Erstellung des Backups (geschieht auf dem Webserver)

Transkript

1 1. Einleitung (Was leistet Backixx?) 1.1 Voraussetzungen 1.2 Programmprinzip 2. Features 3. Installation 4. Programm Start 5. Lizenzierung 6. Die Programmoberfläche 7. Ordner erstellen 7.1. Was beinhaltet ein Ordner? 7.2. Anlegen eines Ordners 8. Profilerstellung 9. Anzahl Profile 10. Exportfunktion / Importfunktion 11. Sicherung starten 11.1 Vorbereitung Optionen 11.3 Was wird gesichert? 12. Sicherung starten 13. Sicherung aller Profile eines Ordners 14. Rücksicherung eines gespeicherten Backups 15. Programmupdates 16. Hersteller 1. Was leistet Backixx? Ein Windows - Programm zur teilautomatisierten Erstellung von Backups ihres mit "Confixx" verwaltenden Webaccounts. Das Programm ist Multiaccountfähig und kann Backups erstellen sowie wieder in Ihren Account einspielen. Ein Upgrade aus kleineren Versionen ist möglich. 1.1 Voraussetzungen Windows ab WinXP - Vista tauglich! Webaccount mit Confixx-Oberfläche 1.2 Programmprinzip lokale Installation von Backixx Starten des Backups Erstellung des Backups (geschieht auf dem Webserver) Dateitransfer (Backupfiles werden nach Erstellung zur lokalen Sicherung durch Backixx transferiert) Sicherung ist nun lokal gespeichert und kann von hier aus wieder in den Webaccount eingespielt werden (Rücksicherung). Mehrfachsicherungen sind möglich

2 2. Folgende Features stehen zur Verfügung: Ordner anlegen für Profile Profil anlegen, kopieren, löschen Profil per versenden alle Profile eines Ordners per versenden (an andere Backixx User) Überprüfung des Webaccounts auf Kompatibilität Erstellung Backup (Mehrfachsicherungen möglich) Rücksicherung eines Backups Programm-Updateschnittstelle (automatisch) 3. Installation von Backixx: Rufen Sie die Datei Backixx.msi mit einem Doppelklick auf. Es startet das Installationsprogramm. Sie werden nun Schritt für Schritt durch die Installation geleitet. Bitte lesen Sie die Lizenzbedingungen und akzeptieren diese um fortzufahren. Wählen Sie den Speicherort für das Programm und wer das Programm nach der Installation alles benutzen darf (Alle Benutzer oder nur der aktuelle Benutzer). Klicken Sie auf weiter um mit der Installation fortzufahren.

3 Wenn die Installation fertig gestellt ist, erhalten Sie eine Abschlussmeldung. Klicken Sie auf Schliessen um die angeschlossene Installation zu beenden. 4. Starten des Programms Um das Programm zu starten, klicken Sie unter Windows auf Programme und wählen unter dem neuem Eintrag mobile & more den Eintrag Backixx 1.

4 2. Lizenzierung /Aktivierung Die installierte Version ist kostenlos und kann 1 Profil speichern. Wenn Sie den Werbebanner entfernen wollen, können Sie dies durch eine Registrierung erreichen. Um die Lizenzdaten zu erhalten wählen Sie bitte unter dem Menüpunkt Extras den Punkt Registrieren aus. Füllen Sie die entsprechenden Felder aus und klicken anschliessend auf Übernehmen. Es wird ein Schlüssel erstellt auf dessen Grundlage der eigentliche Lizenzschlüssel für Sie erstellt wird. Klicken Sie nun auf Sofort übermitteln. Sie müssen mit dem Internet verbunden sein! Füllen Sie nun die Formularfelder aus und wählen die entsprechende Programmversion aus. Es folgt eine an die angegebene Adresse mit dem Lizenzschlüssel. Diesen tragen Sie in das Feld Lizenzschlüssel ein und klicken anschliessend auf Übernehmen. Backixx ist nun für Sie lizenziert der Programmversion entsprechend frei geschaltet. Wenn Sie mit der Auslieferung bereits eine Seriennummer erhalten haben, tragen Sie diese bitte im Feld: Lizenzschlüssel ein, die Registrierung erfolgt nun automatisch. Sollten Sie mehr Profile gespeichert haben, als es die Programmversion zulässt werden Sie mit folgender Meldung darauf hingewiesen. Ein Upgrade Ihrer Version ist jeder Zeit Möglich. Alle eingetragenen Daten bleiben erhalten.

