Misella Bedienungsanleitung

Transkript

1 Misella Bedienungsanleitung Inhalt 1. Anmeldung Grundeinstellungen Haupteinstellungen Benutzerkonto / Inhaberdaten Benachrichtigungen Rechnungserstellung Kasse Account Bild Zugänge / Logins Beleg Gestaltung / Design Daten Rechnungen Tages-/ Monatsumsatz Verwaltung Kunden Artikel Warengruppen Ordner anlegen Beleg erstellen Rechnungsempfänger Artikel Zahlungsart Beleginformation Beleg erstellen (Drucken oder per versenden) Kasse Angelika Schnopp, BA 1

2 1. Anmeldung 1.1. Geben Sie in Ihren Browser ein und klicken Sie auf Jetzt anmelden 1.2. Geben Sie den von uns erhaltenen Benutzernamen und das Passwort ein Benachrichtigungsmöglichkeit hinzufügen: Es erscheint ein Pop-Up in dem Sie Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer eingeben (für Benachrichtigungen im Ernstfall) Danach erhalten Sie per oder SMS einen Bestätigungscode. Diesen bitte eintragen und auf Benachrichtigungsmöglichkeit erstellen klicken. Angelika Schnopp, BA 2

3 2. Grundeinstellungen Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen Vorweg: Alle Einstellungen können Sie jederzeit ändern Haupteinstellungen Geben Sie nun bei Alias am besten Ihren Firmennamen ein. Diese Adresse wird benützt um zb Rechnungen direkt aus dem System zu versenden. (Somit nachweisbar im Datenerfassungsprotokoll vermerkt). Angelika Schnopp, BA 3

4 Danach schließen Sie die Haupteinstellung in dem Sie wieder auf den Button Haupteinstellung klicken Benutzerkonto / Inhaberdaten Geben Sie hier Ihre Firmendaten ein. Danach wieder mit einem Klick auf Benutzerkonto/Inhaberdaten diese Registerkarte schließen. Angelika Schnopp, BA 4

5 2.3. Benachrichtigungen Entscheiden Sie, ob Sie per oder SMS verständigt werden wollen, sollte es zb neue Aktionen geben. Danach wieder mit einem Klick auf Benachrichtigungen schließen Rechnungserstellung Geben Sie nun folgende Dinge ein: 1. Buchhaltung Methode: Sind Sie Einnahmen/Ausgabenrechner oder führen Sie eine doppelte Buchhaltung 2. Alias Rechnungen: Auch hier bitte wieder am besten Ihren Firmennamen eingeben. (Diese Adresse wird benützt um zb Rechnungen direkt aus dem System zu versenden. - Somit nachweisbar im Datenerfassungsprotokoll vermerkt.) 3. Rechnungsnummern Prefix: Wie soll Ihre Rechnungsnummer aussehen (der Zähler kann nicht verändert werden). Beispiele RE00001 oder Rechnung00001 oder RE2016/00001 Angelika Schnopp, BA 5

6 4. Rechnungsnummern Zähler am Ende des Jahres zurücksetzen: Wenn Sie hier ein Häckchen vergeben, fängt der Rechnungsnummern Zähler jedes Jahr automatisch bei 0 an. 5. Rechnungs Absender: Geben Sie hier bitte Ihren Briefkopf ein, so wie dieser später auf dem Beleg aussehen soll Neue Rechnung Freitext (über Artikelauflistung) bzw. (unter Artikelauflistung): Geben Sie hier einen Text ein, welcher auf jeder Rechnung erscheinen soll. 7. Neue Rechnung Kopfzeile: Hier gestalten Sie Ihre Kopfzeile (in der Abbildung sehen Sie eine Möglichkeit) 8. Neue Rechnung Fußzeile: Hier gestalten Sie Ihre Fußzeile (in der Abbildung sehen Sie eine Möglichkeit) Angelika Schnopp, BA 6

