Anmeldung zu bundesweiten Seminaren in der Fortbildung

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1 Anmeldung zu bundesweiten Seminaren in der Fortbildung ACHTUNG: Seminare werden in PH-Online als Lehrveranstaltungen bezeichnet! Dieser Begriff wird im folgenden Abschnitt daher oft anstelle von Seminar verwendet. In PH-Online wird jeder Anwender des Systems als Studierender bezeichnet, also sowohl für Erstausbildung, als auch für Fort- und Weiterbildung! Bevor Sie sich zu einer Lehrveranstaltung anmelden können, müssen Sie unbedingt ein gültiges PH-Online-Benutzerkonto (Account) an der betreffenden Hochschule einrichten lassen. Das Einrichten des Accounts läuft an allen Pädagogischen Hochschulen gleich ab und ist im Skriptum PH-Online Voranmeldung Fortbildung beschrieben! Das Skriptum liegt in Ihrer Direktion auf!!! In den folgenden Abschnitten wird die Vorgangsweise zur Seminaranmeldung Schritt für Schritt (Klick für Klick) beschrieben! Hinweis: Dies ist jedoch nur ein (unserer Meinung nach sehr effizienter) Weg von vielen! Bundesweite Seminare buchen in PH-Online Sie suchen PH-Online an der der Pädagogischen Hochschule Oberösterreich auf (z.b.: Ein Klick auf den Schlüssel (rechts oben) führt Sie zum Anmeldeschirm. Sie melden sich mit Ihrem Benutzername und dem von Ihnen gewählten Kennwort an. (In unserem Beispiel meldet sich Sandra Tester an). Seminaranmeldung-BBS-bundesweit.doc AG Seite -1-

2 Nach der Anmeldung erhalten Sie normalerweise ihre Visitenkarte angezeigt (siehe Beispiel Sandra Tester unten). Aus den vielen Suchmöglichkeiten werden nun einige beschrieben: Ein Klick auf Suche öffnet das Menü. Wählen Sie die Suche nach Fortbildungs- Seminar Im Suchfenster haben Sie viele Möglichkeiten der Suche. Sandra Tester sucht nach bundesweiten Seminaren (Lehrveranstaltungen), in deren Titel oder Beschreibung das Wort Entrepreneurship vorkommt: Hakerl belassen, damit nach dem Begriff Entrepreneurship nicht nur im Seminartitel gesucht wird! LV-Kategorie Bundesweite Lehrveranstaltungen auswählen! Das Seminar soll im Schuljahr 2008/09 - vorzugsweise Sommersemester - stattfinden! Ein Klick auf Suchen startet den Suchvorgang. Das Ergebnis sehen Sie auf der nächsten Seite. Seminaranmeldung-BBS-bundesweit.doc AG Seite -2-

3 Weitere Suchmöglichkeiten: Sie kennen den Namen eines Referenten/einer Referentin: Sie geben im Feld Vortragende den Namen ein! Sie wollen nur Seminare aus einem bestimmten Bundesland angezeigt bekommen: Sie geben im Feld neben der LV-Kategorie das gewünschte Bundesland ein! Bundesland bzw. spezielle PH auswählen! Bestimmte Referent/in suchen! Das Ergebnis der Suche wird unterhalb des Suchdialogs angezeigt. In unserem Beispiel werden eine Veranstaltung an der PH Tirol und zwei Veranstaltungen an der PH Wien gefunden. Ein Klick auf das + erweitert die Ansicht und zeigt eine Liste der Veranstaltungen an. Hinter den einzelnen Werten in den jeweiligen Spalten sind weitere Informationen hinterlegt (Links). Zur Anmeldung ist die Spalte Anm. wichtig: grünes T oranges T rotes T Anmeldung derzeit möglich Anmeldung in Zukunft möglich Anmeldezeitraum vorbei Ein Klick auf das grüne T erweitert die Seite um einen weiteren Dialog (im oberen Teil zu finden), der abfragt, ob Sie bei der betreffenden Pädagogischen Hochschule bereits vorangemeldet/registriert sind. Wenn Sie die Voranmeldung noch durchführen müssen: Button Voranmeldung Weiter in der Seminaranmeldung: Button LV-Anmeldung Seminaranmeldung-BBS-bundesweit.doc AG Seite -3-

