Wie erreiche ich was?
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- Dieter Kraus
- vor 6 Jahren
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1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) Export von Adressen in Outlook Express / Outlook Version: 7.0 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, wie Sie Adressen aus dem Warenwirtschaftssystem WWSBAU in Outlook Express oder Outlook exportieren können. a) Zuerst wird im Warenwirtschaftssystem WWSBAU eine Übergabedatei erzeugt. b.1) Die erstellte Datei wird in Outlook Express importiert oder b.2) Die erstellte Datei wird in Outlook importiert. Seite 1
2 a) Übergabedatei erzeugen Öffnen Sie den Adressenstamm und klicken Sie auf Suchen. Klicken Sie hier auf Listaufbau, um die benötigten Felder auszuwählen. Hier können Sie die gewünschten Adressen selektieren. Seite 2
3 Stellen Sie hier die Felder zusammen, die exportiert werden sollen, z.b. Name1 (Firma), , Name (Ansprechpartner) etc.. Achtung : Wenn Sie die Adressen nach Outlook Express exportieren möchten, dann hängen Sie am Ende noch ein Feld an, das Sie nicht exportieren möchten. Denn Outlook Express berücksichtigt das letzte Feld bei der Übernahme nicht. Möchten Sie aus der angezeigten Liste einzelne Zeilen entfernen, markieren Sie die entsprechende Zeile und klicken Sie dann auf Datensatz entfernen. Seite 3
4 Wenn Sie die gewünschte Liste der Adressen zusammengestellt haben, klicken Sie auf Ausgabe. Anschließend klicken Sie hier und speichern die Liste als Textdatei ab. Wählen Sie zuerst das Trennzeichen aus. Bei Outlook Express: Komma oder Semikolon Bei Outlook: Tabulator oder Komma Seite 4
5 b.1) Outlook Express Rufen Sie Outlook Express auf und öffnen Sie das Adressbuch. Klicken Sie auf Datei Importieren Anderes Adressbuch... Seite 5
6 Wählen Sie Textdatei (mit Kommas als Trennzeichen) aus und klicken Sie dann auf Importieren. Geben Sie die im WWS gespeicherte Datei an und klicken Sie auf Weiter. Seite 6
7 Ordnen Sie die Felder aus der Datei den Feldern von Outlook Express zu. Wenn alle Felder zugeordnet sind, klicken Sie auf den Button Fertig stellen. Anschließend finden Sie die übergebenen Adressen im Adressbuch von Outlook Express. Seite 7
8 b.2) Outlook Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei Importieren/Exportieren... Wählen Sie Importieren aus anderen Programmen oder Dateien aus und klicken Sie dann auf den Button Weiter. Seite 8
9 Wählen Sie Kommagetrennte Werte (Windows) bzw. Tabulatorgetrennte Werte (Windows) aus, je nachdem mit welchem Trennzeichen Sie die Datei im WWS gespeichert haben. Klicken Sie dann auf den Button Weiter. Geben Sie die Datei an, die Sie im WWS erstellt haben und klicken Sie dann auf den Button Weiter. Seite 9
10 Wählen Sie als Zielordner Kontakte aus und klicken Sie dann auf den Button Weiter. Klicken Sie auf Felder zuordnen. Seite 10
11 Ordnen Sie die Felder aus der Datei den Felder in Outlook zu, indem Sie diese mit der Maus von links nach rechts in das gewünschte Feld ziehen. Wenn alle Felder zugeordnet sind, klicken Sie auf OK. Klicken Sie jetzt auf Fertig stellen und die Adressen werden in den Ordner Kontakte von Outlook übernommen. Seite 11
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