7 Kasse Geben Sie nun folgende Dinge ein: 1. Belegnummern Prefix: Wie soll Ihre Belegnummer aussehen (der Zähler kann nicht verändert werden). Beispiele BE00001 oder Kassenbeleg00001 oder KA2016/00001 Natürlich haben Rechnung und Kasse zwei unterschiedliche Nummernkreise (Buchhalterisch wichtig). 2. Belegnummer Zähler am Ende des Jahres zurücksetzen: Wenn Sie hier ein Häckchen vergeben, fängt der Belegnummern Zähler jedes Jahr automatisch bei 0 an. Angelika Schnopp, BA 7

8 3. Neue Rechnung Kasse Vollbild starten: Hier können Sie enscheiden ob automatisch wenn Sie auf Neue Rechnung erstellen klicken, die Kasseneingabemaske aufgehen soll oder die Ansicht mit der Rechnung als Live-Vorschau. 4. Endpreis Brutto Modus: Hier wählen Sie aus ob die von Ihnen eingegebenen Preise Brutto oder Netto sind (Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann sind die Preise Brutto und das System rechnet automatisch auf Netto zurück) 5. Text unter Artikelauflistung: Geben Sie hier einen Text ein, welcher auf jedem Kassenbeleg erscheinen soll. zb Betrag dankend erhalten Account Bild Hier laden Sie Ihr Logo hoch. Klicken Sie auf Durchsuche und wählen Sie Ihr Logo aus Ihren Dateien aus. Am besten Sie verwenden ein Logo in dem Format.jpeg Angelika Schnopp, BA 8

9 2.7. Zugänge / Logins Hier verwalten Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Da Sie von uns ein Zahlen und Buchstaben Passwort erhalten, wäre es sinnvoll dieses zu ändern. Klicken Sie dazu auf das Symbol rechts mit dem i für Information. Nun können Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ändern. Anschließend auf speichern klicken Beleg Gestaltung / Design Sie können Ihr zuvor raufgeladenes Logo und Ihren Belegkopf ganz einfach auf die gewünschten Stellen in der Rechnung verschieben (bzw. vergrößern), umso Ihre Rechnung individuell zu gestalten. Gehen Sie dazu in die Rechnungserstellung (als würden Sie eine neue Rechnung schreiben) und klicken das Logo bzw. den Belegkopf an. Nun ziehen Sie diese an den gewünschten Ort. Wenn Sie dies auch für die nächsten Rechnungen beibehalten wollen, so klicken Sie oben rechts auf Aktuelle Ansicht als Standard festlegen. Angelika Schnopp, BA 9

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11 3. Daten Um Ihre Rechnungen anzusehen, erneut zu drucken oder sich die Umsätze bzw. das Datenerfassungsprotokoll anzusehen, klicken Sie auf Rechnungen. Sie sehen auf der linken Seite die verschiedenen Registerkarten Rechnungen Hier können Sie die Rechnung erneut drucken. Hier können Sie die Rechnung erneut per versenden. Hier können Sie sich das Dokument nochmals ansehen. Hier können Sie das Dokument als PDF downloaden. Hier können Sie die Rechnung in einen anderen Ordner verschieben. Angelika Schnopp, BA 11

12 3.2. Tages-/ Monatsumsatz Um Details des Tages- oder Monatsumsates zu sehen, klicken Sie bitte auf das Symbol rechts neben dem gewünschten Tag oder Moant. Um die Daten als Excel-Liste zu exportieren, klicken Sie danach auf Exportieren. Angelika Schnopp, BA 12

13 4. Verwaltung Um Ihre Kunden, Artikel oder Rechnungen zu verwalten, klicken Sie auf Rechnungen. Sie sehen auf der linken Seite die verschiedenen Registerkarten Kunden Hier können Sie Kunden anlegen, bearbeiten oder auch löschen. Wenn Sie nur die Kasse benützen, müssen Sie dies jedoch nicht. Angelika Schnopp, BA 13

14 4.2. Artikel Hier können Sie Artikel anlegen, bearbeiten oder auch löschen. Sie müssen dies jedoch nicht tun. Sondern können jedes Mal den Artikel auch individuell bei Erstellung eines Kassenbelegs tun Warengruppen Legen Sie bitte unbedingt Warengruppen an. Dies ist wichtig für ein richtiges Datenerfassungsprotokoll. Es genügt, dass Sie die Warengruppen mit zb Steuersatz 20%, Steuersatz 10% und Steuersatz 0% anlegen. Wenn Sie dann Artikel anlegen oder einfach bei Rechnungserstellung direkt eingeben, wählen Sie die richtige Warengruppe aus. Angelika Schnopp, BA 14

