Grundbefragung zur Abgrenzung des Berichtskreises öffentlicher Fonds, Einrichtungen und Unternehmen (Neuaufnahmen)

Transkript

1 Grundbefragung zur Abgrenzung des Berichtskreises öffentlicher Fonds, Einrichtungen und Unternehmen (Neuaufnahmen) Ausfüllanleitung für die Fonds, Einrichtungen und Unternehmen (FEU) Hierzu zählen: Eigenbetriebe und sonstige Sondervermögen mit Sonderrechnung, Zweckverbände und sonstige juristische Personen zwischengemeindlicher Zusammenarbeit, Anstalten des öffentlichen Rechts, sonstige Körperschaften des öffentlichen Rechts, Stiftungen, eingetragene Vereine und Unternehmen in privater Rechtsform. Meldeverfahren IDEV Allgemeine Informationen und Hinweise zur Benutzung Seite 1 von 23

2 Inhaltsverzeichnis 1 IDEV - Internet Datenerhebung im Statistischen Verbund Systemvoraussetzungen Kompatibilitätsansicht Anmeldung in IDEV zur Meldung von Daten zur Erhebung Meldung zur Befragung Formular auswählen Informationen zum Start Systemseitige Prüfung der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit Versand der Daten und Ausgabe einer Quittung Benutzerdaten verwalten Seite 2 von 23

3 1 IDEV - Internet Datenerhebung im Statistischen Verbund Dieses Dokument erläutert die Bedienung der IDEV-Webapplikation. 1.1 Systemvoraussetzungen Für die optimale Darstellung der IDEV Webapplikation wird die aktuelle Version eines gängigen Browsers z.b. Internet Explorer ab Version 8.0 oder Mozilla Firefox ab Version 10.0 benötigt. Bei Verwendung eines anderen Browsers und Problemen beim Senden der Meldungen wird ein Umstieg auf den Browser Mozilla Firefox empfohlen. Um die vorhandenen Menüs verwenden zu können, muss JavaScript für den Browser aktiviert sein. Wenn Sie in Ihrem Browser einen Popupblocker aktiviert haben, deaktivieren Sie ihn bitte für diese Seite. Im Zweifel wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Betreuung vor Ort. Es werden keine Cookies verwendet. An einigen Stellen werden Hilfsinformationen im PDF-Format angeboten. Für das Öffnen dieser Dokumente kann ein kostenloser PDF-Betrachter verwendet werden. 1.2 Kompatibilitätsansicht Die Internet Explorer 8, 9, 10 und 11 verfügen über eine Kompatibilitätsansicht. Diese Funktion hat Auswirkungen darauf, wie Websites angezeigt werden. Für eine fehlerfreie Darstellung der IDEV- Anwendung mit diesen Browsern muss die Kompatibilitätsansicht deaktiviert sein. Bitte prüfen Sie zunächst die Version Ihres Browsers. Sie wird Ihnen im Feld Info (Menü Extras, ggf. über das Zahnrad-Symbol aufzurufen) angezeigt. So deaktivieren Sie die Kompatibilitätsansicht im Internet Explorer 8: 1. Öffnen Sie im Internet Explorer das Menü Extras und wählen Sie Einstellungen der Kompatibilitätsansicht aus. 2. Wählen Sie unter Zur Kompatibilitätsansicht hinzugefügte Websites den Namen der bzw. aller aufgeführten IDEV Webseiten aus. 3. Klicken Sie auf Entfernen. 4. Schließen Sie das Fenster. Die Kompatibilitätsansicht für IDEV ist deaktiviert. So deaktivieren Sie die Kompatibilitätsansicht im Internet Explorer 9 und 10: 1. Klicken Sie in Internet Explorer mit der rechten Maustaste auf das Zahnrad-Symbol. 2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Befehlsleiste aus. 3. Öffnen Sie in der Befehlsleiste das Menü Extras und wählen Sie Einstellungen der Kompatibilitätsansicht aus. 4. Wählen Sie unter Zur Kompatibilitätsansicht hinzugefügte Websites den Namen der bzw. aller aufgeführten IDEV Webseiten aus. 5. Klicken Sie auf Entfernen. 6. Schließen Sie das Fenster. Die Kompatibilitätsansicht für IDEV ist deaktiviert. So deaktivieren Sie die Kompatibilitätsansicht im Internet Explorer 11: 1. Klicken Sie in Internet Explorer mit der rechten Maustaste auf das Zahnrad-Symbol. 2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Einstellungen der Kompatibilitätsansicht aus. 3. Wählen Sie unter Zur Kompatibilitätsansicht hinzugefügte Websites den Namen der bzw. aller aufgeführten IDEV Webseiten aus. 4. Klicken Sie auf Entfernen. 5. Schließen Sie das Fenster. Die Kompatibilitätsansicht für IDEV ist deaktiviert. Seite 3 von 23

