Conetics EvolutionSuite

Transkript

1 Conetics EvolutionSuite R 7.0 Ausschreibung (Bieterseite) Stand: November 2013

2 Alle Rechte, auch der Übersetzung vorbehalten. Ohne ausdrückliche Genehmigung der Conetics AG ist es auch nicht gestattet, dieses Werk oder einen Teil davon in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) zu reproduzieren oder unter Verwendung elektronischer Systeme zu verarbeiten, zu vervielfältigen oder zu verbreiten. Für Verbesserungsvorschläge und Anregungen zur Weiterentwicklung haben wir stets ein offenes Ohr. Stand: Januar Conetics AG Takustraße Köln Tel.: Fax: info@conetics.com

3 Inhaltsverzeichnis 1. Ausschreibungen im Internet (Bieterseite) Einladung zur Ausschreibung per Ausschreibungen abrufen Ausschreibungsdaten herunterladen/ anfordern Angebot für eine Ausschreibung abgeben Absage für eine Ausschreibung an den Auslober übermitteln

4 1. Ausschreibungen im Internet (Bieterseite) Bieter können über das Internet auf die im Projektraum erstellten Ausschreibungen zugreifen, die für das Gebot benötigten Daten herunterladen und direkt Angebote abgeben Einladung zur Ausschreibung per Vom Auslober werden Sie direkt per zur Teilnahme an einer Ausschreibung eingeladen. Dann erhalten Sie eine mit folgenden Inhalten: Diese enthält den Link zur entsprechenden Ausschreibung. Hierüber gelängen Sie zum Formular Eingabe der Kontaktdaten für den Download: 1-1

5 Bitte überprüfen Sie die voreingestellten Daten überprüfen und klicken dann auf den Button: Hier haben Sie auch die Möglichkeit, direkt eine Absage zu erteilen oder das Angebot abzugeben Ausschreibungen abrufen Starten Sie die Conetics-Webseite, und klicken dort auf Auf der so geöffneten Seite 'Ausschreibungen' werden, alle aktuell zugänglichen öffentlichen Ausschreibungen angezeigt und Sie können 'Beschränkte Ausschreibungen' durch Eingabe eines Zugangscodes abrufen. TIPP: Die aktuelle öffentliche Demo-Ausschreibung öffnen Sie per Klick auf den rot angezeigten Titel 'Hotel Kristallschanze'. Wenn Sie möchten, können Sie anhand dieses Demo-Projektes vorab den gesamten Ablauf durchspielen, ohne dabei Ihrem Auslober Daten zur Verfügung zu stellen. 1-2

6 Hinweis: Es werden maximal 5 öffentliche Ausschreibungen angezeigt, sortiert nach Abgabeschluss (die Ausschreibung mit dem frühesten Termin steht oben). Sind mehr als 5 Ausschreibungen vorhanden, erscheint zusätzlich der Link 'Alle Ausschreibungen'. Um 'Beschränkte Ausschreibungen' abzurufen, benötigen Sie jeweils einen Zugangscode. Sofern Sie von einem Auslober einen solchen Zugangscode erhalten haben, geben Sie diesen direkt in das Feld 'Zugangscode' ein und öffnen Sie die Ausschreibung über die Schaltfläche 'Ausschreibung anzeigen'. Die Detailanzeige enthält alle im Projektraum eingepflegten Daten zu der geöffneten Ausschreibung. 1-3

7 Hinweis: Einem Zugangscode können mehrere Ausschreibungen zugeordnet sein. In einem solchen Fall erhalten Sie eine entsprechende Auflistung. Über den Link 'Ausschreibung herunterladen' öffnen Sie das Downloadfenster, um die zugeordneten Ausschreibungsdateien herunter zu laden. Über den Link 'Angebot abgeben' öffnen Sie ein Fenster in dem Sie Ihr Angebot absenden können. Hinweis: Links sind immer in rot angezeigt Ausschreibungsdaten herunterladen/ anfordern Um Ausschreibungsdateien herunter zu laden, klicken Sie in der Detailanzeige der Ausschreibung auf den Link 'Ausschreibung herunterladen': Sie gelangen damit zunächst zu einem Formular, in dem Sie Ihre Kontaktdaten eingeben müssen. 1-4

8 Um die Ausschreibungsdateien auf Ihren Rechner herunter zu laden, füllen Sie hier im Fenster 'Eingabe der Kontaktdaten für den Download' alle Felder aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Anforderung senden', um die Liste der Ausschreibungsdateien zu öffnen. Alternativ zum Download der Ausschreibungsdateien kann der Auslober die Möglichkeit anbieten, Ihnen Unterlagen per Post zu senden. Ist diese Möglichkeit aktiviert, wird der Link 'Ausschreibungsunterlagen per Briefpost anfordern' angezeigt: Bei Klick auf diesen Link erscheint das Formular 'Eingabe der Kontaktdaten für den Postversand', in dem Sie Ihre Anschrift eingeben müssen. Die Anforderung verschicken Sie über die Schaltfläche 'Anforderung senden'. Sie erhalten dann eine entsprechende Bestätigung, die nochmals die Daten zu der Ausschreibung sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten anzeigt: 1-5