4 Weiter zur Seminaranmeldung! Zur Voranmeldung/ Erstregistrierung an der jeweiligen PH! Der Anmeldeschirm der betreffenden Pädagogischen Hochschule erscheint (in unserem Beispiel die PH Wien), sie melden sich an. Nach der Anmeldung kommen Sie sofort ins Anmeldefenster der Lehrveranstaltung, dem Sie weiteren Informationen entnehmen können: Hier melden Sie sich an! Die Anmeldung erfolgt auf die Warteliste - siehe Hinweise unten! Anmeldezeitraum (von - bis) Abmeldung (Stornierung) möglich bis.. Eine spätere Abmeldung kann nur durch ein Mail an die Seminarleitung erfolgen! Seminaranmeldung-BBS-bundesweit.doc AG Seite -4-

5 Nach dem Auswählen des Buttons Anmelden erscheint der Dialog, in dem Sie die für ihren Dienstauftrag zuständige Institution auswählen können: Klicken Sie auf Suchen, um jene Dienststelle / Schule zu wählen, die für die Genehmigung zuständig ist! Wenn das elektronische Dienstauftragsverfahren an der betreffenden PH noch nicht implementiert sein sollte, bekommen Sie eine Meldung mit einem entsprechenden Hinweis. Sie müssen in diesem Fall die Option Dienstauftrag wurde vom Teilnehmer bereits eingeholt auswählen und können über den Button Suchen ihre Dienststelle auswählen. Hier bestätigen! Die Schule wird im vorhergehenden Dialog eingetragen und Sie klicken auf Anmelden. Die anschließende Rückfrage Wollen Sie sich wirklich anmelden? bestätigen Sie mit OK! Sie bekommen den Hinweis, dass Sie auf die Warteliste angemeldet wurden. Ihre Anmeldung zur Lehrveranstaltung ist nun erfolgt. Schließen Sie das Anmeldefenster. Sie sind nun definitiv angemeldet! ACHTUNG: Während der Anmeldezeit werden nur Plätze auf der Warteliste vergeben. Nach Ende des Dienstauftragsverfahrens (der Genehmigung Ihrer Teilnahme durch die Schulleitung, LSI etc.) erhalten Sie, wenn alle Bedingungen erfüllt sind, einen Fixplatz und sind somit eingeladen. Ein Mail unterstreicht diese Einladung = Zuweisung eines Fixplatzes. Andernfalls bleiben Sie auf der Warteliste. Sie erkennen das also daran, dass Sie ein entsprechendes Mail erhalten und Ihr Platz nunmehr ein Fixplatz ist (Siehe Abbildungen nächste Seite). Seminaranmeldung-BBS-bundesweit.doc AG Seite -5-

6 Anmeldungsübersicht in PH-Online PH-Online Seminaranmeldung Fortbildung / Bundesweite Seminare Wenn Sie nun einen Überblick über Ihre Anmeldungen und deren Status erhalten wollen, gehen Sie wie folgt vor: Über Ihre Visitenkarte (Klick auf Ihren Namen) kommen Sie zu Ihrer Anmeldeübersicht. Sie klicken auf den Link LV-An/Abmeldung auf Ihrer Visitenkarte. In der folgenden Abbildung sehen Sie z.b. die Anmeldungen von Sandra Tester für das Sommersemester Es können Seminarunterlagen heruntergeladen werden Zu diesen LV eingeladen! Elektronische Abmeldung nicht mehr möglich! Link zur Visitenkarte der Vortragenden (für Mail!) Einen Überblick über Ihre Termine und Veranstaltungsorte können Sie sich über den Menüpunkt Ort/Zeit erstellen lassen. Dieser Überblick wird vielleicht auch von Ihrer Schulleitung eingefordert werden. Beispiel für Ausdruck Beobachten Sie Ihre Anmeldungen (und Ihre Mailadresse). Sie erhalten bei allen Änderungen (z.b. Terminverschiebungen, Absagen,..) entsprechende Nachrichten an die Mailadresse in Ihrer Visitenkarte. - Halten Sie diese bitte aktuell! Anmerkung: Das Aussehen der einzelnen Fenster kann sich bedingt durch die Weiterentwicklung von PH-Online ändern! Seminaranmeldung-BBS-bundesweit.doc AG Seite -6-