4 2 Anmeldung in IDEV zur Meldung von Daten zur Erhebung Nach dem Aufruf der IDEV-Startseite wird die in der folgenden Abbildung dargestellte Benutzeroberfläche angezeigt: Bitte wählen Sie hier das Land Nordrhein-Westfalen aus. Seite 4 von 23

5 Im folgenden Bild wird Ihnen die Anmeldemaske zum System angezeigt. Die Anmeldung am System erfolgt stets mit einer Kennung und einem Passwort. Bitte verwenden Sie für die Erstanmeldung in IDEV die Benutzerkennung und das Passwort, die Ihnen von IT.NRW mitgeteilt wurden. Die Benutzerkennung beginnt mit einer führenden Null (05 ). Denken Sie bitte daran, Ihr Passwort nach dem ersten Login zu ändern sowie Kennung und Passwort sicher aufzubewahren, damit eine Nutzung durch Unbefugte verhindert wird. Aus Sicherheitsgründen empfehle ich Ihnen darüber hinaus, in regelmäßigen Zeitabständen das Passwort erneut zu ändern. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten und ein neues benötigen, beantragen Sie dieses bitte ausschließlich über folgenden Link: Das neue Passwort wird Ihnen umgehend per Post mitgeteilt. Technische Auskunft zu den elektronischen Meldewegen erhalten Sie telefonisch unter oder Sie senden eine an Wenn die Kennung oder das Passwort nicht korrekt eingegeben wurden, weist eine entsprechende Fehlermeldung darauf hin und die Eingaben müssen wiederholt werden. Hinweis: Die Anmeldemaske wird aus Sicherheitsgründen nach zwei Minuten deaktiviert. Um sich anzumelden, muss die Anmeldeseite neu geladen werden. Wird während des Arbeitens mit der Webapplikation längere Zeit keine Eingabe getätigt, ist es möglich, dass das System den Melder auffordert, sich neu anzumelden, und ihn dazu auf die Anmeldungsseite leitet. Seite 5 von 23

6 3 Meldung zur Befragung 3.1 Formular auswählen Wenn Sie die Schaltfläche Statistikdaten melden oder Zum Formular betätigen öffnet sich die Startseite der Befragung. Seite 6 von 23

7 3.2 Informationen zum Start Hier werden unter Bitte beachten Sie: grundlegende Hinweise zum Ausfüllen des Online-Fragebogens gegeben. Unter Haben Sie Rückfragen finden Sie die Kontaktdaten für Ihre Ansprechpartner bei IT.NRW, die Ihnen beim Ausfüllen des Online-Meldeformulars gerne behilflich sind. Abschließend wird die Berichtsstelle angezeigt, für die die Meldung erfolgt. Bei der erstmaligen Anmeldung in IDEV wird Ihnen die uns bekannte Adresse Ihrer Einrichtung angezeigt. Bitte prüfen Sie diese auf Richtigkeit und korrigieren ggf. fehlerhafte Angaben. (Siehe hierzu Kapitel 3.5 Benutzerdaten verwalten). Durch klicken der Schaltfläche Vor öffnet sich das Fenster mit den Hinweisen zur Befragung. Seite 7 von 23

8 Zur Abgrenzung des Berichtskreises bitten wir Sie, nachfolgende Angaben zum aktuellen Stand einzutragen. Bitte füllen Sie den Fragebogen vollständig aus, um Rückfragen zu vermeiden. Unbedingt notwendig für die Feststellung der Berichtspflicht ist die vollständige und präzise Angabe der Mitglieder, Eigner/- innen, Träger/-innen, Gesellschafter/-innen, Stifter/-innen des Fonds, der Einrichtung oder des Unternehmens sowie deren Kapital- und Stimmrechtsanteile. Wenn es nur Stimmrechte gibt, nur die Stimmanteile eintragen. Bei Umlageverfahren statt der Kapitalanteile bitte die Umlageanteile eintragen (zum Beispiel bei Zweckverbänden). Bitte geben Sie alle unmittelbaren Beteiligungen, Träger- und Mitgliedschaften in öffentlicher und in privatrechtlicher Rechtsform mit Sitz in Deutschland an. Durch klicken der Schaltfläche Vor öffnet sich das Fenster Rechts-Organisationsform. Seite 8 von 23

9 Bitte geben Sie hier die Rechts-/Organisationsform Ihrer Einrichtung an. Über die Schaltfläche Vor Registern. gelangen Sie zu dem Fenster Eintragungen in öffentlichen Seite 9 von 23

