Bedienungsanleitung etm Events4You

Transkript

1 Bedienungsanleitung für verschiedene Net4You Produkte Bedienungsanleitung etm Events4You Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung, wissen wir um viele Kundenprobleme in der Bedienung von IKT-Produkten. Um solche Probleme bei der Nutzung der Net4You Produkte zu vermeiden, haben wir für Sie einfache und leicht verständliche Bedienungsanleitungen ausgearbeitet. Net4You Support Sollten Sie trotz unserer Beschreibungen Probleme bei der Bedienung der Net4You Produkte haben, steht Ihnen unsere Supportabteilung selbstverständlich zur Verfügung: Fon Version 03/ 2008

2 etm Events4You Als Menüpunkte unter events finden Sie Veranstaltungen und Veranstalter. Veranstalter Nach dem Ersteinstieg in das Eventmodul sollten Sie als ersten Schritt den Menüpunkt Veranstalter anklicken und mögliche Veranstalter für Veranstaltungen anlegen. Veranstalter verwalten Klicken Sie auf der rechten Seite auf Neuen Veranstalter!

3 Nach der Eingabe eines Veranstalters, können Sie zu dem Veranstalter zusätzliche Ansprechpartner verwalten. Es ist keine Pflicht, Veranstalter und Ansprechpartner anzulegen und zur Veranstaltung hinzuzufügen. Sie können Veranstalter auch noch während der Eingabe einer Veranstaltung anlegen. Veranstalter können im Nachhinein selbstverständlich bearbeitet ändern, etc.) und auch gelöscht werden. (z.b. -Adresse Veranstaltungen Über die Monatsleiste können Sie sich bereits eingegebene Veranstaltungen nach verschiedenen zeitlichen Kriterien anzeigen lassen: 1. alle Termine am gewählten Tag 2. alle Termine ab dem gewählten Tag 3. Termine innerhalb von 30 Tagen ab dem gewählten Tag Klicken Sie auf eine der drei oben genannten Varianten und wählen anschließend das Datum aus. Sie können einzelne Veranstaltungen auch über das Suchfeld suchen! Weiters können Sie bei der Anzeige von Veranstaltungen auf Nur Serien umschalten. Neue Veranstaltung eingeben Klicken Sie im rechten oberen Bereich unter dem Kalender auf neue Veranstaltung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die einzugebende Veranstaltung schon im System ist, können Sie das mit der Suche überprüfen. Wenn das Event schon im System ist, können Sie dieses für Ihre Ebene übernehmen. Wenn Sie eine neue Veranstaltung ohne Überprüfung eingeben wollen, klicken Sie einfach auf neue Veranstaltung rechts unten. Im Schritt 1 geben Sie bitte einen Titel für die Veranstaltung ein. Wenn Sie als Region mit dem Veranstaltungsmodul arbeiten, haben Sie unter Ebene auswählen die Möglichkeit, die Veranstaltung einem Ort aus Ihrer Region zuzuordnen.

4 Klicken Sie anschließend auf weiter zu Schritt 2. In diesem Bereich definieren Sie den Zeitpunkt der Veranstaltung bitte achten Sie auf das Eingabeformat Felder mit Beginn- bzw. Endzeit sind keine Pflichtfelder. Klicken Sie anschließend auf weiter zu Schritt 3. Wählen Sie mit Kategorie auswählen eine Kategorie aus der 2-stufigen Liste.

5 Klicken Sie anschließend auf weiter zu Schritt 4. In diesem Bereich geben Sie Informationen zum Veranstaltungsort inkl. der geografischen Verortung ein. Klicken Sie auf wählen um einen evt. bereits bestehenden Veranstaltungsort auszuwählen bzw. einen Neuen einzugeben. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem alle Veranstaltungsorte Ihrer Gemeinde angezeigt werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich alle Veranstaltungsorte anzeigen zu lassen alle Punkte anzeigen!

6 Es stehen 3 Varianten zur Auswahl: 1. Eventstandort aus Liste auswählen: Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Eventstandort innerhalb der Liste um diesen für Ihre Veranstaltung zuzuordnen! 2. Eventstandort aus Karte auswählen: Klicken Sie auf den entsprechenden Eventstandort (roter Pin) innerhalb der Karte um diesen für Ihre Veranstaltung zuzuordnen! 3. Neuen Eventstandort anlegen: Es werden unter Variante 1 alle Eventstandorte der Gemeinde angezeigt! Unter der Variante 2 erscheint auch eine Karte, in der die obigen Standorte auch geografisch dargestellt werden (mittels rotem Pin). Unter Variante 3 geben Sie die neue genaue Standortadresse ein und klicken anschließend auf übernehmen und weiter zur Verortung! Klicken Sie auf den Button verorten und es erscheint dann in der Karte ein gelber Pin, den Sie mit drag and drop verschieben können. Es gibt die Möglichkeit der Adressverortung und der Freien Verortung. Sie können die Karte mit dem Vergrößerungsschieber zoomen und so den Standort ganz genau festlegen. Tipp: Schalten Sie in der Karte auf die Hybride Ansicht, in der Sie eine wesentlich genauere Verortung durchführen können.

7 Wenn Sie den genauen Standort festgelegt haben, klicken Sie auf Verortung übernehmen und anschließend im oberen roten Bereich auf speichern! Damit wird der Standort für diese Veranstaltung übernommen! Geben Sie anschließend die Infos zum Veranstalter ein (kein Pflichtfeld). Klicken Sie danach auf weiter zu Schritt 5. Mit dem Texteditor geben Sie Text- und Preisinformationen zur Veranstaltung ein. Am Ende dieser Eingabeseite können Sie noch einen Link eingeben und auch ein Bild bzw. Dateien zur Veranstaltung hochladen. Anschließend klicken Sie auf speichern um die Veranstaltung zu aktivieren.

8 Eingegebene Veranstaltungen können Sie jederzeit wieder bearbeiten. Englische Version: Wenn Sie bei einer Veranstaltung auf bearbeiten klicken, können Sie sämtliche Bereiche der eingegebenen Veranstaltung korrigieren und auch eine englische Version der Veranstaltung anlegen. Sie schalten auf Englisch um und geben den Namen, den Text, etc. in englischer Sprache ein und speichern die Version ab.

9 TIPP: Wenn Sie Veranstaltungen haben, die unregelmäßig wieder stattfinden, können Sie bereits eingegebene Veranstaltungen kopieren: Wir wünschen Ihnen mit dem Modul etm Guests4You viel Erfolg! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Senden Sie einfach eine an oder kontaktieren Sie unser Support-Team unter (Montag bis Donnerstag 9 bis 17 Uhr, Freitag 9 bis 13 Uhr).