Ihre Einreichung redaktioneller Beiträge bei der Zeitschrift Natur und Landschaft

Transkript

1 Kurzanleitung für Autoren: Ihre Einreichung redaktioneller Beiträge bei der Zeitschrift Natur und Landschaft Stand: Juli 2010 Sehr geehrte Autorin, sehr geehrter Autor, wir begrüßen Sie herzlich beim Online-Einreichungssystem Editorial Manager, das die Zeitschrift Natur und Landschaft ab sofort einsetzt. Im Folgenden erhalten Sie die wichtigsten technischen Hinweise zum Ablauf Ihrer Einreichung. Wir hoffen, die intuitive Benutzeroberfläche und unsere Hinweise unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit. Sollten Sie dennoch eine Frage oder Anregungen haben, wenden Sie sich bitte an die Redaktion von Natur und Landschaft. Die notwendigen Kontaktdaten finden Sie u. a. unter KONTAKT oben im Hauptmenü des Editorial Managers. Ihre Redaktion von Natur und Landschaft HINWEIS: Im Folgenden werden die Bezeichnungen von Schaltflächen grau hinterlegt dargestellt (z. B. Autor Login). Links werden wie auf der Internetseite in blauer Schrift mit Unterstreichung wiedergegeben (z. B. Jetzt registrieren). I. LOGIN Bitte geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf Autor Login und Ihr Autor-Hauptmenü erscheint. 1

2 Sollten Sie noch nicht registriert sein, klicken Sie bitte auf Jetzt registrieren. Haben Sie nach Ihrer Registrierung Ihren Benutznamen oder Ihr Passwort vergessen, klicken Sie bitte auf Benutzername/Passwort senden. II. AUTOR-HAUPTMENÜ Über die Zeit, wenn Sie öfters Beiträge bei Natur und Landschaft einreichen, sieht Ihr Autoren-Hauptmenü beispielsweise so aus: Im hier gezeigten Beispiel befinden sich mehrere Beiträge von Ihnen im System und damit bei der Redaktion, und zwar mit unterschiedlichem Status (Meine neuen Einladungen; Unvollständige Einreichungen; Zu bestätigende Einreichungen; Abgeschickte Einreichungen; Einreichungen, die eine Revision benötigen usw.). Falls Sie zum ersten Mal starten oder eine neue Einreichung vornehmen wollen, klicken Sie bitte unter der Überschrift Neue Einreichungen auf Neue Einreichung. 2

3 III. NEUE EINREICHUNG Folgendes Auswahlfenster erscheint: Hier wählen Sie bitte in dem Dropdown-Menü einen Artikeltyp aus, beispielsweise Exposé/Konzept. Tippen Sie bitte Ihren Titel ein und klicken Sie unten auf Weiter. 3

4 Nachdem Sie den Titel eingegeben haben, erscheint links das Verzeichnis der weiteren Einreichungsschritte: - Autoren hinzufügen/bearbeiten/löschen, - Kommentare einfügen, - Dateien anhängen. Diese Schritte sind zum Teil optional, zum Teil aber auch verpflichtend: a) Wenn Sie die alleinige Autorin bzw. der alleinige Autor des Beitrags sind, überspringen Sie bitte den Schritt Autoren hinzufügen/bearbeiten/löschen, indem Sie zu einem der folgenden Schritte in der linken Spalte gehen oder unten auf der Seite auf Weiter klicken. 4

5 HINWEIS: Sie selbst sind ja bereits im System registriert. Ihre persönlichen Angaben als Autorin bzw. Autor werden daher hier automatisch übernommen. b) Kommentare einfügen dient dazu, dass Sie der Redaktion all das mitteilen können, was in Bezug auf Ihre Einreichung zwar erwähnenswert ist, aber nicht im Manuskript selbst steht bzw. stehen soll. HINWEIS: Sie können das Kommentarfeld als Ihren Begleitbrief nutzen, denn eine zusätzliche muss nicht versandt werden. Wenn Sie Ihre Kommentare eingegeben haben, klicken Sie bitte auf Weiter. c) Dateien anhängen ist verpflichtend, denn diese enthalten Ihren eigentlichen Beitrag, den Sie der Redaktion übermitteln möchten. 5

