Inventarliste mit Barcode
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- Ursula Schneider
- vor 9 Jahren
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Transkript
1 Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Artikel mit einem Barcode versehen sind: Mit diesem Programm kann Artikeln mit fehlendem EAN-Code ein eindeutiger Code zugeordnet werden. Wählen Sie dazu den gewünschten Artikeltyp und klicken Sie auf Ausführen. G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 1
2 Die wird anhand einer ASCII-Datei erstellt: Erfassen Sie eine neue Zeile: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 2
3 Markieren Sie die für den Export gewünschten Felder: Phac, EAN und Bezeichnung sind die obligatorisch. Setzen Sie die gewünschte Begrenzung und erfassen Sie Verzeichnis und Dateiname: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 3
4 Erstellen Sie die Datei mit Titelzeile: Öffnen Sie die Datei im Explorer mit EXCEL: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 4
5 Konvertieren Sie den Text in Spalten: Trennzeichen Semikolon: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 5
6 Für die Spalte mit dem EAN-Code wählen Sie das Datenformat Text. Danach klicken Sie auf Fertig stellen. Sortieren Sie die Datei nach EAN und Speichern Sie sie im.xls Format ab: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 6
7 Zusätzlich erstellen Sie eine Kopie dieser Datei. In dieser Kopie löschen Sie alle Spalten bis auf den EAN-Code. Löschen Sie auch die Titelzeile: Speichern Sie diese Datei nun im.txt Format ab: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 7
8 Öffnen Sie das Densoprogramm: Die EAN-Codes müssen mit einem Hilfsprogramm konvertiert werden, damit Sie später in Word oder EXCEL als Strichcodes dargestellt werden können. Wählen Sie das Menu Denso utilities > Hilfsprog EAN umwandeln: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 8
9 Klicken Sie F5 auf Input-Datei (umzuwandelnde EAN): Markieren und öffnen Sie dabei die Textdatei mit den EAN-Codes: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 9
10 Unter Output-Datei (mit EAN-Nr und umgew.nr.) wird automatisch das Verzeichnis und der Dateinamen angezeigt, wo die Konvertdatei abgespeichert wird: Klicken Sie auf den Button umwandeln. Öffnen Sie die konvertierte Datei im Explorer mit EXCEL: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 10
11 Konvertieren Sie den Text in Spalten: Trennzeichen KOMMA! : G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 11
12 Wählen Sie für die Spalte EAN das Textformat, danach klicken Sie auf Fertig stellen. Sortieren Sie die Datei nach EAN-Code und speichern Sie sie im.xls Format ab. G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 12
13 Markieren Sie alle Zellen der Spalten A und B und kopieren Sie diese (CTRL-C): Öffnen Sie nun auch noch die ursprüngliche EXCEL-Datei der Inventarliste: Fügen Sie dort neben dem EAN-Code zwei leere Spalten ein mit Spaltentitel EAN-Vergleich und EAN-Convert: CTRL-V Klicken Sie ins erste leere Feld der Spalte EAN-Vergleich und drücken Sie CTRL-V um die vorhin kopierten Werte einzufügen. G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 13
14 Prüfen Sie, ob die Werte der Spalten EAN und EAN-Vergleich auf jeder Zeile übereinstimmen! Falls dies der Fall ist, können Sie eine von beiden EAN-Spalte löschen. Nun markieren Sie alle Zellen ausser der Titelzeile in der Spalte EAN Convert und wählen für diese die Schriftart Code EAN13. Dies erzeugt den Strichcode: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 14
15 Jetzt können Sie die Liste nach Ihren Bedürfnissen umsortieren, umformatieren und drucken: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!_InventarlisteMitBarcode!.doc 15
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