Wienerwald Tourismus GmbH

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1 für Ihren Veranstaltungseintrag/Heurigentermin auf der Destinationswebsite sowie bei der Niederösterreich Werbung auf bzw. Stand 2015 Wienerwald Tourismus GmbH Hauptplatz 11, 3002 Purkersdorf +43(0)2231/

2 Inhalt 1. Anmeldung Veranstaltungen/Heurigentermine Anmeldung im Veranstaltungsmanager Übersicht der bestehenden Veranstaltungen Eingabe der Veranstaltungs-Basisinformationen Veranstaltungsstätte auswählen / hinzufügen Kategorie festlegen Termine festlegen Online stellen Offline stellen Upload von Bildern (im Bereich Merkmale zu finden) TIPP: Wir empfehlen Ihnen Ihre Veranstaltungen und Heurigentermine so bald wie möglich in das System einzutragen, da diverse Drucksorten längere Vorlaufzeiten haben und deshalb kurzfristige Einträge vielfach nicht berücksichtigt werden können. Seite 2 von 12

3 1. Anmeldung Zur Anmeldung rufen Sie in Ihrem Browser den Datenmanager auf auf oder steigen Sie über unsere Webseite Veranstaltung eintragen ein. Danach geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Durch Klick auf Senden kommen Sie zum Feld Bearbeiter. Hier geben Sie bitte Ihren Vor- oder Nachnamen ein und klicken Sie nochmals auf Senden. TIPP: Wir empfehlen Ihnen mit dem Browser Firefox zu arbeiten, da dieser wesentlich schneller und besser auf die Datenbank abgestimmt wurde! Seite 3 von 12

4 2. Veranstaltungen/Heurigentermine Hier haben Sie die Möglichkeit touristisch relevante Veranstaltungen und Heurigentermine einzutragen, welche einerseits im Veranstaltungskalender der Destination und gleichzeitig auch im Veranstaltungskalender der Niederösterreich Werbung ( erscheinen Anmeldung im Veranstaltungsmanager Dazu klicken Sie in Ihrem Menüraster auf Veranstaltungen & Heurigentermine. Folgen Sie nun bitte der Anweisung zur Veranstaltungswartung. Seite 4 von 12

5 2.2. Übersicht der bestehenden Veranstaltungen Zunächst erhalten Sie eine Übersicht Ihrer bestehenden Veranstaltungen. Um eine neue Veranstaltung anzulegen, klicken Sie bitte auf den grünen Button neue Veranstaltung hinzufügen. TIPP: Wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung um eine Veranstaltungsreihe handelt, können Sie diese gesammelt unter Veranstaltungsreihen anlegen (dies ist auch noch zu einem späteren Zeitpunkt möglich). Seite 5 von 12

6 2.3. Eingabe der Veranstaltungs-Basisinformationen Hier geben Sie alle relevanten Informationen zu Ihrer Veranstaltung ein. Hier gibt es die Möglichkeit einen Text und ein Foto zur Veranstaltung einzugeben bzw. upzuloaden. Nach der Eingabe klicken Sie auf weiter. TIPP: Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihren Gästen einen Eindruck von Ihrer Veranstaltung zu vermitteln! (Jeder kauft gerne mit den Augen ) Hier haben Sie erneut die Möglichkeit, die Veranstaltung als Veranstaltungsreihe einzutragen. Seite 6 von 12

7 2.4. Veranstaltungsstätte auswählen / hinzufügen 1. Suchen Sie Ihren Veranstaltungsort in der Spalte. Kontrollieren Sie, ob die vorhandenen Informationen noch aktuell sind und klicken Sie entweder auf Kontaktdaten für diese Veranstaltung ändern oder auf weiter. 2. Ist dieser nicht vorhanden, legen Sie ihn bitte unter neue Veranstaltungsstätte erstellen an. Wenn Sie eine neue Veranstaltungsstätte anlegen, folgen Sie bitte den Instruktionen. Seite 7 von 12

8 2.5. Kategorie festlegen Hier können Sie festlegen, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt. Pro Veranstaltung ist 1 Kategorie mit Unterkategorie auszuwählen! Wenn die Kategorie und Unterkategorie festgelegt ist, können Schlagworte, Themen, Wetterabhängigkeit und Zielgruppen angegeben werden (dies ist nicht zwingend erforderlich). TIPP: Das Festlegen der Kriterien erleichtert dem Gast die Suche und wird beim Einsatz der Filterfunktion vom System automatisch verwendet. Wichtig: Beim Eintragen von Heurigen- bzw. Buschenschenken-Öffnungszeiten ist in der Kategorie Kulinarik/Wein die Unterkategorie Heuriger/Buschenschenke auszuwählen. Seite 8 von 12

9 2.6. Termine festlegen Hier kann bestimmt werden, ob es sich um eine Einzelveranstaltung oder um einen Zeitraum handelt. Wichtig: Wenn eine Veranstaltung an mehreren Zeiträumen (z.b. an mehreren Wochenenden) stattfindet, können diese nach dem Speichern unter neuen Zeitraum hinzufügen ergänzt werden. TIPP: Einen besseren Überblick erhalten Sie über die Listendarstellung, in der die einzelnen Veranstaltungstage noch bearbeitet oder gelöscht werden können. Seite 9 von 12

10 2.7. Online stellen Der letzte Schritt dient der Überprüfung der eingegeben Daten. Hier sind alle Bereiche nochmals angeführt und können bearbeitet werden. Es gibt die Möglichkeit, unter dem Button Vorschau den Eintrag auf der Seite vorab anzusehen. Wenn die Überprüfung der Daten abgeschlossen ist, klicken Sie bitte auf speichern & online stellen TIPP: Etwa eine halbe Stunde nach der Fertigstellung Ihres Eintrages, ist dieser bereits unter (Region Wienerwald) zu finden. Seite 10 von 12

11 2.8. Offline stellen Natürlich können Veranstaltungen auch jeder Zeit wieder von den Webseiten entfernt werden. Dafür klicken Sie in der Veranstaltungsübersicht einfach auf die gelbe Glühlampe. Ist diese grau hinterlegt, ist die Veranstaltung nicht online und scheint somit nicht auf den Webseiten auf. TIPP: Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie die Veranstaltungen bereits vorab anlegen, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt online schalten möchten. Somit haben Sie noch einmal die Gelegenheit, alle Daten intern zu überprüfen. Seite 11 von 12

12 3. Upload von Bildern (im Bereich Merkmale zu finden) Klicken Sie zuerst auf das orange Symbol rechts von Webfoto : Nun öffnet sich automatisch ein neues Fenster. Indem Sie auf Durchsuchen klicken, können Sie ein Bild aus Ihrem eigenen Ordner wählen. Bitte achten Sie darauf, dass der Bild-Dateiname keine Sonderzeichen beinhaltet und zum Bild passt! Nach der Auswahl klicken Sie bitte auf speichern und weiter. Seite 12 von 12

13 Danach werden Sie aufgefordert, den Bildnamen und das dazugehörige Copyright bzw. die Fotoquelle (unbedingt notwendig!!) anzugeben. Wenn Sie das Foto erfolgreich upgeloadet haben, steht der Bildname neben dem orangenen Symbol: Seite 13 von 12