HWP Einlesen von Leistungstexte aus

Transkript

1 HWP Einlesen von Leistungstexte aus

2 Einlesen in den Leistungsstamm Voraussetzungen Um Leistungstexte aus als Leistungen in das HWP einzulesen, benötigen Sie die optionale Importschnittstelle GAEB 90/2000/XML. Zum Entpacken der Leistungstexte benötigen Sie ein passendes Werkzeug z.b. winrar. Dieses können Sie sich ebenfalls kostenlos im Internet herunterladen. Exportieren der Leistungstexte Unter der Internetadresse finden Sie zahlreiche kostenlose Leistungstexte von diversen Herstellern. Sie können einzelne Leistungstexte oder auch komplette Beschreibungen von einzelnen Herstellern herunterladen. Abbildung 1: Startseite von Für den Download der Texte müssen Sie folgende Schritte durchführen: 1. Wählen Sie den passenden Hersteller aus 2. Markieren Sie bitte die gewünschten Textbausteine Seite 2 von 14

3 Abbildung 2: Auswahl der Leistungstexte 3. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil nach rechts ( > ) um die Auswahl in die Liste der exportierbaren Daten zu übernehmen. 4. Wenn Sie alle gewünschten Leistungstexte zusammengestellt haben, so klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Exportieren. Seite 3 von 14

4 Abbildung 3: Eingabe des Ausgabeformats und des Ausgabemediums 5. Wählen Sie bitte das Ausgabeformat GAEB 90 und das Ausgabemedium Datei aus. 6. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Ausführen 7. Sie bekommen nun die Liste der exportierten Leistungstexte angezeigt. Unterhalb dieser Liste finden Sie den blau markierten Internetlink Exportdatei ( x KB ). Klicken Sie bitte auf diesen Link. Seite 4 von 14

5 Abbildung 4: Exportieren der Leistungstexte 8. Es öffnet sich der folgende Dialog. Klicken Sie hier bitte auf Öffnen. Die Leistungstexte werden nun in komprimierter Form aus dem Internet auf Ihren Rechner geladen und das Entpackungsprogramm (z.b. Winrar) wird geöffnet. Abbildung 5: Öffnen der herunterladenen Leistungstexte 9. Kopieren Sie nun bitte die im Entpackungsprogramm angezeigte Datei auf Ihren Rechner. Diese Datei müssen Sie im Anschluss in das HWP einlesen. Seite 5 von 14

6 Importieren der Leistungstexte Zum Importieren der Leistungstexte in den Leistungsstamm legen Sie bitte ein eigenes Projekt im HWP an. In diesem Projekt starten Sie bitte den GAEB Filter. Abbildung 6: Startseite des GAEB Filters Auf Seite 2 des Assistenten wählen Sie bitte die zuvor oben gespeicherte Datei. Abbildung 7: Dateiauswahl im GAEB Filter Auf der folgenden Seite des Assistenten können Sie die Optionen für den Import anpassen. Setzen Sie bitte den Haken bei Leistungen in den Leistungsstamm übernehmen. Nun wird auch der rechte untere Bereich des Dialogs freigeschaltet. Setzen Sie hier bitte den Haken bei STLNR automatisch erzeugen und klicken Sie auf die drei dahinterliegenden Punkte ( ). Seite 6 von 14

7 Abbildung 8: Eingabe der Optionen des GAEB Filters Es erscheint ein Dialog in dem Sie angeben können, wie Ihre Leistungsnummern erzeugt werden sollen. Es empfiehlt sich ein Schema mit dem Lieferantennamen (hier z.b. KNAUF%5.5 ) zu verwenden. Es bedeutet, dass hier 10-stellige Leistungsnummern ( KNAUF und eine 5-stellige laufende Nummer, beginnend bei 0) erzeugt wird. Abbildung 9: Generierung der Leistungsnummern Bestätigen Sie bitte den Dialog mit OK und blättern Sie durch die weiteren Seiten des Assistenten bis zur letzten Seite. Klicken Sie bitte hier auf Fertigstellen um die Leistungen einzulesen. Seite 7 von 14

8 Abbildung 10: Abschlussdialog des GAEB Filters Abbildung 11: Importierte Leistung im Stamm Seite 8 von 14

9 Einlesen in den Materialstamm Voraussetzungen Zum Entpacken der Leistungstexte benötigen Sie ein passendes Werkzeug z.b. winrar. Dieses können Sie sich ebenfalls kostenlos im Internet herunterladen. Exportieren der Leistungstexte Unter der Internetadresse finden Sie zahlreiche kostenlose Leistungstexte von diversen Herstellern. Sie können einzelne Leistungstexte oder auch komplette Beschreibungen von einzelnen Herstellern herunterladen. Abbildung 12: Startseite von Für den Download der Texte müssen Sie folgende Schritte durchführen: 1. Wählen Sie den passenden Hersteller aus 2. Markieren Sie bitte die gewünschten Textbausteine Seite 9 von 14

10 Abbildung 13: Auswahl der Leistungstexte 3. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil nach rechts ( > ) um die Auswahl in die Liste der exportierbaren Daten zu übernehmen. 4. Wenn Sie alle gewünschten Leistungstexte zusammengestellt haben, so klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Exportieren. Seite 10 von 14

11 Abbildung 14: Eingabe des Ausgabeformats und des Ausgabemediums 5. Wählen Sie bitte das Ausgabeformat DATANORM 5 und das Ausgabemedium Datei aus. 6. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Ausführen 7. Sie bekommen nun die Liste der exportierten Leistungstexte angezeigt. Unterhalb dieser Liste finden Sie den blau markierten Internetlink Exportdatei ( x KB ). Klicken Sie bitte auf diesen Link. Seite 11 von 14

12 Abbildung 15: Exportieren der Leistungstexte 8. Es öffnet sich der folgende Dialog. Klicken Sie hier bitte auf Öffnen. Die Leistungstexte werden nun in komprimierter Form aus dem Internet auf Ihren Rechner geladen und das Entpackungsprogramm (z.b. Winrar) wird geöffnet. Abbildung 16: Öffnen der herunterladenen Leistungstexte 9. Kopieren Sie nun bitte die im Entpackungsprogramm angezeigte Datei auf Ihren Rechner. Diese Datei müssen Sie im Anschluss in das HWP einlesen. Seite 12 von 14

13 Importieren der Texte in den Materialstamm Starten Sie über das Menü Tools DATANORM importieren den Importfilter. Abbildung 17: Aufruf des Datanorm Filters Wählen Sie den passenden Lieferanten aus und geben die oben exportierte Datei ein. Abbildung 18: Startbildschirm des DATANORM Filters Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Optionen um weitere Einstellungen vorzunehmen. Es empfiehlt sich den Haken bei Wortsuchbäume erneuern und bei Oberbegriff Bezeichnung zu setzen. Man bessert damit die Datenqualität auf. Abbildung 19: Einstellungen der Optionen im Datanorm Filter Anschließend klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Importieren um die Daten in das HWP zu übernehmen. Seite 13 von 14

14 Abbildung 20: Importiertes Material im Stamm Abbildung 21: Importierter Leistungstext im Dokument Seite 14 von 14