10 Hier besteht die Möglichkeit die Registernummer Ihrer Einheit (z.b. Handelsregister, Vereinsregister) einzutragen. Wenn Sie die Schaltfläche Vor betätigen öffnet sich das Fenster Art des Rechnungswesen. Seite 10 von 23

11 Bitte kennzeichnen Sie hier die Art des Rechnungswesens Ihrer Einheit. Wenn Sie die Schaltfläche Vor betätigen öffnet sich das Fenster Wirtschaftliche Tätigkeit. Seite 11 von 23

12 Beschreiben Sie bitte die drei wichtigsten Tätigkeiten des Fonds, der Einrichtung oder des Unternehmens und geben Sie jeweils den prozentualen Anteil an der Gesamtwertschöpfung an. Wurde bereits für eine andere statistische Erhebung ein Wirtschaftszweig-Schlüssel anhand der WZ 2008 vergeben, besteht die Möglichkeit die Statistik und den Wirtschaftszweig-Schlüssel anzugeben. Wenn Sie die Schaltfläche Vor Entwicklung und ggf. Zusatzfrage. betätigen öffnet sich das Fenster Forschung und Seite 12 von 23

13 Bitte geben Sie hier an, ob der Fonds, die Einrichtung oder das Unternehmen im Bereich Wissenschaft, Forschung und Entwicklung tätig ist. Wenn Sie im Reiter Rechts-/Organisationsform die Angabe rechtlich unselbstständig oder Sonstige private Rechtsform angegeben haben, erscheint in diesem Fenster die Zusatzfrage, ob es sich bei dem Fonds, der Einrichtung oder des Unternehmens um eine Stiftung handelt. Wird die Frage mit Ja beantwortet entfällt die Frage zu den Eignerinnen/Eignern. Wird die Frage mit Nein beantwortet und die Schaltfläche Vor Hinweise zu Eignerinnen/Eignern. betätigt öffnet sich das Fenster Seite 13 von 23

14 Nehmen sie nachfolgend jedes Mitglied, jeden Eigner/-in, Träger/-in, Gesellschafter/-in, Stifter/-in auf. Wenn Sie die Schaltfläche Vor betätigen öffnet sich das Fenster Eignerin/Eigner. Seite 14 von 23

15 Bitte tragen Sie hier die Angaben zu Anteilseigner/-in, Träger/-in, Gesellschafter/-in, Stifter/-in ein. Mit der Schaltfläche Mit der Schaltfläche können Personen aus diesem Personenkreis hinzugefügt werden. können Personen aus diesem Personenkreis gelöscht werden. Wenn Sie die Schaltfläche Vor betätigen öffnet sich das Fenster Beteiligungen. Seite 15 von 23

16 Wenn unmittelbare Beteiligungen, Träger- bzw. Mitgliedschaften an Einheiten mit Sitz in Deutschland bestehen kennzeichnen Sie bitte das entsprechende Eingabefeld und betätigen Sie die Schaltfläche Vor. Mit der Schaltfläche Mit der Schaltfläche gelöscht werden. können Beteiligungen, Träger- oder Mitgliedschaften hinzugefügt werden. können angelegte Beteiligungen, Träger- oder Mitgliedschaften wieder Seite 16 von 23

17 Bitte tragen Sie hier die Angaben zu der unmittelbaren Beteiligung, Träger- bzw. Mitgliedschaft an einer Einheit mit Sitz in Deutschland ein. Seite 17 von 23

18 Die Abschlussseite bietet Ihnen die Möglichkeit, weitere Informationen zur Befragung aufzuführen. Diese helfen IT.NRW bei der Interpretation der von Ihnen getätigten Angaben und führen ggf. dazu, dass Rückfragen vermieden werden können. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, Satzungen oder Gesellschafterverträge in Form von PDF-Dokumenten hochzuladen. Hinweis: Das PDF-Dokument darf nur unmittelbar vor dem Senden des Formulars hochgeladen werden. Seite 18 von 23