6 Sie können eine Datei anhängen, indem Sie bitte 1.) oben in der Maske in dem Dropdown-Menü einen Bestandteil auswählen (möglich sind hier: Exposé/Manuskript, Abbildung oder Tabelle ) und 2.) unten in der Maske auf Durchsuchen klicken, um eine Datei auf Ihrem lokalen System auszuwählen: 6

7 Nachdem Sie unten auf Durchsuchen geklickt haben, öffnet sich ein Fenster mit dem Dateiverzeichnis Ihres Desktops und Sie können eine Datei für die Übermittlung auswählen. Nach Auswahl und Klicken auf Öffnen wird in der Einreichungsmaske in das Feld rechts neben Dateiname: der komplette Pfad einschließlich des Dateinamens eingefügt. Bitte bestätigen Sie Ihre Dateiauswahl durch Klicken auf Diese Datei hinzufügen: 7

8 Nun wird die von Ihnen ausgewählte Datei hochgeladen. Ein blinkender Balken zeigt Ihnen den Fortschritt dieses Prozesses an. HINWEIS: Je nach Dateigröße dauert das Hochladen nur wenige Sekunden, ein paar Minuten oder noch etwas länger. Bitte warten Sie ab, bis der Prozess abgeschlossen ist. In der Regel klappt das Hochladen zügig und problemlos. Im Ergebnis sehen Sie, dass die erfolgreich hochgeladene Datei in der Liste im unteren Teil der Einreichungsmaske aufgeführt wird: 8

9 Wiederholen Sie bitte den geschilderten Prozess, um weitere Dateien für Ihre Einreichung auszuwählen und hochzuladen. Erscheinen alle notwendigen Dateien im unteren Teil der Einreichungsmaske, können Sie deren Reihenfolge ggf. ändern. Tippen sie hierzu bitte die Zahlen in der linken Spalte der Tabelle entsprechend Ihrer favorisierten Reihenfolge ein und klicken auf Reihenfolge aktualisieren. Stimmt alles, klicken Sie bitte auf Weiter. 9

10 HINWEIS: Das Hochladen von ZIP-Dateien, die sich aus mehreren einzelnen Dateien zusammensetzen, ist ebenso möglich. Sie werden hierbei lediglich darum gebeten, die einzelnen Dateien abschließend mit der richtigen Bestandteilbeschreibung (wie z.b. Tabelle oder Abbildung) zu versehen. IV. PDF-ERSTELLUNG UND ÜBERMITTLUNG AN DIE REDAKTION Das nächste Fenster mit einer Zusammenfassung erscheint: Klicken Sie bitte auf PDF erstellen und bestätigen. HINWEIS: Nachdem Sie zunächst alle Bestandteile Ihrer Einreichung von Ihrem lokalen Desktop auf den Web-Server hochgeladen haben, wird nun aus diesen einzelnen Bestandteilen eine neue PDF-Datei erstellt. Dies hat z. B. für die Redaktion, die Gutachter, aber auch für Sie als Autorin bzw. Autor den Vorteil, in einer einzigen zusammenhängenden Datei schnell einen Überblick über die Struktur Ihrer Einreichung zu erhalten. Für Bearbeitungen und Korrekturen stehen auch immer alle Dateien im Original zur Verfügung. 10

11 Nachdem das PDF erstellt wurde, müssen Sie dieses bitte kontrollieren und abschließend nochmals bestätigen. Klicken Sie dazu bitte auf den Link Zu bestätigende Einreichungen. Hier ein vergrößerter Ausschnitt: 11

12 HINWEIS: Wenn das Hochladen der Dateien etwas länger gebraucht haben sollte, kann es sein, dass Sie unter der Spalte Aktionen zunächst noch keine weiteren Optionen sehen. Bitte warten Sie, bis hier weitere Optionen erscheinen. Sollte links neben der Überschrift Aktionen das Symbol + erscheinen, müssen Sie auf das + klicken, um sich die Optionen anzeigen zu lassen. Nach kurzer Zeit erscheinen in der Spalte Aktionen alle für Sie derzeit möglichen Aktionen: - Einreichung anzeigen, - Einreichung bearbeiten, - Einreichung bestätigen, - Einreichung löschen, - senden. wobei - Einreichung anzeigen, - Einreichung bearbeiten, in genau dieser Reihenfolge verpflichtend sind. Bitte Klicken Sie auf Einreichung anzeigen und öffnen bzw. speichern Sie das angebotene PDF, indem Sie in dem neuen Fenster auf Öffnen bzw. Speichern klicken: Das PDF sieht ungefähr so aus (wahlweise mit oder ohne Miniaturseiten am linken Bildrand): 12