15 4.4. Ordner anlegen Sie können selbst Ordner und Unterordner anlegen und dorthin entweder Ihre Rechnungen verschieben (um diese zb nach Kunden zu sortieren), sie können aber auch andere Dokumente raufladen. Empfehlenswert wären wichtige Dokumente, welche Sie in einem Hochsicherheitsserver abspeichern möchten. Einfach auf das Plus neben Meine Ordner klicken und einen neuen Ordner erstellen. Mit Rechtsklick auf den jeweiligen Ordner, können Sie Unterordner erstellen, Ordner löschen oder Ordner freigeben. Angelika Schnopp, BA 15

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17 5. Beleg erstellen Um einen neuen Kassenbeleg oder eine neue Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf Neue Rechnung. Links haben Sie nun die verschiedenen Karteireiter und rechts sehen Sie die Live-Vorschau Rechnungsempfänger Mit Klick auf Rechnungsempfänger können Sie diesen eintragen. Für Rechnungen ist dies notwendig, für Kassenbelege nicht. Sobald Sie den Empfänger eingegeben haben und die Rechnung erstellen, wird dieser gespeichert und kann in den Stammdaten verwaltet werden. Angelika Schnopp, BA 17

18 5.2. Artikel Klicken Sie auf Artikel und dann auf das Plus. Eine neue Zeile wird sichtbar. Hier können Sie nun Anzahl, Bezeichnung, Preis und Warengruppe eingeben. Sie können auch nach schon angelegten Artikeln suchen, in dem Sie sich in das Feld Bezeichnung stellen und die Anfangsbuchstaben eingeben Zahlungsart Klicken Sie auf Zahlungsart um zu entscheiden ob der Kunde bar, mit Karte oder auf Rechnung zahlt. Je nachdem kommt die entsprechende Belegnummer. (Rechnungen und Barbelege haben je einen eigenen Nummernkreis.) Angelika Schnopp, BA 18

19 5.4. Beleginformation Sollten Sie sich einmal vertippt haben oder einen Beleg aus anderen Gründen stornieren müssen, so klicken Sie auf Beleginformation und setzen ein Häkchen bei Gutschrift. (Gutschrift ist dasselbe wie Storno.) Sie können hier auch die UID-Nummer Ihres Kunden für zb ig Lieferungen eingeben. Bei Freitext für steuerrechtlich bedingte Anforderungen haben Sie die Möglichkeit, Text einzugeben, welcher nur auf diesem einen Beleg stehen soll Beleg erstellen (Drucken oder per versenden) Wenn Sie alles fertig eingegeben haben, klicken Sie unten rechts auf Rechnung erstellen. Das System fragt Sie dann ob Sie sich sicher sind, da die Rechnungsnummer nicht mehr geändert werden kann. Wenn Sie auf Ja Klicken, wird der Beleg erstellt und Sie werden gefragt ob Sie den Beleg drucken möchten. Gratulation, Ihr Beleg ist fertig. Wenn Sie den Beleg per versenden möchten, so setzen Sie ein Häkchen neben Rechnung erstellen, bei per Mail versenden und geben die gewünschte -Adresse ein. Danach fragt Sie das System ob Sie sich sicher sind, wenn Sie auf Ja klicken ist der gewünschte Beleg erstellt. Angelika Schnopp, BA 19

20 5.6. Kasse Sie haben auch die Möglichkeit, Misella wie eine normale Kasse zu verwenden. Klicken Sie dazu auf den Reiter Kasse. Um in den Vollbildmodus zu wechseln klicken Sie auf folgendes Symbol: Sie können nun schnell Belege durch 2 Klicks erstellen (funktioniert nur, wenn Sie Artikel angelegt haben). Klicken Sie zuerst auf den gewünschten Artikel und danach auf die gewünschte Zahlungsart (grün hinterlegt). Angelika Schnopp, BA 20

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