5 6. Die Programmoberfläche 7. Erstellen der Ordner Struktur 7.1. Was beinhaltet ein Ordner? Wenn Sie mehrere Accounts sichern bzw. verwalten möchten, haben die Möglichkeit die einzelnen Profile in einer Ordner-Struktur zu verwalten. In einem Ordner können, je nach Programmversion, mehrere Profile gespeichert werden. Um einen neuen Ordner zu erstellen können Sie entweder nach einem rechten Mausklick im Verwaltungsbereich den Menüpunkt Neuer Ordner nutzen oder das kleine Ordnersymbol. Geben Sie anschliessend dem Ordner einen Namen.

6 In der Anleitung nennen wir ihn Meine Accounts und Internetseiten Freunde!. Wenn Sie auf den Ordner klicken (markieren) können Sie auf der rechten Seite eine Beschreibung des Profils eingeben. Der Text findet keine Anwendung beim Sichern der Daten. Es dient lediglich zu Ihrer Information. Die Eingabe kann jedoch sehr hilfreich sein, wenn Sie sehr viele Web Accounts mit Backixx pflegen bzw. verwalten. Wenn Sie einen Ordner mit einem Mausklick markieren können Sie entweder einen weiteren Unterordner erstellen (siehe oben), ein neues Profil anlegen oder den Ordner sowie ein Profile wieder löschen. Beim Löschen eines Ordners werden alle darin befindlichen Profile ebenfalls gelöscht. Eine Sicherheitsfrage verhindert das versehentliche Löschen

7 7.2 Anlegen eines Profils Jedes Profil beinhaltet die Daten zur Sicherung bzw. Wiederherstellung eines Web-Accounts. Sie können die Profile in andere Ordner verschieben oder löschen. Sie können ein Profil mit gedrückter Maustaste in einen anderen Ordner verschieben. Klicken Sie entweder den Ordner mit der rechten Maustaste an, in dem das Profil erstellt werden soll und wählen dann Neues Profil. Es wird so ein leeres, neues Profil im gewählten Ordner angelegt. Sie können ein Profil auch über das Kleine Programmsymbol erstellen. 8. Profilerstellung (Eingeben der Zugangsdaten) Bezeichnung: Confixx-Adresse: Confixx-Benutzername: Confixx-Passwort: Hier können Sie einen Namen eintragen Internetadresse zu Ihrem Confixx Account Ihr Benutzername im Confixx Account Ihr Passwort im Confixx Account FTP-Adresse: FTP Adresse (ftp:// ) FTP-Benutzername: FTP-Kennwort: FTP Benutzername zum Web-Account FTP Passwort Sie können nach Eingabe der Benutzerdaten die Daten prüfen. Es wird die Confixx Version ausgelesen und die Daten auf Richtigkeit geprüft.

8 9. Wie viele Profile kann ich anlegen? Sie können je nach Lizenzversion unterschiedlich viele Profile anlegen. In der kostenlosen Version können Sie 3 Profile anlegen. 10. Exportieren eines Profils Sie haben die Möglichkeit einzelne Profile lokal zu sichern bzw. zu exportieren. Importieren eines Profils Sie haben die Möglichkeit Profile zu importieren. Wenn Sie eine Profildatei per Mail erhalten, genügt für einen Import ein Doppelklick auf die Datei. 11. Sichern eines Web Accounts 11. Vorbereitung Vor dem Sichern müssen Sie unter Extras / Optionen den lokalen Speicherort der Backups festlegen. Bitte achten Sie darauf, dass an diesem Speicherort genügend freier Festplattenspeicher vorhanden ist!

9 Hier können Sie zusätzlich auch die Sprache einstellen, in dem die Programmoberfläche angezeigt werden soll. Derzeit sind die Sprachen Deutsch und Spanisch verfügbar. Englisch ist gerade in Bearbeitung Optionen Sie haben mit Backixx auch die Möglichkeit einzelne Profile oder alle Profile eines Ordners per an andere Backixx Benutzer zu versenden. Die Daten werden dabei verschlüsselt gespeichert und übertragen. Diese Option kann sehr hilfreich sein, um Account-Daten an Freunde oder Support Teams zu senden, wenn diese in Ihrem Account arbeiten sollen oder dürfen. Profildaten können entweder über Ihren lokal installierten Mail Client versendet werden oder Sie tragen unter Extras / Optionen / Ihre Zugangsdaten zu Ihrem POP3 Account ein, dann werden die Daten direkt versendet.