19 Folgende weitere Funktionen werden im Eingabeformular vom System unterstützt: Wurde ein Formular vollständig ausgefüllt, kann es an den Statistikserver gesendet und damit an IT.NRW übermittelt werden. Mit dieser Funktion können die zuletzt vorgenommenen Eingaben auf die ursprünglichen Werte zurückgesetzt werden. Mit dieser Funktion können die Eingaben auf dem Server auf Vollständigkeit und Plausibilität hin überprüft werden. Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine Reiter-übergreifende Ansicht des Formulars im aktuellen Ausfüllstand. Mit dieser Funktion kann der aktuelle Ausfüllstand lokal oder auf dem Server gespeichert werden. ACHTUNG: Serverseitige Sicherungen stehen nach der Übermittlung der Daten an IT.NRW durch Klick auf Senden nicht mehr zur Verfügung. Für eine dauerhafte Aufbewahrung sind Daten lokal zu sichern. Mit dieser Funktion kann ein zuvor lokal oder auf dem Server gespeicherter Bearbeitungsstand wieder hergestellt werden. Mit dieser Funktion kann eine lokal gespeicherte Quittung geladen werden (siehe hierzu auch 3.5 Versand der Daten und Ausgabe einer Quittung ). Mit dieser Funktion kann die Bearbeitung beendet und das Formular verlassen werden. Anschließend werden Ihnen verschiedene Optionen angeboten: Bei Auswahl von Lokal sichern oder Serverseitig sichern können Sie die von Ihnen eingegebenen Daten lokal bei sich auf dem Rechner oder auf dem Server bei IT.NRW speichern. Bei Klick auf Zurück zur Auswahl gelangen Sie auf das Startfenster zur Meldung von Statistikdaten. Hier können Sie den Berichtszeitraum für die Meldung eingeben oder bei Auswahl von Benutzerdaten verwalten die Adressangaben ändern. Mit Zurück zum Formular gelangen Sie wieder zum Formular, das Sie gerade verlassen haben. Bei Auswahl von Abmelden verlassen Sie das Online-Meldeformular. ACHTUNG: Falls Sie vorher keine Sicherung durchführen, gehen Ihre Eingaben durch die Abmeldung verloren und stehen beim nächsten Aufruf des Formulars nicht zur Verfügung. Seite 19 von 23

20 3.3 Systemseitige Prüfung der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit Durch Anklicken der Lupe oder von stoßen Sie die Prüfung der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit an. Werden keine Auffälligkeiten festgestellt, gibt das System oben links im Bildschirm einen entsprechenden Hinweis aus. Andernfalls erscheint unten links der folgende Hinweis: Es sind Fehler vorhanden. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben. Bei Klick auf Fehler anzeigen öffnet sich ein Pop up-fenster mit den detaillierten Meldungen. Fehler werden in schwarzer Schrift dargestellt. Darunter gibt es in blauer Schrift einen Link auf das entsprechende Eingabefeld. Er setzt sich aus der Bezeichnung des Reiters, des Eingabebereichs sowie des spezifischen Feldes zusammen. Das rote Kreuzsymbol macht auf Muss-Fehler aufmerksam. Eine Korrektur der Eingabe ist unbedingt erforderlich. Die Fehlerhinweise sind zu prüfen und ggf. zu korrigieren, da nur fehlerfreie Daten an IT.NRW gesendet werden können. Bei Änderungen prüft das System nicht automatisch, ob dadurch Fehler behoben wurden. Um dies zu ermitteln, klicken Sie bitte nach der Korrektur von Angaben auf das Symbol für die Lupe oder auf den Senden -Button. Wurden alle Fehler bereinigt, gibt das System einen entsprechenden Hinweis aus. Andernfalls werden die festgestellten Fehler wieder ausgegeben. Seite 20 von 23

21 3.4 Versand der Daten und Ausgabe einer Quittung Nach der vollständigen und Muss-fehlerfreien Bearbeitung der Daten kann die Meldung durch Klicken auf an IT.NRW übermittelt werden. Nach erfolgreichem Versand gibt das System eine Quittung darüber aus, die gespeichert und/oder gedruckt werden kann. Folgende Funktionen werden im Quittungsformular unterstützt: Quittung drucken. Mit dieser Funktion kann die Quittung auf dem eigenen PC gespeichert werden (siehe hierzu auch die IDEV-Online-Hilfe, die über Klick auf HILFE rechts oben aufgerufen werden kann, zum Thema Quittung). Mit dieser Funktion kann eine lokal gespeicherte Quittung geladen werden, um im Quittungsformular angezeigt zu werden (siehe hierzu auch die IDEV-Online-Hilfe zum Thema Quittung). Erneut das Eingabeformular anzeigen, um eine weitere Meldung zu erstellen. Mit dieser Funktion kann die Formularbearbeitung beendet und das Formular verlassen werden. Seite 21 von 23

22 3.5 Benutzerdaten verwalten Hier können Sie Ihre Adressdaten sowie Ihr Passwort für den IDEV-Zugang ändern. Weiterhin können Melderkennungen zusammengeführt werden. Es besteht auch die Möglichkeit Ihre persönlichen Kontaktdaten zu hinterlegen. Dies erleichtert uns die Durchführung von Rückfragen. Beachten Sie, dass die von Ihnen ggf. angegebenen Adresskorrekturen noch nicht übernommen wurden dies erfolgt erst zeitlich verzögert. Seite 22 von 23

23 Impressum Herausgeber Landesbetrieb Information und Technik (IT.NRW) Mauerstraße 51, Düsseldorf Ansprechpartner Jürgen Geurtz Telefon Seite 23 von 23