hier gibt der Benutzer seine - Adresse und sein Passwort ein (Abb. 2.10, Seite 14). Sind beide Angaben korrekt, wird der Benutzer angemeldet. Dies ist erkennbar an der Statusleiste unten im Browerfenster Abb. 2.11, Seite 15. Ist eine Angabe inkorrekt, wird eine Fehlermeldung ausgeworfen. Normalerweise sind solche Fehler in einer falschen Schreibweise der oder in der Eingabe eines falschen Passwortes begründet. Adressen dürfen keine Umlaute enthalten. Leerzeichen müssen, bei Verwendung im vorderen lokalen Teil der , maskiert werden [Res], RFC Achtung 13

14 Abbildung 2.10: Eingabe von und Passwort 2.3 Kurs buchen Nachdem sich der Benutzer angemeldet hat (s. (s. 2.2, S. 13), kann er Kurse aus dem Kursangebot auswählen und sich an einem Kurs anmelden. Dieser Vorgang wird in den Abbildungen Abb. 2.12, Seite 15 bis Abb. 2.21, Seite 22 gezeigt. Zunächst klickt der Benutzer auf den Anmelden - Link für den gewünschten Kurs. Es erscheint dann ein Formular mit einer Zusammenfassung und den Hinweisen zu den AGB s und den Kosten des Kurses (Abb. 2.13, Seite 16). Der Benutzer muss zum Buchen auf den Button Kostenpflichtig für mich selbst buchen klicken um die Buchung abzuschließen (Abb. 2.14, Seite 17) Es erscheint dann eine Bestätigung (Abb. 2.15, Seite 18) mit dem Hinweis auf eine an den Benutzer (Abb. 2.16, Seite 18). Hat der Benutzer den Kurs bereits für sich gebucht und möchte den Kurs für einen Angehörigen buchen, klickt er wiederum den Anmelden - Link des Kurses an. Es erscheint ein Formular mit der Möglichkeit, den Kurs für einen Angehörigen zu buchen (Abb. 2.17, Seite 19). Klickt der Benutzer hier auf den Button Eingeben erscheint ein neues Formular, in welches die Daten des Angehörigen eingetragen werden sollen (Abb. 2.18, Seite 20). Um die Buchung abzuschliessen, muss der Benutzer auf den Button Daten übernehmen klicken. Danach erscheint ein weiteres Formular um die Buchung abzuschliessen (Abb. 2.19, Seite 21). 14

15 Abbildung 2.11: Nach dem Einloggen Abbildung 2.12: Auswahl eines Kurses Klickt der Benutzer auf den Button Kurs kostenpflichtig für den oben genannten Angehörigen buchen wird der Kurs gebucht, eine Zusammenfassung angezeigt und eine an den ausführenden Benutzer gesendet. Die für die Buchung eines Angehörigen wird in Abb. 2.21, Seite 22 dargestellt. 15

16 Abbildung 2.13: Buchen eines Kurses 16

17 Abbildung 2.14: Buchen des Kurses für sich selbst 17

18 Abbildung 2.15: Buchen des Kurses für sich selbst (Zusammenfassung) Abbildung 2.16: Buchen des Kurses für sich selbst ( ) 18

19 Abbildung 2.17: Buchen des Kurses für einen Angehörigen, Basisformular 19

20 Abbildung 2.18: Buchen des Kurses für einen Angehörigen, Formular 20

21 Abbildung 2.19: Buchen des Kurses für einen Angehörigen (Zusammenfassung) 21

22 Abbildung 2.20: Buchen des Kurses für einen Angehörigen (Bestätigung) Abbildung 2.21: Buchen des Kurses für einen Angehörigen ( ) 22

23 3 Admin 3.1 Übersicht Der Admin hat die Aufgabe Kurse einzutragen und zu pflegen, ggfs. Benutzer einzutragen, die sich nicht selbst eintragen konnten und die angefallenen Daten auszuwerten bzw. zu verwerten. Dazu gehört das Erstellen von Abrechnungsdateien, mit denen die Kurse abgerechnet werden. Da das Kurssystem für die Verwendung innerhalb von Vereinen entwickelt wurde, werden Kurse üblicherweise zu zwei unterschiedlichen Tarifen berechnet: einmal für Mitglieder des Vereins und einmal für Nichtmitglieder. 3.2 Kurse verwalten Sobald sich der Admin angemeldet hat, erscheint in der Navigation links im Fenster der Menüpunkt Admin (Abb. 3.1, Seite 23). Abbildung 3.1: Navigation für den Admin 23

24 Abbildung 3.2: Startseite für den Admin Wird der Admin - Menüpunkt angeklickt, erscheint eine neue Seite, die jetzt unten eine rote Leiste enthält (Abb. 3.2, Seite 24). Damit wird angezeigt, dass der Benutzer als Admin angemeldet ist. In der Navigation gibt es nun die Menüpunkte Kurse, Kurse verwalten und Teilnehmer verwalten Kurse Der Menüpunkt Kurse öffnet wieder die Übersicht der Kurse Kurse verwalten Der Menüpunkt Kurse verwalten öffnet die Kursverwaltungsseite. Hier erscheint eine Tabelle mit einer Übersicht über alle Kurse. Man kann in der Tabelle folgende Links zum Bearbeiten der Kurse anklicken: 24