13 Das PDF setzt sich folgendermaßen zusammen: 1.) ein Deckblatt mit allgemeinen Informationen zu Ihrer Einreichung und 2.) die einzelnen Einreichungsbestandteile angeordnet in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge (s. o.): Exposé/Manuskript Abbildung(en) Tabelle(n) etc. 13

14 Nachdem Sie alles kontrolliert haben, können Sie das PDF wieder schließen und klicken in der Liste der Aktionen bitte auf Einreichung bestätigen: 14

15 Es erscheint folgende Nachfrage: Bitte klicken Sie auf OK. Das letzte Fenster erscheint. Sie haben Ihre Einreichung abgeschlossen: ( Ihrem Einreichungstitel) Besten Dank dafür! Die Redaktion wurde zeitgleich mit einem Eingangshinweis per informiert. Sie werden in Kürze von der Redaktion hören. 15

16 V. REVISIONEN HINWEIS: Wenn Sie per von der Redaktion zu einer Überarbeitung Ihrer Einreichung aufgefordert werden und daher eine modifizierte Fassung übermitteln sollen, finden Sie solche Einreichungen in Ihrem Autor-Hauptmenü unter der Überschrift Revisionen : Nach Fertigstellung Ihrer Überarbeitung starten Sie bitte die Übermittlung Ihrer Überarbeitung durch Klicken auf den Link Einreichungen, die eine Revision benötigen: HINWEIS: Sollte links neben der Überschrift Aktionen das Symbol + erscheinen, müssen Sie auf das + klicken, um sich die Optionen anzeigen zu lassen. Wenn Sie in der Liste der Aktionen auf den Link Revision einreichen klicken, werden Sie in einem neuen Fenster gefragt, ob Sie tatsächlich die Revision übermitteln wollen: Bitte klicken Sie auf OK. Alle weiteren Schritte erfolgen genauso wie bereits unter I.-IV. beschrieben. 16

17 VI. AKQUIRIERTE MANUSKRIPTE HINWEIS: Wenn Sie von der Redaktion der Zeitschrift Natur und Landschaft zu einem Beitrag bspw. im Rahmen eines Themenheftes eingeladen werden, erfolgt die Manuskripteinreichung genauso wie oben unter I.-IV. beschrieben. Der einzige Unterschied liegt in der Bezeichnung Ihrer Einreichung als akquiriertes Manuskript. Solche akquirierten Manuskripte erscheinen in Ihrem Autor-Hauptmenü unter einer gesonderten Überschrift. Sie finden Ihre Einladung in Ihrem Autor-Hauptmenü oben unter der Überschrift Akquirierte Manuskripte beim Link Meine neuen Einladungen: Wenn Sie auf diesen Link klicken, öffnet sich folgendes Übersichtsfenster mit dem Titel Neue Autor-Einladung(en) für : Hier sehen Sie einen Ausschnitt der Maske in der Vergrößerung: HINWEIS: Sollte links neben der Überschrift Aktionen das Symbol + erscheinen, müssen Sie auf das + klicken, um sich die Optionen anzeigen zu lassen. Sie haben nun die Wahl: 17

18 Wenn Sie die Einladung annehmen möchten, klicken Sie bitte auf den Link Einladung annehmen. Um mit der Einreichung Ihres Manuskriptes zu beginnen, klicken Sie bitte zunächst auf den Link Einladungen, von mir angenommen und weiter in der Liste der Aktionen auf den Link Akquiriertes Manuskript einreichen. Nun können Sie Ihr Manuskript einreichen: Alle weiteren Schritte erfolgen genauso wie bereits unter I.-IV. beschrieben. 18