Anwendungsleitfaden zur Nutzung des IDEV-Upload-Formulars

Transkript

1 Anwendungsleitfaden zur Nutzung des IDEV-Upload-Formulars 1. Vorbemerkungen Für Online-Erhebungen, die vom Statistischen Bundesamt sowie den Statistischen Landesämtern durchgeführt werden, werden Formulare zur Verfügung gestellt, die den meldepflichtigen Personen bzw. Unternehmen die komfortable Meldung über das Internet ermöglicht. Für die Durchführung der Meldung wird dazu vom Melder in einem Internetbrowser die IDEV Webapplikation aufgerufen, über die Online-Formulare ausgefüllt und abgesendet werden können. Von den Internetseiten der Statistischen Ämter, die für Online-Erhebungen über IDEV durchführen, führt in der Regel ein entsprechender Link zur Webapplikation. Dieses Dokument erläutert die Bedienung der Webapplikation. 1.1 Voraussetzungen Für die optimale Darstellung der Inhalte der IDEV Webapplikation wird der Internet Explorer ab Version 6.0 oder der Browser Mozilla Firefox ab Version 1.0 benötigt. Weitere Browser funktionieren nur bedingt. Bei Verwendung eines anderen Browsers und Problemen beim Senden der Meldungen wird ein Umstieg auf den Browser Internet Explorer Version 6.0 oder den Browser Mozilla Firefox empfohlen. Um die vorhandenen Menüs anwählen zu können, muss JavaScript für den Browser aktiviert sein. Es werden keine Cookies verwendet. Es ist möglich, dass für ein Formular Hilfsinformationen angeboten werden, die im PDF-Format vorliegen. Für das Öffnen dieser Dokumente kann der kostenlose Adobe Acrobat Reader verwendet werden. Er kann über die Internetseite heruntergeladen und installiert werden. 2. Login Die Anmeldung an das IDEV-System erfolgt stets durch Eingabe einer Kennung und eines Passworts. Das Passwort kann nach der ersten Anmeldung geändert werden. Der Zugang zur Anmeldemaske erfolgt über die Internetseite des Statistischen Landesamtes Baden- Württemberg ( Dort finden Sie einen Link, der Sie zur IDEV-Anwendung führt.

2 Online-Erhebung

3 Login IDEV Wenn Sie diesem Link folgen, dann öffnet sich die Eingabemaske für Kennung und Passwort Eingabe Kennung & Passwort

4 Nach Eingabe von Passwort und Kennung öffnet sich ein Fenster, indem der Name Ihrer Hochschule und der/ die Sachbearbeiter/in erscheint. Hochschulname und Sachbearbeiter/in Bitte anklicken! Danach öffnet sich ein Fenster das Ihnen anzeigt, für welche Statistik Sie den Upload nun durchführen können.

5 Statistik Bitte anklicken! 3. Aufbau des Formulars Im ersten Reiter sind die Kontaktdaten Ihrer Hochschule und die Ansprechpartner bei Rückfragen hinterlegt.

6 Im zweiten Reiter können Sie nun die Datei hochladen. Klicken Sie dazu auf Durchsuchen und wählen Sie den entsprechenden Dateipfad aus. Sollten Sie mehrer Dateien hochladen müssen, dann gibt es folgende Möglichkeiten: Verzippen der Dateien in einem Zip-Ordner und hochladen des Zip-Ordners Mehrmals anmelden und die Dateien nacheinander senden. Im dritten Reiter können Sie uns eine kurze Nachricht zu den gelieferten Daten übermitteln, falls dies erforderlich sein sollte.

7 Im vierten Reiter können Sie nun die hochgeladene Datei absenden oder Ihre Eingaben in den Ausgangszustand zurücksetzen. Im fünften Reiter finden Sie noch einige Hilfen und Erläuterungen. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, dann können Sie uns gerne anrufen oder uns eine schicken. Wir helfen Ihnen dann gerne persönlich weiter.

8 Bitte vergessen Sie nicht, sich nach dem Versand der Datei auszuloggen. 4. Adress- und Passwortänderungen Im obern Teil des Formulars finden Sie eine Informationsleiste. Dort ist neben Ihrer Kennung auch der Hochschulename, die Statistik und der Berichtszeitraum hinterlegt. Hier können Sie nochmals prüfen, ob Sie sich im richtigen Formular befinden. Wenn Sie auf Benutzerdaten klicken, öffnet sich ein Menü, indem Sie Ihre Adressdaten oder Ihr Passwort ändern können.