10 11.3 Was wird gesichert? Derzeit werden alle Daten der Ordner html und files Ihres Web Accounts gesichert. Zusätzlich werden alle MySQL Datenbanken gesichert. Die Daten werden als ZIP Datei gespeichert und dem Profil zugeordnet. 12. Sicherung starten Klicken Sie zur Sicherung des Accounts auf den Button Sicherung erstellen Es wird nun eine Sicherung Ihres Web Accounts inkl. Des Ordners files und der dazugehörenden MySQL Datenbank (soweit vorhanden) erstellt. Die Erstellung des Backups kann einige Minuten dauern. Dies ist abhängig von den Servereinstellungen und der Account bzw. Datenbankgrösse und kann von Ihnen nicht beeinflusst werden. Der jeweilige Status wird Ihnen angezeigt. Sobald das Backup erstellt und auf Ihren Computer übertragen wurde erscheint die Meldung Das Backup wurde abgeschlossen auf Ihrem Bildschirm.

11 13. Sicherung aller Profile eines Ordners Wenn Sie einen Ordner markiert haben erscheint rechts im Hauptfenster der Button Alle Profile dieses Ordners sichern Wenn Sie alle Profile eines Ordners sichern wollen, benutzen Sie dieses Fenster und klicken auf Alle Profile dieses Ordners sichern. Es erscheint ein zusätzliches Fenster.

12 Links sehen Sie die Profile, welche gesichert werden. Rechts sehen Sie den Status und evtl. aufgetretene Fehler. Es wird Profil für Profil gesichert und lokal gespeichert. Das die Sicherung erfolgreich abgeschlossen wurde erkennen Sie anhand des kleinen Symbols vor dem Profilnamen (Häkchen) auf der linken Seite. Ist während des Backups ein Fehler aufgetreten, würden Sie dies folgenden Symbols erkennen oder es würde während der Speicherung bereits eine Fehlermeldung angezeigt werden. 14. Rücksicherung eines gespeicherten Backups Sie können die lokal gespeicherten Sicherungen auch wieder in Ihren Webaccount einspielen. Klicken Sie dazu bitte auf Wiederherstellungspunkte (kleiner Reiter neben Allgemeines)

13 Hier haben Sie die Möglichkeit eine Auswahl zu treffen welches gesicherte Backup Sie Wiederherstellen möchten. Markieren Sie das entsprechende Backup und klicken auf den Button Wiederherstellen. Nun werden alle zum Account gehörenden Dateien und die MySQL Datenbank wieder in Ihren Webaccount übertragen Nach Beendigung der Wiederherstellung erscheint die Meldung Fertig auf Ihrem Bildschirm.

14 15. Update der Software. Die Programmupdates werden direkt aus Backixx heraus geladen. Klicken Sie einfach auf Online-Update und Backixx prüft, ob eine neue Progarmmversion erhältlich ist. Wenn neue Dateien vorhanden sind, werden Ihnen diese erst angezeigt. Um das Update zu laden klicken Sie bitte auf Aktualisierung starten.

15 Die Installation erfolgt nun ohne weiteres Zutun und meldet. So wie die Installation abgeschlossen ist, startet Backixx erneut und ist bereit für den Betrieb. Für Anregungen, Wünsche oder gewünschte Schnittstellen, scheuen Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Backixx. 16. Hersteller Mobile & More GmbH Gropiusweg Darmstadt Tel.: Fax: Geschäftsführer: Christian Thäter, Dipl. Ing. Peter Helff Registergericht Heidelberg HRB 7205 Einschränkung der Gewährleistung: Es wird keine Garantie für die Richtigkeit des Inhaltes dieses Handbuches übernommen. Da sich Fehler, trotz aller Bemühungen, nie vollständig vermeiden lassen, sind wir für Hinweise jederzeit dankbar. Änderungen vorbehalten. Alle Rechte an der Software bei Mobile & More GmbH.