9 Hinweis: Die Kontaktdaten werden (in beiden Fällen) als Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert und bei künftigen Downloads/ Anforderungen automatisch in das jeweilige Kontaktformular eingetragen. Hinweis: Es wird eine automatische Favoritenliste als Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert und zeigt Ihnen Ihre letzten fünf abgerufenen Ausschreibungen direkt beim künftigen Öffnen der Seite 'Ausschreibungen' an. Ausschreibung (Bieter) Beim Download von Ausschreibungsunterlagen in der nun angezeigten Liste können Sie entweder per Mausklick auf den Dateinamen beziehungsweise auf das Download-Symbol die Dateien einzeln oder über die Schaltfläche 'Download als Archiv' alle ausgewählten Dateien in einem Zip-Archiv herunterladen (das Zip-Archiv ist ein komprimiertes Format, das einen schnelleren Download erlaubt). Tipp: Per Klick auf das Download-Symbol wird ein neues Fenster mit einer Download-Hilfe für einzelne Dateien geöffnet. 1-6

10 Tipp: Wenn Sie die Option Download als ZIP-Archiv wählen, erhalten Sie zunächst die Bestätigung auf der Homepage: Hiernach erhalten Sie eine mit dem Link zum Download der gewählten Dateien als ZIP-Archiv. Bei Klick auf diesen Link öffnet sich die Download-Hilfe und sie können, das Archiv auf Ihrem Rechner ablegen. 1-7

11 Tipp: Nehmen Sie die Seite 'Download von Ausschreibungsunterlagen' in Ihre Favoriten auf. Die Seite ist durch die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten personalisiert und wird sieben Tage vorgehalten. Sie können also sieben Tage lang über den Favoriteneintrag die Seite aufrufen, ohne erneut Ihre Kontaktdaten eingeben zu müssen. Für den Fall, dass beim Herunterladen einer Datei Probleme auftreten, öffnen Sie das Kontextmenü der Datei per Klick mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und speichern Sie die Datei über 'Ziel speichern unter'. 1-8

12 Hinweis: Notieren Sie sich vor dem Download der Dateien die Ausschreibungskennung (im Beispiel 'HK-01'). Diese Kennung finden Sie z.b. unter dem Reiter Beschreibung.Sie benötigen diese für Ihre Angebotsabgabe: Hinweis: Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an den jeweilig in Ihrer Ausschreibung benannten Auslober (hier nur beispielhaft: Conetics AG) Angebot für eine Ausschreibung abgeben Sie haben in den verschiedenen Ausschreibungsfenstern der Conetics-Seiten Links über die Sie zur Angebotsabgabe gelangen ('Direkte Angebotsabgabe', 'Angebot abgeben' oder 'Ich möchte ein Angebot für diese Ausschreibung abgeben'). Hinweis: Wenn Sie die Angebotsabgabe über 'Direkte Angebotsabgabe' öffnen, müssen Sie zunächst die Ausschreibungskennung, die beim Dateidownload gezeigt wurde, oder den Zugangscode eingeben: Bei Eingabe des Zugangscodes werden eventuell mehrere Ausschreibungen angezeigt, aus denen Sie dann die gewünschte auswählen können. Ausschreibung (Bieter) Wenn Sie das Fenster 'Eingabe der Kontaktdaten für die Angebotsabgabe' geöffnet haben, tragen Sie zunächst in dem Formular Ihre Kontaktdaten ein. 1-9

13 Unter 'Bemerkungen' können Sie dem Auslober zusätzliche Informationen/ Mitteilungen zukommen lassen (z.b. Bitte um Bestätigung des Eingangs). Über die Schaltfläche 'Durchsuchen' öffnen Sie den Dialog 'Datei auswählen'. Öffnen Sie darin, wie von Windows gewohnt, Ihre Angebotsdatei; diese wird in den 'Datei- Upload' übernommen. Tipp: Wenn Ihr Angebot größere und/ oder mehrere Dateien umfasst, sollten Sie diese Dateien in einem Zip-Archiv komprimieren. Ansonsten muss für jede einzelne Datei ein neuer Uploadvorgang durchgeführt werden, bei großen Dateien könnte dieser Vorgang ggf. etwas länger dauern. Zur Abgabe Ihres Angebots klicken Sie auf die Schaltfläche 'Angebot senden'. Nach erfolgreichem Upload Ihres Angebots erhalten Sie eine Bestätigung, die nochmals alle Daten anzeigt. Falls Sie weitere Dateien übertragen möchten, genügt ein Mausklick auf 'Weiteres Angebot zur Ausschreibung... abgeben'. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Dateien hochgeladen haben Absage für eine Ausschreibung an den Auslober übermitteln Möchten Sie nicht an der Ausschreibung teilnehmen, haben Sie die Möglichkeit, in der Detailanzeige der Ausschreibung dem Auslober Ihre 'Absage' zu übermitteln: 1-10

14 Auf dem nun erscheinenden Formular können Sie Ihre Kontaktdaten eingeben bzw. voreingetragene Kontaktdaten prüfen, eine Bemerkung zu Ihrer Absage ergänzen und die 'Absage senden': 1-11

15 Der Auslober wird direkt darüber informiert, und Sie erhalten folgende Bestätigung: Alternativ erreichen Sie auch über Link in Ihrer Einladungs-Mail zum Formular Eingabe der Kontaktdaten für den Download den Button für Ihre Absage: Sie finden diesen unterhalb der Eingabefelder: 1-12