Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online. Kurzanleitung

Transkript

1 Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online Kurzanleitung

2 Inhaltsverzeichnis 1. Start der Anwendung Anmeldung und Festlegung von Optionen Erstellen eines neuen Berufsausbildungsvertrages Vertrag zur Eintragung bei der IHK einreichen Symbolverzeichnis... 13

3 1. Start der Anwendung Der Start der Anwendung erfolgt über Java Webstart (aktuelle Version erforderlich!). 1. Gehen Sie in Ihrem Web-Browser auf die Webseite: 2. Wählen Sie den Link BABV Online jetzt starten. 3. Es findet ein Download der Anwendung statt. Beim ersten Start wird Ihnen die folgende Sicherheitsmeldung angezeigt: Abbildung 1 Sicherheitsmeldung 4. Setzen Sie einen Haken bei Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen. 5. Klicken Sie auf Ausführen

4 2. Anmeldung und Festlegung von Optionen Nach dem Ausführen der Anwendung erscheint ein Anmeldedialog. 6. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. 7. Klicken Sie auf Anmelden Nach erfolgreichem Login öffnet sich der Vertragsassistent.

5 Bevor Sie den ersten Vertrag eingeben, sollten für die weitere Bearbeitung unter Ihre Benutzereinstellungen ändern folgende Änderungen vorgenommen werden: 1. Reiter Benutzer : Eingabe von Kontaktdaten, die die Bearbeitung bei Rückfragen seitens der IHK erleichtert. 2. Reiter Sicherheit : Auswahl einer niedrigen Sicherheitsstufe, um die Eingabe des Passwortes bei jeder erneuten Transaktion zu vermeiden.

6 3. Erstellen eines neuen Berufsausbildungsvertrages 8. Wählen Sie Einen neuen Berufsausbildungsvertragg (BABV) beantragen Es öffnet sich ein leeres Formularfenster zur Erstellung eines neuenn es. 9. Füllen Sie im Formular alle Pflichtfelder ( ) aus 10. Ergänzen Sie ggf. weitere Informationen Hinweis: Für bestimmte Ausbildungsberufe existieren Wahlqualifikationen,, welche bei Auswahl eines solchen Berufes im Formular auswählbar sind. Hierüber H lässt sich ein separates Fenster öffnen in dem sich diee Wahlqualifikationen auswählen a und in das Formular übertragen lassen. Hinweis: Detaillierte Informationen über einzelne Bereiche des Formulars und seiner Funktionen, finden Sie im Anwenderhandbuch für Ausbildungsbetrieb IHK GfI mbh Stand Kurzanleitung BABV Online

7 Um digitale Anhänge zum hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: 11. Gehen Sie zum Bereich Anhänge zum Berufsausbildungsvertrag 12. Klicken Sie auf Anhang hinzufügen 13. Wählen Sie im Dateiauswahldialog die Datei aus, welche Sie hochladen möchten

8 14. Füllen Sie die Felderr Ort der Unterschrift und Datum der Unterschrift aus, sobald Sie sicher sind, wo und wann der Vertrag unterschrieben wird. Nachdem Sie das Formularr fertig ausgefüllt haben: 15. Klicken Sie in der Formularleiste im unteren Bereich des Fensters auf Vertrag anlegen ( ). Wurden alle Daten korrektt eingetragen öffnet Angaben mit Ihrem Passwort. sich ein Fenster F zurr Bestätigung der 16. Tragen Sie Ihr Passwort ein (bei einer niedrigeren SicherheitsS sstufe entfällt eine erneute Eingabe) 17. Bestätigen Sie Ihre Eingabe Wenn die Eintragung erfolgreich war, erhalten Sie eine BestätigungB g, aus der Sie die im System vergebene Nummer ablesen können. IHK GfI mbh Stand Kurzanleitung BABV Online

9 Ihr ist bei Ihnen gespeichert, jedoch noch nicht bei der IHK zur Überprüfung eingereicht. Ein Ausdruck Ihrer Eingaben ist möglich (nur Muster!). Der unterschriftsfähige Ausbildungsvertrag kann erst dann ausgedruckt werden, wenn der zuvor online bei der IHK zur Überprüfung eingereicht und freigegeben worden ist. Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Vertrag jetzt oder später online einreichen wollen. Mit einem Klick auf Ja wird der Vertrag direkt zur Bearbeitung an die IHK freigegeben. Wenn Sie in den Benutzereinstellungen den automatischen Druck gewählt haben, werden Ihnen Berufsausbildungsvertrag und auf Eintragung zuvor automatisch zum Ausdruck in Form eines PDF Formulars angezeigt. Der ist nun gespeichert, aber nur wenn Sie die letzte Meldung mit Ja bestätigt haben auch bei der IHK eingereicht. Im Anschluss schließt sich das Formular automatisch und Sie gelangen zurück zum Vertragsassistenten.

10 4. Vertrag zur Eintragung bei der IHK einreichen 18. Suchen Sie den Vertrag/ mit der im Vertragsassistenten enthaltenen Funktion Verträge suchen 19. Öffnen Sie den Vertrag/ (Punkt 18 und 19 entfallen, sofern der Vertrag direkt nach der Eingabe und Speicherung online eingereicht werden soll)

11 20. Wählen Sie die Schaltfläche Vertrag online einreichen. Der Vertrag/ liegt nun der IHK zur Überprüfung vor. Sobald der Vertrag/ seitens der IHK geprüft und freigegeben wurde, können Sie den unterschriftsfähigen Ausbildungsvertrag ausdrucken und unterschreiben.

12 Stellt die IHK fest, dass der unvollständig ist, erhalten Sie darüber eine E- Mail. Die Korrekturhinweise finden Sie im Vertrag/ im unteren Bereich unter Bemerkungen zur stellung. Nach der vorgenommenen Änderung reichen Sie den erneut online ein. Es erfolgt eine erneute Überprüfung und Freigabe durch die IHK. Sie werden per benachrichtigt Durch die Freigabe kann der Vertrag/ ausgedruckt und unterschrieben werden. Den unterschriebenen /Vertrag und die sonstigen erforderlichen Unterlagen reichen Sie im Original bei der IHK ein. Nach dem der Ausbildungsvertrag bei der IHK registriert worden ist, erhalten Sie die Eintragungsbestätigung. Hinweis: Beachten Sie, dass zur ordnungsgemäßen stellung zusätzlich die Einreichung des Berufsausbildungsvertrags und des s auf Eintragung in Papierform bei der IHK erforderlich ist.

13 Symbolverzeichnis Nachfolgend finden Sie einee Liste vonn Symbolen, die sich in der Anwendung häufiger wiederfinden. Abbrechen Anhang hinzufügen speichern ablehnenn als Vorlagendatei speichern bearbeiten öffnen kopieren löschen Anmeldung zum Berufsschulunterricht drucken archivieren auf Basiss einer Vorlagendatei erstellen drucken Berufsausbildungsvertragg suchen Felder zurücksetzen Neuen Berufsausbildungsvertrag anlegen Online-Hilfe aufrufen Vorlage für Einzel- und Serienverarbeitung starten s Programm beenden IHK GfI mbh Stand Kurzanleitung BABV Online