25 Teilnehmer zeigen Löschen Bearbeiten Abbildung 3.3: Liste der Kurse Oberhalb der Tabelle befindet sich ein Button Kurs zufügen, mit denen neue Kurse eingetragen werden können (Abb. 3.3, Seite 25). Kurs zufügen Um einen Kurs zuzufügen klickt der Benutzer auf den Button Kurs zufügen. Eine Maske zur Eingabe der Kursdaten wird angezeigt Abb. 3.4, Seite 26. Im wesentlichen besteht die Beschreibung des Kurses aus dem Titel, der Beschreibung, den Angaben zu den Terminen, den Angaben zum Ort, der Anzahl der möglichen Teilnehmer und den Angaben zu den Kosten. Es können Plätze im Kurs vom Admin anonym belegt werden. Dies ist nützlich, wenn sich Mannschaften in einem Kurs anmelden. 25

26 Abbildung 3.4: Kurs hinzufügen 26

27 Teilnehmer zeigen Klickt man auf den Link Teilnehmer zeigen, erscheint ein Fenster mit einer Liste der zum Kurs gehörenden Teilnehmer (Abb. 3.5, Seite 27). Oben im Fenster können per Klick auf den Button Teilnehmer zufügen Teilnehmer vom Admin zu dem aktuell gewählten Kurs zugefügt werden. Unter der Teilnehmerliste befinden sich weitere Buttons: Dta erstellen erstellt für den Kurs eine Dta Datei zur Abrechnung des Kurses csv-export exportiert die angezeigte Liste ins CSV-Format Druckansicht reduziert die Tabelle auf die für den Übungsleiter wesentlichen Daten Vollansicht schaltet die Tabelle wieder auf die Vollansicht mit allen Informationen um Es besteht für den Admin die Möglichkeit, einen Teilnehmer wieder aus dem Kurs zu entfernen. Abbildung 3.5: Liste der Kursteilnehmer Klickt der Admin auf Dta erstellen wird er auf eine weitere Seite umgeleitet, die einen Link auf die Dta - Datei und eine Kontrolldatei enthält (Abb. 3.6, Seite 28). Diese können dann herunter geladen werden. Die Dta - Datei bleibt in der Datenbank bestehen; sie wird allerdings bei einem erneuten Klick auf Dta erstellen überschrieben. Klickt der Admin auf den Button Teilnehmer zufügen erscheinen Eingabefelder für die Daten des einzugebenden Teilnehmers. Das Feld Name ist hier rötlich unterlegt, da dieses Feld über ein Autocomplete verfügt. D. h., trägt der Admin hier einige Buchstaben ein, öffnet sich automatisch eine Liste mit passenden, bereits in der Datenbank 27

28 Abbildung 3.6: Info und Links zur Dta - Datei vorhandenen, Teilnehmern. Aus dieser Liste kann der Admin ggfs. den passenden heraussuchen und durch einen Klick übernehmen. Das Formular wird dann komplett aus der Datenbank gefüllt, s. a. Abb. 3.7, Seite 28 und Abb. 3.8, Seite 29. Voraussetzung ist hier die Unterstützung von Javascript durch den Browser des Admins. Abbildung 3.7: Autocomplete beim Eintrag eines Teilnehmers 28

29 Abbildung 3.8: Autocomplete wurde ausgeführt 29

30 3.3 Teilnehmer verwalten Der Admin kann Teilnehmer löschen, bearbeiten oder neu anlegen. In der Teilnehmeransicht werden alle Teilnehmer unabhängig von den Kursen angezeigt. Es gibt die Möglichkeit, sich die Teilnehmer hierarchisch anzeigen zu lassen. Dann werden die Teilnehmer so angeordnet, dass man erkennen kann, wer den Teilnehmer eingetragen hat. 3.4 Installation Bevor eine Installation erstellt oder geändert wird, sollten bereits vorhandene Daten und Software gesichert werden. Die Installation besteht im Hochladen der Dateien auf den Webspace, dem Anlegen einer Datenbank, dem Anpassen der localconfig.php und schliesslich dem Ausführen des update.php Scriptes, welches die Tabellen in der Datenbank erzeugt oder korrigiert. Die Abb. 3.9, Seite 30 zeigt die Ausgabe des Update Scripts nach der Ausführung. Abbildung 3.9: Update Script nach der Ausführung 30

31 Literaturverzeichnis [Res] Resnick, Peter W. RFC Internet Message Format. 31

32 Index Admin Übersicht, 23 Angehöriger, 14 Autocomplete, 27 Buchung Admin, 27 Angehöriger, 14 Selbst, 14 csv-export, 27 Dta-Datei, 27 Installation, 30 Javascript, 28 Kurs buchen, 14 Kurs verwalten, 24 Kurs zufügen, 25 localconfig.php, 30 Passwort, 13 Registrierung, 7 Aktivierung, 9 Mail, 9 update.php, 30 User Login, 13 32