Das neue elektronische Meldeverfahren ONLINE per Internet

Transkript

1 Das neue elektronische Meldeverfahren ONLINE per Internet Saarbrücken, im November 2010 Uwe Haßdenteufel

2 ZVK-Online ab 01. Januar 2011 Saarbrücken, Das neue elektronische Meldeverfahren online per Internet: Die ZVK empfiehlt Ihnen das neue kostenlose elektronische Meldeverfahren über das Internet. Folgendes können Sie ab 01. Januar 2011 online erledigen: ZVK-Online anstelle manueller Meldungen zur Pflichtversicherung per Papier Meldeverfahren für die ZVKJahresmeldung 2010 ZVK-Online anstelle manueller ZVK-Jahresmeldungen per Papier ZVK-Online anstelle maschineller ZVK-Jahresmeldungen per Diskette, CD o.ä. ZVK-Online anstelle maschineller DATÜV-ZVE-Monatsmeldungen per Diskette, CD o.ä. Die elektronische Datenübermittlung per Internet erfolgt über eine gesicherte Leitung (128 bit SSL- Verschlüsselung). Grundlage des Meldeverfahren ist die DATUEV-ZVE (Allgemeine Richtlinien der Zusatzversorgungseinrichtungen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes für ein einheitliches Verfahren der automatisierten Datenübermittlung, V1.01 vom 30. Juni 2005). Um die Meldungen online durchführen zu können, klicken Sie bitte auf der Startseite Anmeldung für Arbeitgeber an. Durch Eingabe der Ihnen bekannten Mitgliedsnummer (6-stellig mit Vornull; z.b ) und Ihres dazugehörigen Passworts haben Sie wie bisher Zugang zum geschützten Mitgliederbereich. Danach Zusatzversorgung und rechts unter Weitere Themen ZVK-Online anklicken.

3 Durch Eingeben der Mitgliedsnummer gelangen Sie nun in das neue Meldeverfahren ZVK-Online.

4 Sie können damit die bisher per Post auf Datenträgern verschickten Meldedateien (z. B. Disketten, CD-ROM o.ä.) online an uns übersenden und/oder unser Formular Meldung zur Pflichtversicherung unmittelbar am Bildschirm ausfüllen und es uns ebenfalls über diesen Weg zukommen lassen. Mit dieser Bearbeitung sparen Sie Zeit sowie Druck- und Portokosten. Gleichzeitig wird dadurch auch bei Ihrer ZVK das Einspielen der Daten beschleunigt.

5 1. ZVK-Online anstelle manueller Meldungen zur Pflichtversicherung per Papier Sie können hier alle bisher per Papier (Formular) erfolgten Meldungen an die Kasse online am Bildschirm eingeben und an die ZVK übersenden. Als Ergebnis Ihrer Eingaben wird eine Datei im ASCII-Format nach den Vorgaben der DATÜV-ZVE erstellt, die Sie dann durch Ihr Absenden der Kasse zur Verfügung stellen

6 2. Meldeverfahren für die ZVK-Jahresmeldung ZVK-Online anstelle manueller ZVK-Jahresmeldungen per Papier Jahresmeldung per Online-Formular Eine neue Möglichkeit bietet sich nunmehr den Arbeitgebern zur manuellen Jahresmeldung statt wie bisher auf Papier durch das online ausfüllbare Formular Meldung zur Pflichtversicherung im Internet. Als Ergebnis Ihrer Eingaben wird auch hier eine Datei im ASCII-Format nach den Vorgaben der DATÜV-ZVE erstellt, die Sie dann durch Ihr Absenden der Kasse zur Verfügung stellen 2.2 ZVK-Online anstelle maschineller ZVK-Jahresmeldungen per Diskette, CD o.ä. Jahresmeldung per Upload Sie klicken auf Jahresmeldung per Upload und wählen Ihre DATUEV-ZVE-Datei für die Jahresmeldung, die Ihr Personalabrechnungsprogramm auf Ihrem Rechner erzeugte. 3. ZVK-Online anstelle maschineller DATÜV-ZVE-Monatsmeldungen per Diskette, CD o.ä. Monatsmeldung per Upload Sie klicken auf Monatsmeldung per Upload und wählen Ihre DATUEV-ZVE-Datei für die Monatsmeldung, die Ihr Personalabrechnungsprogramm auf Ihrem Rechner erzeugte. Senden Sie die jeweilige gesamte txt-datei online über die gesicherte Datenleitung an die Zusatzversorgungskasse. Beachten Sie aber bitte unbedingt Folgendes: Schicken Sie uns nur die von Ihnen erstellte Textdatei (Ausgabedatei).txt" mit der Angabe der Mitgliedsnummer im Dateinamen (z.b txt ). Bei Absendern für mehrere Mitglieder (z.b. Prego Services, das Landesamt für zentrale Dienste oder die LHS Saarbrücken usw..) geben Sie die erste Mitgliedsnummer Ihrer Datenmeldung (z.b , oder ) im Dateinamen an. Die von Ihnen erstellte Textdatei (Ausgabedatei) *.txt befindet sich in der Regel im Unterverzeichnis "DATUEV" o.ä. des Verzeichnisses, in dem Sie Ihr Personalabrechnungsprogramm installiert haben. Den von Ihrem Personalbrechnungsprogramm erzeugten Datenträgerbegleitzettel senden Sie sg31@rzvk-saar.de. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Haßdenteufel unter (0681) gerne zur Verfügung. Ihre Zusatzversorgungskasse